¿Cómo compartir una presentación en Google Slides?

⁤ نحوه اشتراک گذاری ارائه در اسلایدهای گوگل

Google Slides یک ابزار قدرتمند و محبوب برای ایجاد و اشتراک گذاری ارائه ها است. با قابلیت همکاری در زمان واقعی و دسترسی از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت، به گزینه مطلوب بسیاری از شرکت ها و همکاران تبدیل شده است. در این مقاله به تجزیه و تحلیل خواهیم پرداخت چگونه یک ارائه را به اشتراک بگذاریم در اسلایدهای گوگل, گام به گام، تا بتوانید از این قابلیت حداکثر استفاده را ببرید و همکاری ⁢با تیم خود را تسهیل کنید.

مرحله 1: به ارائه Google Slides خود دسترسی پیدا کنید

اولین کاری که باید انجام دهید این است که ارائه خود را در Google Slides باز کنید. می توانید از هر مرورگر وب یا از برنامه تلفن همراه Google Slides به آن دسترسی داشته باشید. مطمئن شوید که با حساب Google خود وارد شده اید تا بتوانید مراحل زیر را انجام دهید.

مرحله 2: روی دکمه "اشتراک گذاری" کلیک کنید

هنگامی که ارائه خود را باز کردید، برای دسترسی به گزینه های اشتراک گذاری روی آن کلیک کنید.

مرحله 3: مجوزهای دسترسی را تنظیم کنید

در پنجره گزینه های اشتراک گذاری، تنظیمات مختلف مجوز را مشاهده خواهید کرد. می‌توانید انتخاب کنید⁤ به افراد اجازه دسترسی فقط خواندنی، نظر دادن یا ویرایش ارائه را بدهید. همچنین می‌توانید تعیین کنید که آیا می‌خواهید افراد برای دسترسی نیاز به ورود با حساب Google داشته باشند یا خیر. گزینه هایی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارند.

مرحله 4: پیوند را به اشتراک بگذارید یا آدرس ایمیل اضافه کنید

پس از تنظیم مجوزهای دسترسی، می توانید ارائه خود را به روش های مختلف به اشتراک بگذارید. رایج‌ترین راه⁤ کپی کردن پیوند دسترسی و ارسال آن برای افرادی است که می‌خواهید ارائه را با آنها به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید برای ارسال دعوت‌نامه‌های خاص، آدرس‌های ایمیل را در قسمت مربوطه اضافه کنید.

مرحله 5: کنترل کنید که چه کسی دسترسی دارد و در صورت لزوم تنظیمات را انجام دهید

هنگامی که ارائه خود را به اشتراک گذاشتید، می توانید کنترل کنید که چه کسی دسترسی دارد و در هر زمان تنظیمات را انجام دهید. می توانید بررسی کنید که کدام افراد دسترسی دارند و مجوزهای آنها را تغییر دهید و همچنین در صورت لزوم دسترسی را لغو کنید. این به شما کنترل کامل بر ارائه و همکاری با افراد دیگر می‌دهد.

به طور خلاصه، اشتراک‌گذاری یک ارائه در اسلایدهای Google یک فرآیند ساده است که به شما امکان همکاری می‌دهد به طور کارآمد و موثر است. تنها با چند کلیک، می توانید به افراد دیگر اجازه دسترسی بدهید و به آنها اجازه دهید ارائه شما را مشاهده کنند، نظر بدهند، یا ویرایش کنند. این مراحل را دنبال کنید و از مزایای اشتراک گذاری ارائه های خود با اسلایدهای Google استفاده کنید.

- ارائه⁢ را در اسلایدهای Google به اشتراک بگذارید

یکی از مزایای استفاده از اسلایدهای Google برای ایجاد ارائه، امکان به اشتراک گذاری آسان آثار خود با دیگران است. اشتراک‌گذاری یک ارائه در اسلایدهای Google سریع و آسان است و به شما امکان می‌دهد در زمان واقعی با همکاران، دوستان یا خانواده خود همکاری کنید. در مرحله بعد، نحوه اشتراک گذاری ارائه در اسلایدهای Google را مرحله به مرحله توضیح خواهم داد:

مرحله 1: ارائه را در اسلایدهای Google باز کنید

اولین کاری که باید انجام دهید این است که ارائه ای را که می خواهید در اسلایدهای Google به اشتراک بگذارید، باز کنید. می‌توانید از طریق حساب Google خود یا از طریق Google Drive به Google Slides دسترسی پیدا کنید.

مرحله 2: گزینه های اشتراک گذاری را انتخاب کنید

هنگامی که روی دکمه "اشتراک گذاری" کلیک می کنید، یک پنجره پاپ آپ باز می شود که در آن می توانید گزینه های اشتراک گذاری را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید هر کسی که پیوند ⁤ را دارد، بتواند ارائه را مشاهده کرده و در مورد آن نظر دهد، می‌توانید گزینه «Anyone with the link» را انتخاب کنید. همچنین اگر می‌خواهید افراد دارای پیوند بتوانند تغییراتی در ارائه ایجاد کنند، می‌توانید گزینه «هر کسی که پیوند را دارد می‌تواند ویرایش کند» را انتخاب کنید. اگر ترجیح می‌دهید ارائه را با کاربران خاصی به اشتراک بگذارید، می‌توانید آدرس ایمیل آن‌ها را در قسمت «افزودن افراد» وارد کنید و مجوزهایی را که می‌خواهید به آن‌ها بدهید انتخاب کنید.

مرحله 3: پیوند ارائه را کپی کرده و آن را به اشتراک بگذارید

پس از انتخاب گزینه های اشتراک گذاری، پیوندی ایجاد می شود که می توانید آن را کپی کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید. ⁤می‌توانید پیوند را از طریق ایمیل، پیام‌رسانی فوری ارسال کنید، یا آن را به پست خود ارسال کنید. شبکه‌های اجتماعی. شما همچنین می توانید با استفاده از تابع Send در پنجره پاپ آپ، دعوت نامه را از طریق ایمیل ارسال کنید. فراموش نکنید که برای ذخیره تغییرات اشتراک‌گذاری که انجام داده‌اید، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید!

- تنظیمات مجوزهای اشتراک گذاری

گزینه‌های مختلفی برای پیکربندی مجوزهای اشتراک‌گذاری⁤ ⁢ هنگام اشتراک‌گذاری ارائه در⁤ اسلایدهای Google. برای اطمینان از کنترل کافی بر روی افرادی که می توانند به محتوای ارائه دسترسی داشته باشند و آن را ویرایش کنند، مراحل زیر را دنبال کنید.

1. تنظیمات مجوز دسترسی: هنگامی که ارائه در Google Slides باز شد، روی دکمه "اشتراک گذاری" واقع در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید. در مرحله بعد، یک منو نمایش داده می شود که در آن می توانید گزینه "Advanced" را برای دسترسی به تنظیمات مجوز انتخاب کنید.

2. تنظیم مجوزهای اشتراک گذاری: در گزینه "پیشرفته"، می توانید تعیین کنید که چه کسی می تواند به ارائه دسترسی داشته باشد و آن را ویرایش کند. می‌توانید آدرس‌های ایمیل یا گروه‌های Google را برای دسترسی به افراد خاص اضافه کنید. علاوه بر این، می‌توانید گزینه «Anyone with the link» را انتخاب کنید تا به هر کسی که پیوند ارائه را دارد، دسترسی داشته باشد، حتی اگر پیوندی نداشته باشد. حساب گوگل.

۲. گزینه های مجوز اضافی: علاوه بر مجوزهای دسترسی اولیه، می توانید گزینه های ویرایش و مشاهده را سفارشی کنید. در بخش «دسترسی»، می‌توانید بین «ویرایش»، «نظر» یا ⁤»مشاهده» انتخاب کنید. گزینه "ویرایش" به کاربران اجازه می دهد تا تغییراتی در ارائه ایجاد کنند، در حالی که "نظر" فقط به شما اجازه می دهد نظر اضافه کنید و "مشاهده" فقط به شما امکان می دهد محتوا را مشاهده کنید. همچنین می توانید تاریخ انقضا را برای دسترسی تعیین کنید، که در دسترس بودن ارائه را پس از یک دوره زمانی مشخص محدود می کند.

- یک ارائه را با پیوند یک⁤ به اشتراک بگذارید

:

برای به اشتراک گذاشتن یک ارائه در اسلایدهای Google با یک پیوند، این مراحل ساده را دنبال کنید. ابتدا دسترسی حساب گوگل شما و رفتن به گوگل درایو. سپس، ارائه‌ای را که می‌خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید و روی آن کلیک راست کنید. از منوی کشویی، "Get Shared Link" را انتخاب کنید. یک پیوند منحصر به فرد ایجاد می شود که می توانید آن را کپی کرده و با افرادی که می خواهید به اشتراک بگذارید.

هنگامی که پیوند به اشتراک گذاشته شده برای ارائه خود را در اسلایدهای Google دارید، چندین گزینه برای کنترل افرادی دارید که می توانند به آن دسترسی داشته باشند. برای مثال، می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید دسترسی عمومی باشد، فقط برای افرادی که پیوند دارند یا محدود به گروه خاصی از افراد است. علاوه بر این، می‌توانید امکان ویرایش یا نظر دادن در مورد ارائه را مجاز یا محدود کنید.

در نهایت می توانید لینک را از طریق راه های مختلف مانند ایمیل، پیامک یا شبکه های اجتماعی ارسال کنید. هنگام انجام این کار، حتماً دستورالعمل‌های واضحی در مورد نحوه دسترسی به ارائه و دریافت‌کنندگان مجوزها درج کنید. به یاد داشته باشید، اگر زمانی می خواهید دسترسی به ارائه را لغو کنید، می توانید تنظیمات حریم خصوصی خود را تغییر دهید یا حتی پیوند مشترک را به طور کامل حذف کنید. به همین راحتی می توان یک ارائه⁢ را با پیوند در اسلایدهای Google به اشتراک گذاشت.

- یک ارائه را با کاربران خاص به اشتراک بگذارید

ارائه⁤ را با کاربران خاص به اشتراک بگذارید

یکی از مفیدترین ویژگی های Google Slides⁤ امکان اشتراک گذاری ارائه ها با سایر کاربران است. این به ما امکان همکاری و کار به عنوان یک تیم را می دهد روش کارآمد. با این حال، گاهی اوقات ما فقط می خواهیم ارائه های خود را با گروه خاصی از کاربران به اشتراک بگذاریم. خوشبختانه Google Slides چندین گزینه برای دستیابی به این هدف به روشی ساده به ما ارائه می دهد.

یکی از رایج‌ترین راه‌ها برای اشتراک‌گذاری ارائه‌ها با کاربران خاص، استفاده از آن است مجوزها در اسلایدهای گوگل با ویرایش تنظیمات ارائه خود، می توانید با افزودن آدرس ایمیل کاربران خاص، مجوز دسترسی را اعطا کنید. این تضمین می‌کند که فقط⁤ آن افراد می‌توانند ارائه را مشاهده و ویرایش کنند و حریم خصوصی و امنیت کار شما حفظ شود.

یکی دیگر از گزینه‌های اشتراک‌گذاری ارائه‌ها با کاربران خاص، استفاده از آن است گروه‌های کاری در اسلایدهای گوگل گروه های کاری به شما این امکان را می دهند که مجموعه ای از کاربران را با مجوزهای مشترک گرد هم بیاورید و مدیریت مجوزها را آسان تر می کند و از ویرایش و افزودن هر آدرس ایمیل به صورت جداگانه اجتناب می کند. این کار مخصوصاً زمانی مفید است که به عنوان یک تیم با افراد مشابه در چندین ارائه کار می کنید.⁤ به این ترتیب، می توانید ارائه های خود را با یک گروه به اشتراک بگذارید و اطمینان حاصل کنید که همه اعضا به آنها دسترسی دارند.

- یک ارائه را در حالت ارائه دهنده به اشتراک بگذارید

در اسلایدهای Google، اشتراک‌گذاری یک ارائه در حالت ارائه‌دهنده یک راه عالی برای غنی‌سازی تجربه بینندگان شما است که به آنها اجازه می‌دهد سرعت ارائه را در زمان واقعی دنبال کنند. برای به اشتراک گذاشتن ارائه خود در حالت ارائه دهنده، این مراحل را دنبال کنید:

1. ارائه خود را در اسلایدهای Google باز کنید و به نوار منوی بالا بروید، روی "Present" کلیک کنید و "Present with Slides" را انتخاب کنید.

2. در سمت راست پایین صفحه نمایش، نماد "Presenter" را خواهید دید. روی آن کلیک کنید تا حالت ارائه کننده فعال شود.

3. هنگامی که حالت ارائه دهنده فعال شد، دو صفحه را مشاهده خواهید کرد: یکی برای شما به عنوان ارائه دهنده⁢ و دیگری با اسلایدها برای بینندگان. صفحه نمایش دهنده را از طریق پروژکتور یا تماس ویدیویی با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید.

با اشتراک گذاری ارائه خود در حالت ارائه دهنده، می توانید کنترل بیشتری بر تجربه مشاهده داشته باشید. روی صفحه نمایش به عنوان یک ارائه کننده، می توانید یادداشت های سخنران، اسلایدهای بعدی و قبلی را مشاهده کنید، و حتی در صورت نیاز، ارائه را متوقف یا پیش ببرید. این به شما امکان می‌دهد تا در زمان واقعی خود را تطبیق دهید و تنظیمات را انجام دهید و کیفیت ارائه شما را به میزان قابل توجهی بهبود بخشد.

به یاد داشته باشید تمرین کنید و آشنا شوید با حالت ارائه کننده قبل از به اشتراک گذاشتن ارائه خود با مخاطبان. این به شما کمک می کند تا در طول ارائه احساس راحتی و اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید. همچنین مطمئن شوید که اتصال اینترنت خوبی دارید تا از وقفه در جریان پخش جلوگیری کنید. با در نظر گرفتن تمام این جزئیات، آماده ارائه یک ارائه تاثیرگذار در اسلایدهای Google خواهید بود!

به طور خلاصه،⁤ اشتراک‌گذاری یک ارائه‌ در حالت ارائه‌دهنده در اسلایدهای Google، راه مؤثری برای افزایش تجربه بینندگان با اجازه دادن به آنها برای دنبال کردن سرعت ارائه در زمان واقعی است. با انجام مراحل ذکر شده در بالا، می توانید حالت ارائه دهنده را فعال کنید و کنترل بیشتری بر تجربه مشاهده خود داشته باشید. به یاد داشته باشید که تمرین و آشنایی با این ویژگی برای اطمینان از ارائه یک ارائه با کیفیت کلیدی است. بنابراین در امتحان آن تردید نکنید و مخاطبان خود را با ارائه های پویاتر و موثرتر شگفت زده کنید!

– هنگام اشتراک گذاری یک ارائه، گزینه های ویرایش را کنترل کنید

هنگام اشتراک گذاری یک ارائه، گزینه های ویرایش را کنترل کنید

وقتی ارائه‌ای را در اسلایدهای Google به اشتراک می‌گذارید، کنترل اینکه چه کسی می‌تواند محتوا را ویرایش کند و چه کسی فقط می‌تواند آن را مشاهده کند، مهم است. Google Slides چندین گزینه ویرایش را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد مجوزهای دسترسی به ارائه خود را تعریف کنید. این گزینه ها تضمین می کنند که فقط افراد مجاز می توانند در محتوا تغییراتی ایجاد کنند.

یکی از راه‌های کنترل گزینه‌های ویرایش، از طریق تنظیمات مجوز است فقط می توانید آن را مشاهده یا نظر دهید. این به ویژه زمانی مفید است که روی یک پروژه مشترک با افراد دیگر کار می‌کنید، زیرا می‌توانید دسترسی ویرایش را فقط به اعضای تیم بدهید.

علاوه بر تنظیم مجوزها، اسلایدهای Google همچنین به شما این امکان را می دهد که برای محافظت از ارائه خود، رمز عبور تنظیم کنید. می‌توانید رمز عبوری تنظیم کنید که کاربران باید قبل از دسترسی و ایجاد تغییرات در ارائه، وارد کنند. این اقدام امنیتی اضافی تضمین می‌کند که فقط افرادی که رمز عبور صحیح را دارند می‌توانند سند را ویرایش کنند. همچنین می‌توانید گزینه درخواست دسترسی را فعال کنید، به این معنی که هر کسی که می‌خواهد ارائه را ویرایش کند، قبل از اینکه بتواند به محتوا دسترسی پیدا کند، باید تأیید شما را درخواست کند. این به شما کنترل بیشتری را بر روی افرادی که می توانند ارائه شما را در اسلایدهای Google ویرایش کنند، می دهد.

به طور خلاصه، اشتراک‌گذاری یک ارائه در اسلایدهای Google به شما این امکان را می‌دهد که گزینه‌های ویرایش را از طریق تنظیمات مجوز و استفاده از رمز عبور کنترل کنید. این اقدامات به شما امکان می دهد اطمینان حاصل کنید که فقط افراد مجاز برای ایجاد تغییرات در ارائه شما دسترسی دارند. از این گزینه ها برای محافظت و همکاری موثر استفاده کنید در پروژه‌های شما.

- اضافه کردن نظرات و همکاری در ارائه مشترک

نظرات را اضافه کنید و در یک ارائه مشترک همکاری کنید

همکاری در ارائه اشتراکی روشی کارآمد برای کار تیمی و دریافت بازخورد در زمان واقعی است. در اسلایدهای گوگل، می‌توانید نظرات را اضافه کنید مستقیماً در اسلایدها برای ارائه پیشنهادات، پرسیدن سؤال یا ارائه بازخورد. برای انجام این کار، به سادگی متن، تصویر یا موردی را که می خواهید روی آن نظر بگذارید، انتخاب کنید و روی نماد نظر کلیک کنید نوار ابزار یا از میانبر استفاده کنید صفحه کلید Ctrl + Alt+ M. این عملکرد مخصوصاً زمانی مفید است که می‌خواهید درباره ایده‌ها بحث کنید یا تغییراتی را در یک ارائه به طور مشترک ایجاد کنید.

علاوه بر نظرات، اسلایدهای Google نیز به شما این امکان را می دهد همکاری در زمان واقعی با افراد دیگر در یک ارائه مشترک این بدان معنی است که چندین نفر می توانند به طور همزمان روی یک ارائه کار کنند، تغییراتی ایجاد کنند و به روز رسانی ها را در زمان واقعی مشاهده کنند. از طریق آواتارهایی که در گوشه سمت راست بالا ظاهر می‌شوند، می‌توانید ببینید چه کسی در ارائه همکاری می‌کند. شما همچنین می توانید از طریق چت یکپارچه با همکاران خود ارتباط برقرار کنید، که باعث می شود ارتباط و تبادل نظر آسان تر شود.

یکی دیگر از ویژگی های مفید این قابلیت است بررسی تاریخچه بازبینی در یک ارائه مشترک این به شما امکان می‌دهد تمام تغییرات ایجاد شده در ارائه، چه کسی و چه زمانی آن‌ها را مشاهده کنید. اگر نیاز به بازگشت به نسخه قبلی ارائه دارید، به سادگی نسخه مورد نظر را انتخاب کنید و روی "بازیابی این نسخه" کلیک کنید. این امر به ویژه هنگام کار در یک تیم و نیاز به نسخه های قبلی ارائه برای مقایسه یا بازیابی تغییرات از دست رفته مفید است.

به طور خلاصه، کار بر روی یک ارائه⁢ به اشتراک گذاشته شده در اسلایدهای Google، فرصتی برای همکاری ارائه می‌دهد⁤ به طور کارآمد، بازخورد را در زمان واقعی دریافت کنید و بازبینی های انجام شده را دنبال کنید. با نظرات، همکاری بی‌درنگ و سابقه مرور، می‌توانید تجربه کار تیمی را افزایش دهید و ارائه‌های موثرتری ایجاد کنید. از این ویژگی ها استفاده کنید و ارائه های خود را به سطح بعدی ببرید!