نحوه بررسی کارهای چاپی فعلی در صف در ویندوز

 

چگونه می‌توان کارهای چاپی فعلی را در صف چاپ در ویندوز بررسی کرد؟ در زندگی روزمره بسیاری از کاربران کامپیوتر، به ویژه در محیط‌های اداری یا دورکاری، بروز سوالات یا حتی مشکلات هنگام چاپ اسناد از یک کامپیوتر ویندوزی امری عادی است. آیا تا به حال سعی در چاپ کرده‌اید و فایل شما چاپ نمی‌شود؟ یا شاید احساس می‌کنید کارهای در حال انتظار منتظر نوبت خود هستند و نمی‌دانید چگونه آنها را مدیریت کنید؟ خب، کنترل و دانش چه اسنادی در صف چاپ هستند این می‌تواند در زمان و سردرد شما صرفه‌جویی کند و از همه مهم‌تر، به شما در حفظ حریم خصوصی و عملکرد صحیح چاپگرهایتان کمک کند.

یادگیری نحوه بررسی کارهای چاپی فعلی در صف ویندوز نه تنها به شما در رفع مشکل گیر کردن کاغذ در چاپ یا حذف اسنادی که نمی‌خواهید چاپ کنید کمک می‌کند، بلکه ابزاری اساسی برای تشخیص خطاها، بهبود امنیت و تضمین یک تجربه کاربری بسیار کارآمدتر نیز هست. در این مقاله جامع، با استفاده از زبانی کاربرپسند، به تفصیل توضیح خواهیم داد. نحوه مشاهده، مدیریت و حذف کارهای صف چاپ در ویندوزو همچنین نکات و ترفندهای پیشرفته دیگری که ممکن است از آنها بی‌اطلاع باشید.

چرا کنترل صف چاپ در ویندوز ضروری است؟

La صف چاپ این یکی از سرویس‌های ویندوز است که اغلب وقتی همه چیز خوب کار می‌کند، مورد توجه قرار نمی‌گیرد. با این حال، یک جزء کلیدی است: مسئول مدیریت تمام کارهایی است که ما برای چاپ ارسال می‌کنیم، آنها را به طور موقت ذخیره می‌کند و به ترتیب درخواست شده به چاپگر ارسال می‌کند.

وقتی چندین نفر از یک چاپگر استفاده می‌کنند، یا وقتی چندین سند را پشت سر هم ارسال می‌کنید، صف ارسال تضمین می‌کند که تداخلی ایجاد نشود. با این حال، اگر صف مسدود شده باشد، خراب شود یا کاری گیر کند، کل فرآیند چاپ ممکن است متوقف شود، و گاهی اوقات حتی نمی‌توانید اسناد در حال انتظار را به طور عادی حذف کنید.

بنابراین، کنترل صف چاپ را داشته باشید برای موارد زیر ضروری است:

• از ترافیک و انسداد جلوگیری کنید جلوگیری از جلوگیری از چاپ مجدد سند معیوب.
• حذف اسناد محرمانه یا قبل از رسیدن به چاپ، نادرست باشند، که این امر از حریم خصوصی شما یا شرکت شما محافظت می‌کند.
• عیب‌یابی مشکلات اتصال یا ارتباط بین ویندوز و چاپگر شما.
• سوابق دقیق را نگه دارید از اسناد چاپ شده، که هم برای افراد و هم برای ادارات دولتی یا بخش‌های فناوری اطلاعات مفید است.

نحوه مشاهده صف چاپ و کارهای فعلی در ویندوز

دسترسی به صف چاپ بسیار ساده است و فقط چند ثانیه طول می‌کشد. ویندوز روش‌های مختلفی برای مشاهده آن ارائه می‌دهد، چه از طریق خود سیستم و چه از طریق ابزارهای اضافی. بیایید به گزینه‌های اصلی، با تمرکز بر موارد زیر، نگاهی بیندازیم. ویندوز ۱۰ و ویندوز ۱۱اگرچه بیشتر آنها در نسخه‌های قبلی معتبر هستند.

دسترسی سریع از تنظیمات

1. کلیک کنید روی منوی شروع و انتخاب کنید پیکربندی.
2. وارد شوید دستگاه‌ها و سپس در چاپگرها و اسکنرها.
3. چاپگر خود را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید صف بازپنجره‌ای باز می‌شود که اسناد در انتظار، اسناد در حال پردازش و اسنادی که قبلاً برای چاپ ارسال شده‌اند را نشان می‌دهد.

این پنجره بسیار شهودی است: در اینجا می‌توانید ببینید نام سند، کاربری که آن را ارسال کرده، اندازه و وضعیت (در صف، در حال چاپ، نگه داشته شده و غیره). اگر هیچ سندی وجود نداشته باشد، صف را خالی خواهید دید.

از کنترل پنل کلاسیک

1. باز کنید کنترل پنل و سر به دستگاه‌ها و چاپگرها.
2. نماد چاپگر خود را پیدا کنید، روی آن دوبار کلیک کنید یا «مشاهده آنچه در حال چاپ است» را انتخاب کنید.
3. همان پنجره صف با لیستی از کارهای در انتظار نمایش داده می‌شود.

استفاده از کلیدهای میانبر ویندوز

• روی نماد چاپگر کلیک کنید که معمولاً در سینی سیستم، کنار ساعت، وقتی کارهای در انتظار چاپ وجود دارد، ظاهر می‌شود.
• از اینجا می‌توانید به سرعت صف انتظار را باز کنید و فعالیت فعلی را بررسی کنید.

مدیریت پیشرفته: مکث، لغو و حذف کارها از صف چاپ

ممکن است اتفاق بیفتد که یک سند در صف چاپ گیر کند و مانع از چاپ صحیح بقیه شود. این احتمال وجود دارد یک یا همه کارها را مستقیماً از پنجره صف لغو کنید:

• روی کاری که می‌خواهید حذف کنید کلیک راست کرده و گزینه لغو.
• برای حذف کل صف به طور همزمان، به منو بروید چاپگر و سپس فشار دهید لغو تمام اسنادوقتی از شما خواسته شد، اقدام را تأیید کنید.

اگر پس از این مرحله هنوز کارهایی در وضعیت «لغو» وجود دارند که ناپدید نمی‌شوند، ممکن است سرویس چاپ مسدود شده باشد. مهم است که در این مورد برای حل دستی مشکل اقدام کنید. و مطمئن شوید که چاپگر دوباره به درستی کار می‌کند.

راه حل هایی برای مواقعی که صف چاپ مسدود شده است

سرویس چاپ اسپولر را مجدداً راه اندازی کنید

یک راه ساده و مؤثر برای رفع انسداد، راه‌اندازی مجدد سرویسی است که صف را مدیریت می‌کند (به نام اسپولر چاپ یا "صف چاپ"). این مراحل را دنبال کنید:

1. کلیدها را فشار دهید ویندوز + R تا پنجره Run باز شود.
2. می‌نویسد خدمات.msc و فشار دهید وارد شوید.
3. در لیست، سرویس مورد نظر را پیدا کنید صف چاپ (یا «چاپگر»). روی آن دوبار کلیک کنید.
4. کلیک کنید دستگیری، چند ثانیه صبر کنید و سپس روی شروع برای راه اندازی مجدد آن.

این ترفند ساده معمولاً انسدادها را برطرف می‌کند و صف چاپ را برای چاپ‌های بعدی آماده نگه می‌دارد. در صورت تمایل، می‌توانید رایانه خود را نیز مجدداً راه‌اندازی کنید تا سرویس به طور خودکار مجدداً راه‌اندازی شود.

حذف دستی فایل‌های گیر کرده در صف

وقتی حتی با راه‌اندازی مجدد سرویس هم اسناد حذف نمی‌شوند، یک روش پیشرفته‌تر وجود دارد:

1. سرویس را متوقف کنید صف چاپ همانطور که در بالا به شما آموزش دادیم.
2. دوباره پنجره Run را باز کنید و مسیر را وارد کنید %WINDIR%\System32\spool\چاپگرها
3. پوشه‌ای که ویندوز به‌طور موقت کارهای چاپ را در آن ذخیره می‌کند، باز خواهد شد. تمام فایل‌هایی که داخلش پیدا کردید را حذف کنید (به یاد داشته باشید، اگر همه چیز درست باشد، آنها باید خالی باشند).
4. لطفا سرویس print spooler را مجددا راه اندازی کنید.

با این کار، صف را کاملاً خالی کرده‌اید و هرگونه سند «شبح» که مانع چاپ می‌شود را حذف کرده‌اید.

تاریخچه برداشت چیست و چگونه می‌توانم آن را مدیریت کنم؟

علاوه بر کارهای موجود در صف فعلی، ویندوز می‌تواند ... را نیز حفظ کند. تاریخچه چاپکه امکان ردیابی کامل تمام خروجی‌های چاپ شده، چه خروجی‌های تکمیل شده و چه خروجی‌های در انتظار چاپ یا لغو شده را فراهم می‌کند. این امر نظارت بر استفاده و تشخیص خطاها یا اشتباهات احتمالی هنگام مدیریت کارهای چاپی را آسان‌تر می‌کند.

فعال کردن تاریخچه چاپ در ویندوز ۱۰ و ۱۱

به طور پیش‌فرض، ویندوز فقط کارهای در حال انجام را گزارش می‌دهد. برای فعال کردن ثبت تمام کارهای چاپ، این مراحل را دنبال کنید:

• باز کنید نمایشگر رویداد جستجوی آن نام در منو یا نوار وظیفه.
• دسترسی ثبت درخواست، آشکار می‌شود مایکروسافت > ویندوز > خدمات چاپ.
• کلیک راست روی عملیات و انتخاب کنید خواص.
• گزینه را انتخاب کنید فعال کردن ثبت نام و انتخاب کنید که آیا می‌خواهید رویدادها به طور خودکار رونویسی شوند یا نگه داشته شوند.

مشاهده تاریخچه از تنظیمات چاپگر

• وارد شوید پیکربندی > دستگاه‌ها > چاپگرها و اسکنرها.
• چاپگر خود را انتخاب کرده و آن را باز کنید. خط.
• En خواص o گزینه‌های پیشرفته، گزینه را فعال کنید تا اسناد چاپ شده را حفظ کنید، در صورت موجود بودن.

این مرحله به شما امکان می‌دهد تا از نزدیک نظارت کنید که کدام اسناد برای چاپ به آن رایانه یا شبکه ارسال شده‌اند و یک سابقه کامل را حفظ کنید.

حریم خصوصی: نحوه پاک کردن یا غیرفعال کردن سابقه چاپ شما

در محیط‌هایی که محرمانگی اهمیت کلیدی دارد، توصیه می‌شود که به صورت دوره‌ای تاریخچه چاپ را پاک کنید یا ویژگی ثبت وقایع را غیرفعال کنید. این کار را می‌توان از طریق گزینه‌های Event Viewer یا با تغییر ویژگی‌های چاپگر برای عدم ذخیره اسناد پس از چاپ انجام داد.

عیب‌یابی مشکلات رایج صف چاپ

بعضی وقت‌ها همه چیز به این سادگی نیست. صف چاپ می‌تواند واقعاً دردسرساز باشد اگر ندانید چگونه باید عمل کنید. در اینجا چند نکته وجود دارد. رایج‌ترین مشکلات و راه‌حل‌های آنها:

سند چاپ نمی‌شود و شما نمی‌توانید کار را لغو کنید.

• امتحان کنید کار را لغو کنید از پنجره صف چاپ. اگر به صورت "لغو" نمایش داده می‌شود و از بین نمی‌رود، سرویس print spooler را مجدداً راه‌اندازی کنید.
• فایل‌ها را از پوشه حذف کنید قرقره/چاپگرها همانطور که قبلاً توضیح دادیم.
• اگر مشکل همچنان ادامه داشت، کامپیوتر خود را مجدداً راه اندازی کنید.

چاپگر به صورت «متوقف شده» یا «استفاده از چاپگر به صورت آفلاین» نمایش داده می‌شود.

• از پنجره صف، بررسی کنید که گزینه علامت نخورده باشد استفاده از چاپگر آفلایناگر چنین است، تیک آن را بردارید.
• وضعیت چاپگر و کابل‌ها یا اتصال Wi-Fi را بررسی کنید.

خطاها در درایور یا خود سرویس

• دوباره نصب یا آپدیت کنید درایورهای چاپگر با دانلود آنها از وب سایت رسمی سازنده یا با استفاده از Windows Update.
• در موارد شدید، چاپگر را برداشته و دوباره از ابتدا نصب کنید.

نحوه چاپ یک صفحه آزمایشی

پس از رفع هرگونه انسداد، چاپ یک صفحه آزمایشی مفید است:

1. از دستگاه‌ها و چاپگرهاروی چاپگر خود کلیک راست کرده و به ویژگی‌های چاپگر.
2. روی برگه عمومی گزینه را خواهید دید چاپ صفحه آزمایشیبه این ترتیب بررسی خواهید کرد که همه چیز به درستی کار می‌کند.

مدیریت کارآمد و حفظ حریم خصوصی در استفاده از چاپگر

El چاپ گزارش این می‌تواند ابزاری ارزشمند برای پیگیری وظایف انجام شده، تشخیص خطاهای احتمالی و مدیریت بهتر منابع باشد. با این حال، می‌تواند ... خطرات حریم خصوصی را به همراه دارد آیا سایر کاربران می‌توانند به آن اطلاعات دسترسی داشته باشند یا خیر. بنابراین، در محیط‌های حساس، توصیه می‌شود فعال‌سازی و غیرفعال‌سازی آن را با دقت مدیریت کنید.

اتوماسیون: اسکریپت‌ها و میانبرها برای تمیز کردن صف

برای کسانی که با مشکلات مکرر روبرو هستند، ایجاد یک اسکریپت BAT پاک کردن خودکار صف می‌تواند بسیار مفید باشد. نمونه‌ای از این محتوا می‌تواند به صورت زیر باشد:

‎/q /f شروع خالص اسپولر "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*"‎

ذخیره این فایل در یک فایل .bat و اجرای آن به عنوان مدیر، تمیز کردن سریع صف را آسان‌تر می‌کند.

همانطور که دیده‌اید، مدیریت صف چاپ در ویندوز این موضوع بسیار مهم‌تر از آن چیزی است که در نگاه اول به نظر می‌رسد. کنترل کارهای در حال انتظار، دانستن نحوه حذف بلوک‌ها، بررسی سابقه چاپ و محافظت از حریم خصوصی شما، تفاوت بین اتلاف وقت یا تبدیل مدیریت چاپگر به یک کار روان و ساده را رقم خواهد زد. چه کاربر خانگی باشید و چه در دفتری با چندین کامپیوتر کار کنید، این ابزارها و ترفندها به شما کنترل کاملی بر چاپ شما می‌دهند و از مشکلات ناامیدکننده‌ای که همه ما تجربه کرده‌ایم، جلوگیری می‌کنند. برای هرگونه مشکل مرتبط، ما شما را با مشکل مواجه خواهیم کرد. پشتیبانی رسمی ویندوزامیدواریم نحوه بررسی کارهای چاپی فعلی در صف در ویندوز را آموخته باشید.