چگونه پاسخ های خودکار را در Outlook تنظیم کنیم؟

زمانی که خارج از دفتر هستید و در حال یادگیری هستید، آرامش خاطر داشته باشید نحوه تنظیم پاسخ های خودکار در Outlook. آیا تا به حال آرزو کرده اید که بتوانید به مخاطبین خود اطلاع دهید که به طور موقت دور هستید و نمی توانید فوراً به ایمیل های آنها پاسخ دهید؟ با پاسخ‌های خودکار Outlook، شما می توانید انجام دهید دقیقا همین این ویژگی به شما امکان می‌دهد پیام‌های شخصی‌سازی‌شده ایجاد کنید تا افرادی که در آن زمان به شما ایمیل می‌زنند و گزینه‌های احتمالی برای تماس با شما در آن زمان به شما ایمیل می‌زنند، اطلاع دهید. بیاموزید که چگونه این پاسخگوهای خودکار را فعال و سفارشی کنید تا مخاطبین خود را مطلع نگه دارید و مطمئن شوید که به محض بازگشت شما پاسخ دریافت می کنند.

– مرحله به مرحله ➡️ چگونه پاسخ های خودکار را در Outlook پیکربندی کنیم؟

• 1. Outlook را در رایانه یا دستگاه خود باز کنید.
• 2. به تب "File" در نوار بالا بروید.
• 3. از منوی کشویی، «پاسخ‌های خودکار» را انتخاب کنید.
• 4. پنجره جدیدی باز می شود که در آن می توانید پاسخ های خودکار را پیکربندی کنید.
• 5. کادری که می‌گوید «ارسال پاسخ‌های خودکار» را علامت بزنید.
• 6. در قسمت «پاسخ خودکار داخلی»، پیامی را که می‌خواهید هنگام دریافت ایمیل‌های داخلی ارسال کنید، تایپ کنید.
• 7. در قسمت «پاسخ خودکار خارجی»، پیامی را که می‌خواهید هنگام دریافت ایمیل از افراد خارج از سازمانتان ارسال کنید، تایپ کنید.
• 8. شما می توانید موضوع و متن پیام را با توجه به نیاز خود سفارشی کنید.
• 9. اگر می‌خواهید پاسخ‌های خودکار را فقط در یک دوره خاص ارسال کنید، کادر «ارسال پاسخ‌ها فقط در این بازه زمانی» را علامت بزنید و تاریخ‌ها و زمان‌های شروع و پایان را تنظیم کنید.
• 10. پس از تنظیم خودکار پاسخ‌دهی‌ها، روی دکمه «OK» کلیک کنید و پاسخ‌گویان خودکار فعال خواهند شد.
• 11. برای خاموش کردن پاسخ‌های خودکار، کافی است به برگه «فایل» بازگردید و علامت کادر «ارسال پاسخ‌های خودکار» را بردارید.

پرسش و پاسخ

1. چگونه پاسخ های خودکار را در Outlook فعال کنیم؟

1. Outlook را در دستگاه خود باز کنید.
2. روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "پاسخ های خودکار" را انتخاب کنید.
4. پیام پاسخ خودکار را بنویسید و گزینه های لازم را پیکربندی کنید.
5. برای فعال کردن پاسخ‌های خودکار، روی دکمه «OK» کلیک کنید.

2. چگونه پاسخ های خودکار را در Outlook خاموش کنیم؟

1. Outlook را در دستگاه خود باز کنید.
2. روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "پاسخ های خودکار" را انتخاب کنید.
4. تیک گزینه «ارسال خودکار پاسخ‌ها» را بردارید تا آنها را غیرفعال کنید.
5. برای ذخیره تغییرات روی دکمه "OK" کلیک کنید.

3. چگونه می توان پاسخ های خودکار را فقط برای یک دوره زمانی مشخص تنظیم کرد؟

1. Outlook را در دستگاه خود باز کنید.
2. روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "پاسخ های خودکار" را انتخاب کنید.
4. گزینه «ارسال پاسخ‌های خودکار» را علامت بزنید
5. تاریخ و زمان شروع و پایان پاسخ های خودکار را مشخص می کند.
6. پیام پاسخ خودکار را بنویسید.
7. برای ذخیره تنظیمات روی دکمه "OK" کلیک کنید.

4. چگونه می توان پاسخ های خودکار را در Outlook سفارشی کرد؟

1. Outlook را در دستگاه خود باز کنید.
2. روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "پاسخ های خودکار" را انتخاب کنید.
4. گزینه «ارسال پاسخ‌های خودکار» را علامت بزنید.
5. پیام پاسخگوی خودکار شخصی سازی شده را بنویسید.
6. گزینه های اضافی مانند استثناها و پاسخ به فرستنده های داخلی و خارجی را پیکربندی کنید.
7. برای ذخیره تغییرات روی دکمه "OK" کلیک کنید.

5. چگونه می توان از پاسخ های خودکار برای اطلاع رسانی غیبت یا مرخصی استفاده کرد؟

1. Outlook را در دستگاه خود باز کنید.
2. روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "پاسخ های خودکار" را انتخاب کنید.
4. گزینه «ارسال پاسخ‌های خودکار» را علامت بزنید.
5. پیام پاسخ خودکار مبنی بر عدم حضور یا تعطیلات را بنویسید.
6. تاریخ شروع و پایانی را تنظیم کنید که در طی آن از دفتر خارج خواهید شد.
7. برای فعال کردن پاسخ‌های خودکار، روی دکمه «OK» کلیک کنید.

6. چگونه پاسخ های خودکار مختلف را برای ایمیل های داخلی و خارجی در Outlook پیکربندی کنیم؟

1. Outlook را در دستگاه خود باز کنید.
2. روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "پاسخ های خودکار" را انتخاب کنید.
4. گزینه «ارسال پاسخ‌های خودکار» را علامت بزنید.
5. پاسخ‌ها را برای فرستنده‌های داخلی و خارجی در بخش‌های مربوطه پیکربندی کنید.
6. پیام های پاسخگوی خودکار سفارشی برای هر گروه بنویسید.
7. برای ذخیره تنظیمات روی دکمه "OK" کلیک کنید.

7. چگونه بررسی کنیم که آیا پاسخ های خودکار در Outlook فعال هستند؟

1. Outlook را در دستگاه خود باز کنید.
2. روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "پاسخ های خودکار" را انتخاب کنید.
4. بررسی کنید که آیا گزینه "ارسال پاسخ های خودکار" علامت زده شده است.
5. پیام پاسخ خودکار پیکربندی شده را مرور کنید.

8. چگونه از پاسخ های خودکار در Outlook Web App استفاده کنیم؟

1. به برنامه وب Outlook وارد شوید.
2. روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
3. از منوی کشویی «See all Outlook options» را انتخاب کنید.
4. روی "پاسخ های خودکار" در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
5. پاسخ‌های خودکار خود را تنظیم کنید و روی «ذخیره» کلیک کنید.

9. چگونه می توان پاسخ های خودکار را در Outlook برای دستگاه های تلفن همراه تنظیم کرد؟

1. برنامه Outlook را در دستگاه تلفن همراه خود باز کنید.
2. روی نماد سه خط در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
3. "تنظیمات" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
4. روی آدرس ایمیل خود ضربه بزنید و "Automatic Replies" را انتخاب کنید.
5. پیام پاسخ خودکار را بنویسید و گزینه های لازم را پیکربندی کنید.
6. برای فعال کردن پاسخ‌های خودکار روی «ذخیره» کلیک کنید.

10. چگونه می توان پاسخ های خودکار را در Outlook برای یک گروه مخاطب خاص تنظیم کرد؟

1. Outlook را در دستگاه خود باز کنید.
2. روی دکمه "File" در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "پاسخ های خودکار" را انتخاب کنید.
4. گزینه «ارسال پاسخ‌های خودکار» را علامت بزنید.
5. روی «فقط مخاطبین من» و سپس «افراد یا گروه‌های خاص» کلیک کنید.
6. گروه مخاطبی را که می‌خواهید پاسخ‌های خودکار به آن ارسال کنید، مشخص کنید.
7. پیام پاسخ خودکار را بنویسید و گزینه های اضافی را پیکربندی کنید.
8. برای ذخیره تنظیمات روی دکمه "OK" کلیک کنید.