در Outlook، پوشه موارد ارسال شده جایی است که تمام ایمیل هایی که ارسال کرده اید ذخیره می شود. اما آیا می دانستید که می توانید این پوشه را به دلخواه شخصی سازی و پیکربندی کنید؟ در این راهنما قدم به قدم به شما آموزش می دهیم نحوه تنظیم پوشه موارد ارسال شده در Outlook بنابراین می توانید ایمیل های خود را به بهترین نحو سازماندهی کنید. از تغییر نمای پوشه تا تنظیم قوانین خودکار، همه گزینه‌های موجود را به شما نشان می‌دهیم تا بتوانید بیشترین بهره را از این ابزار ببرید. ادامه مطلب را بخوانید تا بدانید چگونه!

– مرحله به مرحله ➡️ چگونه پوشه موارد ارسال شده را در Outlook پیکربندی کنم؟

• وارد حساب کاربری Outlook خود شوید.
• روی تب "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
• "گزینه ها" را از منوی سمت چپ انتخاب کنید.
• در پنجره Options، روی "Mail" در پانل سمت چپ کلیک کنید.
• به پایین بروید تا بخش «ذخیره پیام‌ها» را پیدا کنید.
• روی دکمه «گزینه‌های پیشرفته» در زیر بخش «ذخیره پیام‌ها» کلیک کنید.
• در پنجره Advanced Options به دنبال گزینه “Sent Items” بگردید.
• برای انتخاب پوشه ای که می خواهید موارد ارسال شده را در آن ذخیره کنید، روی دکمه «مرور» کلیک کنید.
• پس از انتخاب پوشه، روی "OK" کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند.
• دوباره در پنجره Options روی "OK" کلیک کنید تا بسته شود.

پرسش و پاسخ

راه اندازی پوشه موارد ارسال شده در Outlook

1. چگونه می توانم محل پوشه موارد ارسال شده را در Outlook تغییر دهم؟

برای تغییر محل پوشه Sent Items در Outlook، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. باز کردن Outlook
2. روی "File" در نوار ابزار بالا کلیک کنید.
3. «گزینه‌ها» را انتخاب کنید.
4. در پنجره ای که ظاهر می شود، "Mail" را انتخاب کنید.
5. در زیر عنوان «ذخیره پیام‌ها»، روی «قوانین فایل» کلیک کنید.
6. پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید مکان پوشه موارد ارسال شده را تغییر دهید.

2. چگونه می توانم از پوشه Sent Items در Outlook نسخه پشتیبان تهیه کنم؟

برای تهیه نسخه پشتیبان از پوشه موارد ارسال شده در Outlook:

1. Outlook را باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید.
3. Outlook Data File را انتخاب کنید.
4. پوشه اقلام ارسال شده را انتخاب کنید و روی "باز کردن پوشه" کلیک کنید.
5. پوشه را کپی کرده و در محل مورد نظر ذخیره کنید.

3. چگونه می توانم موارد حذف شده را از پوشه Sent Items در Outlook بازیابی کنم؟

برای بازیابی موارد حذف شده از پوشه Sent Items در Outlook:

1. Outlook را باز کنید.
2. به پوشه "موارد حذف شده" بروید.
3. مواردی را که می‌خواهید بازیابی کنید، انتخاب کنید.
4. کلیک راست کرده و "Move to other folder" را انتخاب کنید.
5. پوشه اقلام ارسال شده را به عنوان مقصد انتخاب کرده و روی «OK» کلیک کنید.

4. چگونه می توانم تنظیمات ذخیره سازی پوشه Sent Items را در Outlook تغییر دهم؟

برای تغییر تنظیمات ذخیره سازی پوشه موارد ارسال شده در Outlook:

1. Outlook را باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید.
3. «گزینه‌ها» را انتخاب کنید.
4. در پنجره ای که ظاهر می شود، "Mail" را انتخاب کنید.
5. تحت عنوان "ذخیره پیام ها"، می توانید تنظیمات ذخیره سازی پوشه موارد ارسال شده خود را تغییر دهید.

5. چگونه می توانم به طور خودکار ایمیل های ارسال شده را در پوشه موارد ارسال شده در Outlook برچسب گذاری کنم؟

برای برچسب زدن خودکار ایمیل های ارسال شده در پوشه موارد ارسال شده در Outlook:

1. Outlook را باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید.
3. "قوانین و هشدارها" را انتخاب کنید.
4. "قانون جدید" را انتخاب کنید.
5. «اعمال قانون برای پیام‌هایی که ارسال می‌کنم» را انتخاب کنید.
6. برای اختصاص خودکار برچسب به ایمیل های ارسالی، دستورالعمل ها را دنبال کنید.

6. چگونه می توانم یک قانون برای انتقال خودکار ایمیل های ارسالی به پوشه دیگری در Outlook تنظیم کنم؟

برای تنظیم قانونی برای انتقال خودکار ایمیل های ارسالی به پوشه دیگری در Outlook:

1. Outlook را باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید.
3. "قوانین و هشدارها" را انتخاب کنید.
4. "قانون جدید" را انتخاب کنید.
5. "انتقال پیام هایی که ارسال می کنید به یک پوشه خاص" را انتخاب کنید.
6. پوشه مقصد را انتخاب کنید و دستورالعمل ها را برای پیکربندی قانون دنبال کنید.

7. چگونه می توانم تایید تحویل را در پوشه موارد ارسال شده در Outlook فعال کنم؟

برای فعال کردن تأیید تحویل در پوشه Sent Items در Outlook:

1. Outlook را باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید.
3. «گزینه‌ها» را انتخاب کنید.
4. "ایمیل" را انتخاب کنید.
5. در بخش «ردیابی»، کادر «درخواست تأیید تحویل» را علامت بزنید.

8. چگونه می توانم ایمیل های ارسالی را به صورت خودکار فیلتر کنم و آنها را به زیر پوشه های Outlook منتقل کنم؟

برای فیلتر کردن خودکار ایمیل های ارسالی و انتقال آنها به زیر پوشه ها در Outlook:

1. Outlook را باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید.
3. "قوانین و هشدارها" را انتخاب کنید.
4. "قانون جدید" را انتخاب کنید.
5. «اعمال قوانین برای پیام‌هایی که می‌فرستم» را انتخاب کنید.
6. برای فیلتر کردن خودکار و انتقال ایمیل‌های ارسالی به زیرپوشه‌ها، دستورالعمل‌ها را دنبال کنید.

9. چگونه می توانم محدودیت ذخیره سازی پوشه Sent Items را در Outlook افزایش دهم؟

برای افزایش محدودیت ذخیره سازی پوشه Sent Items در Outlook:

1. Outlook را باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید.
3. «گزینه‌ها» را انتخاب کنید.
4. "ایمیل" را انتخاب کنید.
5. در بخش «ذخیره پیام‌ها»، می‌توانید محدودیت پوشه موارد ارسالی را تنظیم کنید.

10. چگونه می توانم یک قانون برای علامت گذاری خودکار ایمیل های ارسال شده در پوشه موارد ارسال شده در Outlook ایجاد کنم؟

برای ایجاد یک قانون برای علامت گذاری خودکار ایمیل های ارسال شده در پوشه Sent Items در Outlook:

1. Outlook را باز کنید.
2. روی "فایل" کلیک کنید.
3. "قوانین و هشدارها" را انتخاب کنید.
4. "قانون جدید" را انتخاب کنید.
5. «اعمال قوانین برای پیام‌هایی که می‌فرستم» را انتخاب کنید.
6. برای علامت گذاری خودکار ایمیل های ارسال شده در پوشه موارد ارسال شده، دستورالعمل ها را دنبال کنید.