نحوه غیرفعال کردن دستیار تایپ Gemini در Gmail: راهنمای کامل، حریم خصوصی و نکات ضروری

چگونه ویژگی کمک تایپ Gemini را در Gmail غیرفعال کنم؟ هوش مصنوعی تقریباً در هر گوشه‌ای از فناوری امروزی نفوذ کرده است. در واقع، جیمیل، یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل در جهان، اخیراً شاهد حضور پررنگ‌تر دستیارهای مبتنی بر هوش مصنوعی بوده است، به خصوص با ادغام Gemini. اما، اگرچه برای بسیاری از افراد مفید است، همه نمی‌خواهند این ویژگی‌ها فعال باشند یا داده‌های شخصی‌شان در فرآیندهای خودکار هوش مصنوعی دخیل باشد..

نمی‌خواهید ویژگی «کمک در نوشتن» جمینی هر بار که ایمیل می‌نویسید، در دسترس باشد؟ آیا در مورد نحوه مدیریت پیام‌های خصوصی‌تان توسط گوگل نگرانی دارید؟ یا شاید شما فقط یک تجربه قدیمی از جیمیل را ترجیح می‌دهید، بدون پیشنهادها یا اعلان‌های خودکار که مزاحم شما شوند. در این مقاله، من به طور مفصل نحوه غیرفعال کردن ویژگی «کمک تایپ» Gemini در Gmail را توضیح می‌دهم.، چگونگی تأثیر آن بر سایر سرویس‌های گوگل، و پیامدهای واقعی آن برای حریم خصوصی و مدیریت داده‌های شخصی شما.

ویژگی کمک تایپ Gemini در Gmail چیست و چگونه بر تجربه شما تأثیر می‌گذارد؟

جمینی نامی است که گوگل برای دستیار هوش مصنوعی جدید خود انتخاب کرده است.که به دنبال بهبود بهره‌وری در سرویس‌هایی مانند جیمیل از طریق پیشنهادهای خودکار، تولید پیش‌نویس، خلاصه پیام‌ها، ادغام رویدادها و موارد دیگر است. «کمک در نوشتن» یکی از ابزارهای اصلی آن است.همانطور که وقتی ایمیلی می‌نویسید، هوش مصنوعی می‌تواند عباراتی را پیشنهاد دهد، خطاها را تصحیح کند، پاسخ‌های سریع پیشنهاد دهد و متن‌های کاملی را بر اساس دستورالعمل‌های شما بنویسد.

تفاوت اصلی با ویژگی‌های هوشمند قدیمی‌تر، سطح ادغام و میزان داده‌هایی است که Gemini می‌تواند به آنها دسترسی داشته باشد.تاریخچه ایمیل شما، فایل‌های گوگل درایو، تقویم گوگل و حتی عادات استفاده شما از پلتفرم‌های گوگل. همه این کارها برای ارائه یک تجربه شخصی‌سازی‌شده به شما انجام می‌شود، اما همچنین برای جمع‌آوری داده‌هایی است که بسته به تنظیمات شما، می‌توانند برای بهبود الگوریتم‌های هوش مصنوعی مورد استفاده قرار گیرند.

با این حال، همه کاربران این پیشرفت‌ها را مثبت ارزیابی نمی‌کنند.. برخی احساس می‌کنند که به حریم خصوصی‌شان تجاوز شده است، برخی دیگر معتقدند که حریم خصوصی‌شان به خطر افتاده است، یا صرفاً دریافت مداوم پیشنهادات در هر ایمیل را مفید نمی‌دانند. به همین دلیل، حذف یا غیرفعال کردن ویژگی «کمک تایپ» برای بسیاری از افراد به یک ضرورت تبدیل شده است..

چرا راهنمای تایپ Gemini را در Gmail غیرفعال کنیم؟

دلایل مختلفی وجود دارد که چرا کاربران ممکن است بخواهند ویژگی «کمک در تایپ» جمینی را در جیمیل حذف کنند.رایج‌ترین آنها عبارتند از:

• حریم خصوصیبا فعال نگه داشتن ویژگی‌های هوشمند، به گوگل اجازه می‌دهید محتوای ایمیل‌های شما را تجزیه و تحلیل کند و از آن برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی خود استفاده کند. اگرچه این شرکت ادعا می‌کند که داده‌ها محافظت می‌شوند، اما همیشه مقداری از اطلاعات در معرض خطر قرار دارند.
• احساس تهاجمهمه با دریافت پیشنهادات خودکار، خلاصه‌های خودکار یا داشتن سیستمی که پیام‌هایشان را «بخواند» و تجزیه و تحلیل کند تا پاسخ ارائه دهد، راحت نیستند.
• ترجیح برای یک تجربه کلاسیکبعضی افراد به سادگی با استفاده از جیمیل در ساده‌ترین شکل آن، بدون هوش مصنوعی یا اتوماسیون، احساس کارایی یا راحتی بیشتری می‌کنند.
• نگرانی‌های تجاری یا حقوقیبسته به بخش حرفه‌ای، ممکن است اجازه دادن به یک دستیار خودکار برای پردازش پیام‌های محرمانه، اطلاعات پزشکی یا سایر اطلاعات محافظت‌شده، نامناسب یا حتی غیرقانونی باشد.

نکات مهم قبل از غیرفعال کردن ویژگی

قبل از شروع فرآیند، مهم است بدانید که در حال حاضر هیچ گزینه خاصی در Gmail برای غیرفعال کردن ویژگی «کمک تایپ» Gemini وجود ندارد.. وقتی این ویژگی را خاموش می‌کنید، تمام ویژگی‌های هوشمند در Google Workspace نیز برای حساب شما غیرفعال می‌شوند.، که نه تنها Gmail، بلکه سایر سرویس‌های Google مانند Drive، Calendar، Meet و دستیاران هوش مصنوعی که ممکن است در برنامه‌های شما ادغام شوند را نیز تحت تأثیر قرار می‌دهد.

با حذف این ویژگی‌ها، دسترسی به موارد زیر را از دست خواهید داد:

• پاسخ خودکار و پیشنهادهای نوشتاری در جیمیل
• خلاصه‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی از رشته ایمیل‌های شما.
• یادآوری‌های هوشمند برای قرار ملاقات‌ها، رویدادها و سفرها که در تقویم شما ادغام شده‌اند.
• جستجوی بهبود یافته در ایمیل‌ها و فایل‌های مرتبط شما.

نحوه غیرفعال کردن ویژگی های Typing Help و Gemini Smart در Gmail در رایانه

مستقیم‌ترین و امن‌ترین راه برای حذف ویژگی کمک در تایپ و تمام ویژگی‌های هوشمند در جیمیل، انجام این کار از تنظیمات عمومی سرویس، چه در مرورگر وب و چه از طریق مرورگر وب است. مراحل کار را قدم به قدم با جزئیات شرح می‌دهم.:

1. جیمیل را باز کنید و وارد حساب کاربری خود شوید. از طریق مرورگر وبی که معمولاً از آن استفاده می‌کنید.
2. روی نماد چرخ دنده کلیک کنید (چرخ دنده) را در بالا سمت راست لمس کنید تا منوی تنظیمات سریع باز شود.
3. انتخاب «مشاهده همه تنظیمات» برای دسترسی به تنظیمات کامل
4. به برگه بروید «ژنرال» و صفحه را به سمت پایین و به بخش مورد نظر بکشید «ویژگی‌های هوشمند Google Workspace».
5. کلیک کنید مدیریت تنظیمات ویژگی هوشمند فضای کاری.
6. گزینه «ویژگی‌های هوشمند در فضای کاری» را غیرفعال کنید. در صورت تمایل، می‌توانید «ویژگی‌های هوشمند در سایر محصولات گوگل» را نیز غیرفعال کنید تا هوش مصنوعی از سرویس‌هایی مانند نقشه‌های گوگل، کیف پول، برنامه Gemini و موارد دیگر حذف شود.
7. با انتخاب دکمه مربوطه، تغییرات را ذخیره کنید. ممکن است به صورت خودکار اعمال شوند یا ممکن است لازم باشد آنها را تأیید کنید.

با این کار، ویژگی «کمک تایپ» جمینی دیگر در جیمیل و همچنین در هیچ محصول یکپارچه دیگری در حساب گوگل شما در دسترس نخواهد بود!

نحوه غیرفعال کردن دستیار تایپ Gemini در Gmail در تلفن همراه

اگر عمدتاً از برنامه Gmail در تلفن همراه خود استفاده می‌کنید، می‌توانید پیشنهادات و کمک‌های Gemini را نیز حذف کنید. با دنبال کردن این مراحل ساده:

1. برنامه جیمیل را باز کنید روی دستگاه اندروید یا iOS شما.
2. روی آیکون با سه خط افقی کلیک کنید برای نمایش منوی کناری
3. به پایین اسکرول کنید و دسترسی پیدا کنید "پیکربندی".
4. حساب گوگلی که می‌خواهید تغییر دهید را انتخاب کنید (اگر بیش از یک مورد دارید).
5. اسکرول کنید تا پیدا کنید «ویژگی‌های هوشمند Google Workspace».
6. گزینه «ویژگی‌های هوشمند در فضای کاری» را غیرفعال کنید.
7. در صورت تمایل، می‌توانید «ویژگی‌های هوشمند در سایر محصولات گوگل» را نیز غیرفعال کنید تا هوش مصنوعی در سایر سرویس‌های مرتبط کاملاً غیرفعال شود.
8. برای خروج، فلش برگشت را فشار دهید و ذخیره تغییرات.

از آن لحظه به بعد، پیشنهادات هوشمند و دستیار نوشتاری Gemini از برنامه روی دستگاه شما ناپدید می‌شوند.و این تغییر در کل حساب اعمال خواهد شد.

پس از غیرفعال کردن جمینی، چه اتفاقی برای داده‌ها و حریم خصوصی می‌افتد؟

یکی از رایج‌ترین نگرانی‌ها مربوط به دسترسی و استفاده گوگل از ایمیل‌های شما برای تغذیه Gemini است.. چندین کاربر گزارش داده‌اند که علیرغم عدم اجازه صریح، هوش مصنوعی به اطلاعات خصوصی جیمیل دسترسی پیدا کرده تا به سوالات پاسخ دهد و پیشنهاداتی ارائه دهد که این امر باعث ناراحتی و احساس ناامنی شده است.

طبق مستندات گوگل، وقتی ویژگی‌های هوشمند را خاموش می‌کنید، اشتراک‌گذاری بخش زیادی از فعالیت‌ها، متن‌ها و فراداده‌های خود را با Gemini و سایر الگوریتم‌ها متوقف می‌کنید.. با این حال، این شرکت در شرایط خود همچنین اشاره می‌کند که برخی از داده‌ها ممکن است به صورت ناشناس یا با نام مستعار برای توسعه محصول مورد استفاده قرار گیرند، مگر اینکه درخواست صریحی برای محدود کردن کامل استفاده از آنها ارائه شود.

با غیرفعال کردن هوش مصنوعی، چه ویژگی‌هایی از جیمیل و گوگل ورک‌اسپیس را از دست می‌دهید؟

با خاموش کردن ویژگی‌های هوشمند و راهنمای تایپ در جیمیل، تعدادی از ابزارهایی را که در اکوسیستم گوگل محبوبیت پیدا کرده‌اند، از دست می‌دهید.این موارد عبارتند از:

• نوشتن خودکار و پیشنهادها: Gemini دیگر برای شما آهنگسازی نمی‌کند یا جملات کاملی متناسب با متن پیشنهاد نمی‌دهد.
• خلاصه مکالمات هوش مصنوعی: شما خلاصه‌های خودکار رشته‌های ایمیل طولانی یا «توضیحات خلاصه» را دریافت نخواهید کرد.
• جستجوی هوشمند و زمینه: : بهبودهای جستجوی خودکار فایل‌ها، مخاطبین و رویدادهای استخراج‌شده از محتوای پیام از بین رفته است.
• ادغام با تقویم گوگل (رویدادها، رزروها، پروازها)هوش مصنوعی قادر نخواهد بود به طور خودکار رویدادها را شناسایی و به تقویم شما اضافه کند یا یادآوری‌های سفارشی پیشنهاد دهد.
• سایر ویژگی‌های مرتبط با هوش مصنوعی در Drive، Meet، Docs، Sheets و غیره.

به یاد داشته باشید که همیشه می‌توانید این تغییر را در آینده به حالت قبل برگردانید. اگر می‌خواهید هر یک از این مزایا را بازیابی کنید، همین روند را دنبال کنید و عملکردهای هوشمند را دوباره فعال کنید.

گوگل رسماً در مورد مدیریت و محدودیت‌های هوش مصنوعی Gemini چه می‌گوید؟

گوگل، از طریق مرکز راهنمایی و اسناد رسمی خود، توضیح می‌دهد که مدیران می‌توانند دسترسی به هوش مصنوعی Gemini را در شرکت‌ها مدیریت کنند. و سازمان‌هایی که از Google Workspace استفاده می‌کنند، به شما این امکان را می‌دهد که آن را برای همه کاربران یا فقط برای واحدهای سازمانی خاصی روشن یا خاموش کنید.

با این حال، کاربران می‌توانند استفاده از ویژگی‌های هوشمند را از بخش‌های تنظیمات جیمیل و سایر برنامه‌ها کنترل کنند.، همانطور که در مراحل قبلی توضیح داده شد. اعمال تغییرات روی همه دستگاه‌ها و سرویس‌های مرتبط با حساب کاربری می‌تواند تا ۲۴ ساعت طول بکشد، اما معمولاً فوراً انجام می‌شود.

در مورد حریم خصوصی، گوگل می‌گوید مکالمات Gemini در سابقه فعالیت برنامه شما ذخیره نمی‌شوند.و مستقیماً با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشته نمی‌شوند. با این حال، خودِ این سیاست هشدار می‌دهد که اگر در مورد خروجی هوش مصنوعی بازخوردی ارسال کنید، ممکن است توسط بازبین‌های انسانی خوانده و تجزیه و تحلیل شود تا محصول بهبود یابد.

قبل از اینکه به نکته آخر بپردازیم، اگر علاقه‌مند به ادامه یادگیری در مورد Gemini هستید، این مقاله را برای شما داریم: ویجت‌های جدید Material You از Gemini به اندروید می‌آیند.

اگر Gemini را در سرویس‌های سازمانی یا Google Cloud فعال کرده باشید، چه می‌شود؟

برای محیط‌های حرفه‌ای یا شرکت‌هایی که از Google Workspace یا Google Cloud استفاده می‌کنند، غیرفعال کردن Gemini ممکن است به مراحل اضافی نیاز داشته باشداز جمله حذف مجوزهای دسترسی، غیرفعال کردن APIهای خاص یا مدیریت سیاست‌های پیشرفته مدیریتی برای جلوگیری از استفاده از هوش مصنوعی در برنامه‌هایی مانند BigQuery، Looker، Colab Enterprise و سایر موارد.

در تمام این موارد، گزینه‌های غیرفعال کردن بسته به زیرساخت و پیکربندی خاص متفاوت است.. برای کاربران خانگی، روش‌های شرح داده شده برای گزینه‌های Gmail و Google Workspace معمولاً کافی هستند.

اگر پس از غیرفعال کردن ویژگی‌های هوشمند به کمک بیشتری نیاز داشتید، می‌توانید با پشتیبانی گوگل تماس بگیرید. یا به دنبال مشاوره حرفه‌ای باشید، به خصوص در محیط‌هایی که حفظ حریم خصوصی و مدیریت داده‌ها بسیار مهم است.

افراد بیشتری به دنبال کنترل حضور هوش مصنوعی در خدمات دیجیتال خود هستند. چه برای یک تجربه کاربری کلاسیک ارزش قائل باشید، چه بخواهید از حریم خصوصی خود محافظت کنید، یا صرفاً بدون پیشنهادهای خودکار کار کنید، فرآیند غیرفعال کردن «کمک در نوشتن» از جوزا در جیمیل ساده و قابل برگشت است. و به یاد داشته باشید: غیرفعال کردن هوش مصنوعی نه تنها ایمیل شما، بلکه کل اکوسیستم برنامه‌های هوشمند گوگل را تحت تأثیر قرار می‌دهد. کنترل محیط دیجیتال شما در دستان شماست و شما این آزادی را دارید که سطح سفارشی‌سازی را که برای شما مناسب‌تر است انتخاب کنید. امیدواریم اکنون بدانید که چگونه ویژگی Typing Assist جیمیل در Gemini را غیرفعال کنید.