نحوه غیرفعال کردن OneDrive

OneDrive به یک گزینه محبوب برای ذخیره و همگام سازی فایل ها تبدیل شده است در ابر، یک راه راحت برای دسترسی به اسناد ما از هر دستگاهی ارائه می دهد. با این حال، با وجود مزایای آن، مواقعی وجود دارد که ممکن است لازم باشد این ویژگی را غیرفعال کنید. چه به دلایل امنیتی، حفظ حریم خصوصی، یا به سادگی ترجیح دادن یک سرویس ذخیره سازی ابری دیگر، مهم است که بدانید چگونه OneDrive را به درستی غیرفعال کنید. در این مقاله، مراحل فنی مورد نیاز برای غیرفعال کردن کامل OneDrive در دستگاه شما را بررسی می‌کنیم، مطمئن شوید که هر گونه اثری از این برنامه حذف شده و اطمینان حاصل کنید که فایل های شما به اندازه کافی محافظت می شوند. در این تور فنی به ما بپیوندید و یاد بگیرید که چگونه OneDrive را به طور موثر غیرفعال کنید!

1. مقدمه ای بر OneDrive: چیست و چه کاربردی دارد؟

OneDrive یک سرویس ذخیره سازی ابری توسعه یافته توسط مایکروسافت است که به کاربران اجازه می دهد فایل ها و اسناد خود را به صورت آنلاین ذخیره و همگام سازی کنند. این بدان معنی است که شما می توانید از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، به فایل های خود دسترسی داشته باشید، خواه رایانه، تبلت یا تلفن همراه. علاوه بر این، OneDrive به شما این امکان را می دهد که فایل ها و پوشه ها را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، که برای کار تیمی یا اشتراک گذاری محتوا با دوستان و خانواده بسیار مفید است.

برای استفاده از OneDrive، کافی است یک حساب کاربری مایکروسافت ایجاد کنید و برنامه را در دستگاه دلخواه خود دانلود کنید. پس از نصب، می توانید فایل های خود را آپلود کرده و آنها را در پوشه ها سازماندهی کنید. می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً به پوشه OneDrive بکشید و رها کنید یا آنها را از دستگاه خود انتخاب کنید. OneDrive همچنین به شما امکان می دهد با همگام سازی خودکار فایل های خود پس از آنلاین شدن، به صورت آفلاین دسترسی داشته باشید.

علاوه بر ذخیره و همگام سازی فایل ها، OneDrive ویژگی های جالب دیگری نیز ارائه می دهد. به عنوان مثال، می‌توانید از آن به عنوان پشتیبان از عکس‌ها و ویدیوهای خود استفاده کنید، زیرا برنامه می‌تواند با گالری یا دوربین دستگاه تلفن همراه شما همگام شود. همچنین می توانید از OneDrive به عنوان یک نوت بوک دیجیتالی استفاده کنید، زیرا امکان ایجاد اسناد متنی و صفحات گسترده، مشابه برنامه های Microsoft Office را ارائه می دهد. و همه اینها به صورت رایگان!

2. غیرفعال کردن OneDrive در ویندوز: مرحله به مرحله

3. دسترسی به تنظیمات OneDrive در دستگاه خود

4. غیرفعال کردن موقت OneDrive

برای غیرفعال کردن موقت OneDrive، مراحل زیر را دنبال کنید:

• در قسمت اعلان، روی نماد OneDrive کلیک راست کنید.
• "تنظیمات" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
• در برگه «تنظیمات»، علامت کادر «به طور خودکار شروع به کار OneDrive هنگامی که وارد ویندوز می‌شوم» را بردارید و سپس روی «OK» کلیک کنید.

هنگامی که به طور موقت OneDrive را غیرفعال کردید، هر بار که وارد ویندوز می شوید به طور خودکار شروع به کار نمی کند. اگر می‌خواهید از همگام‌سازی یا انجام اقدامات OneDrive در پس‌زمینه هنگام کار بر روی رایانه خود جلوگیری کنید، می‌تواند مفید باشد. به یاد داشته باشید که در صورت نیاز، همچنان می توانید از طریق File Explorer به فایل های OneDrive خود دسترسی داشته باشید.

اگر زمانی خواستید که OneDrive را دوباره روشن کنید، به سادگی همان مراحل را دنبال کنید و کادر "Automatically start OneDrive when I sign to Windows" را دوباره علامت بزنید. هنگامی که وارد ویندوز می شوید، OneDrive به طور خودکار راه اندازی مجدد می شود. لطفاً توجه داشته باشید که بسته به سرعت اتصال به اینترنت و تعداد فایل‌هایی که در حساب OneDrive خود دارید، ممکن است پس از فعال‌سازی مجدد OneDrive، همگام‌سازی همه تغییرات کمی طول بکشد.

5. خاموش کردن همگام سازی خودکار در OneDrive

گاهی اوقات ممکن است لازم باشد همگام‌سازی خودکار در OneDrive را خاموش کنید تا از آپلود یا دانلود خودکار برخی فایل‌ها یا پوشه‌ها جلوگیری شود. خوشبختانه، این یک فرآیند ساده است که می تواند تنها در چند مرحله انجام شود.

1. دسترسی به حساب OneDrive خود: وارد حساب Microsoft خود شوید و به بخش OneDrive بروید. می توانید از طریق وب سایت یا با دانلود برنامه روی دستگاه خود به آن دسترسی داشته باشید.

2. انتخاب فایل ها یا پوشه ها برای غیرفعال کردن: در بخش OneDrive، فایل ها یا پوشه هایی را که می خواهید برای همگام سازی خودکار غیرفعال کنید، پیدا کنید. برای یافتن سریعتر آنها می توانید از تابع جستجو استفاده کنید.

3. غیرفعال کردن همگام سازی خودکار: پس از انتخاب فایل ها یا پوشه ها، روی آن ها کلیک راست کرده و گزینه «غیرفعال کردن همگام سازی خودکار» را انتخاب کنید. این کار از همگام‌سازی خودکار فایل‌های انتخابی در همه دستگاه‌های شما جلوگیری می‌کند.

به یاد داشته باشید که اگر در هر زمان خواستید همگام سازی خودکار فایل ها یا پوشه های غیرفعال شده را دوباره فعال کنید، کافی است مراحل قبلی را تکرار کرده و گزینه «فعال کردن همگام سازی خودکار» را انتخاب کنید.

6. غیرفعال کردن دائم OneDrive: اقدامات احتیاطی که باید در نظر داشته باشید

اقدامات احتیاطی که باید هنگام غیرفعال کردن دائمی OneDrive در نظر داشته باشید

هنگامی که OneDrive به طور دائم غیرفعال می شود، مهم است که اقدامات احتیاطی خاصی را برای اطمینان از روند روان و جلوگیری از از دست رفتن داده های مهم انجام دهید. در زیر برخی از اقدامات احتیاطی کلیدی وجود دارد که باید در نظر داشته باشید:

• یک نسخه پشتیبان تهیه کنید: قبل از غیرفعال کردن دائمی OneDrive، به شدت توصیه می شود از تمام فایل ها و اسناد ذخیره شده در فضای ابری نسخه پشتیبان تهیه کنید. این امر حفاظت از داده ها را در صورت هرگونه احتمال تضمین می کند.
• انتقال فایل ها: اگر قصد دارید حساب OneDrive خود را به طور کامل حذف کنید، مهم است که فایل ها یا اسنادی را که می خواهید نگه دارید به سرویس ذخیره سازی ابری دیگر یا به دستگاه محلی خود منتقل کنید. این تضمین می کند که هیچ داده مهمی در طول فرآیند غیرفعال سازی از بین نمی رود.
• بررسی مجوزها: قبل از غیرفعال کردن دائمی OneDrive، توصیه می شود مجوزهای دسترسی فایل ها و پوشه های مشترک خود را بررسی کنید. مطمئن شوید که مجوزهای دسترسی افرادی را که دیگر نیازی به دسترسی به فایل های شما ندارند، لغو کنید. این به محافظت از حریم خصوصی و امنیت کمک می کند داده های شما شخصی

غیرفعال کردن دائم OneDrive تصمیمی نیست که باید ساده گرفته شود. این اقدامات احتیاطی را دنبال کنید و حتماً دستورالعمل‌های ارائه‌شده توسط مایکروسافت یا ارائه‌دهنده خدمات مربوطه را دنبال کنید تا از هرگونه مشکل یا از دست دادن داده‌ها جلوگیری کنید. به یاد داشته باشید، هنگامی که OneDrive برای همیشه غیرفعال شود، نمی‌توانید فایل‌های ذخیره شده خود در فضای ابری را بازیابی کنید.

7. بازنشانی OneDrive به تنظیمات پیش فرض

اگر با تنظیمات OneDrive خود مشکل دارید و می خواهید آنها را به حالت پیش فرض بازنشانی کنید، می توانید این مراحل را برای رفع مشکل دنبال کنید:

1. از سیستم OneDrive خارج شوید: هر پنجره یا برنامه‌ای را که به OneDrive مرتبط است ببندید.

2. فرآیند OneDrive را متوقف کنید: Ctrl + Shift + Esc را فشار دهید تا Task Manager باز شود. سپس، برگه «Processes» را انتخاب کرده و «OneDrive.exe» را جستجو کنید. روی آن کلیک راست کرده و "End Task" را انتخاب کنید.

3. فایل های پیکربندی را حذف کنید: File Explorer را باز کنید و به پوشه "OneDrive" روی خود بروید دیسک سخت. فایل‌های «تنظیمات» یا «پیکربندی» را پیدا کرده و آن‌ها را حذف کنید. این فایل ها حاوی تنظیمات سفارشی OneDrive هستند.

8. عیب یابی: مشکلات رایج هنگام غیرفعال کردن OneDrive

اگر در غیرفعال کردن OneDrive مشکل دارید، نگران نباشید، در اینجا نحوه رفع آن آورده شده است گام به گام. در زیر لیستی از مشکلات رایج و راه حل های آنها آورده شده است:

1. OneDrive به همگام سازی فایل ها ادامه می دهد: اگر پس از غیرفعال کردن OneDrive همچنان متوجه شدید که فایل‌ها همچنان در حال همگام‌سازی هستند، باید مطمئن شوید که همه برنامه‌های مرتبط با OneDrive را ببندید. روی نماد OneDrive در سینی سیستم کلیک راست کرده و Close OneDrive را انتخاب کنید. این همگام سازی را متوقف می کند و باید مشکل را برطرف کند.

• نکته: همچنین می‌توانید رایانه خود را مجدداً راه‌اندازی کنید تا مطمئن شوید که تمام فرآیندهای مرتبط با OneDrive به درستی بسته شده‌اند.

2. OneDrive به طور کامل خاموش نمی شود: اگر مراحل صحیح را برای غیرفعال کردن OneDrive دنبال کرده اید، اما همچنان در سیستم شما نمایش داده می شود، ممکن است کارهای برنامه ریزی شده ای وجود داشته باشد که به طور خودکار برنامه را مجدداً راه اندازی می کنند. برای رفع آن، Control Panel را باز کرده و انتخاب کنید گزینه های اینترنت. به برگه بروید پیشرفته و تیک گزینه ای که می گوید را بردارید «فعال کردن برنامه‌های OneDrive و محتوای وب برای کار در وب». سپس رایانه خود را مجدداً راه اندازی کنید و بررسی کنید که آیا مشکل برطرف شده است.

• به عنوان مثال: مثلا اگر استفاده می کنید ویندوز 10، می توانید از منوی Start به Control Panel دسترسی داشته باشید یا به سادگی "Control Panel" را در نوار جستجو جستجو کنید.

3. خطا در حذف فایل ها از OneDrive: اگر هنگام تلاش برای حذف فایل‌ها از حساب OneDrive خود پس از غیرفعال کردن آن با خطا مواجه شدید، ممکن است به دلیل مشکل مجوزها باشد. برای حل این مشکل، باید مطمئن شوید که مجوزهای مناسب برای ایجاد تغییرات در پوشه OneDrive را دارید. روی پوشه OneDrive در سیستم خود کلیک راست کرده و انتخاب کنید خواص. به برگه بروید امنیت و مطمئن شوید که کاربر شما مجوزهای لازم برای حذف فایل ها را دارد.

• آموزش: در اینجا شما یک آموزش گام به گام که شما را از طریق فرآیند بررسی مجوزها در پوشه OneDrive راهنمایی می کند.

9. غیرفعال کردن OneDrive در سیستم عامل های خاص: ویندوز 10، ویندوز 7 و غیره.

اگر می خواهید OneDrive in را غیرفعال کنید سیستم عامل شما ویندوز، چه ویندوز 10، ویندوز 7 یا دیگران، در اینجا به شما نشان خواهیم داد که چگونه این کار را مرحله به مرحله انجام دهید. زمانی که نیازی به استفاده از این سرویس ذخیره سازی ابری مایکروسافت ندارید، یا اگر ترجیح می دهید از سرویس مشابه دیگری استفاده کنید، غیرفعال کردن OneDrive می تواند مفید باشد.

برای غیرفعال کردن OneDrive در ویندوز 10، ابتدا باید بر روی نماد OneDrive که بر روی آن قرار دارد کلیک کنید بارا داریارا، سپس "تنظیمات" را انتخاب کنید و سپس روی تب "تنظیمات" کلیک کنید. در پنجره تنظیمات، علامت کادری را که می‌گوید «وقتی وارد ویندوز می‌شوم به طور خودکار شروع به OneDrive کنید» بردارید. به این ترتیب، OneDrive هنگام راه اندازی سیستم اجرا نمی شود. برای اطمینان از غیرفعال شدن کامل OneDrive، می‌توانید برنامه را از Control Panel > Programs > Uninstall a program حذف نصب کنید.

اگر از ویندوز 7 استفاده می کنید و می خواهید OneDrive را غیرفعال کنید، روند کمی متفاوت است. ابتدا به نوار وظیفه بروید و روی نماد OneDrive کلیک راست کنید و سپس "Settings" را انتخاب کنید. در پنجره تنظیمات، به برگه «تنظیمات» بروید و تیک کادری را بردارید که می‌گوید «هنگام ورود به ویندوز، OneDrive به طور خودکار شروع شود». برای اطمینان از غیرفعال شدن کامل OneDrive، می‌توانید برنامه را از Control Panel > Programs > Uninstall a program حذف نصب کنید.

10. غیرفعال کردن OneDrive در دستگاه های تلفن همراه: Android و iOS

غیرفعال کردن OneDrive در دستگاه های تلفن همراه یک فرآیند ساده است که هم در اندروید و هم در iOS قابل انجام است. در زیر مراحل مورد نیاز برای غیرفعال کردن این ویژگی در هر کدام آورده شده است سیستم عامل.

در دستگاه های اندرویدی، اولین قدم باز کردن برنامه OneDrive است. پس از رسیدن به آنجا، باید به بخش تنظیمات بروید، که در منوی سه نقطه واقع در گوشه سمت راست بالای صفحه یافت می شود. سپس، شما باید انتخاب کنید گزینه "Account Settings" را انتخاب کنید و به پایین بروید تا گزینه "Save files to OneDrive" را پیدا کنید. برای غیرفعال کردن آن، فقط باید سوئیچ را به حالت "خاموش" بکشید.

در دستگاه های iOS، روند مشابه است. باید اپلیکیشن OneDrive را باز کنید و به قسمت Settings که در سمت راست پایین صفحه قرار دارد بروید. در مرحله بعد، باید گزینه “Account Settings” و سپس “Save Files” را انتخاب کنید. در این بخش، می‌توانید با کشیدن سوئیچ به حالت خاموش، ویژگی «ذخیره خودکار» را خاموش کنید.

11. غیرفعال کردن OneDrive در سطح سازمانی: توصیه ها و ملاحظات اضافی

برای غیرفعال کردن OneDrive در سطح سازمانی، رعایت برخی توصیه ها و ملاحظات اضافی مهم است. در زیر مراحل انجام این فرآیند آورده شده است:

1. با دسترسی به پنل مدیریت شروع کنید دفتر 365 از سازمان شما
2. در قسمت سمت چپ، گزینه «کاربران فعال» را انتخاب کنید.
3. کاربری را که می خواهید OneDrive را برای او غیرفعال کنید، پیدا کرده و انتخاب کنید.
4. در صفحه جزئیات کاربر، روی «ویرایش» در کنار گزینه «مجوزها و برنامه‌ها» کلیک کنید.
5. در بخش «مجوزها»، کادر کنار سرویس OneDrive را پاک کنید.

نکته مهم، غیرفعال کردن OneDrive در سطح سازمانی، دسترسی آن کاربر به تمام عملکردها و ویژگی‌های مرتبط با این سرویس را از بین می‌برد. علاوه بر این، ذکر این نکته ضروری است که این غیرفعال‌سازی فقط بر کاربر خاص انتخاب شده تأثیر می‌گذارد، نه سایر کاربران سازمان.

اگر کاربر نیاز به دسترسی مجدد به OneDrive داشته باشد، می‌تواند با دنبال کردن همان مراحل و انتخاب کادر کنار سرویس OneDrive در بخش «مجوزها» دوباره فعال شود. در نهایت، توصیه می‌شود که کاربران به‌طور مناسب در مورد این غیرفعال‌سازی اطلاع‌رسانی و اطلاع‌رسانی شوند و دستورالعمل‌های واضحی در مورد نحوه دسترسی و استفاده از سایر راه‌حل‌های ممکن توسط سازمان ارائه شود.

12. جایگزین های OneDrive: کاوش سایر گزینه های ذخیره سازی ابری

اگر به دنبال جایگزین هایی برای OneDrive برای ذخیره سازی ابری هستید، خوش شانس هستید زیرا چندین گزینه در دسترس است که ممکن است نیازهای شما را برآورده کند. در این مقاله، برخی از این جایگزین ها را بررسی می کنیم و اطلاعات دقیقی را در اختیار شما قرار می دهیم تا بتوانید آگاهانه تصمیم بگیرید.

1. گوگل درایو: یکی از محبوب ترین جایگزین های OneDrive گوگل درایو است. با Google Drive، می‌توانید فایل‌های خود را در فضای ابری ذخیره کنید و از هر دستگاهی به آنها دسترسی داشته باشید. علاوه بر این، یکپارچه سازی یکپارچه با سایر برنامه های Google، مانند Google Docs از، برگه ها و اسلایدها. با ظرفیت اولیه 15 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان، Google Drive یک گزینه عالی برای کاربران معمولی و حرفه ای است.

2 Dropbox: یکی دیگر از گزینه های قابل اعتماد Dropbox است. Dropbox با رابط کاربری آسان و قابلیت همگام‌سازی فایل‌ها در چندین دستگاه، به یک انتخاب محبوب برای ذخیره‌سازی ابری تبدیل شده است. 2 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌دهد و می‌توانید با دعوت از دوستان خود برای پیوستن به Dropbox فضای بیشتری دریافت کنید. علاوه بر این، Dropbox دارای طیف گسترده ای از ادغام با سایر برنامه ها است که کار مشترک را آسان تر می کند.

13. محافظت از داده های خود با خاموش کردن OneDrive: توصیه های پشتیبان

14. نتیجه گیری نهایی: غیرفعال کردن موثر OneDrive و مزایای آن

در نتیجه، غیرفعال کردن موثر OneDrive می تواند مزایای مهمی را برای کاربرانی که به دنبال بهینه سازی فضای ذخیره سازی ابری و افزایش حریم خصوصی فایل های خود هستند، به همراه داشته باشد. از طریق مراحلی که در بالا توضیح داده شد، می توان همگام سازی با OneDrive را به طور کامل غیرفعال کرد و فضای دیسک را آزاد کرد.

نکته مهم این است که با غیرفعال کردن OneDrive، کاربران می‌توانند از همگام‌سازی خودکار فایل‌ها جلوگیری کنند و به آن‌ها کنترل بیشتری بر روی فایل‌هایی که در فضای ابری ذخیره می‌شوند و تنها در دستگاه محلی باقی می‌مانند، می‌دهند. این می تواند به ویژه برای کسانی که با اطلاعات حساس کار می کنند یا نگرانی هایی در مورد امنیت داده های خود دارند مفید باشد.

علاوه بر این، غیرفعال کردن OneDrive می تواند عملکرد سیستم را بهبود بخشد، زیرا RAM آزاد می شود و با عدم نیاز به همگام سازی مداوم فایل ها در پس زمینه، بار پردازنده کاهش می یابد. این می تواند به ویژه برای کاربرانی که دستگاه های محدود به منابع دارند یا کارهای فشرده ای را روی رایانه خود انجام می دهند مفید باشد.

در پایان، غیرفعال کردن OneDrive یک فرآیند ساده است که می تواند برای آن دسته از کاربرانی که نیازی به استفاده از این سرویس ذخیره سازی ابری در دستگاه خود ندارند، مفید باشد. با دنبال کردن مراحل ذکر شده در بالا، می توانید OneDrive را به طور موثر غیرفعال کنید و فضای دستگاه خود را آزاد کنید. لازم به ذکر است که اگر در هر زمانی تصمیم به استفاده مجدد از این ابزار گرفتید، به راحتی می توانید دوباره آن را فعال کنید. به یاد داشته باشید که خاموش کردن OneDrive به معنای حذف فایل‌های ذخیره شده در فضای ابری نیست، بلکه به معنای غیرفعال کردن همگام‌سازی و برنامه روی دستگاهتان است. امیدواریم این راهنما برای شما مفید بوده باشد و از شما دعوت می‌کند تا گزینه‌های ذخیره‌سازی دیگری را که با نیازهای فنی شما مطابقت دارند بررسی کنید.