مدیریت موثر منابع مالی یک شرکت o تجارت یک کار پیچیده است که نیاز به مدیریت دقیق دارد. یکی از عواملی که این مدیریت را تشکیل می دهد، بودجه است و یکی از مسائلی که بیش از همه صاحبان مشاغل را نگران می کند نحوه دو برابر شدن آن است. به طور موثر و استراتژیک در این زمینه متولد می شود «Holded»، ابزار مدیریت جامع آنلاین برای مشاغل و شرکت هایی که می تواند انجام دهد دو برابر کردن بودجه خود را بسیار آسان تر کنید. در این مقاله قصد داریم توضیح دهیم چگونه با Holded بودجه را دو برابر کنیم؟ از طریق مراحل و فرآیندهای مختلف، تا بتوانید آنها را به سادگی و به طور موثر در کسب و کار خود اعمال کنید. افزایش بودجه و افزایش نتایج شرکت با Holded امکان پذیر است. ادامه دهید، بیایید با هم تجارت خود را توسعه دهیم!
شناخت Holded و نقش آن در مدیریت بودجه
Holded یک پلت فرم مدیریت کسب و کار است که ثابت کرده است یک ابزار عالی برای مدیریت بودجه است. به کاربران اجازه می دهد هزینه ها و درآمد را به طور قابل اعتماد نظارت کنید و به ساده سازی فرآیندهای اداری کمک می کند. با Holded، می‌توانید بودجه‌های خود را سفارشی، ارسال و پیگیری کنید و مدیریت مالیات را پیچیده‌تر کنید. مزیت دیگری که Holded ارائه می دهد امکان تکرار بودجه است که می تواند در چندین سناریو بسیار مفید باشد.
یک بودجه را در Holded کپی کنید این یک فرآیند است ساده. قدم اول این است که بودجه ای را که می خواهید تکرار کنید در بخش فاکتورهای نگهداری شده انتخاب کنید. متعاقبا، شما باید انجام دهید بر روی دکمه "عمل" کلیک کنید و گزینه "تکراری" را انتخاب کنید. یک کپی دقیق از نقل قولی که انتخاب کرده اید ایجاد می شود. این فرآیند به شما این امکان را می دهد که برای بودجه های بعدی چارچوب مرجعی داشته باشید و از شروع کردن اجتناب کنید درست از آغاز و اتلاف وقت غیر ضروری همچنین به شما اجازه می دهد:
- بودجه های قبلی را با بودجه فعلی مقایسه کنید تا سیر تحول هزینه های خود را ببینید.
- بودجه قبلی را تطبیق دهید برای ایجاد یک مورد جدید، به خصوص اگر شرایط مشابه باشد.
- تصحیح اشتباهات در بودجه های گذشته و بهبود برآوردهای آینده.
این بودجه بندی کارآمد، دقیق و سازماندهی شده به کسب و کارها کمک می کند تا کنترل مالی محکم تری داشته باشند و به طور موثرتری برای آینده برنامه ریزی کنند.
کاوش ویژگی‌های نگه‌داشته‌شده برای تکرار بودجه
قابلیت های تکرار بودجه in Holded ابزاری ارزشمند برای صرفه جویی در زمان و حفظ ثبات بیشتر در ارقام شماست. این گزینه هم برای حساب‌های رایگان و هم برای حساب‌های پولی در دسترس است و به کاربران این امکان را می‌دهد که یک نقل قول موجود را برای استفاده به عنوان الگوی پروژه یا مشتری جدید کپی کنند، با حفظ ارقام و جزئیات یکسان به جز تاریخ و شماره نقل‌قول که به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود. . برای انجام این:
- وارد حساب کاربری خود شوید و به ماژول «صورتحساب» بروید.
– در ماژول، روی تب “Budgets” کلیک کنید.
– بودجه ای را که می خواهید تکرار کنید شناسایی کنید و با کلیک بر روی عنوان یا شماره آن، جزئیات آن را باز کنید.
- هنگامی که جزئیات بودجه را مشاهده می کنید، دکمه "تکراری" را مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید.
- شما به یک صفحه نقل قول جدید با جزئیات یکسان با نسخه اصلی هدایت خواهید شد. قبل از ذخیره این نسخه جدید می توانید اطلاعات لازم را ویرایش کنید.
یکی از جذابیت های اصلی این تابع می باشد چه کاری می توانی انجام بدهی تغییر در بودجه جدید بدون تغییر در بودجه اصلی. Holded به شما امکان می دهد هر جنبه ای از نقل قول تکراری را ویرایش کنید مانند نام مشتری، عناصر خطی، قیمت ها، شرایط پرداخت و غیره، که انعطاف پذیری زیادی را به شما ارائه می دهد. پس از انجام تنظیمات:
- برای تایید تغییرات روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید و این نقل قول جدید را به عنوان یک رکورد جداگانه نگه دارید.
- همچنین، می‌توانید روی «ذخیره و ارسال» کلیک کنید تا تغییرات خود را ذخیره کنید و بلافاصله نقل قول جدید را برای مشتری ارسال کنید.
همیشه به یاد داشته باشید که پیش از ذخیره یا ارسال نقل قول تکراری خود را به طور کامل بررسی کنید تا مطمئن شوید که تمام جزئیات صحیح است و دقیقاً منعکس کننده چیزی است که می خواهید به مشتری پیشنهاد دهید.
افزایش کارایی مالی: استراتژی هایی برای دو برابر کردن بودجه با Holded
برای افزایش کارایی مالی، بهبود عملکرد بودجه حیاتی است. با برنامه هایی مانند نگه داشته، می توان کنترل دقیق تری بر امور مالی خود داشت و استراتژی های محکمی ایجاد کرد تا پول ما بازدهی خود را دو برابر کند. این ابزار به ما این امکان را می دهد که یک چشم انداز کامل و جامع از اقتصاد خود داشته باشیم. در همان زمان که بسیاری از فرآیندهای مدیریت مالی را که معمولاً زمان زیادی را صرف می کنند، خودکار می کند. به عبارت دیگر، Holded نه تنها به ما کمک می کند کارهای بیشتری را با کمتر انجام دهیم، بلکه آن را سریعتر و کارآمدتر انجام می دهد.
Holded مجموعه ای از عملکردها را ارائه می دهد که مدیریت مالی را تسهیل می کند. برخی از این موارد امکان:
- طبقه بندی درآمد و هزینه،
- طراحی و پیروی از بودجه،
- وضعیت مالی ما را ببینید در زمان واقعی,
- صورتحساب و جمع آوری خودکار،
- در میان بسیاری دیگر
البته، برای اینکه این ابزارها واقعاً مؤثر باشند، اتخاذ یک موضع پیشگیرانه بسیار مهم است. این بدان معناست که دائماً وضعیت مالی خود را بررسی کنیم، در صورت لزوم بودجه خود را تطبیق دهیم، و همیشه به دنبال فرصت هایی برای بهینه سازی هزینه هایمان باشیم. به طور خلاصه، Holded ابزار فوق العاده مفیدی برای افزایش عملکرد مالی ما است، اما اثربخشی آن تا حد زیادی به نحوه استفاده ما از آن بستگی دارد..
توصیه های ویژه برای به حداکثر رساندن پتانسیل های Holded در مدیریت بودجه
نرم افزار مدیریت Holded یک ابزار بسیار مفید برای مدیریت بودجه است. یکی از موثرترین توابع امکان یک بودجه موجود را کپی کنید، که اگر به طور منظم با بودجه های مشابه کار کنید، می تواند یک صرفه جویی در زمان واقعی باشد. برای انجام این کار، به سادگی شما باید انتخاب کنید بودجه ای را که می خواهید کپی کنید و روی گزینه "تکراری" کلیک کنید. سپس می توانید تنظیمات لازم را انجام داده و نسخه جدید را ذخیره کنید. برخی از تغییراتی که می توانید در یک نقل قول تکراری ایجاد کنید عبارتند از:
- تاریخ ها را اصلاح کنید
- موارد را اضافه یا حذف کنید.
- قیمت یا مقدار را تغییر دهید.
سفارشی‌سازی یکی دیگر از مزایای استفاده از Holded برای مدیریت بودجه است. نه تنها می توانید نقل قول ها را کپی و تغییر دهید، بلکه می توانید آنها را مطابق با نیازهای خاص خود سفارشی کنید. به عنوان مثال، شما می توانید اضافه کردن یا حذف ستون، ترتیب عناصر را تغییر دهید، عناوین ستون ها را تغییر دهید، و حتی نام تجاری و لوگوی خود را اضافه کنید. این امر به شما کمک می کند تا یک سوابق شفاف و دقیق از امور مالی خود داشته باشید و به شما کمک می کند تا کسب و کار خود را به شیوه ای حرفه ای ارائه دهید. در اینجا چند پیشنهاد سفارشی سازی وجود دارد:
- لوگو و اطلاعات تماس شرکت خود را اضافه کنید.
- عناوین و ترتیب ستون ها را سفارشی کنید.
- از شرایط و توضیحات خود برای موارد استفاده کنید.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.