نحوه حذف گام به گام ردیف های خالی در اکسل

به دنیای شگفت انگیز و – گاهی اوقات – پیچیده اکسل خوش آمدید. این بار قرار است یاد بگیریم نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل قدم به قدم ما سعی می کنیم تا حد امکان آن را ساده کنیم تا شما سریع یاد بگیرید، حتی یک ماکرو برای شما باقی می گذاریم. زیرا اگر از اکسل استفاده کنید می دانید که ماکروها زندگی را آسان تر می کنند، اما باید آنها را داشته باشید و اجرا کنید. در این صورت ما آن را به شما می دهیم. نیازی نیست به شما بگوییم که زمانی که برای یادگیری اکسل سرمایه گذاری می کنید، زمانی است که در تمام کارهای شما به دست آورده اید. و اینکه با بهترین داده ها و ابزار عددی موجود در بازار در حال یادگیری هستید.

از آنجا که بله، اکسل امروزه آن ابزار قدرتمندی است که میلیون ها نفر از آن استفاده می کنند، اما تعداد کمی آن را درک می کنند. طبیعی است که شما به کمک نیاز داشته باشید، حتی اگر فقط برای نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل باشد، همه ما در مقطعی به آن نیاز داریم. وقتی با حجم زیادی از اطلاعات کار می کنید، دیدن ردیف های خالی برای شما طبیعی است و این کاملاً مانع خواندن و پردازش داده های شما می شود، در زمان بیشتری کمتر تحلیل می کنید.

4 روش برای حذف ردیف های خالی در اکسل

 

همانطور که خواهید دید، روش های مختلفی وجود دارد، به طور خاص ما چهار مورد را به شما آموزش می دهیم و از این طریق می دانید که چگونه ردیف های خالی را در اکسل حذف کنید. در پایان به شما می دهیم برای چه چیزی برای حذف آن ردیف ها، به روشی گسترده تربه اما بله، در صورت علاقه مندی، مقاله اخیر دیگری داریم که در آن صحبت می کنیم از هوش مصنوعی در اکسل برای محاسبه دقیق و آسان فرمول ها استفاده کنید. در صورتی که شما نیز یک کاربر مک هستید، ما نیز راهنمای آن را داریم میانبرهای صفحه کلید در اکسل برای مک. آنچه در آن دیده شد را دید Tecnobits ما اکسل را دوست داریم، اما مهمتر از همه در آن به شما کمک می کنیم.

ردیف های خالی را با دست حذف کنید

آیا اطلاعات کمی در فایل اکسل خود دارید؟ پس این روش است. فقط در این صورت ارزش حذف دستی آنها را دارد، این را در نظر داشته باشید. اگر این مورد شماست، مراحل زیر را دنبال کنید:

• ردیف های خالی را انتخاب کنیدیعنی خالی ها. اگر می بینید که تمام آن ردیف های سفید پراکنده هستند، می توانید با نگه داشتن کلید Ctrl در حین کلیک روی آنها، آنها را انتخاب کنید.
• اکنون در هر نقطه از کل آن انتخاب راست کلیک کرده و دکمه را فشار دهید "برداشتن"
• برای بررسی اینکه خطا نیست، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود و همچنین گزینه ای را در اختیار شما قرار می دهد "کل ردیف" پس از انتخاب آن، باید روی "پذیرش" کلیک کنید

ببینید؟ اگر می‌پرسید چگونه ردیف‌های خالی را در اکسل حذف کنیم، سریع و مؤثر بود، درست است؟ اما به یاد داشته باشید که این فقط برای مقدار کمی از ردیف های خالیوگرنه دیوونه میشی

از فیلترها برای یافتن و حذف ردیف های خالی استفاده کنید

بر خلاف روش قبلی، اکنون این یکی برای تعداد زیادی ردیف خالی. در اینجا با راهنمای فیلتر پیش می رویم:

• محدوده داده یا ستونی را که می‌خواهید بدون ردیف‌های خالی بگذارید، انتخاب کنید
• به نوار ابزار برنامه بروید و اکنون تب را انتخاب کنید «داده»، سپس روی «فیلتر» کلیک کنید. یک منوی کشویی خواهید دید.
• روی فیلتر ستونی که می‌خواهید ردیف‌های خالی را حذف کنید، کلیک کنید. علامت همه گزینه ها به جز "سفیدها" را بردارید 
• در این مرحله برگه فقط ردیف های سفید را به شما نشان می دهد، آنها را انتخاب کنید و حذف را انتخاب کنید

سطرهای خالی را با تابع Go to Special حذف کنید

هنوز روش دیگری برای برگه های اکسل با داده های زیاد است. با این روش می توانید تمام سطرهای خالی از ستون یا ردیف را به طور خودکار انتخاب کنید:

• محدوده داده را انتخاب کنید یا همان ستون مورد نظر شما
• اکنون باید ترکیب را فشار دهید Ctrl + G یا به تب "Home" بروید و "find and select" را انتخاب کنید. اکنون برو به ویژه کلیک کنید.
• اکنون “Blank Cells” را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید
• وقتی همه چیز را انتخاب کردید، باید به آن بروید "خانه" سپس "حذف" و "حذف ردیف های برگه" را انتخاب کنید.

ماکرو برای حذف ردیف های خالی در اکسل

همانطور که قول داده بودیم، در اینجا قصد داریم یک کلان برای شما بگذاریم. ماکرو، در صورتی که تازه وارد اکسل شده اید، چیزی بیش از این نیست دستوری که وظیفه شما را خودکار می کند. برای اینکه بتوانید وارد آن شوید باید موارد زیر را انجام دهید:

• از ترکیب کلید استفاده کنید Alt + F11 برای باز کردن ویرایشگر Visual Basic for Applications
• اکنون در ویرایشگر ویژوال بیسیک کلیک کنید "درج" و سپس "ماژول"
• کدی را که در زیر برای شما می گذاریم کپی کنید و پس از کپی آن را فشار دهید F5 یا "Run" تا کلان کار خود را انجام دهد

Sub DeleteBlankRows()
محدوده کم نور به عنوان محدوده
سلول کم نور به عنوان محدوده
خطا در رزومه کاری بعدی
Set Range = ActiveSheet.UsedRange
برای هر سلول در محدوده
اگر Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 سپس
Cell.EntireRow.Delete
اگر پایان
سلول بعدی
پایان دادن به زیر

چرا باید ردیف های خالی را در اکسل حذف کنم؟

پس از ارائه روش ها، و همانطور که می دانیم قبلاً یاد گرفته اید که چگونه ردیف های خالی را حذف کنید اکسل، قبلاً به شما گفته بودیم که به شما می گوییم چرا یک پرونده واضح دارید. و اگر بتوانید یاد بگیرید که چگونه آنها را حذف کنید، به موارد زیر دست خواهید یافت:

• شما فایل اکسل را بهینه خواهید کرد به طوری که آنقدر سنگین نباشد و همه چیز سریعتر بارگیری شود
• شما را بهبود بخشید تجسم و تجزیه و تحلیل از داده های موجود در آن همه چیز را پاک خواهید کرد.
• پیشگیری کامل از خطا به لطف پاک کردن فایل از ردیف های خالی یا خالی.
• در نهایت، ارائه یک فایل کامل، بدون خطا، به خوبی از شما صحبت می کندبه خصوص اگر در کار شما باشد. به همین دلیل است که ما به شما می گوییم سرمایه گذاری روی خودتان به چه معناست.

یادگیری نحوه حذف ردیف های خالی در اکسل برای این برنامه اساسی است. و خوشحالیم که اومدی Tecnobits برای یادگیری با ما چون از آنجایی که تا اینجا پیش آمده اید، مقاله دیگری در مورد آن برایتان می گذاریم فرمول های ضروری اکسل برای شروع یادگیری فرمول های اکسل.