چگونه رمزهای عبور را در مایکروسافت اج مدیریت کنیم؟ راهنمای پیشرفته و سایر نکات ایمنی

آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که آیا استفاده از مایکروسافت اج به عنوان یک مدیر رمز عبور امن و راحت است؟ هر روز ما حساب‌های دیجیتال بیشتری را مدیریت می‌کنیم و به خاطر سپردن ده‌ها مدرک پیچیده می‌تواند به یک کابوس واقعی تبدیل شود.. خوشبختانه، مرورگر مایکروسافت یک سیستم داخلی برای ... ارائه می‌دهد. ذخیره، ویرایش و محافظت از رمزهای عبور شما که با بهترین راهکارهای شناخته شده در بازار رقابت تنگاتنگی دارد.

در این مقاله ما به شما می گوییم هر آنچه که برای استفاده‌ی حداکثری از مدیریت رمز عبور مایکروسافت اج باید بدانیداز نحوه دسترسی و ویرایش اعتبارنامه‌هایتان گرفته تا توصیه‌های امنیتی، نحوه عملکرد رمزگذاری، همگام‌سازی بین دستگاه‌ها و مقایسه با مدیران شخص ثالث. ایده این است که تا پایان مطالعه، شما بتوانید با اطلاعات دست اول تصمیم بگیرید که آیا اج بهترین گزینه برای شماست و چگونه می‌توانید بیشترین بهره را از آن در زندگی دیجیتال خود ببرید. بیایید به آن برسیم.

مدیریت رمز عبور مایکروسافت اج چیست و چگونه کار می‌کند؟

مدیریت رمز عبور مایکروسافت اج این ابزاری است که مستقیماً در مرورگر ادغام شده و برای ذخیره و مدیریت ایمن تمام اعتبارنامه‌هایی که در وب‌سایت‌های مورد علاقه‌تان استفاده می‌کنید، طراحی شده است. به لطف این سیستم، لازم نیست هر رمز عبور را به خاطر بسپارید یا هر بار آنها را به صورت دستی وارد کنید، زیرا Edge می‌تواند فرم‌های ورود را به صورت خودکار پر کند و همچنین ویرایش، حذف و اضافه کردن رمزهای عبور جدید را بسیار آسان می‌کند.

این ویژگی به طور پیش‌فرض فعال است، به این معنی که وقتی وارد یک وب‌سایت می‌شوید و گزینه ذخیره رمز عبور را انتخاب می‌کنید، رمز عبور به صورت رمزگذاری شده در مرورگر شما ذخیره می‌شود. همگام سازی بین دستگاه ها به شما امکان می‌دهد همیشه، هر کجا که هستید، هر زمان که از حساب مایکروسافت خود در Edge استفاده می‌کنید، اعتبارنامه‌های خود را به‌روز کنید.

انگار این کافی نبود، Edge در طول سال‌ها در حال ادغام بوده است گزینه‌های امنیتی و قابلیت استفاده پیشرفته مانند پیشنهاد رمز عبور قوی، احراز هویت قبل از نمایش داده‌ها، ادغام با Windows Hello و حتی ابزارهایی برای بررسی سلامت رمزهای عبور شما.

مزایا و ویژگی‌های اصلی مدیر رمز عبور Edge

استفاده از مدیر رمز عبور داخلی، موارد زیر را به همراه دارد: مزایای کلیدی:

• راحتی مطلق: فراموش کردن حفظ کردن ده‌ها رمز عبور طولانی و پیچیده. اج آنها را به خاطر می‌سپارد و به طور خودکار آنها را برای شما تکمیل می‌کند.
• امنیت پیشرفته: تمام رمزهای عبور شما به صورت رمزگذاری شده محلی در دستگاه شما ذخیره می‌شوند و اگر همگام‌سازی را فعال کنید، آنها به صورت رمزگذاری شده از طریق فضای ابری مایکروسافت نیز منتقل می‌شوند.
• مدیریت متمرکز: از طریق پنل تنظیمات مرورگر خود، به رمزهای عبور ذخیره شده دسترسی پیدا کنید، آنها را مشاهده، ویرایش یا حذف کنید.
• پیشنهاد خودکار رمزهای عبور قویهر بار که در یک سایت جدید ثبت نام می‌کنید، Edge رمزهای عبور قوی و تصادفی به شما ارائه می‌دهد و سطح حفاظت دیجیتال شما را افزایش می‌دهد.
• همگام سازی بین پلتفرمیوقتی با حساب مایکروسافت خود وارد سیستم می‌شوید، اطلاعات کاربری شما در تمام دستگاه‌های سازگار (کامپیوتر، موبایل، تبلت و غیره) قابل دسترسی و به‌روز باقی می‌ماند.
• حفاظت از فیشینگاین سیستم فقط اطلاعات احراز هویت را در سایت‌های اصلی به صورت خودکار تکمیل می‌کند و خطر حملات فیشینگ را کاهش می‌دهد.

این ویژگی‌ها، اج را به گزینه‌ای جذاب‌تر تبدیل می‌کند، به‌خصوص برای کسانی که به دنبال یک راه‌حل ساده و بدون نیاز به نصب برنامه‌های اضافی هستند.

چگونه در مایکروسافت اج به رمزهای عبور خود دسترسی پیدا کنیم و آنها را مدیریت کنیم؟

مدیریت رمزهای عبور در Edge بسیار شهودی است و فقط با چند کلیک انجام می‌شود. در اینجا یک راهنمای گام به گام برای دسترسی و مدیریت رمزهای عبور شما آورده شده است:

1. مایکروسافت اج را باز کنید و کلیک روی نماد سه نقطه عمودی، واقع در گوشه سمت راست بالای پنجره (منوی تنظیمات و موارد دیگر).
2. گزینه را انتخاب کنید پیکر بندی از منوی کشویی
3. در سمت چپ، به بخش دسترسی پیدا کنید پروفایل ها و، درون آن، کلیک کنید کلمات عبور.
4. از اینجا می‌توانید تمام رمزهای عبور ذخیره شده را مشاهده کنید، آنها را ویرایش کنید، حذف کنید یا اعتبارنامه‌های جدید را به راحتی و به صورت مرکزی مدیریت کنید.

هر ورودی به شما امکان انجام اقدامات اضافی را می‌دهد: می‌توانید رمز عبور را پس از احراز هویت مشاهده کنید، در صورت تغییر داده‌ها را ویرایش کنید یا اگر دیگر به آن نیازی ندارید، آن را حذف کنید.

ویرایش و به‌روزرسانی رمزهای عبور ذخیره‌شده

اگر رمز عبور وب‌سایت یا برنامه‌ای را تغییر داده‌اید، به‌روزرسانی اطلاعات در اج بسیار ساده است:

1. وارد پنل شوید کلمات عبور به دنبال مراحل بالا
2. حسابی را که می‌خواهید رمز عبور آن را ویرایش کنید، پیدا کنید و روی آن کلیک کنید. اقدامات بیشتر (آیکون سه نقطه کنار ورودی).
3. گزینه را انتخاب کنید ویرایش.
4. برای امنیت بیشتر، اج از شما می‌خواهد که سیستم عامل خود را احراز هویت کنید (برای مثال، با استفاده از پین، رمز عبور کاربری یا ویندوز هلو).
5. رمز عبور را در کادر ویرایش به‌روزرسانی کنید و فشار دهید آماده برای ذخیره تغییرات.

به یاد داشته باشید اج فقط پس از تأیید هویت شما به صورت محلی، به شما امکان ویرایش رمزهای عبور را می‌دهد.که امنیت بیشتری را در برابر دستکاری‌های غیرمجاز فراهم می‌کند.

چگونه رمزهای عبور ذخیره شده را حذف کنیم؟

اگر استفاده از یک حساب کاربری را متوقف کردید یا صرفاً می‌خواهید فهرست را پاک کنید، می‌توانید رمزهای عبور ذخیره شده را در چند مرحله حذف کنید:

1. به بخش رمزهای عبور (تنظیمات > پروفایل‌ها > رمزهای عبور) بروید.
2. ورودی مربوط به وب‌سایت یا سرویسی که می‌خواهید حذف کنید را پیدا کنید.
3. روی آیکون گزینه‌ها کلیک کنید و انتخاب کنید برداشتن.

این کار باعث می‌شود مرورگر اج منیجر شما تمیز بماند و فقط میانبرهایی که واقعاً استفاده می‌کنید را داشته باشد.

فعال یا غیرفعال کردن پیشنهاد رمز عبور قوی

مایکروسافت اج گزینه‌ای را در خود جای داده است تولید و پیشنهاد خودکار رمزهای عبور قوی در طول ثبت نام در پلتفرم های جدید. برای فعال یا غیرفعال کردن این ویژگی:

1. منو را باز کنید پیکر بندی در Edge.
2. دسترسی به پروفایل ها و انتخاب کنید کلمات عبور.
3. به دنبال گزینه بگردید پیشنهاد رمزهای عبور قوی و برای روشن یا خاموش کردن آن، کلید مربوطه را حرکت دهید.

وقتی فعال است، Edge یک رمز عبور تولید شده خودکار به شما ارائه می‌دهد وقتی تشخیص می‌دهد که شما در حال ثبت نام در یک وب‌سایت جدید هستید. اگر آن را بپذیرید، رمز عبور مستقیماً در مدیر رمز عبور شما ذخیره می‌شود و می‌توانید هر بار که به آن سایت دسترسی پیدا می‌کنید، از آن استفاده کنید.

همگام‌سازی رمز عبور بین دستگاه‌ها

یکی از نقاط قوت Edge این است که قابلیت همگام‌سازی اعتبارنامه‌ها بین دستگاه‌ها. این یعنی اگر با حساب کاربری مایکروسافت خود در اج (چه روی لپ‌تاپ، کامپیوتر رومیزی، تبلت یا دستگاه تلفن همراه) وارد شوید، تمام رمزهای عبوری که ذخیره می‌کنید به‌طور خودکار به اشتراک گذاشته می‌شوند و آن‌ها را ایمن و در هر مکانی قابل دسترسی نگه می‌دارند.

کاربردهای همگام‌سازی رمزگذاری انتها به انتها در انتقال داده‌ها، و رمزهای عبور به صورت رمزگذاری شده در سرورهای مایکروسافت ذخیره می‌شوند. برای حساب‌های تجاری یا حرفه‌ای، از لایه‌های رمزگذاری اضافی مانند Microsoft Purview Information Protection استفاده می‌شود. می‌توانید همگام‌سازی را طبق تنظیمات برگزیده خود روشن یا خاموش کنید. از منوی تنظیمات اج در بخش پروفایل‌ها.

سیستم امنیتی و رمزگذاری Edge Manager

یکی از دغدغه‌های اصلی کاربران، امنیت است. Edge از مکانیسم‌های مختلفی برای محافظت از رمزهای عبور ذخیره شده:

• رمزگذاری داده‌های محلی: رمزهای عبور با استفاده از استاندارد بسیار قوی AES در دستگاه شما ذخیره می‌شوند.
• محافظت از کلید رمزگذاری: کلیدی که رمزهای عبور شما را رمزگذاری/رمزگشایی می‌کند، در یک منطقه امن از سیستم عامل ذخیره می‌شود.

بسته به سیستم شما، از موارد زیر استفاده می‌کنید:

• در ویندوز: DPAPI (API حفاظت از داده‌ها).
• در Mac: جا سوییچی.
• در لینوکس: حلقه کلید گنوم یا KWallet.
• در iOS: جاکلیدی iOS.
• در اندروید: بدون نیاز به فضای ذخیره‌سازی کلید مخصوص سیستم، اما با رمزگذاری AES128.

فقط زمانی که وارد سیستم خود شوید، می‌توانید به رمزهای عبور خود دسترسی پیدا کنید.. حتی اگر کسی دستگاه شما را به صورت فیزیکی سرقت کند، اگر با نام کاربری شما وارد نشده باشد، دسترسی به رمزهای عبور شما مسدود می‌شود. با این حال، اگر رایانه شما توسط بدافزار آلوده شده باشد، این خطر وجود دارد که مهاجمی که به عنوان کاربر شما عمل می‌کند، بتواند به داده‌های شما دسترسی پیدا کند.

آیا استفاده از مدیریت رمز عبور Edge توصیه می‌شود؟

راهنماهای پشتیبانی رسمی نشان می‌دهند که استفاده از مدیریت رمز عبور داخلی Edge گزینه ارجح برای اکثر کاربران و مشاغل استاندارد است.زیرا ایجاد رمزهای عبور قوی، توزیع آنها در بین دستگاه‌ها را آسان‌تر می‌کند و با تکمیل خودکار فرم‌ها فقط در سایت‌های مناسب، خطر حملات فیشینگ را کاهش می‌دهد.

علاوه بر این، ادغام بومی آن با ویندوز، به‌روزرسانی‌های مداوم و شهرت مایکروسافت به عنوان یک ارائه‌دهنده امنیت جهانی، به این سیستم اطمینان می‌بخشد. با این حال، اگر مدل تهدید شما شامل احتمال به خطر افتادن کل دستگاه (از طریق بدافزار یا دسترسی محلی) باشد، هیچ مدیر داخلی کاملاً مصون از خطا نیست.

مقایسه با مدیران رمز عبور شخص ثالث

لبه یا یک مدیر اختصاصی؟ یکی از رایج‌ترین شبهات است. بیایید به تفاوت‌های کلیدی نگاه کنیم:

• همگام سازیهم اج و هم مدیران محبوبی مانند NordPass، Keeper یا Bitwarden به شما امکان می‌دهند اعتبارنامه‌ها را بین دستگاه‌ها همگام‌سازی کنید. در اج، این کار از طریق فضای ابری مایکروسافت انجام می‌شود؛ در حالت سوم، هر کدام از زیرساخت رمزگذاری شده خود استفاده می‌کنند.
• کنترل و حریم خصوصیمدیران شخص ثالث معمولاً از یک «رمز عبور اصلی» استفاده می‌کنند که هرگز آن را به صورت محلی ذخیره نمی‌کنند، در حالی که اج به احراز هویت جلسه کاربری شما متکی است. برخی از کاربران پیشرفته ممکن است سیستم‌هایی با معماری دانش صفر مانند NordPass را ترجیح دهند، که در آن حتی ارائه‌دهنده نمی‌تواند داده‌های شما را رمزگشایی کند.
• توابع اضافیمدیران خارجی اغلب امکانات بیشتری مانند نظارت بر وب تاریک، تجزیه و تحلیل سلامت رمز عبور، تولید کلید قابل تنظیم یا ذخیره سایر داده‌های حساس مانند یادداشت‌ها، کارت‌های بانکی و غیره ارائه می‌دهند.
• سهولت استفادهاج این مزیت را دارد که یکپارچه است: نیازی به نصب چیزی ندارید، منابع کمی را اشغال می‌کند و به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.
• خطراترمزهای عبور ذخیره شده در مرورگر شما، در هر مرورگری، می‌توانند در صورت دسترسی یک افزونه مخرب به صفحات شما یا در صورت به خطر افتادن جلسه کاربری شما، آسیب‌پذیر باشند. اج سیاست‌های محدودکننده‌ای برای کنترل دسترسی افزونه‌ها به داده‌های شما ارائه می‌دهد. مدیران شخص ثالث اغلب موانع احراز هویت بیشتری ایجاد می‌کنند و وابسته به مرورگر نیستند.

توصیه کلی این است که اج برای اکثر کاربران کافی است، به خصوص اگر به دنبال راحتی و کاربردپذیری در اکوسیستم مایکروسافت هستید. اگر به ویژگی‌های پیشرفته یا حداکثر حریم خصوصی نیاز دارید، می‌توانید یک راه‌حل شخص ثالث را در نظر بگیرید و در این صورت، به راحتی رمزهای عبور خود را بین پلتفرم‌ها صادر/وارد کنید.

نکات کاربردی برای بهبود امنیت رمزهای عبور شما در Edge

استفاده از هر مدیر رمز عبوری، از جمله Edge، مستلزم رعایت قوانین خاصی است. شیوه های امنیتی خوب:

• هر زمان که ممکن است، احراز هویت چند عاملی (MFA) را فعال کنید در مهم‌ترین حساب‌های کاربری شما. این یک لایه اضافی اضافه می‌کند و حتی اگر رمز عبور شما به سرقت برود، از دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌کند.
• ایجاد رمزهای عبور منحصر به فرد و قوی برای هر صفحه یا سرویس. اج کلیدهای امن را پیشنهاد می‌دهد و می‌توانید از مولدهای آنلاین معتبر استفاده کنید.
• جلسه خود را در دستگاه‌های عمومی یا مشترک باز نگذارید.. همیشه از Edge خارج شوید، مگر اینکه کامپیوتر شخصی شما باشد.
• سیستم و مرورگر خود را مرتباً به‌روزرسانی کنید. نسخه‌های جدید آسیب‌پذیری‌ها را برطرف کرده و امنیت را بهبود می‌بخشند.
• مراقب افزونه‌های مرورگر باشید. فقط برنامه‌هایی را نصب کنید که توسط توسعه‌دهندگان شناخته‌شده ارائه شده‌اند و مرتباً مجوزهای دسترسی آنها را بررسی کنید.
• در صورت تشخیص فعالیت مشکوک یا نشتیفوراً رمزهای عبور خود را تغییر دهید و اطلاعات کاربری ذخیره شده خود را بررسی کنید.

به یاد داشته باشید: امنیت کامل وجود ندارد، اما به کار بردن این نکات خطرات را به میزان قابل توجهی به حداقل می‌رساند..

محدودیت‌ها و ملاحظات احتمالی که باید در نظر گرفته شوند

هر چند لبه برای اکثر پروفایل‌ها کافی استمواردی وجود دارد که توصیه می‌شود گزینه‌های جایگزین را در نظر بگیرید یا اقدامات احتیاطی شدید را انجام دهید:

• مدل رمزگذاری محلی قوی است، اما اگر دستگاه شما توسط بدافزارهای پیشرفته به خطر بیفتد، آنها می‌توانند به رمزهای عبور شما دسترسی پیدا کنند، انگار که شما هستید.
• در محیط‌های شرکتی یا بسیار حساس، یک مدیر خارجی با معماری دانش صفر یا تأیید هویت اضافی ممکن است مورد توجه باشد.
• استخراج رمزهای عبور آسان است، اما نیاز به دقت دارد تا از دست دادن اطلاعات در طول این فرآیند یا هنگام انتقال بین مرورگرها جلوگیری شود.
• مدیران شخص ثالث کنترل بیشتری بر تنظیمات پیشرفته (انواع کاراکترهای رمز عبور، ممیزی دسترسی و غیره) ارائه می‌دهند، اما آنها همچنین نیاز به نصب نرم‌افزار اضافی دارند.

در سطح سازمانی، Edge امکان مدیریت متمرکز سیاست‌های امنیتی را فراهم می‌کند و کنترل و حفاظت از داده‌ها را در کسب‌وکارها تسهیل می‌کند.

صادر کردن و وارد کردن رمزهای عبور در Edge

اگر می‌خواهید مرورگر خود را تغییر دهید یا اطلاعات حساب کاربری خود را به یک مدیر خارجی مانند Bitwarden یا NordPass منتقل کنید، اج به شما امکان می‌دهد رمزهای عبور خود را با فرمت سازگار (CSV) صادر کنید. روند کار ساده است:

1. دسترسی به تنظیمات > پروفایل‌ها > رمزهای عبور.
2. به دنبال گزینه بگردید صادر کردن رمزهای عبور. برای امنیت بیشتر، باید دوباره احراز هویت کنید.
3. یک مکان امن برای ذخیره آنها انتخاب کنید و یادت باشه اون فایل رو پاک کنی پس از اتمام فرآیند
4. اکثر مدیران خارجی به شما امکان می‌دهند داده‌ها را مستقیماً از این نوع فایل وارد کنید.

این روش ایده‌آل برای کسانی که می‌خواهند به سمت یک مدیر با امکانات بیشتر حرکت کنند یا اگر نیاز به پشتیبان‌گیری از اطلاعات کاربری خود دارید.

سفارشی‌سازی و کنترل افزونه‌ها

مایکروسافت لبه به شما امکان می‌دهد دقیقاً کنترل کنید که کدام افزونه‌ها می‌توانند یا نمی‌توانند به داده‌های فرم دسترسی داشته باشند.. شما می‌توانید محدودیت‌هایی را از طریق سیاست‌های امنیتی تعریف کنید، که به ویژه در محیط‌های شرکتی یا هنگام مدیریت دستگاه‌ها برای چندین کاربر مفید است.

یک افزونه‌ی مخرب با مجوزهای دسترسی کامل می‌تواند رمزهای عبور تکمیل خودکار را بخواند یا تغییر دهد. بنابراین، به ویژه در مورد آنچه به مرورگر خود اضافه می‌کنید، دقت کنید و همیشه اعتبار توسعه‌دهنده هر افزونه را بررسی کنید.