اگر تازه وارد Webex هستید یا فقط به یک تازهسازی در مورد نحوه مدیریت پیامهای پست صوتی خود نیاز دارید، در جای مناسبی هستید. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد چگونه پیام های پست صوتی را در وبکس مدیریت کنیم؟، قدم به قدم و به ساده ترین شکل ممکن. شما یاد خواهید گرفت که چگونه پیام های پست صوتی خود را به طور موثر گوش دهید، ذخیره کنید، حذف کنید و سازماندهی کنید تا هیچ ارتباط مهمی را از دست ندهید. در ادامه بخوانید تا متوجه شوید مدیریت پست صوتی خود در پلتفرم Webex چقدر آسان است.
– گام به گام ➡️ چگونه پیام های پست صوتی را در Webex مدیریت کنیم؟
- چگونه پیام های پست صوتی را در Webex مدیریت کنیم؟
مرحله ۱: به حساب Webex خود وارد شوید.
مرحله ۱: پس از ورود به حساب کاربری خود، به تب "پست صوتی" در نوار کناری سمت چپ بروید.
مرحله ۱: پیام پست صوتی را که می خواهید مدیریت کنید انتخاب کنید.
مرحله ۱: برای پخش پیام روی آن کلیک کنید.
مرحله ۱: هنگامی که پیام را شنیدید، چندین گزینه برای مدیریت آن خواهید داشت، مانند آن را ذخیره، حذف یا فوروارد کنید.
مرحله ۲: اگر می خواهید پیام را ذخیره کنید، روی نماد "ذخیره" کلیک کنید و پیام در فایل صوتی شما ذخیره می شود.
مرحله ۱: برای حذف پیام، گزینه حذف را انتخاب کنید تا پیام از صندوق ورودی شما حذف شود.
مرحله ۱: برای ارسال پیام به مخاطب دیگر، گزینه فوروارد را انتخاب کنید، آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید و روی ارسال کلیک کنید.
این مراحل ساده را دنبال کنید تا به راحتی پیام های پست صوتی خود را در Webex مدیریت کنید. امیدواریم این راهنما برای شما مفید بوده باشد!
پرسش و پاسخ
1. چگونه می توانم به پیام های پست صوتی خود در Webex دسترسی داشته باشم؟
- وارد حساب Webex خود شوید.
- روی برگه »پست صوتی در پایین صفحه کلیک کنید.
- برای دسترسی به پیام های خود، "پیام های صوتی" را انتخاب کنید.
2. چگونه می توانم به یک پیام صوتی در وبکس گوش دهم؟
- وقتی وارد صندوق ورودی پست صوتی شدید، روی پیامی که میخواهید بشنوید کلیک کنید.
- برای گوش دادن به پیام، روی دکمه پخش کلیک کنید.
- میتوانید پیام را بر اساس نیازتان مکث، عقب یا سریع جلو ببرید.
3. چگونه پیام صوتی را در وبکس حذف کنم؟
- پیام صوتی را که می خواهید حذف کنید باز کنید.
- روی گزینه "حذف" در کنار پیام کلیک کنید.
- تأیید کنید که می خواهید پیام را حذف کنید و تمام.
4. چگونه پیام پست صوتی را در Webex به عنوان مهم علامت گذاری کنم؟
- پیامی را که می خواهید به عنوان مهم علامت گذاری کنید باز کنید.
- روی گزینه مارک به عنوان مهم در زیر پیام کلیک کنید.
- پیام برجسته خواهد شد تا بتوانید به راحتی آن را شناسایی کنید.
5. چگونه پیام پست صوتی را در Webex ذخیره کنم؟
- پیام را که می خواهید ذخیره کنید باز کنید.
- روی گزینه "ذخیره" که در کنار پیام ظاهر می شود کلیک کنید.
- پیام در پوشه ای که برای پیام های ذخیره شده تعیین شده ذخیره می شود.
6. چگونه می توانم به یک پیام صوتی در Webex پاسخ دهم؟
- به پیامی که می خواهید به آن پاسخ دهید گوش دهید.
- روی گزینه "پاسخ" که در کنار پیام ظاهر می شود کلیک کنید.
- پنجره ای باز می شود تا بتوانید پاسخ خود را ثبت و ارسال کنید.
7. چگونه تنظیمات اعلان پست صوتی را در Webex تغییر دهم؟
- روی نمایه خود کلیک کنید و "تنظیمات" را در Webex انتخاب کنید.
- به بخش "اعلان ها" بروید و گزینه "پست صوتی" را انتخاب کنید.
- در اینجا می توانید تنظیمات برگزیده اعلان پست صوتی خود را سفارشی کنید.
8. چگونه می توانم به پیام های پست صوتی از تلفن خود در Webex دسترسی داشته باشم؟
- شماره پست صوتی خود را از تلفن خود شماره گیری کنید.
- وقتی از شما خواسته شد رمز عبور خود را وارد کنید.
- برای دسترسی، گوش دادن و مدیریت پیام های صوتی خود، دستورالعمل ها را دنبال کنید.
9. چگونه پیام پست صوتی خود را در وبکس تغییر دهم؟
- به تنظیمات حساب Webex خود دسترسی پیدا کنید.
- به دنبال گزینه پیام پست صوتی یا »پیام صوتی پیام صوتی بگردید.
- در اینجا می توانید یک پیام جدید ضبط کنید یا یک پیام از پیش ضبط شده برای تماس های پست صوتی خود آپلود کنید.
10. چگونه می توانم برای تحویل پیام صوتی در Webex برنامه ریزی کنم؟
- پیامی را که می خواهید برای تحویل برنامه ریزی کنید باز کنید.
- بر روی گزینه "Schedule Delivery" که در کنار پیام ظاهر می شود کلیک کنید.
- تاریخ و ساعتی را که میخواهید پیام ارسال شود، انتخاب کنید.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.