آیا به دنبال راهی برای ذخیره سریع و آسان اسناد هستید؟ اگر چنین است، دیگر به دنبال آن نباشید، زیرا امروز به شما یاد خواهم داد که چگونه این کار را انجام دهید لنز دفتر. این اپلیکیشن اسکن مایکروسافت به شما این امکان را می دهد که تنها با گرفتن عکس، هر سندی را به فرمت دیجیتال تبدیل کنید، در زیر به شما توضیح خواهم داد که چگونه می توانید اسناد خود را با استفاده از این ابزار مفید ذخیره کنید. به خواندن ادامه دهید تا بفهمید چقدر آسان است!
– مرحله به مرحله ➡️ چگونه اسناد را در آفیس لنز ذخیره کنیم؟
- برنامه آفیس لنز را باز کنید در دستگاه تلفن همراه شما
- نوع سند را انتخاب کنید که می خواهید پس انداز کنید، خواه رسید، کارت ویزیت، تخته سفید یا هر چیز دیگری باشد.
- سند را قرار دهید در ناحیه عکسبرداری قرار گرفته و مطمئن شوید که برای بهترین کیفیت تصویر به خوبی روشن است.
- مرزها را تنظیم کنید سند را در صورت لزوم، با استفاده از راهنماهای روی صفحه برای تراز کردن صحیح محتوا.
- وقتی از تصویر راضی بودید، گزینه «ذخیره» یا نماد فلاپی دیسک را انتخاب کنید.
- قالبی را که می خواهید ذخیره کنید انتخاب کنید سند، چه به صورت تصویر (JPG)، PDF، Word یا پاورپوینت.
- یک نام و مکان اختصاص دهید فایل را متوقف کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
- در نهایت، بررسی کنید که سند به درستی ذخیره شده است در مکان تعیین شده، و تمام!
پرسش و پاسخ
1. چگونه اسناد را در آفیس لنز ذخیره کنیم؟
- برنامه آفیس لنز را در دستگاه خود باز کنید.
- گزینه "Document" را در پایین صفحه انتخاب کنید.
- سندی را که می خواهید ذخیره کنید اسکن کنید.
- سند را در دستگاه خود یا در فضای ابری ذخیره کنید و مکان مورد نظر را انتخاب کنید.
2. چگونه اسناد اسکن شده را با لنز آفیس در OneDrive ذخیره کنیم؟
- برنامه آفیس لنز را در دستگاه خود باز کنید.
- گزینه "Document" را در پایین صفحه انتخاب کنید.
- سندی را که می خواهید ذخیره کنید اسکن کنید.
- "OneDrive" را به عنوان مکان ذخیره انتخاب کنید.
- در صورت لزوم وارد حساب OneDrive خود شوید و سند را در محل مورد نظر ذخیره کنید.
3. چگونه با Office Lens اسناد را در PDF ذخیره کنیم؟
- برنامه آفیس لنز را در دستگاه خود باز کنید.
- گزینه “Document” را در پایین صفحه انتخاب کنید.
- سندی را که می خواهید به عنوان PDF ذخیره کنید اسکن کنید.
- قبل از اتمام فرآیند اسکن، گزینه save as PDF را انتخاب کنید.
4. بهترین راه برای ذخیره کارت ویزیت در آفیس لنز چیست؟
- برنامه آفیس لنز را در دستگاه خود باز کنید.
- گزینه “Business Card” را در پایین صفحه انتخاب کنید.
- کارت ویزیتی را که می خواهید ذخیره کنید اسکن کنید.
- کارت ویزیت را در مخاطبین یا مکان مورد نظر خود ذخیره کنید.
5. آیا می توانم اسناد را مستقیماً در Word یا PowerPoint با Office Lens ذخیره کنم؟
- برنامه آفیس لنز را در دستگاه خود باز کنید.
- گزینه »Document» را در پایین صفحه انتخاب کنید.
- سندی را که می خواهید ذخیره کنید اسکن کنید.
- گزینه اشتراک گذاری را انتخاب کنید و Word یا PowerPoint را به عنوان محل ذخیره انتخاب کنید.
- سند اسکن شده مستقیماً در Word یا PowerPoint ذخیره می شود.
6. چگونه اسناد را با Office Lens در دستگاه خود ذخیره کنم؟
- برنامه آفیس لنز را در دستگاه خود باز کنید.
- گزینه «سند» را در پایین صفحه انتخاب کنید.
- سندی را که می خواهید ذخیره کنید اسکن کنید.
- گزینه ذخیره را در «عکسها» یا «گالری» در دستگاه خود انتخاب کنید.
7. آیا می توانم اسناد را به عنوان تصویر با Lens آفیس ذخیره کنم؟
- برنامه Office Lens را در دستگاه خود باز کنید.
- گزینه "Document" را در پایین صفحه انتخاب کنید.
- سندی را که می خواهید ذخیره کنید اسکن کنید.
- گزینه save as "Image" را انتخاب کنید.
- سند اسکن شده به عنوان یک تصویر در مکان مورد نظر شما ذخیره می شود.
8. آیا می توان اسناد را مستقیماً در حساب ایمیل خود با آفیس لنز ذخیره کرد؟
- برنامه آفیس لنز را در دستگاه خود باز کنید.
- گزینه “Document” را در پایین صفحه انتخاب کنید.
- سندی را که می خواهید ذخیره کنید اسکن کنید.
- گزینه اشتراک گذاری را انتخاب کنید و حساب ایمیل خود را به عنوان مکان ذخیره انتخاب کنید.
- سند اسکن شده مستقیماً به عنوان پیوست به حساب ایمیل شما ارسال می شود.
9. آیا می توانم چندین سند را همزمان با Office Lens ذخیره کنم؟
- برنامه Office Lens را در دستگاه خود باز کنید.
- گزینه “Document” را در پایین صفحه انتخاب کنید.
- اسنادی را که می خواهید ذخیره کنید اسکن کنید.
- پس از اسکن، گزینه ذخیره را انتخاب کنید و مکان همه اسناد اسکن شده را به طور همزمان انتخاب کنید.
10. چگونه اسناد اسکن شده را از طریق لنز آفیس به اشتراک بگذاریم؟
- برنامه آفیس لنز را در دستگاه خود باز کنید.
- سند اسکن شده ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
- گزینه اشتراک گذاری را انتخاب کنید و روش تحویل (پست، پیام و غیره) را انتخاب کنید.
- سند اسکن شده را پیوست کرده و از طریق روش انتخابی ارسال کنید.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.