نحوه ذخیره ارائه پاورپوینت به طوری که دیگر قابل تغییر نباشد

⁤ چگونه یک ارائه پاور پوینت را ذخیره کنیم تا امکان تغییر آن وجود نداشته باشد؟

پاور پوینت ابزاری پرکاربرد برای ارائه اطلاعات به صورت گرافیکی و پویا است. با این حال، در بسیاری از موارد لازم است از ارائه محافظت شود تا از هرگونه تغییر غیرمجاز جلوگیری شود. برای رسیدن به این هدف، دانستن گزینه های مناسب هنگام ذخیره فایل بسیار مهم است. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد گام به گام چگونه یک ارائه را ذخیره کنیم پاورپوینت به طوری که نمی توان آن را تغییر داد، بنابراین یکپارچگی و حریم خصوصی کار شما تضمین می شود.

مرحله 1: ارائه پاورپوینت خود را باز کنید.

قبل از اینکه فرآیند ذخیره ارائه خود را با محدودیت های ویرایش آغاز کنید، مطمئن شوید که فایل پاورپوینت را باز و آماده انجام هرگونه تنظیمات لازم دارید. هنگامی که ارائه خود را باز کردید، به مرحله بعدی بروید.

مرحله 2: روی "File" کلیک کنید نوار ابزار برتر.

در بالای صفحه پاور پوینت، نوار ابزار را با گزینه های مختلف پیدا خواهید کرد. برای نمایش منویی با عملکردها و تنظیمات مختلف، روی "فایل" کلیک کنید.

مرحله 3: از منوی کشویی گزینه "Save As" را انتخاب کنید.

در منوی کشویی که با کلیک روی ⁢»File ظاهر می‌شود، گزینه «Save as» را جستجو کرده و انتخاب کنید. این گزینه به شما امکان می دهد یک کپی از فایل اصلی را با تنظیمات حفاظتی که می خواهید اجرا کنید ذخیره کنید.

مرحله 4: مکان و نام فایل را انتخاب کنید.

قبل از ذخیره ارائه، سیستم از شما می خواهد که مکان و نام فایل را مشخص کنید. یک مکان مناسب برای ارائه خود انتخاب کنید⁤ و یک نام توصیفی برای کمک به شناسایی فایل در آینده اختصاص دهید.

مرحله 5: روی کادر «Enable⁤ reading» و «Save» کلیک کنید.

پس از انتخاب مکان و نام فایل، تعدادی گزینه اضافی را مشاهده خواهید کرد. در این مرحله، ضروری است روی کادری که عبارت «فعال کردن خواندن» را می‌گوید کلیک کنید تا از ایجاد تغییرات در ارائه جلوگیری شود. در انتها، روی «ذخیره» کلیک کنید تا فرآیند ذخیره به پایان برسد.

با دنبال کردن این مراحل، می توانید یک ارائه Power Point را ذخیره کنید با خیال راحت، اجتناب از هرگونه تغییر غیرمجاز⁢. همیشه به یاد داشته باشید زمانی که نیاز به حفظ یکپارچگی و حفظ حریم خصوصی ارائه های خود دارید، از این تنظیمات حفاظتی استفاده کنید.

1. ارائه پاورپوینت را در قالب «فقط خواندنی» ذخیره کنید

اگر احتیاج داری محافظت از ارائه پاورپوینت به طوری که نمی توان آن را تغییر داد، می توانید آن را در قالب "فقط خواندنی" ذخیره کنید. این قالب به کاربران اجازه می دهد تا ارائه را مشاهده کنند، اما به آنها اجازه نمی دهد که در محتوا تغییراتی ایجاد کنند. در ادامه نحوه انجام این فرآیند را مرحله به مرحله توضیح خواهیم داد.

مرحله ۱: ارائه ای را که می خواهید ذخیره کنید در قالب فقط خواندنی باز کنید.

مرحله ۶: روی منوی «فایل» در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.

مرحله ۱: از منوی کشویی گزینه “Save As” را انتخاب کنید.

مرحله ۱: در پنجره محاوره‌ای که ظاهر می‌شود، به مکانی که می‌خواهید ارائه را ذخیره کنید بروید. سپس در قسمت "نام فایل" نامی برای فایل وارد کنید.

مرحله ۱: در پایین پنجره محاوره‌ای، روی⁤ روی گزینه «ابزار» کلیک کنید و «گزینه‌های عمومی…» را انتخاب کنید.

مرحله ۱: در پنجره «گزینه‌های عمومی»، کادر «فقط خواندن» را علامت بزنید و روی «OK» کلیک کنید.

مرحله ۴: در نهایت روی دکمه “ذخیره” کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد.

با ذخیره ارائه خود در قالب "فقط خواندنی"، می توانید اطمینان حاصل کنید که هیچ کس نمی تواند تغییرات ناخواسته ای در محتوا ایجاد کند. به یاد داشته باشید که اگر در آینده نیاز به اصلاح دارید، باید یک نسخه قابل ویرایش از ارائه را ذخیره کنید. اکنون دانش لازم برای محافظت موثر از ارائه های پاورپوینت خود را دارید. در اجرای این مراحل در پروژه های خود تردید نکنید!

2. از ارائه با یک رمز عبور قوی محافظت کنید

از ارائه خود با یک رمز عبور قوی محافظت کنید ضروری است اطمینان حاصل شود که هیچ کس نمی تواند تغییرات غیرمجاز در فایل پاورپوینت شما ایجاد کند. این معیار امنیتی به شما این امکان را می دهد که کنترل کنید چه کسی می تواند به ارائه شما دسترسی داشته باشد و تغییراتی در آن ایجاد کند. خوشبختانه پاورپوینت قابلیتی دارد که به شما امکان می دهد برای محافظت از فایل های خود رمز عبور تعیین کنید.

برای ایمن سازی ارائه خود، این مراحل را دنبال کنید:

1. ارائه پاورپوینت خود را باز کنید و روی برگه "File" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
2. از منوی کشویی، "Save As" را انتخاب کنید تا یک کپی از فایل شما ذخیره شود.
3. در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانید مکان و نامی را برای ذخیره ارائه خود انتخاب کنید. همچنین در صورت تمایل می توانید فرمت فایل را تغییر دهید.

پس از انتخاب مکان و نام برای ذخیره ارائه خود، روی دکمه "ابزار" در زیر دکمه "ذخیره" در گوشه سمت چپ پایین پنجره کلیک کنید. سپس از منوی کشویی «General» را انتخاب کرده و روی «Security Options» کلیک کنید.

در پنجره پاپ آپ گزینه های امنیتی، کادر "تنظیم رمز عبور" را انتخاب کنید. بعد، a را وارد کنید رمز عبور قوی و ایمن که حدس زدن آن دشوار است، اما شما می توانید به راحتی به خاطر بسپارید. حتما از ترکیبی از حروف، اعداد و نمادها برای افزایش امنیت ارائه خود استفاده کنید. برای تأیید رمز عبور و ذخیره تغییرات، روی «OK» کلیک کنید.

با دنبال کردن این مراحل ساده، شما از ارائه خود با یک رمز عبور قوی محافظت خواهید کرد که از هرگونه تغییر غیرمجاز در فایل پاورپوینت شما جلوگیری می کند. فراموش نکنید که رمز عبور خود را با افراد غیرمجاز به اشتراک بگذارید و مطمئن شوید که آن را در مکانی امن ذخیره کنید تا فراموش نکنید. به این ترتیب می توانید یکپارچگی ارائه خود را حفظ کنید و اطمینان حاصل کنید که فقط افراد مناسب می توانند به آن دسترسی داشته باشند و تغییراتی در آن ایجاد کنند.

3. ویرایش و اصلاح ارائه را محدود کنید

گاهی اوقات، محافظت از ارائه پاورپوینت برای جلوگیری از تغییر آن توسط اشخاص ثالث می تواند بسیار مهم باشد. این امر مخصوصاً زمانی مرتبط است که ارائه حاوی اطلاعات محرمانه باشد یا بخواهید از ایجاد تغییرات غیرمجاز توسط دیگران جلوگیری کنید. خوشبختانه، پاورپوینت چندین ابزار و گزینه برای محدود کردن ویرایش و اصلاح یک ارائه ارائه می دهد.

یک گزینه موثر برای محافظت کردن ارائه پاورپوینت و اجتناب از آن اصلاح این با استفاده از رمزهای عبور است. پاورپوینت به شما این امکان را می دهد که هم برای باز کردن یک فایل و هم برای تغییر آن رمز عبور اختصاص دهید. با اختصاص گذرواژه افتتاحیه، اطمینان حاصل می کنید که فقط افراد مجاز می توانند به محتوای ارائه دسترسی داشته باشند. به همین ترتیب، اختصاص یک رمز عبور اصلاحی از ایجاد هرگونه تغییر بدون رمز عبور مربوطه جلوگیری می کند.

راه دیگری برای محدود کردن ویرایش و اصلاح یک ارائه پاورپوینت از طریق استفاده از مجوزها. هنگام تخصیص مجوزها به یک فایلشما می توانید مشخص کنید که چه اقداماتی مجاز هستند برای کاربران مجاز است. برای مثال، می‌توانید اجازه مشاهده ارائه را بدهید، اما از ایجاد تغییرات یا کپی محتوا جلوگیری کنید. این یک سطح اضافی از امنیت و کنترل بر روی فایل را فراهم می کند و تضمین می کند که فقط کاربران مجاز می توانند تغییرات را انجام دهند. علاوه بر این، این مجوزها را می توان برای هر کاربر سفارشی کرد و اجازه می دهد سطوح دسترسی مختلف بر اساس نیازهای خاص تعریف شود.

4. از ابزارهای امنیتی Power Point استفاده کنید

در پاور پوینت، ابزارهای امنیتی مختلفی وجود دارد که می توانید از آنها برای محافظت از ارائه های خود و جلوگیری از تغییرات غیرمجاز استفاده کنید. این ابزارها به شما این امکان را می دهند که کنترل محتوای خود را حفظ کنید و اطمینان حاصل کنید که فقط افراد مجاز می توانند به ارائه شما دسترسی داشته باشند و آن را ویرایش کنند. در این مقاله، نحوه استفاده از این ابزارها را برای ذخیره ایمن ارائه پاورپوینت به شما نشان خواهیم داد.

1. Contraseña de apertura: الف به طور موثر یکی از راه‌های محافظت از ارائه، تنظیم رمز عبور برای باز کردن فایل است. این تضمین می کند که تنها افرادی که رمز عبور صحیح را دارند می توانند به ارائه شما دسترسی داشته باشند. برای تنظیم رمز عبور باز، به برگه ⁤»File» بروید و «Protect presentation» را انتخاب کنید. سپس «Encrypt with Password» را انتخاب کنید و یک رمز عبور قوی تنظیم کنید. یاد آوردن از ترکیبی از حروف، اعداد و کاراکترهای ویژه استفاده کنید تا ایمن تر شود.

2. ویرایش ها را محدود کنید: ابزار مفید دیگر محدود کردن ویرایش ها به ارائه شما است. این به شما امکان می دهد کنترل کنید چه کسانی می توانند در محتوای ارائه تغییرات ایجاد کنند. برای فعال کردن این گزینه، به تب “Review” رفته و “Restrict Editing” را انتخاب کنید. بعد، گزینه های ویرایش مجاز را انتخاب کنید، مانند فقط اجازه دادن به نظرات یا اجازه فقط قالب بندی. همچنین می توانید با ارائه آدرس ایمیل خود مشخص کنید که کدام افراد مجوز ایجاد تغییرات را دارند. این اطمینان حاصل می کند که فقط افراد مجاز می توانند در ارائه تغییرات ایجاد کنند.

3. علامت گذاری به عنوان نهایی: یک راه آسان برای جلوگیری از ویرایش های تصادفی این است که ارائه خود را به عنوان نهایی علامت گذاری کنید. با این کار آن را در حالت فقط خواندنی قرار می دهد و از هرگونه تغییر ناخواسته جلوگیری می کند. برای علامت گذاری یک ارائه به عنوان نهایی، به برگه «فایل» بروید و «اطلاعات» را انتخاب کنید. سپس، در بخش "محافظت از ارائه"، روی "علامت گذاری به عنوان نهایی" کلیک کنید. این گزینه زمانی ایده آل است که ایجاد و ویرایش ارائه خود را به پایان رسانده باشید، و فقط می خواهید آن را در حالت مشاهده به اشتراک بگذارید. به یاد داشته باشید که حتی اگر ارائه را به عنوان نهایی علامت بزنید، همچنان می توانید در صورت نیاز تغییراتی ایجاد کنید، به سادگی این گزینه را در هر زمان غیرفعال کنید. با استفاده از این ابزارهای امنیتی پاور پوینت، می توانید از ارائه های خود محافظت کنید و مطمئن شوید که آنها دست نخورده باقی می مانند و بدون اجازه شما قابل تغییر نیستند. یاد آوردن این توصیه ها را دنبال کنید برای محافظت از محتوای خود و حفظ کنترل بر ارائه های خود.

5. از همکاری ناخواسته در ارائه خودداری کنید

گاهی اوقات لازم است یک ارائه پاورپوینت را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، اما نمی خواهید آنها بتوانند تغییراتی در محتوا ایجاد کنند. برای، برخی اقدامات⁤ وجود دارد که می توانیم انجام دهیم.⁤

از ارائه با رمز عبور محافظت کنید. یک راه ساده برای جلوگیری از تغییرات غیرمجاز، تنظیم رمز عبور برای باز کردن فایل ارائه است. به این ترتیب، تنها افرادی که رمز عبور را می‌دانند، می‌توانند به محتوا دسترسی داشته باشند و تغییراتی در آن ایجاد کنند. برای تنظیم رمز عبور، کافی است به گزینه "File" در نوار ابزار بروید، "Protect Document" را انتخاب کنید و سپس "Encrypt with Password" را انتخاب کنید. در اینجا ما می توانیم رمز عبور خود را تنظیم کنیم و مطمئن شویم که آن را فقط با افراد قابل اعتماد به اشتراک می گذاریم.

ارائه را به فرمت فقط خواندنی تبدیل کنید. اگر می‌خواهیم مطمئن شویم که هیچ‌کس نمی‌تواند حتی پس از باز کردن ارائه با رمز عبور تغییراتی ایجاد کند، می‌توانیم فرمت فایل را به فقط خواندنی تغییر دهیم. به این ترتیب، حتی اگر شخصی سعی کند یک کپی اصلاح شده را ذخیره کند، یک پیام هشدار دهنده نشان می دهد که فایل محافظت شده از نوشتن است. برای انجام این کار، به سادگی به گزینه “Save As” در نوار ابزار رفته، “More Options” را انتخاب کرده و کادر “Read Only” را علامت بزنید.

عناصر تکی ارائه را قفل کنید. علاوه بر محافظت از ارائه به‌عنوان یک کل، می‌توانیم عناصر فردی را نیز در آن قفل کنیم. اگر بخواهیم برخی از تعاملات را با ارائه اجازه دهیم، مانند کلیک کردن روی پیوندها یا مشاهده رسانه، مفید است، اما نمی‌خواهیم هیچ تغییری در محتوا ایجاد شود. برای قفل کردن یک عنصر، به سادگی آن را انتخاب کرده و به گزینه "Protect" در نوار ابزار می رویم. در اینجا می‌توانیم گزینه «ویرایش» را غیرفعال کنیم و گزینه «فقط خواندن» را انتخاب کنیم تا اطمینان حاصل شود که عنصر قابل تغییر نیست.

6. ارائه را در یک قالب امن ذخیره کنید

یک ارائه ⁤Power Point⁢ را در قالبی امن ذخیره کنید

1. از گزینه "ذخیره به عنوان" استفاده کنید
برای ارائه پاورپوینت خود را ایمن نگه دارید و از تغییرات غیرمجاز جلوگیری کنید، توصیه می شود از گزینه "ذخیره به عنوان" استفاده کنید. این گزینه به شما این امکان را می دهد ارائه خود را در قالبی امن ذخیره کنید که⁤ نمی تواند به راحتی⁤ توسط سایر کاربران اصلاح شود. با کلیک بر روی "ذخیره به عنوان"، می توانید فرمتی را که می خواهید ارائه خود را در آن ذخیره کنید، انتخاب کنید. یک گزینه امن فرمت 'PDF' است که یکپارچگی و ظاهر بصری ارائه را تضمین می کند، اما از هرگونه امکان ویرایش غیرمجاز خودداری کنید.

2. گزینه های امنیتی را پیکربندی کنید
علاوه بر ذخیره ارائه خود در قالبی امن، می توانید با پیکربندی گزینه های امنیتی حفاظت را افزایش دهید در خود ارائه پاور پوینت گزینه هایی برای محدود کردن دسترسی به ارائه، محدود کنید چه کسی می تواند آن را باز کند، چه کسی می تواند آن را تغییر دهد، و چه کسی می تواند محتوای آن را کپی کند. این گزینه ها را می توانید در برگه "فایل" پیدا کنید، "محافظت از ارائه" و سپس "تنظیم مجوزها" را انتخاب کنید. با پیکربندی این گزینه‌های امنیتی بر اساس نیازهای خود، کنترل بیشتری روی افرادی که می‌توانند به ارائه شما دسترسی داشته باشند و تغییراتی در آن ایجاد کنند، خواهید داشت.

3. Utilizar contraseñas
در نهایت، یک اقدام اضافی برای اطمینان از اینکه ارائه پاورپوینت شما قابل تغییر نیست این است رمزهای عبور را اعمال کنید. پاور پوینت به شما اجازه می دهد تا برای اقدامات مختلف رمز عبور تعیین کنید، مانند محافظت از باز شدن ارائه o از اصلاح عناصر منفرد در ارائه خودداری کنید. با اعمال رمز عبور، تنها افرادی که آنها را دارند می توانند به ارائه دسترسی داشته باشند یا تغییراتی ایجاد کنند. به خاطر داشته باشید که از رمزهای عبور قوی استفاده کنید و آنها را فقط با افراد مجاز به اشتراک بگذارید تا مطمئن شوید که ارائه شما به درستی محافظت می شود.

7. دسترسی به ارائه آنلاین را محدود کنید

یک روش موثر برای دسترسی به ارائه آنلاین را محدود کنید و جلوگیری از تغییر آن با استفاده از رمز عبور است. با اختصاص رمز به فایل پاورپوینت خود، تنها افرادی که رمز عبور را دارند می توانند آن را باز کرده و محتوای آن را مشاهده کنند. این امر به ویژه هنگام به اشتراک گذاری ارائه با گروهی از افراد منتخب مانند همکاران یا مشتریان مفید است.

گزینه دیگری برای از ارائه خود محافظت کنید این است که آن را به یک فرمت فقط خواندنی مانند PDF یا فرمت ویدیویی صادر کنید. با تبدیل ارائه خود به فرمت فقط خواندنی، از ایجاد تغییرات در محتوا توسط افراد دیگر جلوگیری می کنید. علاوه بر این، اطمینان حاصل می کند که اسلایدها به درستی نمایش داده می شوند دستگاه‌های مختلف بدون تغییر.

علاوه بر این، می‌توانید ویرایش ارائه را محدود کنید تنظیم مجوزهای فقط خواندنی یا فقط نظری این بدان معنی است که کاربران فقط می توانند ارائه را مشاهده کنند و نظرات خود را بگذارند، اما نمی توانند محتوا را تغییر دهند یا اضافه کنند. این مجوزها را می توان در سطح فایل یا اسلایدهای جداگانه اعمال کرد. به این ترتیب، می توانید کنترل خود را بر ویرایش حفظ کنید و اطمینان حاصل کنید که ارائه شما دقیقاً همانطور که ایجاد کرده اید باقی می ماند.

8. از خدمات ذخیره سازی ابری با گزینه های امنیتی استفاده کنید

چگونه یک ارائه پاورپوینت را ذخیره کنیم تا نتوان آن را تغییر داد

گزینه ذخیره یک ارائه پاورپوینت در سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مزایای بسیاری را ارائه می‌کند، اما نگرانی‌های امنیتی را نیز افزایش می‌دهد. خوشبختانه، گزینه‌های امنیتی وجود دارد که می‌توان از آنها برای محافظت از ارائه‌های خود استفاده کرد و از تغییر آنها به‌صورت غیرمجاز جلوگیری کرد. در این مقاله، برخی از این گزینه ها و نحوه استفاده از آنها را بررسی خواهیم کرد به طور موثر.

گزینه مهمی که باید در نظر گرفته شود، توانایی است رمزگذاری ارائه او این یک لایه امنیتی اضافی به فایل اضافه می کند و تضمین می کند که فقط افراد مجاز می توانند به محتوا دسترسی داشته باشند و آن را تغییر دهند. برای رمزگذاری ارائه خود، باید از یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد استفاده کنید. به یاد داشته باشید که آن را با افرادی که نباید به ارائه دسترسی داشته باشند به اشتراک نگذارید. علاوه بر این، توصیه می شود رمز عبور را در مکانی امن و به دور از هرگونه اطلاعات مربوط به ارائه ذخیره کنید.

یکی دیگر از گزینه ها برای اطمینان از امنیت ارائه شما است محدود کردن مجوزهای دسترسی. این به شما امکان می دهد کنترل کنید چه کسی می تواند فایل شما را مشاهده و ویرایش کند. هنگام ذخیره ارائه خود در یک سرویس ذخیره سازی در ابرشما می توانید مجوزهای خاصی را برای هر کاربر یا گروهی از کاربران تنظیم کنید. این بدان معنی است که⁢ فقط کسانی که به آنها اجازه دسترسی داده اید می توانند فایل را باز کرده و تغییر دهند. این سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری آنها اغلب گزینه‌هایی مانند «فقط خواندن» یا «مجوز ویرایش» را ارائه می‌دهند، بنابراین مطمئن شوید که مجوزهای مناسب را برای محافظت از ارائه خود در برابر تغییرات غیرمجاز تنظیم کنید.

9. به طور منظم اقدامات حفاظتی ارائه را به روز کنید

به طور مرتب به روز رسانی کنید اقدامات حفاظتی برای ارائه ایمن نگه داشتن اطلاعات و جلوگیری از تغییرات غیرمجاز یک تمرین حیاتی است. برای جلوگیری از دستکاری محتوای یک ارائه پاورپوینت، باید اقدامات امنیتی مختلفی را اجرا کرد و مطابق با نیازها و پیشرفت های تکنولوژیکی به روز نگه داشت. در زیر چند استراتژی وجود دارد که می توانید آنها را اعمال کنید به طور موثر محافظت کنید ارائه های شما

اول از همه، مهم است رمز عبور تنظیم کنید برای محافظت از ارائه های خود این کار از افراد غیرمجاز از باز کردن یا تغییر فایل بدون رضایت شما جلوگیری می کند. هنگام ذخیره ارائه خود در پاورپوینت، می توانید رمز عبور تعیین کنید و مطمئن شوید که ترکیبی امن از حروف، اعداد و کاراکترهای خاص است. بعلاوه، توصیه می کنیم. رمز عبور را مرتباً تغییر دهید تا فایل های خود را ایمن نگه دارید.

یکی دیگر از اقدامات محافظتی که می توانید استفاده کنید این است ارائه را رمزگذاری کنید. این تکنیک شامل تبدیل محتوای ارائه به قالبی غیرقابل خواندن برای افرادی است که کلید رمزگذاری مناسب را ندارند. این تضمین می کند که حتی اگر شخصی بتواند به فایل دسترسی پیدا کند، نمی تواند محتوای آن را بفهمد یا تغییر دهد. می توانید از ابزارهای رمزگذاری موجود در پاورپوینت استفاده کنید یا از برنامه های شخص ثالث برای اطمینان از محافظت بیشتر استفاده کنید.

علاوه بر این اقدامات، نرم‌افزار را به‌روزرسانی کنید ⁤ مورد استفاده برای ایجاد و باز کردن ارائه های پاورپوینت برای حفظ سطح بالایی از امنیت ضروری است. توسعه‌دهندگان نرم‌افزار به‌طور مرتب به‌روزرسانی‌ها و وصله‌های امنیتی را برای رفع آسیب‌پذیری‌های شناخته شده منتشر می‌کنند که می‌توانند توسط هکرها مورد سوء استفاده قرار گیرند. همیشه نرم افزار پاورپوینت خود را به روز نگه دارید تا مطمئن شوید که از امن ترین نسخه استفاده می کنید و از حملات سایبری محافظت می کنید. به یاد داشته باشید که امنیت ارائه های شما تا حد زیادی به اقداماتی که اجرا می کنید و به روز نگه داشتن آنها بستگی دارد.

10. در صورت تغییرات تصادفی، یک نسخه پشتیبان از ارائه تهیه کنید

Copiar y guardar ارائه پاورپوینت یک تمرین ضروری برای جلوگیری از تغییرات تصادفی یا غیرمجاز است. برای انجام یکی پشتیبان گیری از ارائه خود، ابتدا باید فایل اصلی را باز کنید. سپس، روی تب “File” در نوار ابزار بالا کلیک کنید و “Save As” را انتخاب کنید. با این کار یک پنجره پاپ آپ باز می شود که می توانید مکان و نام فایل پشتیبان را انتخاب کنید.

مهم است. یک مکان امن انتخاب کنید برای ذخیره نسخه پشتیبان شما می توانید یک پوشه در خود انتخاب کنید هارد دیسک یا حتی از یک دستگاه ذخیره سازی خارجی مانند درایو USB یا یک هارد دیسک خارجی همچنین توصیه می شود شامل تاریخ⁤ ⁤به نام فایل پشتیبان برای نگهداری یک رکورد واضح از نسخه های مختلف ارائه خود.

علاوه بر این، توصیه می شود از پشتیبان گیری محافظت کنید ارائه شما با استفاده از رمز عبور برای انجام این کار، پس از ذخیره فایل پشتیبان، باید گزینه "ابزار" را در نوار ابزار بالا انتخاب کنید. در مرحله بعد، روی «گزینه‌های عمومی» کلیک کنید و در زیر تب «امنیت و حریم خصوصی»، گزینه «گذرواژه برای باز کردن» را انتخاب کنید.⁤ یک رمز عبور قوی وارد کنید و مطمئن شوید که آن را به خاطر دارید، زیرا برای دسترسی به کپی به آن نیاز دارید. امنیت در صورت بازیابی آن.