چگونه فضا را در جیمیل آزاد کنیم؟

چگونه فضا را در جیمیل آزاد کنیم؟ بسیاری از اوقات ما با این تعجب ناخوشایند مواجه می شویم که ایمیل جیمیل ما تقریباً پر شده است و نمی توانیم پیام های جدیدی دریافت یا ارسال کنیم. اما نگران نباشید، چندین راه سریع و آسان برای این کار وجود دارد این مسئله را حل کن. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد بهترین تکنیک ها برای آزاد کردن فضا روی شما حساب Gmail، بنابراین می توانید بدون محدودیت به استفاده از ایمیل خود ادامه دهید.

گام به گام ➡️ چگونه فضا را در جیمیل آزاد کنیم؟

• وارد اکانت جیمیل خود شوید
• ایمیل های ناخواسته یا بی اهمیت را شناسایی کنید: صندوق ورودی خود را بررسی کنید و به دنبال ایمیل هایی باشید که نیازی به نگه داشتن آنها ندارید. آنها می‌توانند پیام‌های تبلیغاتی، خبرنامه‌ها یا ایمیل‌های گروه‌هایی باشند که شما دیگر عضوی از آنها نیستید.
• ایمیل های اسپم را حذف کنید: ایمیل هایی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید و روی دکمه «حذف» کلیک کنید. همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید "Shift + 3" برای حذف سریع ایمیل های انتخاب شده استفاده کنید.
• سطل آشغال را خالی کنید: پس از حذف ایمیل‌های هرزنامه، مهم است که سطل زباله را خالی کنید تا فضای حساب جیمیل شما برای همیشه آزاد شود. به صندوق ورودی خود بروید، روی پیوند «سطل زباله» در ستون سمت چپ کلیک کنید و «تخلیه سطل زباله» را از منوی کشویی انتخاب کنید.
• ایمیل های قدیمی را حذف کنید: اگر ایمیل های قدیمی دارید که دیگر نیازی به آنها ندارید، می توانید با استفاده از کلمات کلیدی یا فیلتر آنها را جستجو کرده و برای همیشه حذف کنید. این به شما امکان می دهد فضای بیشتری را در حساب خود آزاد کنید.
• ایمیل های مهم را بایگانی کنید: اگر ایمیل هایی وجود دارد که نمی خواهید آنها را حذف کنید اما اشغال می کنند فضای زیادی در صندوق ورودی خود، می توانید آنها را بایگانی کنید. برای انجام این کار، ایمیل ها را انتخاب کرده و روی دکمه "Archive" کلیک کنید. ایمیل‌های آرشیو شده به برچسب «همه ایمیل‌ها» منتقل می‌شوند و دیگر فضایی در صندوق ورودی شما اشغال نمی‌کنند.
• ایمیل های دارای پیوست های بزرگ را حذف کنید: ایمیل هایی با پیوست های بزرگ می توانند فضای زیادی را در حساب جیمیل شما اشغال کنند. می‌توانید از فیلتر جستجوی «size:xxxM» برای یافتن ایمیل‌هایی با پیوست‌هایی با اندازه معین و حذف آنها برای آزاد کردن فضا استفاده کنید.
• استفاده کنید گوگل درایو برای پرونده های بزرگ: اگر نیاز به ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل دارید، به جای پیوست کردن مستقیم آنها، از Google Drive استفاده کنید. می‌توانید فایل‌ها را در Google Drive خود آپلود کنید و پیوند را با گیرندگان به اشتراک بگذارید. این به شما کمک می کند تا در اکانت جیمیل خود فضای ذخیره کنید.
• فشرده سازی پیوست ها: قبل از ارسال ایمیل به همراه فایل های پیوست، می توانید فایل ها را فشرده کنید تا حجم آنها کاهش یابد. این به شما امکان می دهد ایمیل سریعتر ارسال کنید و در اکانت جیمیل خود صرفه جویی کنید.

پرسش و پاسخ

1. چرا اکانت جیمیل من پر از فضا است؟

1. فضای ذخیره سازی Gmail به اشتراک گذاشته شده است با سایر خدمات از گوگل، مانند گوگل درایو و Google Photos.
2. ایمیل هایی با پیوست های بزرگ می توانند فضای زیادی را اشغال کنند.
3. پیام‌های موجود در پوشه زباله و هرزنامه نیز فضا را اشغال می‌کنند.

2. چگونه می توانم میزان فضایی که در جیمیل استفاده کرده ام را ببینم؟

1. حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.
2. روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و "Settings" را انتخاب کنید.
3. در برگه "عمومی" به دنبال بخش "ذخیره سازی" بگردید و خواهید دید که چقدر فضای استفاده کرده اید.
4. همچنین شما می توانید انجام دهید روی پیوند "مدیریت فضا" کلیک کنید تا جزئیات بیشتری را دریافت کنید و ببینید چه مواردی در حساب شما فضا اشغال می کنند.

3. چگونه ایمیل های قدیمی را حذف کنم تا فضا در جیمیل آزاد شود؟

1. حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.
2. در نوار جستجو، «before:yyyy/mm/dd» را تایپ کنید و «yyyy/mm/dd» را جایگزین کنید. با تاریخ قبل از آن می خواهید ایمیل ها را حذف کنید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید همه ایمیل‌های قدیمی‌تر از ژانویه ۲۰۲۰ را حذف کنید، «before:2020/2020/01» را تایپ کنید.
3. همه ایمیل‌های نمایش داده شده در نتایج جستجو را با کلیک کردن روی کادر انتخاب در بالا انتخاب کنید.
4. برای انتخاب همه پیام‌های موجود در جستجو، حتی آنهایی که خارج از صفحه فعلی هستند، روی پیوند «انتخاب همه n از n» در بالای ایمیل‌ها کلیک کنید.
5. برای حذف ایمیل های انتخابی روی دکمه حذف (سطل زباله) کلیک کنید.

4. چگونه می توانم پیوست های بزرگ را در جیمیل حذف کنم؟

1. حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.
2. در نوار جستجو، "has:attachment large:10m" را تایپ کنید تا همه ایمیل‌های دارای پیوست‌های بزرگتر از 10 مگابایت را پیدا کنید.
3. ایمیل هایی را در نتایج جستجو انتخاب کنید که پیوست های بزرگی دارند.
4. برای حذف ایمیل های انتخابی و آزاد کردن فضا، روی دکمه «حذف» (سطل زباله) کلیک کنید.

5. چگونه سطل زباله جیمیل را خالی کنم؟

1. حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.
2. به پایین سمت چپ بروید و روی «بیشتر» کلیک کنید تا گزینه‌های بیشتری باز شود.
3. برای باز کردن سطل زباله روی "سطل زباله" کلیک کنید.
4. برای حذف دائمی ایمیل‌های موجود در سطل زباله و آزاد کردن فضای حسابتان، روی دکمه «اکنون سطل زباله را خالی کنید» کلیک کنید.

6. چگونه ایمیل های اسپم را در جیمیل حذف کنم؟

1. حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.
2. روی کادر تأیید کنار ایمیل هایی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید.
3. روی دکمه "حذف" (سطل زباله) کلیک کنید تا آن ایمیل ها به سطل زباله منتقل شوند.
4. برای حذف دائمی ایمیل ها از سطل زباله، مراحل سوال قبلی «چگونه سطل زباله جیمیل را خالی کنم؟» دنبال کنید.

7. چگونه از Google Drive برای آزاد کردن فضا در Gmail استفاده کنم؟

1. خود را باز کنید حساب Google در مرورگر خود رانندگی کنید.
2. فایل ها را از رایانه خود به داخل پنجره بکشید و رها کنید از Google Drive برای آپلود آنها
3. پس از آپلود فایل ها، می توانید ایمیل های حاوی آن پیوست های بزرگ را در جیمیل حذف کنید.
4. همچنین می‌توانید از ویژگی «Google One» برای دریافت فضای ذخیره‌سازی بیشتر در صورت نیاز استفاده کنید.

8. چگونه می توانم فضای حساب Google Photos خود را از جیمیل آزاد کنم؟

1. حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.
2. روی نماد برنامه‌ها در گوشه سمت راست بالا (نماد نه نقطه) کلیک کنید و «Google Photos» را انتخاب کنید.
3. یک بار در Google Photos، روی "کتابخانه" در منوی سمت چپ کلیک کنید.
4. در کتابخانه، می‌توانید عکس‌ها و ویدیوهای غیرضروری را حذف کنید تا فضای حسابتان آزاد شود از Google Photos و در نتیجه در اکانت جیمیل شما.

9. چگونه ایمیل ها را در جیمیل آرشیو کنم؟

1. حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.
2. ایمیل‌هایی را که می‌خواهید بایگانی کنید، با کلیک کردن روی کادر کناری آن‌ها انتخاب کنید.
3. برای انتقال آن ایمیل ها به بایگانی، روی دکمه “Archive” کلیک کنید.
4. ایمیل‌های آرشیو شده را می‌توان در پوشه «همه پیام‌ها» و از طریق نوار جستجو پیدا کرد و بازیابی کرد.

10. چگونه می توانم فضای ذخیره سازی بیشتری در حساب جیمیل خود داشته باشم؟

1. حساب جیمیل خود را در مرورگر خود باز کنید.
2. روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و "Settings" را انتخاب کنید.
3. در برگه "عمومی"، بخش "ذخیره سازی" را پیدا کنید و روی پیوند "مدیریت فضا" کلیک کنید.
4. از آنجا، می‌توانید گزینه‌هایی را برای افزایش فضای ذخیره‌سازی و خرید فضای بیشتری در حساب جیمیل خود انتخاب کنید.