نحوه ارسال فایل های بزرگ از طریق پست

اخرین بروزرسانی: 22/09/2023

ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل می‌تواند برای بسیاری از کاربرانی که محدودیت‌های اندازه اعمال شده توسط ارائه‌دهندگان ایمیل و پلتفرم‌ها را محدود می‌کنند، چالشی باشد. خوشبختانه راه‌حل‌ها و تکنیک‌های مختلفی وجود دارد که به شما امکان می‌دهد فایل‌های حجیم را بدون استفاده از سرویس‌های خارجی یا برنامه‌های گران قیمت ارسال کنید. در این مقاله به بررسی چند روش می پردازیم موثر و ایمن برای ارسال فایل های بزرگ از طریق پست خیلی ممنون آسان و سریع.

اولین روشی که می خواهیم به آن اشاره کنیم استفاده از آن است فایل های فشرده. فشرده سازی فایل ها تکنیکی است که به طور گسترده استفاده می شود اندازه آن را کاهش دهید و انتقال آن را تسهیل کند. می توانید از ابزارهایی مانند WinZip یا ویرایشگر برای ایجاد یک فایل فشرده که شامل تمام فایل های بزرگی است که می خواهید ارسال کنید. پس از ایجاد فایل فشرده، می توانید آن را به ایمیل پیوست کرده و بدون مشکل ارسال کنید.

گزینه دیگری برای ارسال فایل های حجیم از طریق خدمات ذخیره سازی ابری است. پلتفرم هایی مانند گوگل درایو, Dropbox به ⁤یا OneDrive آنها به شما امکان می دهند فایل های بزرگ را آپلود کرده و با استفاده از لینک های ایجاد شده به طور خودکار آنها را به اشتراک بگذارید. شما به سادگی باید فایل را در پلتفرم انتخابی آپلود کنید، پیوند مشترک را دریافت کرده و از طریق ایمیل ارسال کنید. به این ترتیب گیرنده بدون هیچ مشکلی قادر به دانلود فایل خواهد بود.

اگر ترجیح می دهید از خدمات خارجی استفاده نکنید، گزینه دیگر استفاده از آن است خدمات انتقال فایل به خصوص برای ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل طراحی شده است. این خدمات به شما اجازه می دهد فایل را بارگذاری کنید که می خواهید بفرستید و یک لینک دانلود ایجاد کنید که می توانید از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید. برخی از محبوب ترین خدمات عبارتند از WeTransfer یا SendSpaceکه استفاده از آنها بسیار آسان است و نیازی به ثبت نام ندارند.

در نتیجه، ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل به لطف راه حل های مختلف موجود، دیگر مشکلی نیست. چه با استفاده از فایلهای فشرده شده، خدمات ذخیره سازی ابری یا خدمات انتقال فایل، اکنون می توانید به اشتراک بگذارید فایل های شما اندازه بزرگ به سرعت و ایمن. با گزینه های مختلف آزمایش کنید و یکی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد. هرگز قبلا⁢ ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل به این راحتی⁤ نبوده است!

چالش های ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل

تکه تکه شدن فایل: یکی از چالش‌های اصلی هنگام تلاش برای ارسال فایل‌های حجیم از طریق ایمیل، تکه تکه شدن فایل است. این زمانی اتفاق می‌افتد که فایل برای انتقال در یک ایمیل خیلی بزرگ است و باید به چند قسمت تقسیم شود. این قطعه قطعه شدن می تواند باعث سردرگمی و مشکلاتی برای گیرنده در هنگام بازسازی فایل اصلی شود. علاوه بر این، هنگام ارسال فایل تکه تکه شده، این خطر وجود دارد که یکی از قسمت ها در فرآیند انتقال از بین برود که می تواند یکپارچگی فایل را به خطر بیندازد.

محدودیت اندازه: یکی دیگر از مشکلات رایج هنگام ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل، محدودیت های اندازه است که توسط ارائه دهندگان خدمات ایمیل اعمال می شود. بسیاری از سرویس‌ها دارای محدودیت اندازه برای پیوست‌ها هستند که معمولاً بین 10 تا 25 مگابایت است. اگر فایلی که می‌خواهیم ارسال کنیم بیش از این حد باشد، ممکن است لازم باشد به دنبال جایگزین‌هایی برای اشتراک‌گذاری آن باشیم، مانند استفاده از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری یا خدمات انتقال فایل. این محدودیت‌ها می‌توانند به ویژه زمانی که ما نیاز به ارسال فایل‌های چندرسانه‌ای یا ارائه‌هایی که حاوی عناصر با کیفیت بالا هستند، خسته‌کننده باشند.

مسائل مربوط به عملکرد: ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل نیز می تواند بر عملکرد اتصال اینترنت ما و سرورهای ایمیل درگیر تأثیر بگذارد. فرآیند انتقال فایل های حجیم به زمان قابل توجهی نیاز دارد که می تواند اتصال ما را کند کند. علاوه بر این، سرورهای ایمیل ممکن است به دلیل ترافیک ایجاد شده توسط این فایل‌های بزرگ دچار شلوغی شوند که ممکن است منجر به تاخیر در تحویل ایمیل‌ها شود. در برخی موارد، این مشکلات عملکرد حتی می‌تواند منجر به شکست تحویل پیام شود و باعث ناامیدی هم برای فرستنده و هم برای گیرنده شود.

در نتیجه، ارسال فایل‌های حجیم از طریق ایمیل، چالش‌هایی را به همراه دارد که می‌تواند انتقال موفقیت‌آمیز چنین فایل‌هایی را دشوار کند. تکه تکه شدن فایل ها، محدودیت های اندازه و مسائل مربوط به عملکرد، موانع رایجی هستند که باید هنگام تلاش با آنها روبرو شویم اشتراک گذاری پرونده ها عالی از طریق ایمیل خوشبختانه، جایگزین‌ها و راه‌حل‌هایی وجود دارد که به ما امکان می‌دهد بر این چالش‌ها غلبه کنیم و فایل‌های حجیم خود را با خیال راحت و کارآمد ارسال کنیم.

نحوه انتخاب بهترین گزینه برای ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل

امروزه ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل به یک ضرورت برای بسیاری از افراد و شرکت ها تبدیل شده است. با این حال، نکات کلیدی وجود دارد که هنگام انتخاب بهترین گزینه برای انجام کارآمد و ایمن این کار باید در نظر بگیریم. در زیر، توصیه هایی در مورد نحوه انتخاب بهترین جایگزین برای ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل ارائه می دهیم.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  نحوه قرار دادن لهجه بر روی حروف بزرگ لپ تاپ

1. گنجایش انبار: قبل از انتخاب یک گزینه، ضروری است که ظرفیت ذخیره سازی ارائه شده توسط سرویس ایمیل را بررسی کنید. مهم است که مطمئن شویم فضای کافی برای پوشش نیازهای ما است و به ما امکان ارسال فایل های حجیم را می دهد. اگر سرویس پستی فضای کافی را ارائه نمی‌کند، ممکن است هنگام پیوست کردن و ارسال فایل‌هایمان با محدودیت‌هایی مواجه شویم.

2 محدودیت اندازه: جنبه دیگری که باید در نظر گرفته شود، ⁤⁤ است محدودیت اندازه⁤ توسط سرویس پستی ایجاد شده است. ⁢برخی از ارائه دهندگان به شما اجازه می دهند فایل ها را تا اندازه معینی ارسال کنید، در حالی که برخی دیگر محدودیت های سخت گیرانه تری اعمال می کنند. مهم است که مطمئن شویم حداکثر اندازه فایل مجاز برای نیازهای ما کافی است. در غیر این صورت، ممکن است لازم باشد به گزینه های دیگر متوسل شوید یا فایل ها را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید.

3.⁤ گزینه های فشرده سازی و رمزگذاری: برای تضمین امنیت و حفظ حریم خصوصی فایل های بزرگ ما، انتخاب گزینه ای که ارائه می دهد ضروری است فشرده سازی و رمزگذاری. فشرده سازی به ما امکان می دهد حجم فایل های خود را بدون از دست دادن کیفیت کاهش دهیم و ارسال و دانلود آنها را آسان تر می کند. از سوی دیگر، رمزگذاری تضمین می کند که فقط گیرنده می تواند به اطلاعات موجود در فایل دسترسی داشته باشد. ضروری است که گزینه ای را انتخاب کنیم که دارای اقدامات امنیتی قوی برای محافظت از فایل های حساس ما باشد.

ملاحظات امنیتی هنگام ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل

مطمئن شوید که ایمیل شما امن است: هنگامی که فایل های بزرگ را از طریق ایمیل ارسال می کنید، مهم است که از امنیت اطلاعات اطمینان حاصل کنید. از سرویس‌های ایمیل امنی استفاده کنید که رمزگذاری سرتاسری را برای محافظت از پیوست‌های شما ارائه می‌دهند. همچنین مطمئن شوید که رمز عبور شما قوی و منحصر به فرد است و از باز کردن هر گونه ایمیل مشکوک یا پیوست خودداری کنید.

فشرده سازی فایل ها قبل از ارسال: برای سرعت بخشیدن به فرآیند ارسال و کاهش حجم فایل ها، توصیه می شود آنها را در یک آرشیو ZIP یا RAR فشرده کنید. برای انجام این کار می توانید از ابزارهای فشرده سازی رایگان موجود به صورت آنلاین استفاده کنید. به یاد داشته باشید که با فشرده‌سازی فایل‌ها، امنیت بیشتری را نیز تضمین می‌کنید، زیرا هرگونه تلاش برای نقض داده‌ها دشوارتر خواهد بود.

از خدمات انتقال فایل امن استفاده کنید: به جای ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل، از خدمات انتقال فایل امن استفاده کنید. این پلتفرم‌ها به شما امکان ارسال را می‌دهند پرونده های بزرگ از راه ایمن بدون اینکه فضایی را در صندوق ورودی خود اشغال کنید. برخی از سرویس ها حتی گزینه های رمزگذاری و حفاظت از رمز عبور را ارائه می دهند تا اطمینان حاصل شود که فقط گیرنده مجاز می تواند به فایل ها دسترسی داشته باشد.

به یاد داشته باشید که با رعایت این ملاحظات ایمنی، از هر دو محافظت می کنید داده های شما مثل دیگران در جای امن نگهداری شود ⁤ هنگام ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل ضروری است، زیرا ممکن است اطلاعات حساس در خطر باشد. برای محافظت از حریم خصوصی و حفظ یکپارچگی فایل‌های خود هنگام ارسال، حتماً اقدامات احتیاطی بیشتری انجام دهید.

اهمیت فشرده سازی فایل ها قبل از ارسال از طریق پست

در حال حاضر، انتقال فایل از طریق ایمیل یک روش رایج در زندگی روزمره و همچنین در محیط های حرفه ای است. با این حال، مهم است فشرده سازی پرونده ها قبل از ارسال آنها برای بهینه سازی فرآیند و جلوگیری از مشکلات مرتبط با انتقال فایل های بزرگ.

فشرده سازی فایل این شامل کاهش اندازه یک فایل با استفاده از الگوریتم های فشرده سازی است. این تکنیک به چندین فایل اجازه می دهد تا در یک فایل واحد بسته بندی شوند و ارسال آسان تر و زمان مورد نیاز برای انتقال کاهش می یابد. با کاهش سایز از یک پرونده، پهنای باند لازم نیز کاهش می یابد و از مشکلات مربوط به محدودیت فضای ذخیره سازی در سرور پست الکترونیکی جلوگیری می شود.

علاوه بر بهینه سازی انتقال فایل، فشرده سازی فایل نیز امنیت بیشتری را ارائه می دهدوقتی فایلی را فشرده می کنید، فایلی با پسوند .zip یا .rar ایجاد می شود که ممکن است با رمز عبور محافظت شود. این به ویژه هنگام ارسال فایل های محرمانه یا حساس مفید است، زیرا دسترسی غیرمجاز را دشوارتر می کند. با این حال، مهم است که به خاطر داشته باشید که برای اطمینان از حداکثر محافظت از فایل های فشرده باید از یک رمز عبور قوی استفاده شود.

خلاصه اینکه ، فایل ها را قبل از ارسال از طریق پست فشرده کنید روشی است که می تواند کارایی انتقال فایل را بهبود بخشد، زمان مورد نیاز را کاهش دهد و امنیت بیشتری را فراهم کند. در محیط های حرفه ای و شخصی، فشرده سازی فایل ها به عنوان راه حلی برای بهینه سازی انتقال فایل های حجیم و حفاظت از محرمانه بودن اطلاعات مهم است.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  چگونه قبل از دانلود فایل با uTorrent بررسی کنیم که آیا یک فایل آسیب دیده است؟

روش های جایگزین برای ارسال فایل های حجیم بدون استفاده از ایمیل

فایل های بزرگ هنگام ارسال آنها از طریق ایمیل می توانند چالش برانگیز باشند. خوشبختانه وجود دارد روشهای جایگزین که به ما امکان می دهد از محدودیت های اعمال شده توسط این ابزار اجتناب کنیم. در این مقاله، گزینه‌های خلاقانه و کارآمد برای ارسال فایل‌های حجیم بدون اتکا به ایمیل را بررسی می‌کنیم.

1. خدمات ذخیره سازی ابری: یکی از محبوب ترین و آسان ترین راه ها برای ارسال فایل های حجیم از طریق سرویس های ذخیره سازی است. در ابر. پلتفرم‌هایی مانند Dropbox، Google Drive یا OneDrive به ما امکان می‌دهند فایل‌های حجیم را آپلود کرده و از طریق یک پیوند با افراد دیگر به اشتراک بگذاریم. علاوه بر این، این پلتفرم‌ها اغلب فضای ذخیره‌سازی رایگان یا مقرون به صرفه را ارائه می‌دهند، که آنها را به گزینه‌ای جذاب برای ارسال فایل‌های حجیم بدون نگرانی تبدیل می‌کند.

2. انتقال فایل نظیر به نظیر: یکی دیگر از گزینه های ارسال فایل های حجیم بدون استفاده از ایمیل، استفاده از پروتکل های انتقال فایل نظیر به نظیر، مانند FTP (پروتکل انتقال فایل) یا SFTP (پروتکل انتقال امن فایل) است. این روش ها امکان انتقال مستقیم بین دو دستگاه را بدون نیاز به استفاده از سرور ایمیل به عنوان واسطه فراهم می کند. مهم است که در نظر داشته باشید که دانش فنی اولیه برای پیکربندی صحیح سرور FTP یا SFTP مورد نیاز است.

3. پلتفرم های ارسال فایل: همچنین پلتفرم هایی برای ارسال فایل های بزرگ وجود دارند که خدمات کارآمد و ایمن را ارائه می دهند که عبارتند از WeTransfer، SendAnywhere و Filemail. این پلتفرم ها به شما امکان می دهند بدون نیاز به حساب کاربری یا ثبت نام، فایل های بزرگ را ارسال کنید بدون نگرانی در مورد محدودیت های ایمیل، فایل های حجیم را ارسال کنید.

به طور خلاصه، جایگزین های کارآمد زیادی برای ارسال فایل های حجیم بدون استفاده از ایمیل وجود دارد. خدمات ذخیره سازی ابری، انتقال فایل همتا به همتا و پلتفرم های تخصصی ارسال فایل گزینه های قابل اعتماد و موثری هستند. ارزیابی کنید که کدام یک از این راه حل ها با نیازهای شما مطابقت دارد و شروع به ارسال سریع و ایمن فایل های حجیم کنید.

توصیه هایی برای ارسال موثر فایل های بزرگ از طریق ایمیل

امروزه معمولاً نیاز به ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل، چه برای به اشتراک گذاشتن اسناد کاری، ارائه ها، عکس ها یا فیلم ها وجود دارد. با این حال، مهم است که در نظر داشته باشید که سرویس های ایمیل محدودیت هایی در اندازه فایل های پیوست دارند. برای اطمینان از اینکه فایل های حجیم شما به درستی ارسال می شوند، توصیه های موثری را به شما ارائه می کنیم:

1. فایل های خود را فشرده کنید: یک راه کارآمد برای کاهش حجم فایل فشرده سازی آنهاست. می‌توانید از برنامه‌های فشرده‌سازی مانند WinZip یا 7-Zip برای ایجاد یک فایل ZIP که حاوی تمام اسنادی است که می‌خواهید پیوست کنید استفاده کنید. این کار اندازه کلی را کاهش می‌دهد و ارسال از طریق ایمیل را آسان‌تر می‌کند.

2. استفاده کنید خدمات ذخیره سازی ابری: اگر فایل‌هایی که می‌خواهید ارسال کنید بسیار بزرگ هستند و نمی‌توانید مستقیماً به ایمیل متصل شوند، از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند Google Drive، Dropbox یا OneDrive استفاده کنید. این پلتفرم ها به شما این امکان را می دهند که فایل های حجیم را آپلود کرده و از طریق یک لینک به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، گیرندگان می توانند ⁤فایل ها⁤ را به راحتی و بدون درهم ریختن صندوق ورودی خود دانلود کنند.

3. فایل ها را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید: اگر نمی‌توانید فایل‌های خود را فشرده کنید یا از سرویس‌های ابری استفاده کنید، می‌توانید آن‌ها را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کرده و جداگانه ارسال کنید. این به شما امکان می دهد از محدودیت های اندازه ایمیل جلوگیری کنید و مطمئن شوید که فایل های شما به درستی می رسد. از برنامه‌هایی مانند WinRAR یا 7-Zip استفاده کنید تا اسناد خود را به فایل‌های فشرده مختلف تقسیم کنید و حتماً دستورالعمل‌های واضحی را در آن لحاظ کنید تا گیرندگان بتوانند فایل‌ها را بدون مشکل بازسازی کنند.

با پیروی از این توصیه‌ها،⁤ می‌توانید بدون نگرانی در مورد محدودیت‌های اندازه، فایل‌های حجیم را به طور موثر از طریق ایمیل ارسال کنید. همیشه به یاد داشته باشید که حداکثر اندازه ضمیمه ارائه دهنده ایمیل خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که اسناد شما بدون مشکل و بدون شلوغی صندوق های دریافت ایمیل به مقصد می رسند.

اشتباهات رایج هنگام ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل و نحوه جلوگیری از آنها


محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  چگونه فرمت صوتی را انتخاب کنیم؟

1. فایل ها را قبل از ارسال فشرده نکنید: یکی از رایج ترین اشتباهات هنگام ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل، فشرده نکردن آنها از قبل است. هنگام فشرده سازی پرونده ها، اندازه آن کاهش یافته و حمل و نقل آن آسان تر می شود. برای فشرده سازی یک فایل یا پوشه، به سادگی مورد را انتخاب کنید، کلیک راست کنید روی آن و گزینه فشرده سازی یا ارسال به و سپس پوشه فشرده را انتخاب کنید. این یک پوشه فشرده جدید با فایل کوچکتر ایجاد می کند که آماده ارسال ایمیل است.

2. از خدمات آن استفاده نکنید ذخیره سازی ابر: راه دیگری برای جلوگیری از مشکلات ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل⁤ ⁤استفاده از خدمات⁤ است فضای ذخیره ابری مانند Google Drive، Dropbox یا OneDrive. این خدمات به شما این امکان را می دهد فایل های خود را آپلود کنید در ابر و به جای ارسال مستقیم از طریق ایمیل، آنها را از طریق پیوند به اشتراک بگذارید. از این طریق می توانید ارسال کنید فایل های سنگین بدون نیاز به مقابله با محدودیت های اندازه ایمیل و اطمینان از اینکه گیرنده می تواند فایل ها را بدون مشکل دانلود کند.

3.⁢ بررسی نکردن الزامات اندازه سرور ایمیل⁤: بسیاری از سرورهای ایمیل دارند محدودیت های اندازه برای فایل های پیوست شده اگر قبل از ارسال این محدودیت ها را بررسی نکنید فایل های سنگین شما، ممکن است ایمیل شما تحویل داده نشود یا خطای تحویل ایجاد کند. برای جلوگیری از این محدودیت ها را ببینید ⁢اندازه ⁤mail⁤سرور استفاده شده⁣ و مطمئن شوید⁢ فایل شما از این حد تجاوز نکند. در صورت لزوم، از خدمات انتقال فایل امن استفاده کنید یا فایل‌ها را قبل از ارسال از طریق ایمیل به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید.

به یاد داشته باشید که اجتناب از این اشتباهات هنگام ارسال فایل های بزرگ از طریق ایمیل به شما کمک می کند در زمان صرفه جویی کنید و از ناامیدی جلوگیری کنید. با رعایت این نکات، مطمئن خواهید شد که فایل های شما به درستی ارسال شده و گیرنده می تواند بدون مشکل به آنها دسترسی داشته باشد. فراموش نکنید که همیشه اندازه فایل های خود را بررسی کنید و جایگزین های ذخیره سازی ابری را در نظر بگیرید تا اشتراک گذاری فایل های حجیم را آسان تر کنید!

نحوه مدیریت ظرفیت و محدود کردن مشکلات هنگام ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل

مواقعی وجود دارد که باید فایل‌های حجیم را از طریق ایمیل ارسال کنیم، اما با مشکلات ظرفیت و محدودیت‌های اعمال‌شده توسط ارائه‌دهندگان ایمیل مواجه می‌شویم. خوشبختانه، راه‌حل‌ها و تکنیک‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانیم از آن‌ها برای مدیریت مؤثر این مشکلات استفاده کنیم و اطمینان حاصل کنیم که فایل‌های ما بدون هیچ مشکلی به دست گیرندگان خود می‌رسند.

از خدمات ذخیره سازی ابری استفاده کنید: یکی از مؤثرترین راه‌ها برای دور زدن محدودیت‌های اندازه هنگام ارسال فایل‌های بزرگ از طریق پست، استفاده از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری است. این سرویس‌ها مانند Google Drive یا Dropbox به شما این امکان را می‌دهند که فایل‌های خود را آپلود کنید و لینک دانلود را با شخصی که می‌خواهید فایل را برایش ارسال کنید به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، فایل را مستقیماً از طریق ایمیل ارسال نمی‌کنید، بلکه پیوندی به فایل را به اشتراک می‌گذارید.

فایل های خود را فشرده کنید: یکی دیگر از گزینه های ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل است فشرده کردن فایل را قبل از پیوست کردن فشرده سازی یک فایل شامل کاهش اندازه آن با حذف داده های اضافی یا غیر ضروری است. می توانید از برنامه های فشرده سازی مانند WinRAR یا 7-Zip برای فشرده سازی فایل های خود قبل از پیوست کردن آنها به ایمیل استفاده کنید. این به شما امکان می دهد تا اندازه فایل را به میزان قابل توجهی کاهش دهید و از مشکلات ظرفیت و محدودیت های اعمال شده توسط سرویس پست جلوگیری کنید.

نکاتی برای بهینه سازی سرعت ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل

ارسال فایل های حجیم از طریق ایمیل می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص زمانی که با فایل های حجیم سروکار دارید. خوشبختانه، وجود دارد راهنمایی و ترفندهایی که می تواند به شما کمک کند بهینه سازی سرعت حمل و نقل و مطمئن شوید که فایل های شما سریع و ایمن به مقصد می رسند.

اولین شورا es فایل را فشرده کنید ⁤قبل از پیوست کردن آن به ایمیل. می توانید از برنامه های فشرده سازی مانند WinZip یا 7-Zip برای فشرده سازی فایل های خود قبل از ارسال استفاده کنید. هنگام فشرده سازی، حتما از فرمت های فشرده سازی مناسب مانند ZIP، RAR یا TAR استفاده کنید.

دیگر شورا مفید برای استفاده است خدمات ذخیره سازی ابری تا فایل های سنگین خود را به اشتراک بگذارید⁤ این سرویس ها به شما این امکان را می دهند که فایل های خود را به صورت آنلاین آپلود کرده و سپس لینک دانلود را برای گیرندگان خود ارسال کنید. این نه تنها سرعت ارسال را افزایش می دهد، بلکه از مشکلات محدودیت اندازه فایل در ایمیل ها نیز جلوگیری می کند. برخی از سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری محبوب Google Drive، Dropbox و OneDrive هستند.