سلام Tecnobits! امیدوارم روز فوق العاده ای داشته باشید. به هر حال، آیا می دانستید که در Google Sheets می توانید تاریخچه ویرایش را نشان دهید تا ببینید چه کسی تغییراتی در اسناد شما ایجاد کرده است؟ عالی است!
1. چگونه می توانم به تاریخچه ویرایش در Google Sheets دسترسی داشته باشم؟
- کاربرگنگار Google را در مرورگر خود باز کنید و صفحهگستردهای را که میخواهید تاریخچه ویرایش را مشاهده کنید انتخاب کنید.
- روی «فایل» در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید.
- از منوی کشویی، "Revision History" و سپس "View Revision History" را انتخاب کنید.
- پانلی در سمت راست صفحه باز می شود که تمام ویرایش های انجام شده در صفحه گسترده را نشان می دهد.
با باز کردن منوی File و انتخاب Revision History و سپس View Revision History می توانید به تاریخچه ویرایش در برگه های Google دسترسی داشته باشید.
2. چگونه بفهمم چه کسی هر ویرایش را در Google Sheets انجام داده است؟
- پس از باز کردن تاریخچه ویرایش، هر تغییری که در صفحهگسترده ایجاد میشود، با نام همکاریکنندهای که تغییر را انجام داده، نمایش داده میشود.
- برای مشاهده جزئیات بیشتر، مانند تاریخ و زمان تغییر، میتوانید روی هر ویرایش کلیک کنید.
- اگر صفحهگسترده را با سایر همکاران به اشتراک گذاشتهاید، میتوانید ببینید چه کسی هر ویرایش را انجام داده است.
در تاریخچه ویرایش در کاربرگنگار Google، هر تغییر با نام شریکی که تغییر را انجام داده است، و همچنین جزئیات اضافی مانند تاریخ و زمان تغییر نمایش داده میشود.
3. آیا می توانم نسخه قبلی صفحه گسترده خود را در Google Sheets بازیابی کنم؟
- وقتی تاریخچه ویرایش را باز کردید، میتوانید در نسخههای مختلف صفحهگسترده پیمایش کنید.
- روی نسخه ای که می خواهید بازیابی کنید کلیک کنید و "Restore this version" را در پایین پانل تاریخچه ویرایش انتخاب کنید.
- از شما خواسته می شود تأیید کنید که آیا می خواهید آن نسخه را بازیابی کنید. برای برگرداندن صفحه گسترده به نسخه قبلی، روی «بازیابی» کلیک کنید.
در کاربرگنگار Google، میتوانید با رفتن به تاریخچه ویرایش، انتخاب نسخهای که میخواهید بازیابی کنید و روی «بازیابی این نسخه»، نسخه قبلی صفحهگسترده خود را بازیابی کنید.
4. اگر شخصی قسمت مهمی از صفحه گسترده را تصادفی حذف کند چه اتفاقی می افتد؟
- در تاریخچه ویرایش، می توانید ببینید که آیا فردی بخش مهمی از صفحه گسترده را حذف کرده است یا خیر.
- برای بازیابی قسمت حذف شده، روی نسخه قبلی صفحه گسترده که آن قسمت هنوز در آن وجود داشت کلیک کنید.
- "Restore this version" را انتخاب کنید و برای بازیابی قسمت مهمی که به طور تصادفی حذف شده است، بازیابی را تأیید کنید.
اگر شخصی بهطور تصادفی بخش مهمی از صفحهگسترده را حذف کرد، میتوانید با دسترسی به تاریخچه ویرایش، انتخاب نسخه قبلی و بازیابی آن نسخه، آن را بازیابی کنید.
5. چگونه می توانم تاریخچه ویرایش را بر اساس تاریخ در Google Sheets فیلتر کنم؟
- در پانل تاریخچه ویرایش، روی نماد فیلتر در گوشه سمت راست بالای پانل کلیک کنید.
- یک منوی کشویی باز می شود که به شما امکان می دهد تاریخ یا محدوده تاریخ خاصی را برای فیلتر کردن تاریخچه ویرایش خود انتخاب کنید.
- تاریخ مورد نظر یا محدوده تاریخ را انتخاب کنید و تاریخچه ویرایش فیلتر میشود تا فقط ویرایشهای انجامشده در آن دوره را نشان دهد.
در Google Sheets، میتوانید تاریخچه ویرایش را بر اساس تاریخ با استفاده از نماد فیلتر در گوشه سمت راست بالای صفحه تاریخ فیلتر کنید.
6. آیا می توانم تغییرات ایجاد شده در یک سلول خاص را در Google Sheets ببینم؟
- روی سلول خاصی در صفحهگسترده که میخواهید تغییرات آن را ببینید کلیک کنید.
- در پانل تاریخچه ویرایش، لیستی از تمام ویرایش های انجام شده در آن سلول خاص را مشاهده خواهید کرد.
- میتوانید ببینید چه کسی هر تغییر را انجام داده است، همچنین تاریخ و ساعت ایجاد تغییر را مشاهده خواهید کرد.
در Google Sheets، میتوانید با دسترسی به تاریخچه ویرایش و انتخاب سلولی که میخواهید تغییرات را برای آن مشاهده کنید، تغییرات ایجاد شده در یک سلول خاص را مشاهده کنید.
7. آیا میتوانم برخی از ویرایشها را در تاریخچه ویرایش در Google Sheets پنهان کنم؟
- در صفحه تاریخچه ویرایش، روی منوی گزینهها برای ویرایشی که میخواهید پنهان کنید، کلیک کنید.
- برای حذف آن ویرایش خاص از تاریخچه ویرایش، "Hide Edit" را از منو انتخاب کنید.
- ویرایش پنهان همچنان برای بازیابی در دسترس خواهد بود، اما در لیست ویرایش های قابل مشاهده نشان داده نخواهد شد.
در Google Sheets، میتوانید با انتخاب ویرایش و انتخاب Hide Edit از منوی گزینهها، برخی از ویرایشها را در تاریخچه ویرایش پنهان کنید.
8. آیا میتوانم سابقه ویرایش را در نسخه تلفن همراه کاربرگنگار Google ببینم؟
- صفحهگسترده را در برنامه Google Sheets در دستگاه همراه خود باز کنید.
- روی نماد سه نقطه در گوشه سمت راست بالای صفحه ضربه بزنید.
- از منوی کشویی، "تاریخچه تجدید نظر" را انتخاب کنید تا تاریخچه ویرایش صفحه گسترده را مشاهده کنید.
در نسخه تلفن همراه کاربرگنگار Google، میتوانید با باز کردن صفحهگسترده در برنامه، ضربه زدن روی نماد سه نقطه و انتخاب «تاریخچه ویرایش»، تاریخچه ویرایش صفحهگسترده را مشاهده کنید.
9. آیا می توانم سابقه ویرایش را با سایر همکاران در Google Sheets به اشتراک بگذارم؟
- در پانل تاریخچه ویرایش، روی دکمه "به اشتراک گذاری سابقه" در پایین پانل کلیک کنید.
- یک پنجره پاپ آپ باز می شود که به شما امکان می دهد تاریخچه ویرایش خود را از طریق پیوند یا با افزودن مستقیم آنها با سایر همکاران به اشتراک بگذارید.
- پس از اشتراکگذاری، سایر همکاران میتوانند سابقه ویرایش صفحهگسترده را ببینند.
در کاربرگنگار Google، میتوانید با کلیک روی «اشتراکگذاری سابقه» در صفحه تاریخچه ویرایش و انتخاب گزینههای اشتراکگذاری، سابقه ویرایش خود را با سایر همکاران به اشتراک بگذارید.
10. چگونه می توانم تاریخچه ویرایش را در Google Sheets چاپ کنم؟
- تاریخچه ویرایش را در صفحه گسترده ای که می خواهید چاپ کنید باز کنید.
- روی دکمه «چاپ» در گوشه سمت راست بالای پانل تاریخچه ویرایش کلیک کنید.
- یک پنجره چاپ باز می شود که به شما امکان می دهد گزینه های چاپ مورد نظر را قبل از چاپ تاریخچه ویرایش انتخاب کنید.
در Google Sheets، میتوانید با باز کردن تاریخچه ویرایش و کلیک کردن روی دکمه «Print» در صفحه قبل از انتخاب گزینههای چاپ مورد نظر، تاریخچه ویرایش یک صفحهگسترده را چاپ کنید.
بعدا میبینمت، Tecnobits! فراموش نکنید که تاریخچه ویرایش را در Google Sheets بررسی کنید تا تمام کارهای احمقانه ای را که انجام داده ام مشاهده کنید. به زودی می بینمت!
نحوه نمایش تاریخچه ویرایش در Google Sheets
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.