آیا تازه وارد Outlook هستید و نمی دانید چگونه روی ایمیل های خود امضا کنید؟ نگران نباش! در این مقاله قدم به قدم به شما آموزش می دهیم نحوه اضافه کردن امضا در Outlook بنابراین میتوانید ایمیلهای خود را شخصیسازی کنید و به آنها حس حرفهایتری بدهید. تنها با چند کلیک می توانید اطلاعات تماس، عنوان و حتی لوگوی خود را به سرعت و به راحتی به ایمیل های خود اضافه کنید. برای اطلاع از نحوه انجام آن به ادامه مطلب مراجعه کنید.
– مرحله به مرحله ➡️ نحوه اضافه کردن امضا در Outlook
نحوه اضافه کردن امضا در Outlook
- باز کردن Outlook: به حساب Outlook خود وارد شوید و مطمئن شوید که در صندوق ورودی خود هستید.
- آیکون تنظیمات را انتخاب کنید: روی نماد تنظیمات در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
- "مشاهده همه تنظیمات Outlook" را انتخاب کنید: منوی کشویی را به پایین اسکرول کنید و "See all Outlook settings" را انتخاب کنید.
- به بخش "ایمیل" بروید: در نوار کناری سمت چپ، برای دسترسی به گزینههای تنظیمات ایمیل، روی بخش «ایمیل» کلیک کنید.
- امضای خود را تنظیم کنید: در بخش "نوشتن و پاسخ" گزینه پیکربندی امضای خود را پیدا خواهید کرد. روی "امضاها" کلیک کنید.
- یک امضای جدید اضافه کنید: اگر هنوز امضا تنظیم نکردهاید، روی دکمه «جدید» کلیک کنید تا امضای جدید ایجاد شود.
- امضای خود را بنویسید: در کادر متن، امضای خود را دقیقاً همانطور که می خواهید در انتهای ایمیل های شما نشان داده شود، تایپ کنید.
- امضای خود را شخصیسازی کنید: از گزینه های قالب بندی برای سفارشی کردن امضای خود با حروف برجسته، ایتالیک، پیوندها یا سایر عناصری که می خواهید اضافه کنید استفاده کنید.
- تغییرات را ذخیره کنید: هنگامی که از امضای خود راضی شدید، قبل از بستن پنجره تنظیمات، حتماً تغییرات خود را ذخیره کنید.
- امضای جدید خود را بررسی کنید: یک ایمیل جدید ایجاد کنید تا بررسی کنید که امضای شما به درستی در انتهای پیام نمایش داده شود.
پرسش و پاسخ
چگونه می توان در Outlook یک امضا قرار داد؟
- وارد حساب کاربری Outlook خود شوید.
- روی آیکون تنظیمات در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
- "مشاهده همه تنظیمات Outlook" را انتخاب کنید.
- در بخش "ایمیل"، "نوشتن و پاسخ" را انتخاب کنید.
- به پایین بروید تا گزینه «امضا» را پیدا کنید.
- امضای خود را در کادر متن اضافه کنید و روی «ذخیره» کلیک کنید.
امضای ایمیل چیست؟
- امضای ایمیل یک بلوک متن سفارشی است که به طور خودکار به انتهای ایمیل های شما اضافه می شود.
- این می تواند شامل نام، عنوان، اطلاعات تماس، پیوندهای شبکه های اجتماعی یا هر پیام دیگری باشد که می خواهید در انتهای هر ایمیل ظاهر شود.
چرا داشتن امضا در Outlook مهم است؟
- امضا در Outlook به ارائه اطلاعات تماس مرتبط به گیرندگان ایمیل شما کمک می کند.
- یک لمس حرفه ای به پیام های خود اضافه کنید و ارتباط با مخاطبین خود را آسان تر کنید.
آیا می توانم برای حساب های ایمیل مختلف در Outlook امضاهای مختلفی داشته باشم؟
- بله، امکان امضای متفاوت برای حساب های ایمیل مختلف در Outlook وجود دارد.
- می توانید برای هر حساب ایمیلی که در حساب Outlook خود راه اندازی کرده اید، یک امضای منحصر به فرد تنظیم کنید.
آیا می توانم یک تصویر را در امضای Outlook خود قرار دهم؟
- بله، Outlook به شما امکان می دهد تصاویر را در امضای ایمیل خود قرار دهید.
- می توانید با استفاده از گزینه insert image در تنظیمات امضا، یک تصویر از رایانه خود اضافه کنید یا به یک تصویر خارجی پیوند دهید.
چگونه می توانم امضای خود را در Outlook تغییر دهم؟
- تنظیمات Outlook را باز کرده و گزینه “Signature” را انتخاب کنید.
- متن امضای خود را مطابق با اولویت خود ویرایش کنید.
- برای ذخیره تغییرات ایجاد شده در امضای Outlook خود، روی "ذخیره" کلیک کنید.
آیا می توانم از قالب بندی HTML در امضای Outlook خود استفاده کنم؟
- بله، امکان استفاده از قالب بندی HTML در امضای Outlook شما وجود دارد.
- این به شما امکان می دهد طراحی و محتوای امضای خود را از جمله پیوندها، تصاویر و سبک های متن سفارشی کنید.
چگونه امضای خود را در Outlook حذف کنم؟
- به تنظیمات Outlook بروید و گزینه “Signature” را انتخاب کنید.
- متن امضا را حذف کنید یا علامت کادری که امضا را در ایمیل های شما فعال می کند بردارید.
- تغییراتی را که برای حذف امضای Outlook ایجاد کرده اید ذخیره کنید.
آیا می توانم پیوندی به امضای Outlook خود اضافه کنم؟
- بله، می توانید پیوندهایی را به امضای Outlook خود اضافه کنید.
- به سادگی متنی را که می خواهید به پیوند تبدیل کنید انتخاب کنید، روی نماد پیوند کلیک کنید و URL مورد نظر را اضافه کنید.
آیا محدودیتی در اندازه امضای Outlook وجود دارد؟
- بله، Outlook محدودیتی در اندازه امضای ایمیل دارد.
- توصیه می شود امضا را کوتاه و مختصر نگه دارید و از درج عناصری که هنگام آپلود در ایمیل ها آن را بیش از حد طولانی یا سنگین می کنند، خودداری کنید.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.