در این فرصت خواهیم دید نحوه محافظت از فایل PDF با رمز عبور در ویندوز 11بدون نصب هیچ برنامه‌ای. رمزگذاری یک سند PDF با رمز عبور، گزینه بسیار خوبی است اگر نمی‌خواهید اشخاص ثالث بدون اجازه شما به آن دسترسی پیدا کنند. ما خواهیم دید که چگونه این کار را مستقیماً از طریق رایانه شخصی خود انجام دهید، و همچنین نحوه استفاده از یک ابزار آنلاین را بررسی خواهیم کرد. بیایید شروع کنیم.
نحوه محافظت از فایل PDF با رمز عبور در ویندوز 11 بدون نصب هیچ برنامه‌ای
محافظت از فایل PDF با رمز عبور در ویندوز ۱۱ یک اقدام امنیتی ساده اما مؤثر است که امکان ... آرامش خاطر با دانستن اینکه اطلاعات شما ایمن استهمچنین، با تنظیم رمز عبور شما از تمامیت سند محافظت می‌کنیدزیرا هیچ کس قادر نخواهد بود به راحتی به آن دسترسی پیدا کند تا محتوای آن را ویرایش، چاپ یا کپی کند.
ابزارهای زیادی وجود دارند که می‌توانند به شما در محافظت از فایل‌های PDF با رمز عبور در ویندوز ۱۱ کمک کنند. با این حال، این بار ما روی نحوه انجام این کار بدون نیاز به دانلود هیچ برنامه اضافی تمرکز خواهیم کرد.در ادامه، خواهیم دید که چگونه می‌توانید با استفاده از Microsoft Word و Smallpdf، که دومی یک ابزار آنلاین است، از PDF خود با رمز عبور محافظت کنید.
در اینجا نحوه محافظت از PDF با رمز عبور در ویندوز 11 با استفاده از Microsoft Word آورده شده است.
آیا می‌دانستید که می‌توانید با استفاده از خود نرم‌افزار Word در ویندوز ۱۱، روی فایل‌های PDF رمز عبور بگذارید؟ بله. با این ویرایشگر متن رایج که به صورت پیش‌فرض روی رایانه ویندوز ۱۱ شما نصب شده است. شما می‌توانید اسناد خود را با رمز عبور محافظت کنید.چه اسناد PDF باشند و چه .docx، می‌توان آنها را به راحتی با رمز عبور رمزگذاری کرد.
در مرحله بعد، ما آن را به شما واگذار می کنیم مراحل محافظت از فایل PDF با رمز عبور در ویندوز 11 با استفاده از Word:
- سند PDF مورد نظر برای محافظت را پیدا کنید.
- روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنید با Word باز کنید.
- پس از باز کردن سند در Word، ممکن است پیامی را مشاهده کنید که از شما می‌خواهد روی آن کلیک کنید. ویرایش را فعال کنید.
- اکنون ، بر روی کلیک کنید بایگانی.
- سپس گزینه را انتخاب کنید صادرات.
- گزینه را انتخاب کنید سند PDF/XPS ایجاد کنید.
- در پنجره پاپ آپ، را انتخاب کنید گزینه.
- اکنون بر روی گزینه "کلیک کنید"سند را با رمز عبور رمزگذاری کنید” و فشار دهید پذیرفتن.
- رمز عبور را انتخاب کنید و آن را در فیلد مربوطه تکرار کنید (رمز عبور باید بین ۶ تا ۳۲ کاراکتر باشد) و روی تأیید ضربه بزنید.
- در نهایت، مکانی را که می‌خواهید سند را ذخیره کنید انتخاب کنید، یک نام مشخص به آن بدهید و روی انتشار.
پس از انجام تمام این مراحل، یک پنجره پاپ‌آپ ظاهر می‌شود که به شما هشدار می‌دهد:فایل باز نمیشه" این کاملاً طبیعی استاین دقیقاً به این دلیل است که شما آن را با یک رمز عبور رمزگذاری کرده‌اید. اکنون، برای تأیید اینکه واقعاً محافظت شده است، به جایی که آن را ذخیره کرده‌اید بروید و آن را باز کنید.
خواهید دید که وقتی یک فایل PDF با رمز عبور محافظت می‌شود، امکان پیش‌نمایش آن وجود ندارد.در عوض، در جایی که معمولاً پیش‌نمایش ظاهر می‌شود، پیامی با عنوان «پیش‌نمایشی در دسترس نیست» مشاهده خواهید کرد. و اگر همه چیز خوب پیش رفته باشد، وقتی روی آن دوبار کلیک کنید، از شما خواسته می‌شود رمز عبور را برای مشاهده آن وارد کنید.
همچنین می‌توانید از اسناد .docx خود محافظت کنید
در صورت داشتن سند وردی که می‌خواهید از آن محافظت کنید با رمز عبور، می‌توانید این کار را از همان ابزار نیز انجام دهید. برای انجام این کار، فقط این مراحل را دنبال کنید:
- سند Word را باز کنید.
- روی File کلیک کنید.
- اطلاعات را انتخاب کنید.
- روی «محافظت از سند - رمزگذاری با رمز عبور» کلیک کنید.
- یک رمز عبور اختصاص دهید و آن را تأیید کنید.
- در نهایت، روی ذخیره به عنوان (Save As) کلیک کنید و مقصد خود را انتخاب کنید.
- انجام شد. دفعه بعد که سند را باز می‌کنید، برای مشاهده محتویات آن باید رمز عبور را وارد کنید.
محافظت از فایل PDF با رمز عبور در ویندوز ۱۱: با استفاده از Smallpdf
راه دیگر برای رمزگذاری اسناد PDF با رمز عبور بدون برنامه، این است با استفاده از یک ابزار آنلاینتعداد زیادی از این ابزارها به صورت رایگان در اینترنت موجود است. یکی از آنها ... smallpdf و نه تنها به شما امکان می‌دهد از اسناد خود محافظت کنید، بلکه می‌توانید آنها را برش دهید، ترجمه کنید، ویرایش کنید و غیره.
در زیر مراحل محافظت از اسناد شما با رمز عبور آمده است. با استفاده از ابزار آنلاین Smallpdf:
- به وب‌سایت Smallpdf بروید (می‌توانید از لینک بالا استفاده کنید).
- جایی که نوشته شده محبوب‌ترین ابزارهای PDF، روی «درباره همه ابزارهای PDF بیشتر بدانید» کلیک کنید.
- انگشت خود را بکشید تا گزینه‌ای که نوشته «محافظت از PDF» را پیدا کنید.
- حالا روی گزینه انتخاب فایل‌ها کلیک کنید.
- سند PDF را پیدا کرده و انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.
- رمز عبور خود را انتخاب کنید و آن را تکرار کنید.
- سپس، روی Protect کلیک کنید و منتظر بمانید تا رمزگذاری PDF کامل شود.
- در نهایت، روی دانلود کلیک کنید تا فایل امن شده در رایانه شما ذخیره شود.
- انجام شد. با این روش ساده می‌توانید هر سند PDF را با رمز عبور ایمن کنید.
پس از دانلود سند PDF در رایانه ویندوز ۱۱ خود، خواهید دید که هنگام باز کردن آن، از شما رمز عبوری که ایجاد کرده‌اید درخواست می‌شود. فرقی نمی‌کند با کدام برنامه‌ی خواندن سند آن را باز کنید (ورد، ادوبی یا مرورگر) برای مشاهده محتوا باید رمز عبور را وارد کنید.
مزایای محافظت از فایل PDF با رمز عبور در ویندوز 11
همانطور که می‌بینید، محافظت از فایل PDF با رمز عبور در ویندوز ۱۱ بدون هیچ نرم‌افزاری امکان‌پذیر است. علاوه بر این، چه کسی نرم‌افزار Word را روی رایانه شخصی خود نصب نکرده است؟ و اگر می‌خواهید از یک جایگزین آنلاین استفاده کنید، می‌توانید از ابزارهایی مانند Smallpdf استفاده کنید. حال، بهترین راه برای محافظت از PDF شما چیست؟چه زمانی واقعاً رمزگذاری یک سند با رمز عبور ضروری است؟مزایای انجام این کار چیست؟
اگر به فکر محافظت از یک فایل PDF با رمز عبور در ویندوز ۱۱ هستید، احتمالاً می‌خواهید از اطلاعات داخل آن محافظت کنید. می‌توانید یک رمز عبور تنظیم کنید. اگر سند محرمانه است، بخشی از یک پروژه آموزشی یا کاری است، یا اگر صرفاً می‌خواهید از فایل PDF محافظت کنید برای امنیت بیشتر
به طور خلاصه، می‌توان گفت که محافظت از اسناد ما با رمز عبور مزایای زیر را دارد: مزیت - فایده - سود - منفعت:
- رازداری و حریم خصوصی: با رمز عبور، می‌توانید از داده‌های شخصی، اطلاعات مالی، اسناد حقوقی، اطلاعات تجاری یا داده‌های تحقیقاتی شخصی خود محافظت کنید.
- کنترل دسترسی: با به اشتراک گذاشتن سند رمزگذاری شده با دیگران، می‌توانید کنترل کنید که چه کسی می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد و چه کسی نمی‌تواند.
- یکپارچگی سند: علاوه بر محافظت از آن با رمز عبور، برخی ابزارها (از جمله Word) به شما این امکان را می‌دهند که برای محافظت بیشتر، از ویرایش، چاپ یا کپی کردن محتوای سند جلوگیری کنید.
- سهولت استفادهاکثر ابزارهایی که به شما امکان رمزگذاری یک سند با رمز عبور را می‌دهند، استفاده آسانی دارند. با دنبال کردن مراحل این مقاله، آن را امتحان کنید.
حالا که می‌دانید چگونه بدون نصب هیچ برنامه‌ای، از فایل‌های PDF در ویندوز ۱۱ با رمز عبور محافظت کنید، هر زمان که به آن نیاز داشتید از این گزینه استفاده کنید. برای انجام این کار نیازی به دانلود برنامه‌های خاص ندارید. یک لایه امنیتی اضافی اضافه کنید به اسناد مهم خود. مراحل این مقاله را دنبال کنید و از فایل‌های خود در برابر چشمان کنجکاو محافظت کنید.
از زمانی که خیلی جوان بودم، در مورد همه چیز مربوط به پیشرفت های علمی و فناوری، به ویژه آنهایی که زندگی ما را آسان تر و سرگرم کننده تر می کنند، بسیار کنجکاو بودم. من دوست دارم در جریان آخرین اخبار و روندها باشم و تجربیات، نظرات و توصیه هایم را در مورد تجهیزات و ابزارهایی که استفاده می کنم به اشتراک بگذارم. این باعث شد که من کمی بیش از پنج سال پیش نویسنده وب شوم، که عمدتاً بر روی دستگاه های اندروید و سیستم عامل های ویندوز متمرکز بود. من آموخته ام که آنچه را که پیچیده است با کلمات ساده توضیح دهم تا خوانندگانم بتوانند آن را به راحتی درک کنند.