نحوه بازیابی یک سند ذخیره نشده در Word این وضعیت ناامید کننده ای است که بسیاری از ما در مقطعی با آن مواجه شده ایم. خوشبختانه یک راه ساده برای رفع آن وجود دارد. وقتی کار می کنیم در یک سند و قطع برق رخ می دهد یا برنامه بسته می شود بدون پس انداز، امکان بازیابی کاری که انجام داده بودیم وجود دارد. Word دارای یک عملکرد بازیابی خودکار است که یک کپی از سند ما را در مواقع اضطراری ذخیره می کند.

گام به گام ➡️ نحوه بازیابی یک سند ذخیره نشده در Word

• شروع کنید مایکروسافت ورد: برنامه Microsoft Word را در رایانه خود باز کنید.
• تب 'File' را پیدا کنید: در گوشه سمت چپ بالا صفحه نمایش، تب 'File' را پیدا خواهید کرد. روی آن کلیک کنید.
• گزینه ها را بررسی کنید: در منوی کشویی گزینه "Open" را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
• بخش «بازیابی اسناد ذخیره نشده» را پیدا کنید: در پنجره‌ای که باز می‌شود، به پایین بروید تا بخش «بازیابی اسناد ذخیره نشده» را پیدا کنید.
• مرور فایل های ذخیره نشده: در این قسمت لیستی از اسناد ذخیره نشده ای که Word شناسایی کرده است را مشاهده خواهید کرد. روی سندی که می خواهید بازیابی کنید کلیک کنید.
• بررسی سند بازیابی شده: پس از انتخاب سند، Word نسخه بازیابی آن را باز می کند. بررسی کنید که سند صحیح است.
• سند را ذخیره کنید: هنگامی که تأیید کردید که سندی است که می خواهید بازیابی کنید، فایل را در مکانی امن ذخیره کنید تا از گم شدن مجدد آن جلوگیری کنید.
• ساختن کپی پشتیبان تناوبی: برای جلوگیری از مفقود شدن اسناد در آینده، توصیه می شود که به طور منظم نسخه های پشتیبان تهیه کنید فایل های شما در Word می توانید از خدمات استفاده کنید در ابر یا دستگاه های خارجی برای ذخیره چنین نسخه هایی.

پرسش و پاسخ

1. چگونه می توانم یک سند ذخیره نشده در Word را بازیابی کنم؟

1. مایکروسافت ورد را باز کنید.
2. بر روی تب “File” کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "Open" را انتخاب کنید.
4. روی «بازیابی اسناد ذخیره نشده» در پایین پنجره کلیک کنید.
5. سند ذخیره نشده ای را که می خواهید بازیابی کنید انتخاب کنید.
6. روی "باز کردن" کلیک کنید.
7. سند بازیابی شده را ذخیره کنید.

2. کجا می توانم اسناد ذخیره نشده را در Word پیدا کنم؟

1. مایکروسافت ورد را باز کنید.
2. بر روی تب “File” کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "Open" را انتخاب کنید.
4. روی «بازیابی اسناد ذخیره نشده» در پایین پنجره کلیک کنید.
5. اسناد ذخیره نشده در پنجره بازیابی ظاهر می شوند.

3. اگر Word قبل از اینکه بتوانم سند خود را ذخیره کنم بسته شود، چه کاری باید انجام دهم؟

1. مایکروسافت ورد را باز کنید.
2. بر روی تب “File” کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "Open" را انتخاب کنید.
4. روی «بازیابی اسناد ذخیره نشده» در پایین پنجره کلیک کنید.
5. در پنجره بازیابی، سند ذخیره نشده ای را که می خواهید بازیابی کنید، انتخاب کنید.
6. روی "باز کردن" کلیک کنید.
7. سند بازیابی شده را ذخیره کنید.

4. اگر مایکروسافت ورد را نبندم آیا امکان بازیابی یک سند ذخیره نشده وجود دارد؟

1. مایکروسافت ورد را باز کنید.
2. بر روی تب “File” کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "Open" را انتخاب کنید.
4. روی «بازیابی اسناد ذخیره نشده» در پایین پنجره کلیک کنید.
5. در پنجره بازیابی، سند ذخیره نشده ای را که می خواهید بازیابی کنید، انتخاب کنید.
6. روی "باز کردن" کلیک کنید.
7. سند بازیابی شده را ذخیره کنید.

5. آیا Word به طور خودکار اسناد ذخیره نشده را ذخیره می کند؟

1. مایکروسافت ورد را باز کنید.
2. بر روی تب “File” کلیک کنید.
3. "گزینه ها" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
4. روی "ذخیره" در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
5. مطمئن شوید که کادر "ذخیره اطلاعات بازیابی خودکار در هر [تعداد] دقیقه" علامت زده شده است.

6. یک سند ذخیره نشده چه مدت در Word ذخیره می شود؟

به طور کلی، Word اسناد ذخیره نشده را برای موارد زیر ذخیره می کند:

• 4 روز به صورت پیش فرض

7. آیا می توانم یک سند ذخیره نشده را بازیابی کنم اگر رایانه من ناگهان خاموش شود؟

1. مایکروسافت ورد را باز کنید.
2. بر روی تب “File” کلیک کنید.
3. از منوی کشویی "Open" را انتخاب کنید.
4. روی «بازیابی اسناد ذخیره نشده» در پایین پنجره کلیک کنید.
5. در پنجره بازیابی، سند ذخیره نشده ای را که می خواهید بازیابی کنید، انتخاب کنید.
6. روی "باز کردن" کلیک کنید.
7. سند بازیابی شده را ذخیره کنید.

8. آیا راهی برای جلوگیری از گم شدن اسناد ذخیره نشده در Word وجود دارد؟

بله، می توانید از گم شدن مدارک جلوگیری کنید در Word ذخیره نشده است این مراحل را دنبال کنید:

1. حتما سند خود را به صورت دوره ای ذخیره کنید.
2. قابلیت ذخیره خودکار خودکار را در Word فعال کنید.
3. از ویژگی بازیابی خودکار Word استفاده کنید.

9. اگر پوشه بازیابی خودکار را حذف کنم، می توانم یک سند ذخیره نشده را بازیابی کنم؟

خیر، اگر پوشه بازیابی خودکار را حذف کرده باشید، نمی توانید سند ذخیره نشده را بازیابی کنید.

10. آیا Word به طور خودکار فایل ها را در فضای ابری ذخیره می کند؟

خیر، Word به طور خودکار فایل ها را در فضای ابری ذخیره نمی کند. شما باید خود را نجات دهید اسناد در ابر به صورت دستی با استفاده از خدماتی مانند OneDrive یا گوگل درایو.