آفیس 365 یک ابزار قدرتمند با ویژگی های بسیار است و طبیعی است که تعجب کنید چگونه از آفیس ۳۶۵ بیشترین بهره را ببرم؟ خبر خوب این است که راه های مختلفی برای بهینه سازی استفاده از آن وجود دارد تا بیشترین سود را برای شما داشته باشد. از مدیریت ایمیل گرفته تا همکاری اسناد، Office 365 چیزهای زیادی برای ارائه دارد. در این مقاله، نکات عملی را به شما ارائه می دهیم تا از این پلتفرم بهره وری حداکثر استفاده را ببرید. ما همچنین به شما نشان خواهیم داد که چگونه کاربردهای مختلف آن می تواند به شما در بهبود کارایی در کار روزانه کمک کند. بنابراین برای آشنایی بیشتر با نحوه استفاده از آفیس 365 به ادامه مطلب بروید.

گام به گام ➡️ چگونه از آفیس 365 بیشترین بهره را ببرم؟

• تمام ابزارهای موجود را کاوش کنید: خودتان را به استفاده از Word، Excel و PowerPoint محدود نکنید. Office 365 طیف گسترده ای از برنامه های کاربردی را ارائه می دهد که می توانند برای کارهای روزانه شما مفید باشند، مانند Teams، OneNote، SharePoint و غیره.
• Aprovecha el almacenamiento en la nube: آفیس 365 شامل OneDrive است که به شما امکان می دهد فایل های خود را در فضای ابری ذخیره کنید تا از هر جایی به آن دسترسی داشته باشید. حتما از این ویژگی برای ایمن نگه داشتن و در دسترس نگه داشتن اسناد خود استفاده کنید.
• دسترسی به به روز رسانی ها و ویژگی های جدید: مایکروسافت مدام در حال بهبود آفیس 365 با ویژگی ها و پیشرفت های جدید است. از به روز رسانی ها مطلع باشید تا از تمام قابلیت های مجموعه بهره وری به طور کامل استفاده کنید.
• از ادغام ها استفاده کنید: آفیس 365 با برنامه ها و خدمات دیگر مانند LinkedIn، Salesforce و بسیاری دیگر ادغام می شود. از این ادغام ها برای افزایش بهره وری و تسهیل گردش کار خود استفاده کنید.
• تجربه خود را شخصی‌سازی کنید: Office 365 را مطابق با نیازها و ترجیحات خود پیکربندی کنید. می‌توانید ظاهر برنامه‌ها را سفارشی کنید، قالب‌های سفارشی ایجاد کنید، و موارد دیگر.

پرسش و پاسخ

سوالات متداول Office 365

چگونه از آفیس ۳۶۵ بیشترین بهره را ببرم؟

Office 365 یک مجموعه بهره وری ابری است که طیف گسترده ای از برنامه ها و خدمات را ارائه می دهد. در زیر تعدادی از متداول‌ترین سؤالات در مورد نحوه استفاده حداکثری از Office 365 آورده شده است.

1. چگونه فایل های خود را با OneDrive همگام کنم؟

1. به حساب Office 365 خود وارد شوید.
2. OneDrive را باز کنید و روی «آپلود» کلیک کنید.
3. فایل‌هایی را که می‌خواهید همگام‌سازی کنید انتخاب کنید و روی «Open» کلیک کنید.

2. چگونه می توانم به صورت بلادرنگ در اسناد Word همکاری کنم؟

1. سند Word را در Office 365 باز کنید.
2. روی "اشتراک گذاری" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
3. افرادی را که می خواهید با آنها همکاری کنید دعوت کنید و مجوزهای ویرایش را تنظیم کنید.

3. چگونه جلسات را در Outlook برنامه ریزی کنم؟

1. Outlook را باز کنید و به تقویم بروید.
2. روی "رویداد جدید" کلیک کنید و جزئیات جلسه را پر کنید.
3. برای برنامه ریزی جلسه روی «ذخیره» کلیک کنید.

4. چگونه می توانم یک فرم در Microsoft Forms ایجاد کنم؟

1. از حساب Office 365 خود وارد Microsoft Forms شوید.
2. روی "فرم جدید" کلیک کنید و هر سوالی را که می خواهید اضافه کنید اضافه کنید.
3. پس از تکمیل، روی "اشتراک گذاری" کلیک کنید تا فرم برای سایر کاربران ارسال شود.

5. چگونه یک قانون نامه را در Outlook تنظیم کنم تا صندوق ورودی خود را سازماندهی کنم؟

1. Outlook را باز کنید و به صندوق ورودی خود بروید.
2. روی برگه "File" کلیک کنید و "Manage Rules and Alerts" را انتخاب کنید.
3. روی "قانون جدید" کلیک کنید و دستورالعمل ها را برای تنظیم قانون ایمیل مورد نظر دنبال کنید.

6. چگونه می توانم از هر دستگاهی به ایمیل های Outlook خود دسترسی داشته باشم؟

1. برنامه Outlook را در دستگاه تلفن همراه خود دانلود کنید یا در یک مرورگر وب به Outlook دسترسی پیدا کنید.
2. برای ورود به حساب ایمیل خود، اطلاعات کاربری Office 365 خود را وارد کنید.
3. پس از ورود به سیستم، از هر دستگاهی به ایمیل های خود دسترسی خواهید داشت.

7. چگونه می توانم از تیم های مایکروسافت برای میزبانی جلسات مجازی استفاده کنم؟

1. به حساب Office 365 خود وارد شوید و Microsoft Teams را باز کنید.
2. روی «تقویم» در منوی کناری کلیک کنید و «زمان‌بندی جلسه» را انتخاب کنید.
3. جزئیات جلسه را پر کنید و برای برنامه ریزی روی "ذخیره" کلیک کنید.

8. چگونه می توانم یک ارائه در پاورپوینت آنلاین ایجاد کنم؟

1. از حساب Office 365 خود به پاورپوینت آنلاین دسترسی پیدا کنید.
2. برای شروع یک ارائه جدید یا انتخاب یک الگوی موجود، روی "جدید" کلیک کنید.
3. در صورت نیاز اسلاید، متن، تصاویر و سایر عناصر را به ارائه خود اضافه کنید.

9. چگونه وظایف را در Microsoft Planner دنبال کنم؟

1. Microsoft Planner را از حساب Office 365 خود باز کنید.
2. طرحی را که می خواهید وظایف را در آن پیگیری کنید انتخاب کنید.
3. وظایف جدید ایجاد کنید، مالکان را اختصاص دهید و تاریخ های مقرر را برای سازماندهی خود تعیین کنید.

10. چگونه از اسناد خود در آفیس 365 محافظت کنم؟

1. سندی را که می‌خواهید محافظت کنید، چه در Word، Excel یا PowerPoint باز کنید.
2. روی "File" کلیک کنید و "Protect Document" یا "Protect Workbook" را انتخاب کنید.
3. دستورالعمل ها را برای تنظیم مجوزهای دسترسی، رمزگذاری سند، یا اعمال محدودیت های ویرایش در صورت لزوم دنبال کنید.