چگونه می توان نام و نام خانوادگی را در Excel جدا کرد؟ اغلب، هنگام کار با پایگاه داده های بزرگ در اکسل، برای انجام تجزیه و تحلیل دقیق تری از اطلاعات، نیاز به تفکیک نام از نام خانوادگی در ستون های مختلف پیدا می کنیم. خوشبختانه اکسل ابزارهایی دارد که به ما امکان می دهد این جداسازی را به سرعت و به راحتی و بدون نیاز به انجام دستی انجام دهیم. در این مقاله روش‌های مختلفی را به شما نشان می‌دهیم تا به طور موثر نام کوچک را از نام خانوادگی در صفحه‌گسترده خود جدا کنید، بنابراین فرآیندهای تجزیه و تحلیل داده‌ها را بهینه کنید.

– مرحله به مرحله ➡️ چگونه در اکسل نام را از نام خانوادگی جدا کنیم؟

چگونه می توان نام و نام خانوادگی را در Excel جدا کرد؟

• مایکروسافت اکسل را باز کنید: برای شروع، برنامه Microsoft Excel را در رایانه خود باز کنید.
• داده های خود را وارد کنید: داده هایی را که می خواهید جدا کنید در دو ستون، یکی با نام کامل و دیگری با نام خانوادگی وارد کنید.
• ستون را انتخاب کنید: روی حرف بالای ستون حاوی نام و نام خانوادگی کلیک کنید تا انتخاب شود.
• به برگه "داده ها" بروید: تب "داده" را در بالای پنجره اکسل پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
• روی "متن در ستون ها" کلیک کنید: به دنبال گزینه "Text in Columns" در نوار ابزار بگردید و آن را انتخاب کنید.
• نوع جداسازی را انتخاب کنید: اگر نام و نام خانوادگی با فاصله از هم جدا شده اند، گزینه «محدود شده» را انتخاب کنید، یا اگر طول مشخصی دارند، «ثابت» را انتخاب کنید.
• تعیین کننده را انتخاب کنید: اگر گزینه محدود شده را انتخاب کردید، برای جدا کردن نام ها از نام خانوادگی، فاصله را به عنوان جداکننده انتخاب کنید.
• جادوگر متن ستونی را کامل کنید: مراحل جادوگر را برای تکمیل جداسازی نام و نام خانوادگی در ستون های جداگانه دنبال کنید.
• نتایج را مرور کنید: بررسی کنید که نام و نام خانوادگی به درستی در ستون های مختلف جدا شده اند.
• فایل خود را ذخیره کنید: هنگامی که از نتایج راضی بودید، فایل اکسل خود را ذخیره کنید تا تغییرات خود را حفظ کنید.

پرسش و پاسخ

سوالات متداول در مورد نحوه جدا کردن نام از نام خانوادگی در اکسل

1. چگونه نام و نام خانوادگی را در اکسل جدا کنیم؟

1. انتخاب کنید سلولی که نام کامل آن است.
2. به تب "داده" در اکسل بروید.
3. روی «متن در ستون‌ها» کلیک کنید.
4. «محدود شده» را انتخاب کنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
5. نوع جداکننده ای که نام و نام خانوادگی را از هم جدا می کند (مثلاً "فضا") انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.
6. با کلیک بر روی "پایان" فرآیند را به پایان برسانید.

2. چگونه نام و فامیل را در اکسل جدا کنیم اگر بین آنها فاصله وجود نداشته باشد؟

1. انتخاب کنید سلولی که نام کامل آن است.
2. به تب "Formulas" در اکسل بروید.
3. روی "متن" کلیک کنید و "EXTRACT" را انتخاب کنید.
4. سلولی را که می خواهید نام و تعداد کاراکترهای نام را از آن استخراج کنید وارد کنید.
5. برای استخراج نام خانوادگی مراحل را تکرار کنید.

3. چگونه نام و نام خانوادگی را در اکسل جدا کنیم اگر فرمت "نام خانوادگی، نام" باشد؟

1. انتخاب کنید سلولی که نام کامل آن است.
2. به تب "داده" در اکسل بروید.
3. روی «متن در ستون‌ها» کلیک کنید.
4. «محدود شده» را انتخاب کنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
5. نوع جداکننده ای را که نام و نام خانوادگی را از هم جدا می کند (در این مورد "کاما") انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.
6. با کلیک بر روی "پایان" فرآیند را به پایان برسانید.

4. چگونه نام کوچک را از بقیه اسامی در اکسل جدا کنیم؟

1. انتخاب کنید سلولی که نام کامل آن است.
2. به تب "داده" در اکسل بروید.
3. روی «متن در ستون‌ها» کلیک کنید.
4. «محدود شده» را انتخاب کنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
5. نوع جداکننده‌ای را انتخاب کنید که نام اول را از بقیه نام‌ها جدا می‌کند (به عنوان مثال، "فضا") و روی "بعدی" کلیک کنید.
6. با کلیک بر روی "پایان" فرآیند را به پایان برسانید.

5. چگونه نام خانوادگی مادری را از نام خانوادگی پدری در اکسل جدا کنیم؟

1. انتخاب کنید سلولی که نام خانوادگی کامل در آن است.
2. به تب "Formulas" در اکسل بروید.
3. روی "متن" کلیک کنید و "SEARCH" یا "FIND" را انتخاب کنید.
4. موقعیت حرف اول نام خانوادگی مادر و نام خانوادگی کامل را وارد کنید.
5. برای استخراج نام خانوادگی مادر، این فرآیند را با فرمول "EXTRAE" تکرار کنید.

6. چگونه نام کوچک را از نام میانی در اکسل جدا کنیم؟

1. انتخاب کنید سلولی که نام کامل آن است.
2. به تب "داده" در اکسل بروید.
3. روی «متن در ستون‌ها» کلیک کنید.
4. «محدود شده» را انتخاب کنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
5. نوع جداکننده ای را که نام اول را از نام میانی جدا می کند (به عنوان مثال "فضا") انتخاب کنید و روی "بعدی" کلیک کنید.
6. با کلیک بر روی "پایان" فرآیند را به پایان برسانید.

7. چگونه نام خانوادگی مرکب را در اکسل جدا کنیم؟

1. انتخاب کنید سلولی که نام خانوادگی کامل در آن است.
2. به تب "Formulas" در اکسل بروید.
3. روی "متن" کلیک کنید و "SEARCH" یا "FIND" را انتخاب کنید.
4. موقعیت حرف اول نام خانوادگی دوم و نام خانوادگی کامل را وارد کنید.
5. برای استخراج نام خانوادگی دوم، فرآیند را با فرمول "EXTRAE" تکرار کنید.

8. چگونه در اکسل نام را از فامیل جدا کنیم اگر در سلول های مختلف هستند؟

1. ایالات متحده تابع CONCATENATE برای پیوستن نام و نام خانوادگی در یک سلول واحد.
2. مراحل بالا را برای جدا کردن نام از نام خانوادگی در سلول ترکیبی انجام دهید.

9. چگونه نام را از نام خانوادگی در اکسل به ستون های مختلف جدا کنیم؟

1. ساختن ستون های جدید برای نام و نام خانوادگی.
2. از تابع "متن در ستون" برای جدا کردن نام از نام خانوادگی در ستون های مربوطه استفاده کنید.

10. چگونه نام کوچک را از نام خانوادگی در اکسل جدا کنیم تا به برنامه دیگری وارد کنیم؟

1. مراحل قبلی را برای جدا کردن نام از نام خانوادگی در یک ستون جدید اعمال کنید.
2. اطلاعات را کپی و جایگذاری کنید یا صفحه گسترده را در قالب مورد نیاز برای وارد کردن آن به برنامه دیگری صادر کنید.