اگر به دنبال راه هایی برای بهینه سازی استفاده از Google Drive هستید، در جای درستی هستید. در این مقاله چندین مورد را به شما نشان خواهیم داد نکات و ترفندها تا بیشترین بهره را از این ابزار ذخیره سازی ابری ببرید. از نحوه سازماندهی کارآمد فایلهایتان تا نحوه اشتراکگذاری امن اسناد، همه چیزهایی را که برای تسلط بر Google Drive نیاز دارید به شما نشان میدهیم. چه در این پلتفرم تازه کار باشید و چه یک کاربر با تجربه، مطمئناً چیز جدیدی پیدا خواهید کرد که شما را شگفت زده خواهد کرد. به خواندن ادامه دهید تا در متخصص شوید نحوه استفاده از نکات ترفندهای گوگل درایو!
– قدم به قدم ➡️ نحوه استفاده از گوگل درایو نکاتی درباره ترفندها
- دسترسی به Google Drive: برای استفاده از Google Drive، ابتدا باید یک حساب Google داشته باشید. اگر قبلاً آن را دارید، به سادگی وارد حساب خود شوید و برای دسترسی به پلتفرم به دنبال نماد Google Drive بگردید.
- فایلهای خود را آپلود کنید: پس از ورود به Google Drive، میتوانید با کلیک بر روی دکمه «آپلود» و انتخاب اسنادی که میخواهید در فضای ابری ذخیره شوند، فایلهای خود را آپلود کنید.
- اسناد خود را سازماندهی کنید: از پوشه ها برای سازماندهی کارآمدتر فایل های خود استفاده کنید. با کلیک بر روی دکمه "پوشه جدید" و اختصاص یک نام به آن، می توانید پوشه های جدیدی ایجاد کنید.
- اشتراکگذاری فایلها: اگر میخواهید فایلی را با دیگران به اشتراک بگذارید، فایلی را که میخواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید، روی دکمه اشتراکگذاری کلیک کنید و آدرسهای ایمیل گیرندگان را اضافه کنید. همچنین میتوانید مجوزهای دسترسی را تنظیم کنید.
- از تابع جستجو استفاده کنید: Google Drive دارای یک عملکرد جستجو است که به شما امکان می دهد فایل های خود را به سرعت پیدا کنید. کافی است کلمات کلیدی را در نوار جستجو وارد کنید تا Google Drive فایل های مرتبط را به شما نشان دهد.
- ذخیره فایلها به صورت آفلاین: اگر نیاز به دسترسی به فایل های خود بدون اتصال به اینترنت دارید، می توانید آنها را به صورت آفلاین ذخیره کنید. فقط باید ویژگی "Available offline" را در تنظیمات Google Drive فعال کنید.
- همکاری در زمان واقعی: Google Drive به شما امکان میدهد تا در اسناد بهصورت همزمان با افراد دیگر همکاری کنید. میتوانید تغییراتی را که همکارانتان ایجاد میکنند و روی یک سند با هم کار کنید.
- دسترسی از هر دستگاه: یکی از مزایای Google Drive این است که می توانید از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، به فایل های خود دسترسی داشته باشید، خواه رایانه، تبلت یا گوشی هوشمند.
پرسش و پاسخ
چگونه به Google Drive دسترسی داشته باشم؟
- مرورگر وب مورد علاقه خود را باز کنید.
- وارد حساب گوگل خود شوید.
- روی نماد نه نقطه در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
- "Drive" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
چگونه فایل ها را در گوگل درایو آپلود کنم؟
- به Google Drive خود دسترسی داشته باشید.
- روی دکمه "جدید" در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید.
- اگر میخواهید یک فایل خاص را آپلود کنید، «فایل» یا اگر میخواهید چند فایل را همزمان آپلود کنید، «آپلود فایل» را انتخاب کنید.
- فایل یا فایل هایی را که می خواهید آپلود کنید انتخاب کنید و روی "باز کردن" کلیک کنید.
چگونه فایل های خود را در Google Drive سازماندهی کنم؟
- به Google Drive خود دسترسی پیدا کنید.
- پوشه هایی برای گروه بندی فایل های مرتبط ایجاد کنید.
- فایل ها را در پوشه های مربوطه بکشید و رها کنید.
- برای یافتن سریع فایل ها از کلمات کلیدی در موتور جستجو استفاده کنید.
چگونه فایلها را با سایر کاربران در Google Drive به اشتراک بگذارم؟
- به Google Drive خود دسترسی پیدا کنید.
- فایلی را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
- روی دکمه «اشتراکگذاری» در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید.
- آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید فایل را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید.
چگونه می توانم به صورت بلادرنگ در Google Drive همکاری کنم؟
- به فایل در Google Drive که میخواهید ویرایش کنید، دسترسی پیدا کنید.
- از سایر کاربران دعوت کنید تا فایل را با شما ویرایش کنند.
- تغییرات و ویرایشها را انجام دهید و سایر کاربران تغییرات را در زمان واقعی مشاهده خواهند کرد.
- از طریق ویژگی نظرات، با سایر همکاران کامنت بگذارید و چت کنید.
چگونه از فایل های خود در گوگل درایو نسخه پشتیبان تهیه کنم؟
- فایل هایی را که می خواهید پشتیبان بگیرید انتخاب کنید.
- راست کلیک کرده و از منوی پاپ آپ «ایجاد کپی» یا «ایجاد کپی» را انتخاب کنید.
- کپی فایل در همان مکان اصلی ظاهر می شود.
چگونه می توانم به فایل های خود به صورت آفلاین در Google Drive دسترسی داشته باشم؟
- Google Drive خود را در مرورگر وب خود باز کنید.
- روی نماد تنظیمات در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
- "تنظیمات" را انتخاب کرده و گزینه "آفلاین" را فعال کنید.
- در صورت نیاز به ویرایش اسناد، افزونه Google Docs را به صورت آفلاین دانلود کنید.
چگونه می توانم فایل های خاصی را در Google Drive جستجو کنم؟
- کلمات کلیدی را در نوار جستجو در بالای Google Drive خود وارد کنید.
- نتایج را بر اساس نوع فایل، مالک یا تاریخ فیلتر کنید.
- روی فایل مورد نظر کلیک کنید تا باز شود.
چگونه می توانم Google Drive را به ایمیل خود پیوند دهم؟
- ایمیل خود را در مرورگر وب خود باز کنید.
- روی نماد Google Drive در پایین پیامی که مینویسید کلیک کنید.
- فایلی را که میخواهید ضمیمه کنید انتخاب کنید و روی «Insert as link» کلیک کنید.
چگونه می توانم ظرفیت ذخیره سازی را در Google Drive افزایش دهم؟
- Google Drive را باز کنید و روی گزینه تنظیمات در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
- "مدیریت حساب خود" را انتخاب کنید.
- «خرید فضای ذخیرهسازی بیشتر» را انتخاب کنید و طرحی را انتخاب کنید که با نیازهای شما مطابقت دارد.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.