آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چگونه به طور همزمان روی یک سند اکسل با همکاران خود کار کنید؟ اگر چنین است، شما به جای درستی آمده اید. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد نحوه استفاده از ویرایش اشتراکی اکسل به روشی ساده و کارآمد دیگر لازم نیست فایل را به عقب و جلو بفرستید یا نگران نسخه های قدیمی نباشید. با ویرایش مشترک، میتوانید در زمان واقعی با هم همکاری کنید و تغییراتی را که همکارانتان ایجاد میکنند فورا مشاهده کنید. در ادامه بخوانید تا بدانید چگونه از این ویژگی اکسل نهایت استفاده را ببرید و بهره وری تیم خود را افزایش دهید.
– گام به گام ➡️ چگونه از ویرایش اشتراکی اکسل استفاده کنیم؟
- پاسو 1: فایل اکسل را که می خواهید با سایر کاربران به اشتراک بگذارید باز کنید.
- پاسو 2: روی برگه «بازبینی» در بالای صفحه کلیک کنید.
- پاسو 3: در گروه "تغییرات" گزینه "اشتراک گذاری کتاب" را انتخاب کنید.
- پاسو 4: یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که به شما امکان می دهد افرادی را که می خواهید فایل را با آنها به اشتراک بگذارید اضافه کنید.
- پاسو 5: هنگامی که همکاران را اضافه کردید، می توانید مجوزهای ویرایش را برای هر یک از آنها تنظیم کنید.
- پاسو 6: برای اعمال تغییرات و اشتراک گذاری فایل روی "OK" کلیک کنید.
- پاسو 7: اکنون، هر فردی که به فایل دسترسی داشته باشد، میتواند ویرایشهایی را که دیگران انجام میدهند، در زمان واقعی ببیند.
- پاسو 8: به خاطر داشته باشید که فایل را به طور مرتب ذخیره کنید تا مطمئن شوید که تمام ویرایش ها به درستی ثبت می شوند.
پرسش و پاسخ
سوالات متداول در مورد نسخه اشتراکی اکسل
ساده ترین راه برای فعال کردن ویرایش اشتراکی در اکسل چیست؟
- سند اکسل خود را باز کنید.
- بر روی تب "Review" کلیک کنید.
- "اشتراک گذاری کتاب" را انتخاب کنید.
چگونه سایر کاربران را به ویرایش یک سند اکسل مشترک دعوت کنیم؟
- پس از فعال کردن ویرایش اشتراکگذاری، روی «اشتراکگذاری» کلیک کنید.
- آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید سند را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید.
- مجوزهای ویرایشی را که می خواهید به آنها بدهید (فقط ویرایش یا مشاهده) انتخاب کنید.
چگونه بفهمیم چه کسی سند اکسل را در زمان واقعی ویرایش می کند؟
- سند اکسل مشترک را باز کنید.
- در گوشه سمت راست بالا، نام کاربرانی که در حال ویرایش سند هستند را مشاهده خواهید کرد.
آیا می توان قسمت های خاصی از سند اکسل را برای ویرایش توسط برخی از کاربران محدود کرد؟
- بله، میتوانید سلولها یا محدودهای از سلولها را از ویرایش محافظت کنید.
- به برگه "بازبینی" بروید و "Protect Sheet" را انتخاب کنید.
- سلول هایی را که می خواهید محافظت کنید انتخاب کنید و در صورت لزوم رمز عبور تعیین کنید.
چگونه می توانم به روز رسانی ها و تغییرات ایجاد شده در سند اکسل مشترک را ببینم؟
- سند اکسل مشترک را باز کنید.
- به برگه «بازبینی» بروید و روی «نمایش سابقه» کلیک کنید.
- لیستی از همه تغییرات و افرادی که آنها را انجام داده اند را مشاهده خواهید کرد.
اگر در ویرایش یک سند اکسل مشترک با مشکل مواجه شدم، چه کاری باید انجام دهم؟
- ابتدا اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.
- اگر مشکل ادامه داشت، از سیستم خارج شوید و دوباره وارد اکسل شوید.
- اگر مشکل همچنان حل نشد، با سرپرست سند یا پشتیبانی فنی تماس بگیرید.
آیا می توان یک سند اکسل اشتراکی را بدون داشتن حساب مایکروسافت ویرایش کرد؟
- بله، حتی اگر حساب مایکروسافت ندارید، می توانید دعوت نامه ای برای ویرایش سند دریافت کنید.
- صاحب سند می تواند یک دعوت نامه به آدرس ایمیل شما ارسال کند.
آیا می توانم تاریخچه نسخه های قبلی یک سند اکسل مشترک را ببینم؟
- بله، می توانید تاریخچه نسخه های قبلی را مشاهده کرده و در صورت نیاز نسخه های قبلی را بازیابی کنید.
- به برگه «بازبینی» بروید و «تاریخچه نسخه» را انتخاب کنید.
- لیستی از تمام نسخه های ذخیره شده سند را خواهید دید.
چه اتفاقی میافتد اگر دو کاربر همزمان یک سلول را در یک سند اکسل مشترک ویرایش کنند؟
- اکسل ویرایشهای هر دو کاربر را نشان میدهد و به شما اجازه میدهد انتخاب کنید کدام یک را نگه دارید یا ترکیب کنید.
- اگر تضاد وجود داشته باشد، اکسل از شما می خواهد که ویرایش را به صورت دستی حل کنید.
چگونه می توانم پس از اتمام ویرایش از یک سند اکسل مشترک خارج شوم؟
- روی "File" کلیک کنید و "Close" را انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که تغییرات شما قبل از بستن سند ذخیره شده است.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.