- اگر مدیریت خودکار فعال باشد، ویندوز ممکن است چاپگر پیشفرض شما را بهطور خودکار تغییر دهد.
- با غیرفعال کردن این گزینه میتوان یک چاپگر را به عنوان پیشفرض تنظیم کرد و از تغییرات غیرمنتظره جلوگیری کرد.
- تنظیمات چاپگر به راحتی از طریق تنظیمات، کنترل پنل و برنامههایی مانند مایکروسافت آفیس قابل مدیریت است.
گاهی اوقات، و بدون هیچ دلیل مشخصی، ویندوز تصمیم میگیرد چاپگر پیشفرض را بدون هشدار تغییر دهد و ما را هنگام تلاش برای چاپ یک سند گیج کند. اما شاید کاربر تا حدی در این امر مقصر باشد، اگر دقیقاً نداند چه کاری باید انجام دهد. نحوه تنظیم چاپگر پیش فرض در ویندوز.
شایان ذکر است که فرآیند راهاندازی همیشه شهودی نیست و برخی از تنظیمات به طور خودکار تغییر میکنند، به خصوص در نسخههای جدیدتر سیستم عامل. اگر میخواهید از مشکلات جلوگیری کنید، در زمان صرفهجویی کنید و مطمئن شوید که کارهایتان همیشه به چاپگر صحیح ارسال میشوند، ادامه مطلب را بخوانید.
منظور از چاپگر پیشفرض در ویندوز چیست؟
وقتی در مورد a صحبت می کنیم چاپگر پیش فرض در ویندوز، این به چاپگری اشاره دارد که سیستم به طور پیشفرض هر زمان که شما کاری را برای چاپ از هر برنامهای ارسال میکنید، از آن استفاده میکند، مگر اینکه به صورت دستی چاپگر دیگری را انتخاب کنید. یعنی، اگر هنگام چاپ یک سند، چاپگری را مشخص نکنید، ویندوز همیشه کار را به چاپگری که به عنوان چاپگر پیشفرض علامتگذاری شده است، ارسال میکند.
این رفتار کمک میکند تا صرفه جویی در وقت اگر همیشه از یک چاپگر استفاده میکنید، اما اگر چندین چاپگر را در خانه یا محل کار مدیریت میکنید و نمیخواهید هر بار نگران انتخاب دستگاه مناسب باشید، میتواند ناخوشایند باشد.
اما چرا چاپگر پیشفرض من در ویندوز بهطور خودکار تغییر میکند؟ در جدیدترین نسخههای ویندوز (ویندوز ۱۰ و بالاتر)، گزینهای بهطور پیشفرض فعال است که به ویندوز اجازه دهید چاپگر پیش فرض من را مدیریت کنددر صورت فعال بودن، سیستم چاپگری را که اخیراً از آن استفاده کردهاید به عنوان چاپگر پیشفرض شما انتخاب میکند.
اگر میخواهید چاپگری که انتخاب میکنید همیشه پیشفرض باشد، ضروری است این ویژگی را غیرفعال کنید برای جلوگیری از تغییرات غیرمنتظره.
نحوه دسترسی به تنظیمات چاپگر در ویندوز
اولین قدم برای مدیریت چاپگرهایتان این است که بدانید جایی که میتوانید چاپگر پیشفرض را بررسی و تغییر دهیدویندوز بسته به نسخهای که استفاده میکنید، روشهای مختلفی برای دسترسی به این تنظیمات ارائه میدهد.
- از منوی استارت، به پیکر بندی (آیکون چرخدنده)، سپس انتخاب کنید دستگاه های و در منوی سمت چپ، روی چاپگر و اسکنر.
- میتوانید با تایپ کردن «printers» در کادر جستجو در نوار وظیفه و انتخاب ... مستقیماً به آنجا بروید. چاپگر و اسکنر در نتایج
- در نسخههای کلاسیک (مانند ویندوز ۷ یا میانبرها در ویندوز ۱۰/۱۱)، میتوانید کنترل پنل، بخش را جستجو کنید سخت افزار و صدا و کلیک کنید دستگاه ها و چاپگرها را مشاهده کنید.
در هر یک از این نقاط، خواهید دید لیست چاپگرهای نصب شده روی رایانه شماو همچنین اطلاعاتی در مورد اینکه کدام یک به عنوان پیشفرض علامتگذاری شده است (معمولاً با یک آیکون تیک سبز نشان داده میشود).
چگونه یک چاپگر را همیشه به عنوان چاپگر پیش فرض در ویندوز تنظیم کنیم
برای اطمینان از اینکه چاپگر مورد علاقهتان همچنان پیشفرض باقی میماند و ویندوز هر بار که با چاپگر دیگری چاپ میکنید، آن را تغییر نمیدهد، این مراحل را دنبال کنید:
- دسترسی به تنظیمات > دستگاهها > چاپگرها و اسکنرها.
- جعبه را پیدا کنید به ویندوز اجازه دهید چاپگر پیش فرض من را مدیریت کند و تیک آن را بردارید.
- در لیست چاپگرها، چاپگری را که میخواهید به عنوان پیشفرض تنظیم کنید انتخاب کنید و کلیک کنید تنظیم به عنوان پیشفرضهمچنین میتوانید روی چاپگر داخل آن کلیک راست کنید. دستگاه ها و چاپگرها و همان گزینه را انتخاب کنید.
- یک علامت تیک سبز نشان میدهد که چاپگر به درستی انتخاب شده است.
از این پس ، ویندوز چاپگر پیشفرض شما را تغییر نمیدهد، حتی اگر گاهی اوقات از چاپگرهای دیگر استفاده کنید..
چگونه یک چاپگر جدید اضافه کنیم و آن را به عنوان چاپگر پیشفرض تنظیم کنیم؟
اگر به تازگی چاپگری خریداری کردهاید یا نیاز به نصب آن روی رایانه خود دارید، برای افزودن موفقیتآمیز آن و در صورت تمایل، تنظیم آن به عنوان چاپگر پیشفرض، این مراحل را دنبال کنید:
- برو به پیکر بندی (شروع > تنظیمات > دستگاهها > چاپگرها و اسکنرها).
- کلیک کنید اضافه کردن چاپگر یا اسکنر.
- صبر کنید تا سیستم چاپگرهای متصل را شناسایی کند. اگر چاپگر شما نمایش داده شد، آن را انتخاب کرده و کلیک کنید دستگاه را اضافه کنیداگر ظاهر نشد، از گزینه ... استفاده کنید. چاپگری که می خواهم در لیست نیست برای جستجوی دستی آن از طریق شبکه، IP یا اتصال مستقیم.
- پس از افزودن، مراحل بالا را دنبال کنید تا آن را به عنوان پیشفرض تنظیم کنید.
در برنامههایی مانند مایکروسافت اکسل یا ورد، میتوانید چاپگرها را از منوی File > Print اضافه کنیدانتخاب چاپگر را اضافه کنیدو انتخاب دستگاه در کادر محاورهای مربوطه.
چاپگر پیشفرض همیشه با ... ظاهر میشود. علامت چک سبزو تشخیص اینکه کدام یک از آنها در آن زمان فعال بوده است را آسانتر میکند.
نحوه تغییر چاپگر پیش فرض از طریق کنترل پنل
اگر ترجیح میدهید از روش کلاسیک استفاده کنید، پنل مدیریت هنوز موجود است در ویندوز ۱۰ و ۱۱. این مراحل را دنبال کنید:
- دسترسی به کنترل پنل با استفاده از جستجوی ویندوز یا از میانبر موجود در منوی استارت (اگر ظاهر نشد، جستجو کنید) ابزارهای ویندوز).
- وارد شوید سختافزار و صدا > دستگاهها و چاپگرها.
- چاپگری را که میخواهید پیشفرض کنید، پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنید به عنوان چاپگر پیش فرض تنظیم کنید.
- ویندوز پیامی برای تأیید تغییر نمایش میدهد. پس از پذیرش، متوجه خواهید شد که چاپگر با یک نماد سبز ظاهر میشود.
چاپ از برنامهها و انتخاب چاپگر
هنگام چاپ از برنامههایی مانند اکسل، ورد یا مرورگر خود، کار به طور پیشفرض به چاپگر پیشفرض ارسال میشود.با این حال، در کادر محاورهای چاپ میتوانید برای آن کار خاص، چاپگر دیگری را انتخاب کنید. اگر از چاپگرهای مختلفی استفاده میکنید، فعال کردن مدیریت خودکار ممکن است راحت باشد، اما اگر میخواهید از سردرگمی جلوگیری کنید، توصیه میشود همیشه یک چاپگر پیشفرض تنظیم کنید و این ویژگی خودکار را غیرفعال کنید.
در پنجره چاپ، لیست چاپگرهای متصل ظاهر میشود.اگر فقط یک بار نیاز به چاپ با یک چاپگر خاص دارید، آن چاپگر را بدون تغییر هیچ تنظیماتی یا تنظیم یک چاپگر پیشفرض جدید در ویندوز انتخاب کنید.
اگر ویندوز به شما اجازه انتخاب چاپگر پیشفرض را ندهد، چه باید کرد؟
در برخی موارد، پس از به روز رسانی ویندوز یا توسط سیاستهای شبکه یا مجوزهای کاربر، ممکن است گزینه تنظیم چاپگر پیشفرض را از دست بدهیدبرای رفع این مشکل، بررسی کنید:
- اینکه شما مجوزهای مدیر (administrator) را روی رایانه خود دارید.
- اینکه هیچ محدودیتی در برنامههای مدیریت دستگاه، به خصوص در محیطهای شرکتی، وجود ندارد.
- اینکه چاپگر به درستی نصب و وصل شده باشد.
اگر هنوز نمیتوانید چاپگر پیشفرض را تغییر دهید، ایجاد یک پروفایل کاربری جدید در ویندوز یا تماس با پشتیبانی فنی را در نظر بگیرید.
از میانبرها و ترفندهای مفید برای مدیریت چاپگرها استفاده کنید
برای کاربران حرفهای، روشها و میانبرهای سریعی وجود دارد که مدیریت چاپگر و تنظیم چاپگر پیشفرض در ویندوز را آسانتر میکند. برای مثال:
- شما میتوانید با کلیک کردن به سرعت به لیست چاپگرها دسترسی پیدا کنید. ویندوز + Rنوشتن چاپگرهای کنترل و Enter را فشار دهید.
- در مایکروسافت آفیس، کلیدهای Ctrl + P کادر محاورهای چاپ را باز میکند و به شما امکان میدهد چاپگر را برای آن جلسه تغییر دهید، تنظیمات را بررسی کنید و پیشنمایش را مشاهده کنید.
ویندوز را متناسب با عادات و نیازهای خود پیکربندی کنید، اما به یاد داشته باشید: اجتناب از تغییرات خودکار و تنظیم دستی مناسبترین چاپگر، بهترین راه برای جلوگیری از مشکلات است.
ویراستار متخصص در مسائل فناوری و اینترنت با بیش از ده سال تجربه در رسانه های مختلف دیجیتال. من به عنوان ویراستار و تولید کننده محتوا برای شرکت های تجارت الکترونیک، ارتباطات، بازاریابی آنلاین و تبلیغات کار کرده ام. من همچنین در وب سایت های اقتصاد، دارایی و سایر بخش ها نوشته ام. کار من نیز علاقه من است. اکنون، از طریق مقالات من در Tecnobits، سعی می کنم تمام اخبار و فرصت های جدیدی را که دنیای فناوری هر روز برای بهبود زندگی مان به ما ارائه می دهد، کشف کنم.