پیکربندی پاسخ‌های خودکار در ProtonMail

آخرین به‌روزرسانی: ۰۱/۰۲/۲۰۲۴

پاسخ های خودکار را در ProtonMail تنظیم کنید

ProtonMail یک پلت فرم ایمیل امن و خصوصی است که طیف گسترده ای از ویژگی ها و عملکردها را برای محافظت از محرمانه بودن کاربران ارائه می دهد. یکی از مفیدترین ویژگی هایی که ProtonMail ارائه می دهد، امکان تنظیم پاسخ های خودکار است که به کاربران اجازه می دهد ارسال پیام زمان پاسخگویی از پیش تعریف شده زمانی که آنها شخصاً نمی توانند به ایمیل های دریافتی پاسخ دهند. در این مقاله، نحوه راه‌اندازی و استفاده از پاسخ‌گوی خودکار در ProtonMail برای بهبود کارایی و ارتباط با مخاطبین را بررسی خواهیم کرد.

پیکربندی پاسخ های خودکار از رابط ProtonMail

پیکربندی⁤ پاسخ‌های خودکار در ProtonMail میشه انجامش داد. ساده⁤ و سریع از رابط کاربری سرویس‌. پس از ورود به حساب ProtonMail خود، باید با کلیک بر روی نماد "تنظیمات" واقع در گوشه سمت راست بالا به تنظیمات بروید. از روی صفحه نمایش. سپس، برگه «پاسخ‌های خودکار» را انتخاب کرده و با کلیک کردن روی سوئیچ مربوطه، ویژگی را فعال کنید.

سفارشی کردن پاسخ های خودکار

هنگامی که پاسخگوی خودکار را فعال کردید، می‌توانید پیام‌هایی را که در پاسخ به ایمیل‌های دریافتی ارسال می‌شوند، سفارشی کنید. شما می توانید یک را اضافه کنید جمله یا پاراگراف خاص که به عنوان پاسخ استفاده می شود یا حتی چندین پاسخگوی خودکار ایجاد می کند و قوانین مختلفی را برای استفاده از آنها تعیین می کند. این به ویژه در صورتی مفید است که بخواهید بسته به نوع پیام یا آدرس فرستنده، پاسخ های متفاوتی ارسال کنید.

مدیریت پاسخ های خودکار

توجه به این نکته مهم است که پس از فعال شدن، پاسخ‌های ⁤اتوماتیک⁢ برای همه فرستندگان، از جمله ایمیل‌های هرزنامه یا پیام‌های ارسال‌کننده ناشناس ارسال می‌شود. بنابراین، مدیریت دقیق پاسخ های خودکار برای جلوگیری از هر نوع مشکل یا سوء تفاهم ضروری است. مطمئن شوید که به طور منظم پاسخ های خودکار فعال شده خود را بررسی کرده و در صورت لزوم آنها را تنظیم کنید تا از ارتباط موثر با مخاطبین خود اطمینان حاصل کنید.

در خاتمه، راه‌اندازی خودکار پاسخ‌گویان در ProtonMail یک راه عالی برای صرفه‌جویی در زمان و مطلع نگه داشتن مخاطبینتان در زمانی است که نمی‌توانید شخصاً به ایمیل‌های آنها پاسخ دهید. ProtonMail یک رابط بصری برای فعال کردن و سفارشی کردن این پاسخ‌های خودکار ارائه می‌کند و استفاده از آن را برای هر کاربری آسان می‌کند. با این حال، مدیریت دقیق این پاسخ ها برای جلوگیری از مشکلات و سوء تفاهم ها مهم است. این قابلیت را آزمایش کنید و کشف کنید که چگونه می توانید ارتباطات خود را از طریق ProtonMail بهینه کنید.

راه اندازی پاسخ های خودکار در ProtonMail

پاسخ‌های خودکار یک ویژگی مفید در ProtonMail است که به شما امکان می‌دهد در زمانی که دور از دفتر هستید یا به سادگی قادر به پاسخگویی فوری نیستید، به ایمیل‌های دریافتی پاسخ‌های خودکار ارسال کنید. شما می‌توانید این پاسخ‌های خودکار را با توجه به نیاز خود پیکربندی کنید، به طوری که فرستنده‌ها یک اخطار فوری مبنی بر اینکه شما خارج از دفتر هستید یا ایمیل آنها را دریافت کرده‌اید دریافت کرده و به زودی پاسخ خواهند داد.

برای پیکربندی پاسخ های خودکار در ProtonMail ابتدا باید وارد حساب کاربری خود شوید و به تنظیمات دسترسی داشته باشید. در پانل تنظیمات، برگه «پاسخ‌های خودکار» را انتخاب کنید⁤. در اینجا گزینه فعال کردن پاسخ های خودکار و فیلد متنی را پیدا خواهید کرد که می توانید پیامی را که می خواهید ارسال کنید بنویسید. می‌توانید پیام را بر اساس نیاز خود سفارشی کنید و اطلاعات مرتبط مانند برنامه کاری، مدت غیبت یا هر اطلاعات دیگری را که می‌خواهید به فرستندگان ارسال کنید، اضافه کنید.

علاوه بر این، ProtonMail به شما این گزینه را می دهد پیکربندی پاسخ های خودکار برای گروه های مختلف مخاطبین یا حتی پاسخ‌ها را برای مخاطبین خاص سفارشی کنید، اگر می‌خواهید پاسخ‌های خودکار متفاوتی را برای گروه‌های مختلف افراد ارسال کنید یا اگر فرستنده‌های مهمی دارید که می‌خواهید پیام شخصی برای آنها ارسال کنید، مفید است. کافی است در قسمت تنظیمات گزینه مناسب را انتخاب کرده و تنظیمات لازم را انجام دهید.

پیکربندی اولیه پاسخ‌های خودکار در ProtonMail

Autoresponders در ProtonMail ابزار مفیدی برای حفظ ارتباط کارآمد با مخاطبین شما است. تنظیم این پاسخ ها⁤ یک فرآیند ساده است که به شما امکان می دهد ایمیل خود را بهتر مدیریت کنید. ⁤ برای دسترسی به تنظیمات پاسخ خودکار، باید به بخش "تنظیمات" در حساب ProtonMail خود بروید. در آنجا گزینه “Automatic ‌Responses”⁢ را در منوی سمت چپ خواهید دید.

پس از ورود به بخش پاسخ خودکار، می توانید اطلاعات لازم برای ایجاد یک پاسخ شخصی را ویرایش کنید. شما می توانید موضوعی را برای پاسخ های خودکار خود و همچنین پیامی که در پاسخ به ایمیل های دریافتی ارسال می شود، مشخص کنید. علاوه بر این، می‌توانید تاریخ شروع و تاریخ پایان را برای دوره‌ای که می‌خواهید پاسخ‌ها در آن ارسال شوند، انتخاب کنید. همچنین می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید پاسخ‌ها فقط یک بار برای هر مخاطب ارسال شوند یا هر بار که ایمیل جدیدی دریافت می‌کنید، ارسال شوند.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  نحوه درج معادلات در اسلایدهای گوگل

هنگام تنظیم خودکار پاسخ‌گویان در ProtonMail، مهم است که چند نکته را در نظر داشته باشید. به دلایل امنیتی، پاسخ های خودکار فقط برای مخاطبین موجود در لیست مخاطبین امن شما ارسال می شود. این تضمین می‌کند که پیام‌های پاسخ فقط برای افرادی ارسال می‌شوند که می‌خواهید با آنها ارتباط خودکار برقرار کنید. علاوه بر این، لازم است گزینه “Automatic Responses” را در بالای قسمت ⁢ فعال کنید تا پاسخ ها به درستی ارسال شوند. ⁢ به یاد داشته باشید که به طور دوره ای تنظیمات پاسخ خودکار خود را بررسی و تنظیم کنید تا مطمئن شوید که مطابق با نیازها و ترجیحات شما هستند.

سفارشی سازی پیشرفته پاسخگویان خودکار در ProtonMail

پاسخ‌دهندگان خودکار ابزاری کاربردی و کارآمد برای مدیریت ایمیل‌ها به روشی خودکار هستند. در ProtonMail می توانید آنها را پیکربندی کنید به صورت پیشرفته متناسب با نیازهای خاص شما⁤ با ‍، می‌توانید قوانین خاصی را برای ارسال خودکار پاسخ‌ها به فرستندگان خاص یا ⁤بر اساس کلیدواژه‌های پیام‌های دریافتی تعریف کنید. این به شما امکان می دهد در زمان صرفه جویی کنید و مطمئن شوید که مخاطبین شما بدون نیاز به نوشتن دستی هر پیام، پاسخ به موقع دریافت می کنند.

با راه‌اندازی خودکار پاسخ‌دهندگان در ProtonMail، می‌توانید⁤ یک مدت زمان مشخص برای فعال کردن آنها تعیین کنید. برای مثال، اگر در تعطیلات هستید، می‌توانید پاسخ‌های خودکار را تنظیم کنید تا در آن بازه زمانی فعال شوند. این به شما این امکان را می‌دهد که به فرستنده‌ها اطلاع دهید که خارج از دفتر هستید و پیام‌های دریافتی آنها ممکن است بیشتر طول بکشد تا به آنها پاسخ دهید. از تعطیلات شایسته شما

یکی دیگر از ویژگی های مفید سفارشی سازی خودکار پاسخگوی پیشرفته، امکان ارسال پاسخ های مختلف بر اساس زبان فرستنده است. تصور کنید که ایمیل هایی به زبان انگلیسی و اسپانیایی دریافت می کنید. هنگام تنظیم پاسخ های خودکار در ProtonMail، می توانید پیام های پاسخ متفاوتی را برای هر زبان تعریف کنید. این به شما این امکان را می‌دهد تا تجربه‌ای شخصی‌سازی شده برای مخاطبین خود فراهم کنید و باعث می‌شود هنگام تعامل با شما احساس راحتی و قدردانی کنند.

مدیریت پاسخ‌های خودکار در ProtonMail

پاسخ های خودکار یک ابزار هستند بسیار مفید در ProtonMail برای مدیریت ارتباط با مخاطبین خود در مواقعی که ما غایب هستیم یا قادر به پاسخگویی فوری نیستیم. با این عملکرد، می‌توانیم پیام‌های از پیش تعریف‌شده را پیکربندی کنیم تا به‌طور خودکار برای کسانی که برای ما نامه‌نویسی می‌کنند ارسال شوند، و آنها را در مورد در دسترس بودن ما یا ارائه اطلاعات مهم به آنها اطلاع دهیم.

برای پیکربندی پاسخ‌های خودکار در ProtonMail، ابتدا باید به تنظیمات حساب خود دسترسی داشته باشیم. پس از آن، برگه "پاسخ های خودکار" را انتخاب کرده و گزینه فعال سازی آنها را فعال می کنیم. در مرحله بعد، می‌توانیم پیامی را که می‌خواهیم به صورت خودکار ارسال شود، با قالبی که می‌خواهیم شخصی سازی کنیم، همچنین از نام و ایمیل فرستنده در متن استفاده کنیم. مهم است که به یاد داشته باشید که پاسخ‌دهندگان خودکار تنها یک بار به ازای هر آدرس ایمیل در یک بازه زمانی قابل تنظیم ارسال می‌شوند.

علاوه بر تنظیمات اولیه پاسخگوی خودکار، ProtonMail برخی از ویژگی های اضافی را ارائه می دهد. به عنوان مثال، می توانیم a را تنظیم کنیم محدوده تاریخ که در آن می‌خواهیم پاسخ‌های خودکار فعال شوند، که به ما امکان می‌دهد به راحتی آنها را برای زمانی که در تعطیلات یا خارج از دفتر هستیم برنامه‌ریزی کنیم. همچنین می‌توانیم گزینه «ارسال فقط یک بار برای هر مخاطب» را فعال کنیم، که اگر چندین بار برای گیرندگان ما نامه بنویسند، از دریافت چندین پاسخ خودکار جلوگیری می‌کند. این گزینه‌های اضافی به ما اجازه می‌دهند تا پاسخ‌های خودکار را به نیازهای خاص خود بهتر تطبیق دهیم و از ارتباط کارآمد و مؤثر اطمینان حاصل کنیم.

نحوه زمان بندی پاسخ های خودکار در ProtonMail

در ProtonMail، می توانید از ویژگی پاسخ خودکار برای صرفه جویی در زمان و به روز نگه داشتن مخاطبین خود، حتی زمانی که در دسترس نیستید، استفاده کنید. تنظیم پاسخ های خودکار یک فرآیند ساده است که به شما امکان می دهد پیام هایی را که در غیاب شما به طور خودکار ارسال می شوند سفارشی کنید.

مرحله 1: به تنظیمات ProtonMail دسترسی پیدا کنید
برای شروع، وارد حساب ProtonMail خود شوید و روی نماد تنظیمات در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید، سپس "تنظیمات" را از منوی کشویی انتخاب کنید. پس از ورود به صفحه تنظیمات، برگه «پاسخ‌های خودکار» را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

مرحله ⁤2: پاسخ های خودکار را فعال و سفارشی کنید
در برگه «پاسخ‌های خودکار»، گزینه فعال کردن آنها را خواهید یافت. برای فعال کردن این ویژگی، کافی است کادری که می‌گوید «فعال کردن» را علامت بزنید. در مرحله بعد، می توانید موضوع و متن پیامی که به صورت خودکار ارسال می شود را سفارشی کنید. حتماً اطلاعات لازم مانند مدت زمان غیبت و هرگونه دستورالعمل اضافی برای مخاطبین خود را در پیام ارائه دهید.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  محدودیت‌های سرعت انتقال ShareIt چیست؟

مرحله 3: شرایط و استثناها را پیکربندی کنید
علاوه بر سفارشی کردن پیام، می‌توانید شرایطی را نیز تنظیم کنید که پاسخ‌های خودکار فقط برای فرستندگان خاص یا برای یک دوره زمانی خاص ارسال شوند. به عنوان مثال، می توانید یک استثنا تعیین کنید تا پاسخگوی خودکار به مخاطبین خاص یا دامنه های خاص ارسال نشود. شما همچنین می توانید یک تاریخ شروع و پایان را برای پاسخگویان خود برنامه ریزی کنید.

پس از اینکه تمام تنظیمات را به دلخواه خود تنظیم کردید، فراموش نکنید که برای اعمال تغییرات، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید. راه‌اندازی پاسخ‌دهندگان خودکار در ProtonMail به همین راحتی است. اکنون می‌توانید لذت ببرید از ⁤آرامش ذهن⁢ ⁤دانستن⁤که مخاطبین شما اطلاعات به روز دریافت خواهند کرد، حتی زمانی که در دسترس نباشید.

بهینه سازی پاسخگویان خودکار در ProtonMail

ویژگی پاسخ‌گوی خودکار در ProtonMail به کاربران اجازه می‌دهد پیام‌های از پیش تعریف‌شده‌ای را تنظیم کنند که به‌طور خودکار در پاسخ به ایمیل‌های دریافتی ارسال می‌شوند. این ویژگی مخصوصاً زمانی مفید است که خارج از دفتر هستید یا حجم کاری زیادی دارید که پاسخگویی جداگانه به هر پیام را دشوار می کند. علاوه بر این، به اطلاع فرستندگان در مورد وضعیت کمک می کند و از احساس نادیده گرفته شدن آنها جلوگیری می کند. در این پست، نحوه بهینه سازی پاسخ های خودکار در ProtonMail را برای اطمینان از ارتباط کارآمد و حرفه ای یاد خواهیم گرفت.

سفارشی سازی پاسخ های خودکار: برای اطمینان از اینکه پاسخگوهای خودکار تا حد ممکن مرتبط و مفید هستند، مهم است که محتوای آنها را شخصی کنید. اولین گام این است که موضوع و متن پیام را با استفاده از برچسب هایی مانند تعریف کنید ٪موضوع٪ او⁢ ٪از نام٪ برای درج متغیرهای پویا این حس می‌کند که پاسخ شخصاً نوشته شده است و فقط یک پیام عمومی نیست. همچنین توصیه می شود در متن پیام اطلاعات اضافی مانند مدت غیبت یا ارجاع به سایر وسایل ارتباطی در مواقع اضطراری درج شود.

تنظیم فیلتر برای پاسخ های خودکار: در ProtonMail، فیلترها ابزار قدرتمندی برای مدیریت و سازماندهی ایمیل ها هستند. برای بهینه‌سازی پاسخ‌های خودکار، می‌توانید فیلترهای خاصی را پیکربندی کنید که فقط در شرایط خاص فعال می‌شوند. به عنوان مثال، اگر ایمیلی از فرستنده خاصی دریافت می کنید، می توانید فیلتری را پیکربندی کنید تا یک پاسخ خودکار حاوی اطلاعات مربوط به آن مخاطب خاص را راه اندازی کند. این مانع از دریافت پاسخ یکسان همه فرستنده ها می شود و ارتباطات شخصی تر را فراهم می کند.

برنامه نویسی و غیرفعال کردن پاسخ های خودکار: در نظر گرفتن برنامه‌ریزی پاسخ‌های خودکار ضروری است، به‌ویژه زمانی که صحبت از دوره‌های طولانی غیبت می‌شود. ProtonMail به شما امکان می دهد تاریخ و زمان شروع و پایان را برای پاسخ های خودکار مشخص کنید. توصیه می شود آنها را طوری برنامه ریزی کنید که فقط برای مدت زمان لازم فعال شوند و پس از آن به طور خودکار غیرفعال شوند. با این حال، اگر مجبور هستید پاسخ های خودکار را قبل از تاریخ برنامه ریزی شده غیرفعال کنید، می‌تواند انجام دهد به صورت دستی از تنظیمات ⁢ProtonMail. حفظ کنترل مداوم بر پاسخ‌های خودکار، ارتباط به موقع را تضمین می‌کند و از ارسال پاسخ‌های منسوخ در زمانی که دیگر مورد نیاز نیست، جلوگیری می‌کند.

نکاتی برای ایجاد پاسخ‌دهندگان خودکار مؤثر در ProtonMail

پیکربندی پاسخگویان خودکار در ProtonMail یک ویژگی مفید است که به شما امکان می‌دهد زمانی که خارج هستید یا نمی‌توانید فوراً پاسخ دهید، پیام‌های ⁤پاسخ از پیش تعریف‌شده را برای مخاطبین خود ارسال کنید. برای اطمینان از موثر بودن پاسخ های خودکار شما، مهم است که چند نکته کلیدی را در نظر داشته باشید. اول از همه، پیام پاسخگوی خودکار را واضح و مختصر سفارشی می کند و اطلاعات لازم را بدون تحت فشار قرار دادن فرستنده ارائه می دهد. از استفاده از اصطلاحات فنی یا اصطلاحات تخصصی که ممکن است گیرنده را سردرگم کند خودداری کنید. به یاد داشته باشید که هدف از این ویژگی این است که مخاطبین خود را در جریان قرار دهید و تجربه مثبتی را برای آنها فراهم کنید.

دوما، از فیلتر پاسخ خودکار برای هدایت پیام های پاسخ خود به گروه های خاصی از مخاطبین استفاده کنید. این به شما امکان می دهد بسته به فرستنده پاسخ های شخصی و مرتبط تری ارسال کنید. برای مثال، می توانید یک ⁤پاسخ خودکار متفاوت را برای خود تنظیم کنید. کسب و کار مخاطبین و مخاطبین شخصی شما، لحن و محتوا را بسته به گروهی که به آن تعلق دارند، تطبیق دهید. همچنین می‌توانید تاریخ شروع و پایان را برای پاسخ‌دهندگان خودکار خود تنظیم کنید و مطمئن شوید که فقط برای دوره مورد نظر شما فعال می‌شوند.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  چگونه محتویات یک فایل ZIP را با Zipeg مشاهده کنیم؟

سرانجام، فراموش نکنید که هنگام فعال کردن پاسخ خودکار مشخص کنید که آیا پیام اصلی را دریافت خواهید کرد یا خیر. این اطلاعات می تواند از سوء تفاهم و سردرگمی جلوگیری کند. علاوه بر این، مهم است که قبل از فعال کردن پاسخ‌های خودکار، آزمایش‌ها را به حساب‌های ایمیل ثانویه خود ارسال کنید یا از یک دوست بخواهید که به شما کمک کند بررسی کنید که آیا پاسخ‌ها درست ارسال شده‌اند یا خیر. به یاد داشته باشید که یک پاسخ خودکار مؤثر می تواند ارتباط و رضایت از مخاطبین شما را بهبود بخشد، بنابراین ارزش وقت گذاشتن برای بهینه سازی این ویژگی در ProtonMail را دارد.

اشتباهات رایج هنگام تنظیم پاسخ های خودکار در ProtonMail

راه‌اندازی پاسخ‌های خودکار در ProtonMail می‌تواند برقراری ارتباط با مخاطبین شما را آسان‌تر و سریع‌تر کند، اما مهم است که از برخی اشتباهات رایج که می‌توانند کارایی آن را به خطر بیندازند اجتناب کنید. یکی از رایج ترین خطاها این است دوره فعال سازی را به درستی تعریف نمی کند از⁤ پاسخ های خودکار تعیین تاریخ شروع و پایان و زمان پاسخگوی خودکار برای جلوگیری از ارسال آن در زمان های ناخواسته، مانند تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات، بسیار مهم است.

یکی دیگر از اشتباهات رایج، پیام پاسخ خودکار را سفارشی نکنید بسته به زمینه برای اطمینان از ارتباط کارآمد، تطبیق پیام با شرایط ضروری است. به عنوان مثال، اگر خارج از دفتر هستید، پیام پاسخ خودکار باید به وضوح مدت غیبت شما را نشان دهد و گزینه های جایگزین یا آدرس های تماس فوری را ارائه دهد.

در نهایت، اشتباهی که باید اجتناب کرد این است تنظیمات پاسخ خودکار را بررسی نکنید به صورت دوره ای توصیه می شود به طور منظم بررسی کنید که پاسخ های خودکار فعال هستند و به درستی کار می کنند. عدم نظارت می تواند منجر به موقعیت های ناراحت کننده شود، مانند ارسال پاسخ های خودکار که قدیمی هستند یا دیگر مرتبط نیستند.

عیب‌یابی راه‌اندازی پاسخ‌های خودکار⁤ در ProtonMail

در ProtonMail، می‌توانید پاسخ‌های خودکار را برای زمانی که خارج از دفتر هستید یا خارج از دفتر هستید تنظیم کنید. این ویژگی برای اطلاع رسانی به مخاطبین در مورد در دسترس بودن و ارائه اطلاعات مهم در زمانی که دور هستید مفید است. با این حال، ممکن است هنگام تنظیم این پاسخ‌های خودکار با مشکلاتی مواجه شوید. در زیر راه حل هایی برای این مشکلات رایج در اختیار شما قرار می دهیم.

رایج ترین مشکلی که ممکن است هنگام تنظیم پاسخ های خودکار در ProtonMail با آن مواجه شوید این است که پاسخ ها به درستی ارسال نمی شوند. این می تواند ناشی از چندین عامل باشد، مانند تنظیمات نادرست یا اتصال ضعیف به اینترنت. برای رفع این مشکل، حتما موارد زیر را بررسی کنید:

۱. پیکربندی مناسب: بررسی کنید که پاسخ های خودکار را به درستی در بخش تنظیمات حساب خود پیکربندی کرده اید. مطمئن شوید⁤ گزینه پاسخ خودکار را فعال کرده اید و پیامی را که می خواهید ارسال کنید وارد کرده باشید. همچنین مطمئن شوید که تاریخ ها و زمان های صحیح را برای فعال بودن پاسخ های خودکار انتخاب کرده اید.

2. ⁤اتصال به اینترنت: اگر در ارسال پاسخ های خودکار با مشکل مواجه هستید، اتصال اینترنت خود را بررسی کنید. مطمئن شوید که به یک شبکه پایدار و پرسرعت متصل هستید. اگر اتصال شما کند یا متناوب است، ممکن است پاسخ ها به درستی ارسال نشود.

یکی دیگر از مشکلات رایجی که ممکن است هنگام راه اندازی پاسخگوی خودکار در ProtonMail با آن مواجه شوید، عدم سفارشی سازی است. گاهی اوقات ممکن است بخواهید پاسخ‌های خودکار را برای گروه‌های مخاطب مختلف یا برای انواع مختلف پیام‌ها سفارشی کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

1. ایجاد فیلتر: از ویژگی فیلترها در ProtonMail برای دسته بندی ایمیل های دریافتی خود استفاده کنید. می توانید فیلترهایی را بر اساس فرستنده، موضوع یا هر اطلاعات مرتبط دیگری ایجاد کنید. هنگامی که فیلترهای خود را ایجاد کردید، می توانید پاسخگوی خودکار سفارشی را برای هر دسته ایمیل تنظیم کنید.

2. پیام های پاسخ سفارشی: به جای استفاده از یک پیام عمومی برای همه پاسخگویان خودکار، سفارشی کردن پیام ها را برای گروه های مختلف مخاطب در نظر بگیرید. می توانید پیام های خاصی را برای همکاران، مشتریان یا دوستان خود بنویسید و آنها را به عنوان الگو در ProtonMail ذخیره کنید. سپس می توانید هنگام تنظیم پاسخ های خودکار الگوی مناسب را انتخاب کنید.

امیدواریم این راه‌حل‌ها به شما در حل مشکلاتی که ممکن است هنگام راه‌اندازی خودکار پاسخ‌دهندگان در ProtonMail با آن‌ها مواجه شوید، کمک کند. همیشه به یاد داشته باشید که تنظیمات خود را بررسی کنید، مطمئن شوید که اتصال اینترنت خوبی دارید و از ویژگی های سفارشی سازی موجود استفاده کنید. اگر همچنان با مشکلاتی روبرو هستید، توصیه می کنیم برای کمک بیشتر با پشتیبانی ProtonMail تماس بگیرید.