پاسخ خودکار واتس‌اپ: تمام روش‌های فعال‌سازی آن

وقتی نمیتونی با گوشیت باشی، منشی تلفنی واتس‌اپ این می‌تواند یک راه حل عالی باشد: به جای شما پاسخ می‌دهد، مشخص می‌کند که مشغول هستید و از انباشته شدن پیام‌های بی‌پاسخ جلوگیری می‌کند. بسته به اینکه از اندروید یا آیفون استفاده می‌کنید، روش‌های مختلفی برای دستیابی به این هدف وجود دارد و همچنین یک ویژگی برای تماس‌ها در حال آزمایش است که هدف آن تبدیل شدن به یک پست صوتی در داخل برنامه است.

در اندروید، مسیرهای بسیار کاملی برای عبور وجود دارد. برنامه‌های شخص ثالث که با اعلان‌ها کار می‌کننددر آیفون، مسیر برای تنظیم پیام‌های خودکار و پاسخ‌های سریع از طریق واتس‌اپ بیزینس طی می‌شود و راه‌حل‌های مشابهی در پلتفرم‌های دیگر نیز وجود دارد.

«پاسخگویی خودکار» در واتس‌اپ امروزی چیست (و چه نیست)؟

اولین کاری که باید انجام دهید این است که تمایز قائل شوید پاسخ‌های خودکار به پیام‌های چت از دستگاه پیغام‌گیر تا تماسهای صوتیواتس‌اپ استاندارد شامل پاسخ‌های خودکار بومی برای چت‌ها نیست؛ نزدیک‌ترین چیز به آن این است که WhatsApp کسب و کار (پیام‌های خوش‌آمدگویی و غیبت) و با برنامه‌های شخص ثالث در اندروید که از خود اعلان پاسخ می‌دهند.

در نسخه بتای اندروید، برخی از کاربران هنگام پایان دادن به تماس‌های بی‌پاسخ، گزینه دیگری را مشاهده می‌کنند: ضبط پیام صوتیتاکنون، تنها گزینه، تلاش مجدد برای تماس یا لغو آن بود و در هر صورت، تایپ دستی متن در چت. گزینه جدید سرعت کار را افزایش می‌دهد: سیستم به شما امکان می‌دهد یک یادداشت صوتی بگذارید که همراه با اعلان تماس از دست رفته در چت وارد شود.

این ویژگی به سبک دستگاه پاسخگو به دو روش قابل استفاده است:

• از صفحه‌ای که پس از تماس بی‌پاسخ ظاهر می‌شود، جایی که سه دکمه خواهید دید: تماس مجدد، لغو و ضبط پیام صوتی.
• از اعلان تماس از دست رفته چتو یادداشت صوتی را مستقیماً از آنجا ضبط می‌کند. با توجه به اینکه روزانه بیش از ۷ میلیارد یادداشت صوتی در این پلتفرم ارسال می‌شود، این یک تکامل طبیعی است.

فعلاً، این دستگاه پاسخگوی تماس‌ها در مرحله بتا است و طبق منابع تخصصی مانند WaBetaInfo، به صورت محدود برای برخی از کاربران اندروید در دسترس است. اگر علاقه‌مند به امتحان کردن آن هستید، می‌توانید در این سایت ثبت‌نام کنید. نسخه بتای واتس‌اپ در گوگل پلی یا با دانلود آخرین نسخه بتا از مخازن معتبر مانند APKMirror، آن را به‌روزرسانی کنید. بررسی اینکه آیا APK توسط WhatsApp Inc. امضا شده است یا خیر. برای اطمینان از اصالت آن، یا بررسی نحوه کار دستگاه‌های پاسخگو در بزرگنمایی.

اندروید: پاسخ‌های خودکار با AutoResponder و WhatsAuto

خود برنامه واتس‌اپ ربات پاسخگویی مخصوص به خود را ندارد، اما اندروید این امکان را به آن می‌دهد. برنامه‌های شخص ثالث اعلان‌ها را «می‌خوانند» و از آنها پاسخ بگیرید. این ترفند با ابزارهایی مانند AutoResponder برای واتساپ (از همان توسعه‌دهنده‌ای که چیزی مشابه برای تلگرام، اینستاگرام یا مسنجر ارائه می‌دهد) یا چه چیزیکه رفتار یک دستگاه پاسخگوی پیامکی را شبیه‌سازی می‌کنند.

عملیات مستقیم است: شما به برنامه مجوز می‌دهید دسترسی به اعلان هاوقتی پیامی می‌رسد، این ابزار آن را رهگیری می‌کند و پاسخ مناسب را از اعلان ارسال می‌کنداولین باری که از شما خواسته می‌شود آن مجوز را فعال کنید، کافیست به تنظیمات دسترسی به اعلان‌ها و سوئیچ کنار نام برنامه را فعال کنید. سپس برگردید و می‌توانید قوانین پاسخ ایجاد کنید.

پاسخ خودکار

در AutoResponder، نسخه رایگان به شما امکان می‌دهد از یک پاسخ عمومی به ... پیکربندی کنید. «همه» پیام‌ها به قوانین خاص بر اساس متن ورودی. هنگام ایجاد اولین قانون سراسری خود، فیلتر را انتخاب کنید تمام و می‌نویسد پیامی که می‌خواهید برگردانید وقتی هر چتی می‌رسد. این سیستم از تنظیم دقیق پشتیبانی می‌کند تا این قانون را فقط برای مخاطبین یا گروه‌های خاصی اعمال کنید، به طوری که، برای مثال، اعضای خانواده یا مکالمات داخلی را حذف کنید.

اگر می‌خواهید فراتر بروید، نسخه حرفه‌ای AutoResponder (پرداخت یک‌باره) 14,99 یورو) ویژگی‌های جالبی مانند برنامه‌های فعالیت برای تعریف بازه‌های زمانی که پاسخ خودکار در آنها فعال می‌شود، یا رفتارهای پیشرفته‌تر بر اساس الگوها. این قابلیت به ویژه برای بی‌صدا نگه داشتن تلفن همراه در خارج از ساعات کاری و در عین حال پاسخ دادن به هر کسی که به شما پیامک می‌دهد، مفید است.

چه چیزی

به نوبه خود، چه چیزی این برنامه رابط کاربری بسیار شبیه به واتس‌اپ ارائه می‌دهد و بر مدیریت خوب گیرندگان تمرکز دارد. می‌توانید تصمیم بگیرید. کدام مخاطبین یا گروه‌ها پاسخ را دریافت می‌کنندو در مورد گروه‌ها، گزینه‌ای وجود دارد که اجتناب از هرزنامهپیام را فقط یک بار در هر گروه ارسال کنید و نه هر بار که کسی می‌نویسد، تا همه را سردرگم نکنید.

WhatsAuto همچنین شامل طیف وسیعی از موارد اضافی است: پشتیبانی از چندین برنامه پیام رسانی با یک ابزار واحد، گزینه‌ی ربات خود را بسازید بدون دانش فنی، کپی پشتیبان از پیام‌ها و قوانین خود در فضای ذخیره‌سازی محلی یا گوگل درایو، حالت پاسخ هوشمندانه با ارسال مداوم، ارسال با تأخیر یا ارسال یکباره، و برنامه نویسی به طوری که حالت خودکار در زمان‌های مشخصی فعال یا غیرفعال شود (ایده‌آل برای ساعات غیرکاری). حتی دارای حالت رانندگی با کمک هوش مصنوعی، که تشخیص می‌دهد چه زمانی رانندگی می‌کنید و برای جلوگیری از حواس‌پرتی به شما پاسخ می‌دهد. طبق معمول، توسعه‌دهندگان این موضوع را روشن می‌کنند به واتس‌اپ وابسته نیستند، علامت تجاری ثبت شده WhatsApp Inc.

آیفون و واتس‌اپ تجاری: پیام‌های خارج از دسترس و پاسخ‌های سریع

واتس‌اپ بیزینس دو ابزار کلیدی اضافه می‌کند:

• پیام خوش آمد (اولین باری که کسی برای شما نامه می‌نویسد، ارسال می‌شود).
• پیام غایب (به عنوان یک دستگاه پاسخگوی خودکار در مواقعی که در دسترس نیستید، عالی است).

برای پیکربندی آنها، به «ابزار برای شرکت» (آیکون سه نقطه یا از تنظیمات بسته به پلتفرم) و سپس در «ارسال پیام در غیاب»این گزینه را فعال کنید، متن خود را بنویسید و زمان ارسال آن را انتخاب کنید.

پیام غیبت را می‌توان فعال کرد همیشه، در یک برنامه سفارشی o انفرادی خارج از ساعات کاریهمچنین می‌توان تصمیم گرفت که برای چه کسی ارسال شود: همهبه کسانی که در برنامه‌ی تو نیستند، به همه به جز برخی از مخاطبین، یا فقط به گیرندگان خاص. به خاطر داشته باشید که متن برای هر کسی منحصر به فرد استهیچ تغییری برای هر کاربر در این بخش وجود ندارد.

یکی دیگر از ویژگی‌های بسیار مفید واتس‌اپ بیزینس این است که سریع جواب می دهد، طراحی شده برای صرفه جویی در وقت با پیام های مکرر (آدرس، برنامه، شرایط و غیره). شما می توانید تا ۵۰ ذخیره کنیدبرای ایجاد آنها، واتساپ تجاری را باز کنید، به ابزارهای تجاری > بروید پاسخهای سریع و مطبوعات "اضافه کردن"بنویسید پیام (به یاد داشته باشید که در واتس‌اپ وب یا دسکتاپ، پاسخ‌های سریع از فایل‌های رسانه‌ای پشتیبانی نمی‌کنند) و یک مورد را تعریف کنید میانبر تغییرات را ذخیره کنید و تمام.

اگر از اکوسیستم اندروید استفاده می‌کنید، احساس می‌شود که بخش تجاری در اتوماسیون دقیق به اندازه برنامه‌های شخص ثالث پیش نمی‌رود، اما در بیشتر موارد موارد مهم را پوشش می‌دهد: وقتی نیستی جواب بده و سرعت پاسخ‌های تکراری را بدون تکیه بر ابزارهای خارجی افزایش دهید.

به موازات این ویژگی‌ها، به یاد داشته باشید که سیستم پاسخگویی جدید برای تماس‌های واتس‌اپ در حال حاضر در نسخه بتای اندروید در حال اجرا است. به محض اینکه به نسخه پایدار برسد، راهی آسان برای ... خواهید داشت. فوراً پیام صوتی بگذارید وقتی کسی از طریق برنامه با شما تماس نمی‌گیرد، بدون تکیه بر تماس‌های سنتی یا دست‌خط.

درباره پاسخ خودکار واتس‌اپ

به عنوان خلاصه‌ای از قابلیت‌ها: در اندروید، AutoResponder و WhatsAuto اجازه می‌دهند فیلتر بر اساس مخاطب/گروه، برنامه‌ها، تأخیرها و شرایط را تعریف کنید؛ در آیفون، واتس‌اپ بیزینس این مشکل را حل می‌کند غیبت و با استفاده از میانبرها، سرعت پاسخ‌های رایج را افزایش می‌دهد؛ و به عنوان مکمل، واتس‌اپ در حال تنظیم دقیق ... دستگاه پاسخگو بر اساس یادداشت‌های صوتی که اگر در کانال بتا باشید، از قبل قابل دسترسی است.

با این ابزارها، می‌توانید واتس‌اپ خود را برای تعطیلات، جلسات یا رانندگی آماده داشته باشید و بدون هیچ زحمتی و بدون از دست دادن فرصت‌ها، مخاطبین خود را مطلع نگه دارید. نکته کلیدی، انتخاب است. ابزاری که با پلتفرم شما سازگار است، پیام‌های مفید بنویسید و فقط موارد ضروری را فعال کنید تا از سر و صدای غیرضروری جلوگیری شود.

دانیل تراسا

ویراستار متخصص در مسائل فناوری و اینترنت با بیش از ده سال تجربه در رسانه های مختلف دیجیتال. من به عنوان ویراستار و تولید کننده محتوا برای شرکت های تجارت الکترونیک، ارتباطات، بازاریابی آنلاین و تبلیغات کار کرده ام. من همچنین در وب سایت های اقتصاد، دارایی و سایر بخش ها نوشته ام. کار من نیز علاقه من است. اکنون، از طریق مقالات من در Tecnobits، سعی می کنم تمام اخبار و فرصت های جدیدی را که دنیای فناوری هر روز برای بهبود زندگی مان به ما ارائه می دهد، کشف کنم.