اگر به دنبال راهی آسان برای جمع آوری اطلاعات به روشی سازمان یافته هستید، به جای درستی آمده اید. با ایجاد فرم در Word شما به راحتی می توانید فرم های خود را در عرض چند دقیقه طراحی و سفارشی سازی کنید، چه در حال جمع آوری داده ها از نظرسنجی ها، ثبت نام ها، سفارش ها یا هر هدف دیگری باشید، Word طیف گسترده ای از ابزارها را برای ایجاد و سفارشی کردن فرم ها به دلخواه شما ارائه می دهد. در این مقاله، گام به گام به شما نشان میدهیم که چگونه میتوانید از این ویژگیها حداکثر بهره را ببرید، بنابراین میتوانید بدون هیچ زحمتی فرمهای حرفهای و با ظاهر صیقلی تولید کنید. بیایید شروع کنیم!
– گام به گام ➡️ فرم ها را در Word ایجاد کنید
ایجاد فرم در Word
- Microsoft Word را در رایانه خود باز کنید.
- تب "Insert" را در بالای صفحه انتخاب کنید.
- روی «فرمها» کلیک کنید و نوع فرمی را که میخواهید ایجاد کنید، مانند چک باکسها، دکمههای رادیویی یا کادرهای متنی را انتخاب کنید.
- با استفاده از ماوس فرم را در سند Word رسم کنید.
- هنگامی که فرم را ترسیم کردید، می توانید آن را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنید، مانند تغییر اندازه یا اضافه کردن متن توضیحی.
- برای افزودن فیلدهای متنی قابل پر کردن، به برگه «توسعهدهنده» در نوار بروید و روی «کنترلهای محتوا» کلیک کنید.
- «افزودن متن» را انتخاب کنید، سپس روی جایی که میخواهید فیلد متنی در فرم ظاهر شود کلیک کنید.
- در نهایت، سند را ذخیره کنید و فرم شما آماده استفاده خواهد بود.
پرسش و پاسخ
سوالات متداول در مورد ایجاد فرم ها در ورد
چگونه می توانم یک فرم در Word ایجاد کنم؟
- Microsoft Word را در رایانه خود باز کنید.
- برگه «توسعهدهنده» را روی نوار انتخاب کنید.
- روی دکمه "کنترل ها" کلیک کنید و نوع فیلدی را که می خواهید به فرم خود اضافه کنید انتخاب کنید.
- متن یا دستورالعمل را در کنار فیلد تایپ کنید و این فرآیند را برای هر عنصری که میخواهید در فرم خود وارد کنید، تکرار کنید.
چه نوع عناصری را می توانم در یک فرم در Word وارد کنم؟
- کنترل های متن: به طوری که کاربران می توانند متن را وارد کنند.
- چک باکس ها: به طوری که کاربران بتوانند گزینه ها را بررسی کنند.
- لیست های کشویی: به طوری که کاربران می توانند گزینه ای را از یک لیست از پیش تعریف شده انتخاب کنند.
- دکمه های گزینه: به طوری که کاربران می توانند یک گزینه را از بین چندین گزینه موجود انتخاب کنند.
چگونه از یک فرم در Word محافظت کنم؟
- برگه »Review» را در روبان انتخاب کنید.
- روی «محدود کردن ویرایش» و سپس «بله، اعمال حفاظت» کلیک کنید.
- گزینه های ویرایش و پیکربندی مورد نظر خود را انتخاب کنید و در صورت لزوم رمز عبور تعیین کنید.
- برای اعمال حفاظت از فرم، سند را ذخیره کنید.
آیا می توانم دستورالعمل یا کمکی را به فرم Word خود اضافه کنم؟
- فیلد متنی را که میخواهید دستورالعملها را به آن اضافه کنید، انتخاب کنید.
- راست کلیک کرده و "Control Content Properties" را انتخاب کنید.
- دستورالعملها را در قسمت Label Title تایپ کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
چگونه می توانم پاسخ ها را از یک فرم در Word جمع آوری کنم؟
- هنگامی که فرم خود را ایجاد کردید، می توانید آن را از طریق ایمیل توزیع کنید یا با سایر کاربران به اشتراک بگذارید.
- هنگامی که کاربران فرم را پر می کنند، می توانید پاسخ های آنها را در سند اصلی جمع آوری و بررسی کنید.
- همچنین میتوانید برای تجزیه و تحلیل دقیقتر پاسخها را کپی و در صفحهگسترده جایگذاری کنید.
آیا می توانم از قالب های از پیش تعریف شده برای ایجاد فرم در Word استفاده کنم؟
- بله، شما می توانید به انواع قالب های از پیش تعریف شده برای فرم ها در Word دسترسی داشته باشید.
- Word را باز کنید و روی "File" > "New" کلیک کنید تا الگوهای موجود را کاوش کنید.
- به دنبال دسته «فرمها» باشید و الگویی را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد.
چگونه می توانم طرح بندی یک فرم را در Word شخصی سازی کنم؟
- هر عنصر فرم را انتخاب کنید و برای دسترسی به گزینه های قالب بندی کلیک راست کنید.
- شما می توانید اندازه، رنگ، فونت و سایر جنبه های بصری عناصر را برای سفارشی کردن طرح تغییر دهید.
آیا می توانید محاسبات یا فرمول هایی را به یک فرم در Word اضافه کنید؟
- بله، می توانید فیلدهای محاسباتی را برای انجام عملیات ریاضی یا تولید مجموع خودکار به فرم خود اضافه کنید.
- برگه «توسعهدهنده» را انتخاب کنید و یک کنترل محاسباتی برای گنجاندن فرمولهای سفارشی اضافه کنید.
- ویژگی های فیلد را برای تعیین عملیاتی که می خواهید انجام دهید پیکربندی کنید.
آیا می توانم یک فرم Word را به فرمت های دیگر مانند PDF صادر کنم؟
- بله، می توانید فرم خود را در Word به صورت PDF ذخیره کنید تا آن را به اشتراک بگذارید و فرمت اصلی آن را حفظ کنید.
- "File" > "Save As" را انتخاب کنید و قالب PDF را در گزینه های ذخیره انتخاب کنید.
- جزئیات ذخیره را تکمیل کنید و برای ایجاد فایل PDF فرم خود، روی «ذخیره» کلیک کنید.
آیا می توان data validation را به فرم a در Word اضافه کرد؟
- بله، می توانید قوانین اعتبارسنجی را برای فیلدهای متنی، چک باکس ها و سایر عناصر فرم تنظیم کنید.
- فیلدی را که میخواهید اعتبارسنجی روی آن اعمال شود انتخاب کنید و برای دسترسی به ویژگیها کلیک راست کنید.
- گزینههای اعتبارسنجی، مانند محدودیتهای ورودی، مقادیر مجاز، و پیامهای خطای سفارشی را پیکربندی کنید.
من سباستین ویدال هستم، یک مهندس کامپیوتر علاقه مند به فناوری و DIY. علاوه بر این، من خالق آن هستم tecnobits.com، جایی که من آموزش هایی را به اشتراک می گذارم تا فناوری را برای همه قابل دسترس تر و قابل درک تر کنم.