- هوش مصنوعی اکسل را متحول کرده است و تجزیه و تحلیل، پاکسازی و خودکارسازی وظایف را بدون دانش پیشرفته آسان‌تر کرده است.
- در مایکروسافت ۳۶۵ هم ویژگی‌های داخلی و هم ده‌ها ابزار خارجی مبتنی بر هوش مصنوعی برای تولید فرمول‌ها، خودکارسازی گردش‌های کاری و تجزیه و تحلیل داده‌های پیچیده وجود دارد.
- انتخاب ابزار مناسب نیازمند تحلیل سازگاری، سهولت استفاده، مقیاس‌پذیری و حفاظت از داده‌ها بر اساس نیازهای خاص شما است.
اگر می‌خواهید صفحات گسترده خود را به سطح بالاتری ببرید، تعدادی از آنها وجود دارد ابزارهای اکسل با هوش مصنوعی که می‌تواند تفاوت ایجاد کند. ادغام هوش مصنوعی (AI) شیوه مدیریت و تجزیه و تحلیل داده‌ها، خودکارسازی وظایف و دستیابی به نتایج بسیار دقیق‌تر و بصری‌تر در زمان کمتر را متحول کرده است.
در این مقاله، ما راهنمایی برای این ابزارها ارائه خواهیم داد. موارد استفاده، نحوه کار، زمان مفید بودن آنها و نحوه انتخاب ابزاری که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد را تجزیه و تحلیل خواهیم کرد. دنیایی جدید از امکانات، برای کاربران مبتدی و حرفه‌ای.
اکسل به لطف هوش مصنوعی چه تغییراتی کرده است؟
ورود هوش مصنوعی به اکسل فرض کرده است یک انقلاب واقعی در نحوه کار ما با داده‌ها. در حالی که قبلاً تنها راه برای خودکارسازی فرآیندها ایجاد فرمول‌ها یا اسکریپت‌های پیچیده بود، اکنون جادوگران، افزونه‌ها و توابع داخلی وجود دارند که آنها دستورالعمل‌های زبان طبیعی را تفسیر می‌کنند، اطلاعات کلیدی را خلاصه می‌کنند، داده‌های پیچیده را تمیز می‌کنند و تجسم‌ها یا تحلیل‌های پیشرفته‌ای را پیشنهاد می‌دهند. تقریباً بدون هیچ تلاشی.
نمونه‌های برجسته شامل تشخیص خودکار الگو، تولید هوشمند گزارش، پاکسازی و تبدیل خودکار پایگاه داده و توانایی ایجاد فرمول‌ها و اسکریپت‌ها از یک توضیح نوشتاری ساده است. همه اینها زمان و دشواری کار با حجم زیادی از داده‌ها را تا حد زیادی کاهش می‌دهد، به هر کسی که دانش فنی گسترده‌ای ندارد، اجازه می‌دهد به تحلیل‌های پیش‌بینی، مدل‌های آماری یا داشبوردهای حرفه‌ای دسترسی داشته باشد.
با هوش مصنوعی، اکسل اکنون ابزاری بسیار قدرتمندتر استو دسترسی به تحلیل‌هایی را که قبلاً مختص بخش‌های فنی یا دانشمندان داده بود، دموکراتیزه می‌کند.
توابع و ابزارهای هوش مصنوعی تعبیه شده در مایکروسافت اکسل
مایکروسافت سرمایه‌گذاری زیادی روی ابزارهای اکسل مبتنی بر هوش مصنوعی انجام داده و ویژگی‌هایی برای تحلیل داده‌ها، اتوماسیون، چت هوشمند و پردازش داده‌های بلادرنگ به آن اضافه کرده است. از جمله قابل توجه‌ترین آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تحلیل داده‌ها (قبلاً ایده‌ها)به طور خودکار نمودارها، جداول محوری، تحلیل روند، الگوها و داده‌های پرت را بر اساس داده‌های شما پیشنهاد می‌دهد. از پرس‌وجوهای زبان طبیعی پشتیبانی می‌کند و خلاصه‌های بصری متناسب با نیازهای شما را ارائه می‌دهد.
- پر کردن هوشمند: به طور خودکار داده‌ها را بر اساس الگوهای شناسایی شده در سلول‌های مجاور پیشنهاد می‌دهد و ورود داده‌های انبوه و یکپارچه را تسهیل می‌کند.
- ستون از مثال‌ها: به شما امکان می‌دهد با استخراج الگوها از دو یا چند مثال، یک ستون کامل ایجاد کنید. ایده‌آل برای تبدیل تاریخ‌ها، نام‌ها یا هرگونه داده تکراری بدون فرمول‌های پیچیده.
- انواع داده‌های پیوندیسلول‌ها را با منابع داده خارجی (اشتراک‌گذاری‌ها، موقعیت‌های جغرافیایی و غیره) مرتبط می‌کند و اطلاعات را به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌کند و از ورود دستی اطلاعات جلوگیری می‌کند.
- درج داده از یک تصویربه طور خودکار تصویر جدول را به داده‌های سلولی قابل ویرایش تبدیل می‌کند. زمان رونویسی و خطاهای ورود داده‌ها را به طور چشمگیری کاهش می‌دهد.
- ماتریس‌های پویا: به طور خودکار محدوده داده‌ها را تشخیص می‌دهد، یک فرمول را بدون تلاش اضافی روی چندین سلول اعمال می‌کند و امکان نتایج متعدد از یک سلول واحد را فراهم می‌کند.
- پیش‌بینی‌ها و تحلیل‌های پیش‌بینانهاکسل به شما امکان می‌دهد روندها و مقادیر آینده را بر اساس داده‌های تاریخی پیش‌بینی کنید و تصمیم‌گیری را بدون نیاز به الگوریتم‌های پیچیده خارجی تسهیل کنید.
این ویژگی‌های پیشرفته بدون هیچ هزینه اضافی در مایکروسافت ۳۶۵ موجود است و برای متخصصان، دانشجویان و کاربران اکسل در هر سطحی ضروری شده‌اند.
بهترین ابزارهای هوش مصنوعی خارجی برای اکسل
علاوه بر توابع داخلی، اکوسیستمی از ابزارهای خارجی وجود دارد که هوش مصنوعی را در اکسل به سطح بالاتری می‌برند. در زیر، محبوب‌ترین و پرامتیازترین گزینه‌های موجود را بررسی می‌کنیم:
ربات فرمول اکسل
ربات فرمول اکسل به دلیل توانایی خود در ... محبوبیت زیادی کسب کرده است. دستورالعمل‌های زبان طبیعی را به صورت خودکار و دقیق به فرمول‌های اکسل یا گوگل شیت ترجمه کنیدکافیست عملیاتی را که می‌خواهید انجام دهید شرح دهید (برای مثال، «فقط ردیف‌هایی را جمع کنید که دو شرط را برآورده می‌کنند»)، و این ابزار فرمول دقیق را تولید می‌کند. همچنین می‌تواند فرمول‌های موجود را توضیح دهد و به شما در درک نحوه کار آنها گام به گام کمک کند، که به ویژه برای کسانی که در اکسل تازه کار هستند یا برای حل سریع وظایف پیچیده مفید است.
UNA incluye رابط کاربری وب ساده و افزونه‌ها برای ادغام مستقیم در صفحات گسترده. این برنامه برای صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از خطاهای دستی ایده‌آل است و نسخه‌های رایگان و پولی را با ویژگی‌های اضافی ارائه می‌دهد.
GPTExcel
GPTExcel از معماری هوش مصنوعی GPT-3.5-turbo استفاده می‌کند تا فرمول‌ها، اسکریپت‌های VBA، اسکریپت برنامه‌ها و کوئری‌های SQL را تولید، توضیح و خودکارسازی کنید فقط با توصیف آنچه در صفحه گسترده خود نیاز دارید. این برای کاربرانی که می‌خواهند فراتر از اکسل سنتی بروند، عالی است، زیرا به شما امکان می‌دهد قالب‌های پویا ایجاد کنید، محاسبات پیشرفته را خودکار کنید و منابع داده مختلف را به هم متصل کنید.
علاوه بر این، توضیحات مفصلی در مورد نحوه عملکرد فرمول‌های تولید شده ارائه می‌دهدکه یادگیری مداوم را تسهیل می‌کند و منحنی یادگیری را برای کاربران کم‌تجربه‌تر کاهش می‌دهد.
SheetGod
SheetGod به عنوان ابزاری با گرایش به سمت خودکارسازی اکسل و گوگل شیت، تولید همه چیز از فرمول‌های ساده گرفته تا عبارات منظم، ماکروها و قطعه کدها در عرض چند ثانیه.
همچنین شامل آموزش‌های گام به گام و ویژگی‌های اضافی مانند تولید انبوه PDF یا ارسال ایمیل‌های بازاریابیاین ویژگی، آن را به یک راه‌حل جامع برای کاربرانی تبدیل می‌کند که به دنبال افزایش بهره‌وری و سرعت کار با صفحات گسترده خود هستند. همه این موارد، این ابزار را به یکی از بهترین ابزارهای اکسل با هوش مصنوعی تبدیل می‌کند.
PromptLoop
PromptLoop با اکسل و گوگل شیت ادغام می‌شود تا به شما اجازه دهد ایجاد مدل‌های سفارشی که متن را به صورت عمده استخراج، تبدیل، تولید و خلاصه می‌کننداین ابزار برای خودکارسازی کارهای تکراری مانند دسته‌بندی، پاکسازی داده‌ها، خلاصه‌سازی محتوا یا استخراج اطلاعات از وب‌سایت‌ها ایده‌آل است.
پشتیبانی آن از گردش‌های کاری تکرارپذیر و وظایف سفارشی، آن را به ویژه در محیط‌های سازمانی و برای تیم‌های تحلیل داده مفید می‌کند.
ابزارهای تولید و توضیح فرمول: Sheet+، Lumelixr، Ajelix، Excelly-AI و موارد دیگر
بازار پر از دستیارهای هوش مصنوعی است که زندگی شما را در اکسل ساده می‌کنند. در اینجا برخی از بهترین‌ها را معرفی می‌کنیم:
- Sheet+ (در حال حاضر بخشی از دفتر مرکزی فرمولا)
- هوش مصنوعی Lumelixr.
- آجلیکس.
همه این گزینه‌ها قابلیت تبدیل متن به فرمول و برعکس، ترجمه صفحات گسترده، ایجاد قالب‌های سفارشی و خودکارسازی اسکریپت‌های کوچک را دارند. بسیاری از آنها افزونه‌هایی برای Slack، Google Chrome یا ادغام مستقیم با ... دارند. تیمکه همکاری و دسترسی فوری به هوش مصنوعی را افزایش می‌دهد.
XLSTAT: راهکاری برای تحلیل آماری پیشرفته:
XLSTAT این مکمل مورد علاقه برای کاربرانی که نیاز به تجزیه و تحلیل آماری پیشرفته بدون ترک محیط اکسل دارنداین نرم‌افزار امکان انجام هر کاری را از تحلیل توصیفی و ANOVA گرفته تا رگرسیون‌های پیچیده، تحلیل چند متغیره و تولید مدل پیش‌بینی فراهم می‌کند. رابط کاربری آسان و یکپارچه‌سازی بی‌نقص آن، آن را به انتخابی عالی برای محققان، تیم‌های مالی و متخصصان فنی تبدیل کرده است که به دنبال بهره‌برداری هرچه بیشتر از تحلیل داده‌ها هستند.
ربات اکسل هوش مصنوعی: اتوماسیون و تجسم
همچنین لازم به ذکر است ابزارهایی مانند ربات اکسل هوش مصنوعی, طراحی شده برای حمل خودکارسازی، مصورسازی و ارتباط بین داده‌ها در سطح دیگریآنها به شما امکان می‌دهند اطلاعات را از منابع مختلف وارد کنید، پایگاه‌های داده را تغییر دهید، لاگ‌ها را پاک کنید، نمودارهای تعاملی ایجاد کنید، گزارش‌های خودکار ایجاد کنید و با استفاده از مدل‌های هوش مصنوعی، بینش‌های بلادرنگ کسب کنید.
در مورد ربات اکسل هوش مصنوعی و موارد مشابه، ارزش اصلی در تولید و توضیح دقیق فرمول‌ها، ترجمه دستورالعمل‌ها به متن ساده و امکان اتصال صفحات گسترده شما به انبارهای داده خارجی نهفته است که همگی از طریق چت یا دستورات زبان طبیعی مدیریت می‌شوند.
مزایای اصلی استفاده از هوش مصنوعی در اکسل در زندگی روزمره شما
بکارگیری هوش مصنوعی در اکسل مستلزم موارد زیر است: مزایای ملموس برای هر نوع کاربری:
- اتوماسیون کارهای تکراریاز پاکسازی داده‌ها گرفته تا تولید نمودارها یا گزارش‌ها، کاهش زمان صرف شده و به حداقل رساندن خطای انسانی.
- بهره وری بیشترهوش مصنوعی وقت شما را آزاد می‌کند تا روی وظایف استراتژیک، تشخیص الگوها، ناهنجاری‌ها و بینش‌های پنهان در حجم زیادی از داده‌ها تمرکز کنید.
- بهبود تصمیم گیری: تحلیل پیشرفته و پاسخ‌های فوری به سوالات پیچیده، حتی اگر به تکنیک‌های آماری تسلط نداشته باشید.
- سهولت استفادهرابط‌های کاربری و ویزاردهای بصری که نیازی به دانش برنامه‌نویسی ندارند، به هر کاربری اجازه می‌دهند تا تنها در عرض چند دقیقه از هوش مصنوعی بهره‌مند شود.
- بهبود همکاریتوانایی به اشتراک گذاری مدل‌ها، قالب‌ها و تحلیل‌ها با تیم‌های از راه دور یا بین بخش‌های مختلف، که باعث بهبود هماهنگی و کار مشارکتی می‌شود.
- شخصیبسیاری از ابزارها، گزینه‌ای برای ایجاد وظایف یا مدل‌های هوش مصنوعی متناسب با نیازهای خاص شما ارائه می‌دهند.
چگونه بر اساس نیازهای خود، بهترین ابزار هوش مصنوعی را برای اکسل انتخاب کنیم؟
قبل از اینکه به سراغ افزونه‌ها، پلاگین‌ها یا افزونه‌ها بروید، مهم است که چند عامل کلیدی را در نظر بگیرید تا به شما در انتخاب گزینه‌ای که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد، کمک کند:
- سازگاریمطمئن شوید که این ابزار با نسخه اکسل مورد استفاده شما (مایکروسافت ۳۶۵، نسخه‌های قدیمی‌تر، وب و غیره) ادغام می‌شود و با برنامه‌های دیگری مانند گوگل شیت نیز کار می‌کند.
- ویژگی هاابزارهایی را انتخاب کنید که با چالش‌های شما مطابقت داشته باشند: تولید فرمول، اتوماسیون وظایف، تجزیه و تحلیل پیش‌بینی، مصورسازی، ترجمه داده‌ها، ادغام با سایر پلتفرم‌ها و غیره.
- مقیاس پذیریاگر انتظار دارید داده‌های پیچیده‌تری را رشد دهید یا مدیریت کنید، به دنبال ابزاری باشید که بتواند متناسب با نیازهای آینده شما مقیاس‌پذیر باشد.
- سهولت استفاده و مستندسازیگزینه‌هایی با نظرات خوب، پشتیبانی مؤثر، آموزش‌های واضح و پلتفرم‌های فعال را در اولویت قرار دهید.
- قیمتمدل‌های رایگان، دوره‌های آزمایشی بدون تعهد و طرح‌های پولی را بر اساس حجم، دفعات استفاده یا اندازه تیم خود ارزیابی کنید.
- امنیت و حریم خصوصیحفاظت از داده‌ها، رمزگذاری و رعایت مقررات را در نظر بگیرید، به خصوص اگر با اطلاعات حساس یا محرمانه کار می‌کنید.
ادغام هوش مصنوعی در اکسل برای همیشه نحوه تجزیه و تحلیل و مدیریت داده‌ها را تغییر داده است. دسترسی به دستیاران هوشمند، توابع خودکار و تجزیه و تحلیل‌های پیش‌بینی‌کننده اکنون در دسترس هر کاربری است و هم کارهای روزانه و هم پیچیده‌ترین پروژه‌ها را ساده می‌کند. اگر می‌خواهید از صفحات گسترده خود بیشترین بهره را ببرید، بررسی ابزارها و نکات موجود در این راهنما اولین قدم به سوی بهره‌وری و دقت بی‌سابقه در اکسل است.
ویراستار متخصص در مسائل فناوری و اینترنت با بیش از ده سال تجربه در رسانه های مختلف دیجیتال. من به عنوان ویراستار و تولید کننده محتوا برای شرکت های تجارت الکترونیک، ارتباطات، بازاریابی آنلاین و تبلیغات کار کرده ام. من همچنین در وب سایت های اقتصاد، دارایی و سایر بخش ها نوشته ام. کار من نیز علاقه من است. اکنون، از طریق مقالات من در Tecnobits، سعی می کنم تمام اخبار و فرصت های جدیدی را که دنیای فناوری هر روز برای بهبود زندگی مان به ما ارائه می دهد، کشف کنم.