لیبره‌آفیس در مقابل مایکروسافت آفیس: بهترین مجموعه نرم‌افزاری رایگان آفیس کدام است؟

انتخاب ست اداری مناسب این به یک تصمیم حیاتی تبدیل شده است، چه دانشجو باشید، چه متخصص، صاحب کسب و کار یا کاربر خانگی. برای بسیاری، این سوال به موارد زیر خلاصه می‌شود: لیبره‌آفیس در مقابل مایکروسافت آفیساما تفاوت‌های واقعی چیست؟ آیا LibreOffice جایگزین مناسبی برای آفیس رایج است؟ هر کدام چه مزایا و محدودیت‌هایی دارند؟

هر دو مجموعه دائماً در حال تکامل هستند، ویژگی‌های جدید را ادغام می‌کنند، پلتفرم‌ها را به کار می‌گیرند و با تقاضاهای فعلی سازگار می‌شوند. اما اگر مجبورید فقط یکی را انتخاب کنید، در این مقاله به جزئیات آن خواهیم پرداخت.

لیبره‌آفیس چیست؟ خاستگاه، فلسفه و اجزای آن

لیبرآفیس این برنامه در سال ۲۰۱۰ به عنوان انشعابی از OpenOffice.org ظهور کرد و ... را ترویج می‌داد. یک مدل نرم‌افزاری آزاد و متن‌باز که توسط بنیاد اسناد پشتیبانی می‌شود. از آن زمان، به لطف یک جامعه بین‌المللی متعهد به دسترسی، شفافیت و احترام به حریم خصوصی کاربران، رشد کرده است. دانلود، نصب و استفاده از آن، حتی برای اهداف تجاری، رایگان است. نیازی به مجوز، اشتراک یا کلید ندارد و کد منبع آن برای مطالعه یا تغییر برای هر کسی در دسترس است.

این بسته شامل چندین برنامه کاربردی است که کاملاً در یک معماری مشترک ادغام شده‌اند:

• نویسنده: یک پردازشگر متن قدرتمند، مناسب برای کاربران خانگی و نویسندگان حرفه‌ای.
• کالک: صفحات گسترده برای تجزیه و تحلیل داده‌ها، امور مالی، برنامه‌ریزی و گرافیک.
• تاثیر گذاشتن: ایجاد و ویرایش ارائه‌های بصری جذاب، مشابه پاورپوینت.
• قرعه کشی: ویرایش گرافیک‌های برداری و نمودارهای پیچیده.
• پایه: مدیریت پایگاه داده رابطه‌ای.
• ریاضی: نسخه فرمول ریاضی، ایده‌آل برای دانشمندان، مهندسان و معلمان.

هر یک از این ابزارها به طور یکپارچه با بقیه همگام‌سازی می‌شوند و به شما امکان می‌دهند فایل‌ها را در قالب‌های مختلف باز، اصلاح و ذخیره کنید و یک گردش کار مداوم را حفظ کنید.

مایکروسافت آفیس چیست؟ تاریخچه، تکامل و اجزای آن

دفتر مایکروسافت بوده است از اوایل دهه ۱۹۹۰، استاندارد بالفعل در مجموعه‌های اداری، این نرم‌افزار که به یک اکوسیستم فراگیر در محیط‌های شرکتی، خانه‌ها و مؤسسات آموزشی تبدیل شده است، نسخه‌ها و مدل‌های مجوز مختلفی را ارائه می‌دهد: از نسخه سنتی آفیس (که در حال حاضر محدود است) گرفته تا اشتراک‌های انعطاف‌پذیر مایکروسافت ۳۶۵ و حتی نسخه‌های ویژه برای دانش‌آموزان و مربیان.

شناخته‌شده‌ترین اپلیکیشن‌ها عبارتند از:

• کلمه: یک پردازشگر متن نمادین و پرکاربرد برای استفاده تجاری و شخصی.
• اکسل: صفحه گسترده پیشرفته، معیاری در مدیریت و تحلیل داده‌ها.
• پاورپوینت: ابزار ترجیحی برای ایجاد ارائه‌های با تأثیر بالا.
• چشم انداز: کلاینت ایمیل یکپارچه و سازمان‌دهنده شخصی.
• دسترسی: پایگاه داده (فقط در برخی از نسخه‌های ویندوز موجود است).
• ناشر: نرم‌افزار نشر رومیزی (که قرار است در سال ۲۰۲۶ بازنشسته شود).

Su ادغام ابری (OneDrive، SharePoint، Teams) و سایر محصولات مایکروسافت یکی از بزرگترین نقاط قوت آن است که همکاری، ذخیره‌سازی و کار همزمان را تسهیل می‌کند.

در دسترس بودن و سازگاری بین پلتفرمی

یک نکته ضروری در انتخاب سوئیت بدانیم که روی چه سیستم عامل‌هایی کار می‌کند و آیا می‌توانیم از اسناد خود روی هر دستگاهی استفاده کنیم. در اینجا هم LibreOffice و هم Microsoft Office تفاوت‌های آشکاری دارند.

• لیبره آفیس به صورت پیش‌فرض برای ویندوز در دسترس است (از نسخه‌های قدیمی‌تر مانند XP تا ویندوز ۱۱)، macOS (از Catalina 11 شروع می‌شود، سازگار با Intel و Apple Silicon) و لینوکس. حتی نسخه‌هایی برای FreeBSD، NetBSD، OpenBSD، Haiku و ChromeOS (از طریق Collabora Office) وجود دارد. به علاوه، می‌توان آن را در حالت قابل حمل از یک درایو USB بدون نصب استفاده کرد.
• مایکروسافت آفیس ویندوز و macOS را پوشش می‌دهد، با نسخه‌های مختلف (و برخی از ویژگی‌ها و ابزارها فقط در نسخه ویندوز موجود است، مانند Access یا Publisher). برنامه‌های موبایل (iOS و Android) و نسخه‌های وب کمتری از Word، Excel و PowerPoint وجود دارد، اگرچه آنها عملکرد کامل دسکتاپ را ارائه نمی‌دهند.

هر دو مجموعه با رایج‌ترین فرمت‌ها (DOCX، XLSX، PPTX، ODF) سازگاری دارند، اما همانطور که خواهیم دید، هر کدام فرمت‌های بومی خود را بهتر مدیریت می‌کنندمایکروسافت آفیس در مدیریت OOXML خود عالی عمل می‌کند، در حالی که لیبره‌آفیس حداکثر وفاداری را با ODF (فرمت سند باز)، استاندارد ISO باز برای اسناد، تضمین می‌کند.

سیاست مجوز، هزینه و دسترسی

یکی از واضح‌ترین جنبه‌ها هنگام مقایسه‌ی لیبره‌آفیس و مایکروسافت آفیس این است که مدل صدور مجوز و دسترسی به برنامه‌ها:

• لیبره آفیس کاملاً رایگان و متن‌باز است. حتی در محیط‌های تجاری نیز می‌توان آن را بدون پرداخت هیچ هزینه‌ای دانلود، نصب و استفاده کرد. تنها شرط لازم، امکان اهدای کمک مالی در صورت تمایل کاربر است.
• مایکروسافت آفیس یک نرم‌افزار اختصاصی و پولی است. نسخه کلاسیک و یک‌بار پرداخت (آفیس ۲۰۱۹) فقط با وصله‌های امنیتی به‌روزرسانی می‌شود، در حالی که مایکروسافت ۳۶۵ (مبتنی بر اشتراک) به‌روزرسانی‌های مداوم و دسترسی به کامل‌ترین مجموعه را ارائه می‌دهد. وقتی اشتراک منقضی می‌شود، برنامه‌ها وارد حالت فقط خواندنی می‌شوند و نمی‌توان اسناد جدید ایجاد یا ویرایش کرد.

زبان‌های موجود و محلی‌سازی

بومی‌سازی می‌تواند در زمینه‌های چندملیتی یا چندزبانه بسیار مهم باشد. در اینجا، در نبرد LibreOffice در مقابل Microsoft Office، اولی به وضوح غالب است:

• لیبره‌آفیس به بیش از ۱۱۹ زبان ترجمه شده است و ابزارهای کمکی نوشتاری برای بیش از ۱۵۰ زبان، شامل دیکشنری‌های غلط‌یاب املایی، الگوهای خط فاصله‌گذاری، فرهنگ لغت جامع، دستور زبان و افزونه‌های زبان ارائه می‌دهد.
• مایکروسافت آفیس از ۹۱ زبان پشتیبانی می‌کند در ویندوز و ۲۷ در macOS. ابزارهای تصحیح به ترتیب در ۹۲ و ۵۸ زبان موجود هستند، اما محدودترند.

سازگاری فایل، قالب و استاندارد

یکی از رایج‌ترین نگرانی‌ها این است که آیا فایل‌های ما در هر دو مجموعه سازگار خواهند بود و ظاهر یکسانی خواهند داشت یا خیر. حقیقت این است که هر دو می‌توانند اسناد را با فرمت‌های DOCX، XLSX، PPTX و ODF باز، ویرایش و ذخیره کنند. با این حال، مایکروسافت آفیس فرمت OOXML را در اولویت قرار می‌دهد، در حالی که لیبره آفیس فرمت ODF را در اولویت قرار می‌دهد، که می‌تواند منجر به تفاوت‌های جزئی در قالب‌بندی یا طرح‌بندی، به ویژه در اسناد پیچیده یا اسنادی که دارای عناصر پیشرفته هستند، شود. با این حال، تفاوت‌هایی وجود دارد:

• لیبرآفیس پشتیبانی گسترده‌ای از فرمت‌های قدیمی و جایگزین ارائه می‌دهد، مانند فایل‌های CorelDraw، فتوشاپ PSD، PDF، SVG، EPS، گرافیک‌های کلاسیک سیستم عامل مک، پالت‌های رنگی مختلف و موارد دیگر. همچنین می‌تواند PDFهای ترکیبی (قابل ویرایش در Writer و قابل مشاهده به صورت PDF) ایجاد کند، چیزی که آفیس اجازه نمی‌دهد.
• مایکروسافت آفیس همچنان در زمینه واردات/صادرات دقیق فایل‌های OOXML پیشرو است و برخی از ویژگی‌های پیشرفته‌ی واردات/صادرات.

پشتیبانی فنی، کمک و جامعه

پشتیبانی این یکی از تفاوت‌های بزرگ است و می‌تواند برای شرکت‌ها و کاربران غیرفنی تعیین‌کننده باشد:

• مایکروسافت آفیس پشتیبانی حرفه‌ای ارائه می‌دهد (چت، تلفن، دستیار مجازی) و دارای راهنماهای رسمی کامل است که پاسخ‌های سریع و تخصصی به حوادث بحرانی، به ویژه در یک محیط حرفه‌ای را تضمین می‌کند.
• لیبرآفیس یک جامعه فعال دارد، انجمن‌های رسمی، سیستم تیکتینگ و کانال‌های IRC برای سوالات، اما همه پاسخ‌ها به داوطلبان متکی هستند. هیچ پشتیبانی تلفنی یا تعهد رسمی برای حضور وجود ندارد، که می‌تواند سرعت حل مسئله را کاهش دهد.

همکاری و کار در فضای ابری

همکاری و ادغام در فضای ابری برای بسیاری از کاربران، به ویژه در محیط‌های تجاری و آموزشی، ضروری شده‌اند. یکی دیگر از میدان‌های نبرد کلیدی برای LibreOffice در مقابل Microsoft Office:

• مایکروسافت آفیس به وضوح از این نظر برتری دارد. با OneDrive و SharePoint، می‌توانید اسناد را به صورت بلادرنگ به اشتراک بگذارید و ویرایش کنید، تغییرات سایر کاربران را مشاهده کنید و از طریق چت یا Teams ارتباط برقرار کنید. نویسندگی مشترک در Word، Excel و PowerPoint، ادغام نظرات با ذکر نام‌ها (@mentions)، تعیین وظایف، واکنش به نظرات و چت مستقیم در برنامه‌های ابری در دسترس است.
• لیبرآفیس، در نسخه‌های دسکتاپ خود، امکان ویرایش همزمان اسناد را در لحظه فراهم نمی‌کند.برنامه‌هایی برای توسعه همکاری‌های آینده و راه‌حل‌های تجاری جایگزین مبتنی بر Collabora Online وجود دارد، اما آنها به صورت بومی در مجموعه کلی ادغام نشده‌اند. برای همگام‌سازی اسناد با فضای ابری، باید از سرویس‌های خارجی مانند Dropbox، Google Drive یا Nextcloud استفاده کنید.

عملکرد، پایداری و مصرف منابع

عملکرد می‌تواند در تجهیزات قدیمی‌تر یا سیستم‌های ساده، تعیین‌کننده است. در اینجا، طبق گفته کاربران و آزمایش‌های مستقل:

• LibreOffice معمولاً سریع‌تر شروع می‌شود و منابع سیستم کمتری مصرف می‌کندمخصوصاً در لینوکس و ویندوز. این برای رایانه‌های قدیمی‌تر یا رایانه‌هایی با مشخصات فنی متوسط ​​ایده‌آل است.
• مایکروسافت آفیس پایدار و بهینه شده است، اما می‌تواند سخت‌گیرانه‌تر باشد، به خصوص در نسخه‌های اخیر و روی رایانه‌های کم‌مصرف.

در هر دو مورد، پایداری بالا است و به ندرت اتفاق جدی در استفاده روزانه رخ می‌دهد.

امنیت و حریم خصوصی

El پردازش امن داده‌ها و حفاظت از حریم خصوصی اینها جنبه‌های بسیار مرتبطی با دنیای امروز هستند. در حالی که هر دو مجموعه استانداردهای بین‌المللی امنیت و حفاظت از داده‌ها را رعایت می‌کنند، شفافیت LibreOffice برتر است:

• لیبره‌آفیس، به دلیل متن‌باز بودن، امکان حسابرسی عملیات داخلی را فراهم می‌کند و عدم وجود تله‌متری یا جمع‌آوری داده‌های پنهان را تضمین می‌کند. همچنین از امضاهای دیجیتال پیشرفته، رمزگذاری OpenPGP و استانداردهایی مانند XAdES و PDF/A پشتیبانی می‌کند.
• مایکروسافت آفیس، به عنوان یک نرم‌افزار اختصاصی، شامل گزینه‌های رمزگذاری، کنترل مجوز و ادغام با سیستم‌های احراز هویت است.، اما سیاست حفظ حریم خصوصی و تله‌متری آن ممکن است شامل ارسال برخی از داده‌های استفاده به مایکروسافت باشد، مگر اینکه کاربر تنظیمات دیگری انجام دهد.

محدودیت‌ها، معایب و سناریوهای ایده‌آل

به طور خلاصه، با توجه به معضل LibreOffice در مقابل Microsoft Office، می‌توان گفت که هر دو مجموعه نرم‌افزاری عالی هستند. با این حال، هر کدام نقاط ضعفی دارند که باید قبل از تصمیم‌گیری برای استفاده از آنها به عنوان راه حل اصلی خود، آنها را در نظر بگیریم:

• LibreOffice: ممکن است هنگام باز کردن اسناد پیچیده آفیس (به‌خصوص آن‌هایی که دارای ماکرو یا قالب‌بندی پیشرفته در DOCX/PPTX هستند) با مشکلات سازگاری جزئی مواجه شود، رابط کاربری آن ممکن است برای تازه‌واردان قدیمی یا گیج‌کننده به نظر برسد، و فاقد همکاری ابری است. پشتیبانی رسمی محدود به جامعه است.
• دفتر مایکروسافت: نیاز به پرداخت یا اشتراک دارد، برخی از برنامه‌ها فقط در ویندوز در دسترس هستند، نسخه وب/موبایل با قدرت نسخه دسکتاپ مطابقت ندارد و حریم خصوصی تابع سیاست‌های مایکروسافت است.

خلاصه؟ دفتر Libre این برای کسانی که به دنبال یک راه حل رایگان، انعطاف پذیر، قابل تنظیم و سازگار با حریم خصوصی هستند، ایده آل است.، به ویژه در محیط‌های آموزشی یا شخصی، سازمان‌های کوچک، یا برای احیای تجهیزات قدیمی. دفتر مایکروسافت در محیط‌های شرکتی می‌درخشدشرکت‌هایی که از قبل از سایر سرویس‌های مایکروسافت استفاده می‌کنند، کاربرانی که به پشتیبانی فنی حرفه‌ای نیاز دارند یا خواستار همکاری بلادرنگ و حداکثر سازگاری در گردش‌های کاری پیچیده هستند.