بهترین ترفندها برای استفاده از فیلترها در اکسل

آخرین به‌روزرسانی: ۰۱/۰۲/۲۰۲۴
نویسنده: سباستین ویدال

بهترین ترفندها برای استفاده از فیلترها در اکسل

فیلترها در اکسل آنها یک ابزار اساسی در تجزیه و تحلیل داده ها هستند و به شما امکان می دهند اطلاعات را به طور کارآمد طبقه بندی و سازماندهی کنید. بهترین ترفندها برای استفاده فیلترها در اکسل به طور موثر، بنابراین مدیریت حجم زیادی از داده ها را بهینه می کند. از اعمال فیلترهای اولیه تا استفاده از فیلترهای پیشرفته، تکنیک هایی را کشف خواهیم کرد که به شما امکان می دهد از این ابزار قدرتمند حداکثر استفاده را ببرید.

یکی از اولین ترفندها که باید بدانی است استفاده از فیلترهای اتوماتیک. این ویژگی به شما اجازه می دهد ⁢داده های خود را با معیارهای مختلف فیلتر کنید، مانند متن، تاریخ، یا⁤ مقادیر خاص. از طریق یک کلیک، می توانید از جستجوهای دستی خسته کننده اجتناب کنید و فقط اطلاعاتی را نشان دهید که مربوط به تجزیه و تحلیل شما است. دریابید که چگونه از این ویژگی حداکثر استفاده را ببرید و در زمان با ارزش خود در کار روزانه خود با اکسل صرفه جویی کنید.

یکی دیگر از ترفندهای ضروری این است استفاده از فیلترهای پیشرفته. ⁢این فیلترها به شما این امکان را می دهند چندین معیار فیلتر را به طور همزمان اعمال کنید، که ⁤دقت بیشتری را در انتخاب داده ها فراهم می کند. با ترکیب عملگرهای منطقی و معیارهای شخصی‌سازی شده، می‌توانید پرس و جوهای پیچیده‌تر و خاص‌تری را ایجاد کنید. در اعمال فیلترهای پیشرفته متخصص شوید و کیفیت تحلیل های خود را در اکسل بهبود بخشید.

همچنین، در این مقاله خواهید فهمید که چگونه ⁢ اعمال فیلترهای سفارشی. از طریق این قابلیت، شما قادر خواهید بود تعریف کنید معیارهای فیلتر سفارشی⁤ با توجه به نیازهای خاص شما از فیلتر کردن بر اساس محدوده تاریخ یا مقادیر خاص، تا جستجوی داده‌ها بر اساس یک شرایط خاص، می‌آموزید که چگونه فیلترها را با نیازهای خاص خود تطبیق دهید. پس از تسلط بر این تکنیک، می توانید تحلیل های دقیق تری انجام دهید و نتایج دقیق تری را در اکسل به دست آورید.

در پایان، فیلترها در اکسل یک ابزار ضروری برای هر حرفه ای است که با حجم زیادی از داده ها کار می کند. دانستن بهترین ترفندها برای استفاده صحیح از آنها. به طور موثر،⁤ شما می توانید در زمان صرفه جویی کنید، کیفیت تجزیه و تحلیل های خود را بهبود بخشید و نتایج دقیق تری به دست آورید. ⁤این مقاله را از دست ندهید⁢ و در مدیریت فیلترها در اکسل متخصص شوید!

انواع مختلف فیلترها در اکسل

سفارش فیلترها

یکی از مفیدترین جنبه های اکسل توانایی آن در مرتب سازی داده ها است. فیلترهای مرتب سازی ابزاری ضروری برای سازماندهی موثر صفحات گسترده شما هستند. می توانید از فیلترهای سفارش برای مرتب سازی داده های خود به ترتیب صعودی یا نزولی بر اساس نیاز خود استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر ستونی با نام کارمندان دارید و می خواهید آنها را بر اساس حروف الفبا مرتب کنید، به سادگی ستون را انتخاب کنید و فیلتر مرتب سازی را اعمال کنید. به این ترتیب می توانید به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید و بر اساس داده ها تصمیم بگیرید. به طور کارآمد.

فیلترهای اتوماتیک⁢

فیلترهای خودکار یکی دیگر از انواع مفید فیلتر در اکسل هستند. این فیلترها به شما این امکان را می‌دهند که به راحتی داده‌هایی را که دارای معیارهای خاصی هستند نشان داده یا پنهان کنید. برای مثال، اگر جدولی با اطلاعات فروش دارید و می‌خواهید فقط داده‌های یک فروشنده خاص را ببینید، می‌توانید از فیلتر خودکار استفاده کنید تا فقط رکوردهای مرتبط را نشان دهد. با آن فروشنده فیلترهای خودکار همچنین به شما امکان می دهند مقادیر خاصی را در یک ستون جستجو کنید و مقادیر دیگر را پنهان کنید. این به ویژه زمانی مفید است که با مجموعه‌های بزرگی از داده‌ها کار می‌کنید و نیاز به فیلتر کردن سریع اطلاعات مرتبط دارید.

فیلترهای پیشرفته

فیلترهای پیشرفته ابزار قدرتمندی در اکسل برای انجام جستجوهای پیچیده تر و خاص هستند. با ⁤فیلترهای پیشرفته، می توانید چندین معیار را برای فیلتر تنظیم کنید داده‌های شما.‌ می‌توانید شرایط منطقی، مانند «و»، «⁢» و «not» را برای اصلاح بیشتر جستجوی خود ترکیب کنید. به عنوان مثال، اگر صفحه گسترده ای با اطلاعات فروش دارید و می خواهید سوابق فروشندگانی را که به هدف فروش خاصی دست یافته اند و همچنین بیش از پنج سال در شرکت حضور دارند فیلتر کنید، می توانید از یک فیلتر پیشرفته برای انجام این کار استفاده کنید. . با فیلترهای پیشرفته، می توانید جستجوهای پیچیده تری انجام دهید و نتایج دقیق تری را در صفحات گسترده اکسل خود دریافت کنید.

نحوه استفاده از فیلترهای پایه در اکسل

فیلترها ابزار بسیار مفیدی در اکسل هستند که به شما امکان سازماندهی و تجسم داده های خود را به طور موثرتری می دهند. با فیلترهای اولیه، می توانید به سرعت اطلاعات مورد نیاز خود را در صفحات گسترده خود تجزیه و تحلیل و پیدا کنید.⁤ برای استفاده از فیلترهای اصلی در اکسل، این مراحل ساده را دنبال کنید:

1. انتخاب محدوده داده: ابتدا محدوده داده ای را که می خواهید فیلتر را روی آن اعمال کنید، انتخاب کنید. می توانید این کار را با کلیک کردن و کشیدن مکان نما از سلول بالا سمت چپ به سلول پایین سمت راست محدوده مورد نظر انجام دهید.

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  پشتیبانی فنی Disk Drill Basic چگونه است؟

2. اعمال فیلتر: پس از انتخاب محدوده داده، به تب "داده" در نوار منو بروید و روی دکمه "فیلتر" کلیک کنید. فلش های فیلتر را می بینید که به بالای هر ستون در محدوده انتخاب شده اضافه شده است.

3. فیلتر کردن داده ها: اکنون می توانید با کلیک بر روی فلش های فیلتر و انتخاب گزینه های فیلتری که می خواهید اعمال کنید، داده های خود را فیلتر کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید ستونی از نام ها را با یک نام خاص فیلتر کنید، کافی است روی فلش فیلتر مربوط به آن ستون کلیک کنید و نام مورد نظر را از لیست کشویی انتخاب کنید. اکسل به طور خودکار ردیف هایی را که با فیلتر انتخاب شده مطابقت ندارید پنهان می کند. شاخص.

به یاد داشته باشید که می توانید چندین فیلتر اعمال کنید هر دو و همچنین معیارهای مختلف فیلتر را برای اصلاح بیشتر نتایج ترکیب کنید. با فیلترهای اولیه آزمایش کنید و کشف کنید که چگونه می توانید در زمان صرفه جویی کنید و تجزیه و تحلیل داده های خود را ساده کنید! داده ها در اکسل!

نکاتی برای استفاده از فیلترهای پیشرفته در اکسل

اکسل یک ابزار همه کاره است که می تواند به سازماندهی و تجزیه و تحلیل حجم زیادی از داده ها کمک کند. یکی از مفیدترین ویژگی های اکسل فیلترهای پیشرفته هستند. این فیلترها به شما امکان می‌دهند جستجوهای شخصی‌شده را انجام دهید پایگاه‌های داده گسترده، که شناسایی الگوها و روندهای مرتبط را آسان تر می کند. در زیر ارائه شده است چند نکته برای استفاده از فیلترهای پیشرفته در اکسل ⁢و از این عملکرد حداکثر استفاده را ببرید.

1. یاد بگیرید که از عملگرهای منطقی به درستی استفاده کنید- با استفاده از فیلترهای پیشرفته می توانید معیارهای جستجوی مختلف را با استفاده از عملگرهای منطقی مانند AND، OR و NOT ترکیب کنید. این به شما انعطاف پذیری برای انجام جستجوهای پیچیده و دریافت نتایج دقیق را می دهد. مهم است که بدانید این اپراتورها چگونه کار می کنند و چگونه آنها را به درستی ترکیب کنید تا به نتایج دلخواه برسید.

۶. از معیارهای جستجو به طور موثر استفاده کنید: یکی از مزایای فیلترهای پیشرفته این است که می توانید چندین معیار جستجو را برای اصلاح نتایج خود تنظیم کنید. برای انجام کارآمد این کار، از معیارهای خاص و مرتبط استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر به دنبال فروش در محدوده تاریخ هستید، به جای اینکه صرفاً محدوده تاریخ را تعیین کنید، معیارهایی مانند "بیشتر از" یا "کمتر از" را در نظر بگیرید. این به شما کمک می کند تا نتایج دقیق تر و مرتبط تری به دست آورید.

3. از گزینه های فیلتر پیشرفته بهره ببرید: اکسل تعدادی گزینه اضافی برای سفارشی کردن جستجوهای شما ارائه می دهد. برای مثال، می‌توانید از فیلترهای پیشرفته برای جستجوی داده‌های منحصربه‌فرد، فیلتر بر اساس قالب یا حتی جستجو با فرمول‌های سفارشی استفاده کنید. این گزینه ها را بررسی کنید و با آنها آشنا شوید تا تجزیه و تحلیل خود را بهبود ببخشید و نتایج دقیق و مرتبط تری به دست آورید.

اعمال چندین فیلتر در اکسل

فیلترها ابزار بسیار مفیدی در اکسل هستند که به ما امکان تجزیه و تحلیل و تجسم داده ها را به صورت کارآمدتری می دهند. با این حال، زمانی که نیاز داریم چندین فیلتر را همزمان اعمال کنیم، ممکن است کمی پیچیده و گیج کننده باشد. خوشبختانه، ترفندهایی وجود دارد که می تواند به ما کمک کند چندین فیلتر را به روشی ساده و موثر اعمال کنیم.

یک ترفند بسیار مفید استفاده از تابع فیلتر پیشرفته در اکسل است. این تابع به ما اجازه می دهد معیارهای فیلترینگ متعدد را اعمال کنید برای استفاده از آن، کافی است محدوده داده‌هایی را که می‌خواهیم فیلتر کنیم، انتخاب کرده و سپس به برگه «داده‌ها» رفته و روی «فیلتر پیشرفته» کلیک کنیم. در پنجره‌ای که باز می‌شود، می‌توانیم معیارهای فیلتری را که می‌خواهیم اعمال کنیم، مشخص کنیم و پس از پیکربندی، اکسل فقط داده‌هایی را به ما نشان می‌دهد که آن معیارها را برآورده می‌کنند.

یکی دیگر از ترفندهای مفید استفاده از آن است جداول محوری در اکسل. جداول محوری به ما امکان می دهد حجم زیادی از داده ها را به سرعت و به راحتی تجزیه و تحلیل کنیم. برای اعمال فیلترهای متعدد با استفاده از جداول محوری، به سادگی باید جدول داده ها را انتخاب کنیم، به تب "درج" بروید» و⁢ روی «Pivot Table» کلیک کنید. .⁤ سپس، می‌توانیم فیلدهایی را که می‌خواهیم به‌عنوان فیلتر استفاده کنیم، به بخش ⁢»Filters» از جدول محوری بکشیم و⁤ Excel داده‌های فیلتر شده را بر اساس معیارهای انتخاب‌شده به ما نشان می‌دهد.

نحوه استفاده از فیلترهای سفارشی در اکسل

در اکسل، فیلترها ابزار قدرتمندی هستند که به ما امکان تجزیه و تحلیل و سازماندهی حجم زیادی از داده ها را می دهند. در حالی که اکسل دارای فیلترهای پیش فرض است، استفاده از آن نیز امکان پذیر است فیلترهای سفارشی برای به دست آوردن نتایج حتی دقیق تر و شخصی تر. در این پست بهترین ترفندها برای استفاده از فیلترهای سفارشی در اکسل و بهینه سازی کارتان با داده ها را به شما نشان می دهیم.

Un فیلتر سفارشی در اکسل به شما امکان می دهد معیارهای فیلترینگ خود را برای انتخاب تنها داده های مورد علاقه خود تعریف کنید. برای استفاده از فیلترهای سفارشی، باید این مراحل را دنبال کنید:

  • ستونی را که می خواهید فیلتر کنید انتخاب کنید.
  • روی تب "داده" در نوار ابزار اکسل کلیک کنید.
  • در گروه «مرتب‌سازی و فیلتر»، روی دکمه «فیلتر» کلیک کنید تا فیلترها فعال شوند.
  • روی فلش فیلتر در ستون انتخاب شده کلیک کنید.
  • از منوی کشویی، «فیلتر سفارشی» را انتخاب کنید.
  • اکنون می توانید معیارهای فیلترینگ خود را با استفاده از عملگرهای موجود وارد کنید.
محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  آیا اکنون که ویندوز 10 کنار گذاشته شده است، ارزش آن را دارد که به ReactOS تغییر دهید؟

استفاده کنید فیلترهای سفارشی اکسل به شما این امکان را می دهد که فقط داده هایی را که مربوط به تحلیل شما هستند نمایش دهید. به عنوان مثال، می‌توانید محدوده تاریخ خاصی را فیلتر کنید، مقادیر فیلتر را بیشتر یا کمتر از یک عدد مشخص کنید، یا حتی چندین معیار فیلتر را ترکیب کنید. این به شما امکان می‌دهد بدون نیاز به بررسی دستی هر ورودی، اطلاعات مورد نیاز خود را به سرعت دریافت کنید. مجموعه داده شما

چگونه داده ها را با استفاده از فیلترها در اکسل مرتب کنیم

فیلترها در اکسل ابزار قدرتمندی هستند که به شما اجازه می‌دهند حجم زیادی از داده‌ها را به سرعت و کارآمد مرتب و تجزیه و تحلیل کنید. استفاده از فیلترها شناسایی روندها، یافتن مقادیر خاص و انجام تجزیه و تحلیل دقیق را آسان می‌کند.

هنگامی که از فیلترهای⁤ در اکسل استفاده می کنید، می توانید:
– فیلتر کردن داده ها بر اساس مقادیر خاص: می توانید مقادیری را که می خواهید ببینید انتخاب کنید و بقیه را پنهان کنید. این زمانی مفید است که شما یک لیست طولانی از داده ها دارید و فقط باید اطلاعات مربوط به تجزیه و تحلیل خود را مشاهده کنید.
– فیلتر ⁢داده ها بر اساس معیارها: می توانید داده ها را با استفاده از معیارهای سفارشی فیلتر کنید. به عنوان مثال، می‌توانید تمام محصولاتی را که قیمتی بالاتر از مقدار مشخصی دارند فیلتر کنید یا تمام فروش‌های انجام شده توسط یک فروشنده خاص را پیدا کنید.
– فیلتر کردن داده ها بر اساس فرمت ها: می توانید داده ها را بر اساس قالب هایی مانند رنگ های سلول یا متن پررنگ فیلتر کنید. این زمانی مفید است که شما نیاز دارید به سرعت سلول هایی را پیدا کنید که دارای ویژگی های بصری خاصی هستند.

برای استفاده از فیلترها در اکسل مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ⁤ستون یا محدوده داده هایی را که می خواهید فیلتر کنید، انتخاب کنید.
2. به تب "داده" در نوار اکسل بروید.
3. برای فعال کردن فیلترها در صفحه گسترده، روی دکمه ⁤ «فیلتر» کلیک کنید.
4. فلش های کشویی کوچک در بالای هر ستون ظاهر می شوند.
5. روی فلش ستونی که می‌خواهید فیلتر کنید کلیک کنید و گزینه‌های فیلتر مورد نظر را انتخاب کنید.
6. اکسل فقط داده هایی را نشان می دهد که با معیارهای فیلتر انتخاب شده مطابقت دارند.

به یاد داشته باشید که می توانید چندین فیلتر را برای اصلاح بیشتر نتایج خود ترکیب کنید و اطلاعات دقیق مورد نیاز خود را دریافت کنید. با گزینه های مختلف فیلتری که اکسل ارائه می دهد آزمایش کنید و از این ابزار مفید سازماندهی داده ها نهایت استفاده را ببرید. با فیلترها در اکسل، می‌توانید بدون نیاز به جستجوی دستی در فهرست‌های گسترده داده‌ها، تجزیه و تحلیل‌های دقیق انجام دهید. با استفاده از این عملکرد کلیدی اکسل، کار خود را ساده کنید و بهره وری خود را بهبود بخشید.

نحوه استفاده از فیلترها برای برجسته کردن مقادیر در اکسل

روش های مختلفی برای استفاده از فیلترها در اکسل وجود دارد تا مقادیر مورد علاقه ما را برجسته کنید. در این پست قصد داریم بهترین ترفندها و تکنیک ها را برای استفاده حداکثری از این قابلیت در صفحه گسترده بررسی کنیم.

فیلتر اصلی: فیلتر اصلی ساده ترین ابزار برای برجسته کردن است مقادیر در اکسل. برای استفاده از آن، ما به سادگی محدوده داده ای را که می خواهیم فیلتر را روی آن اعمال کنیم انتخاب می کنیم و سپس به تب ⁢»Data» در نوار ابزار⁢ می رویم. ⁤در آنجا دکمه ‌Filter⁤ را خواهیم یافت که با کلیک بر روی آن، یک فلش کوچک در بالای هر ستون به ما نشان می‌دهد. می‌توانیم روی این فلش‌ها کلیک کنیم تا مقادیر را فیلتر کرده و فقط آن‌هایی را که باید ببینیم برجسته می‌کنیم.

فیلتر پیشرفته: در صورت نیاز به اعمال فیلترهای خاص و پیچیده تر، می توانیم از فیلتر پیشرفته استفاده کنیم. این گزینه در تب "داده ها" نیز یافت می شود، اما در منوی کشویی گزینه "فیلتر پیشرفته" را انتخاب می کنیم. در اینجا می‌توانیم معیارهای دقیق‌تری را برای فیلتر کردن داده‌ها تنظیم کنیم، مثلاً فقط مقادیری را نشان دهیم که بیشتر از یک عدد خاص هستند یا فقط مقادیری را نشان دهیم که حاوی یک کلمه خاص هستند.

فیلتر بر اساس رنگ⁢و قالب: علاوه بر فیلتر کردن بر اساس مقادیر، می توان از فیلترهای اکسل برای برجسته کردن سلول هایی که فرمت خاصی دارند نیز استفاده کرد. این به ویژه هنگام کار با صفحات گسترده که دارای فرمت های شرطی هستند مفید است. برای انجام این کار، محدوده داده را انتخاب می کنیم و سپس به تب ⁢»Home» می رویم. که در نوار ابزار ما دکمه "فیلترها" را پیدا می کنیم و وقتی روی آن کلیک می کنیم، گزینه ای برای فیلتر کردن بر اساس رنگ فونت، رنگ پر کردن، فرمت شماره و غیره خواهیم داشت.

با این ترفندها و تکنیک ها برای استفاده از فیلترها در اکسل، می توانید مقادیر مورد نیاز خود را به روشی کارآمدتر و کنترل شده برجسته کنید. این گزینه ها را آزمایش کنید و کشف کنید که چگونه می توانند کار شما را با صفحات گسترده آسان تر کنند. در اجرای آنها دریغ نکنید!

محتوای اختصاصی - اینجا را کلیک کنید  ¿Qué diferencia hay entre el explorador de archivos y el explorador de Windows?

ترفندهای استفاده از فیلترهای خودکار در اکسل

فیلترهای خودکار در اکسل ابزار قدرتمندی است که به شما امکان می دهد حجم زیادی از داده ها را به سرعت و کارآمد فیلتر و تجزیه و تحلیل کنید. با فیلترهای خودکار، می توانید ⁤ مرتب سازی و فیلتر کردن داده‌های⁤ شما بر اساس⁤ معیارهای مختلف، به شما کمک می‌کند اطلاعات مورد نیاز خود را با دقت بیشتری پیدا کنید.

یکی از بهترین ترفندها برای استفاده فیلترهای خودکار در اکسل توانایی است فیلترهای خود را سفارشی کنید.⁤ می توانید چندین معیار فیلتر را برای دریافت نتایج خاص تر انتخاب کنید. برای مثال، می‌توانید داده‌ها را بر اساس تاریخ، محدوده مقادیر یا حتی با ترکیب دسته‌های مختلف فیلتر کنید. علاوه بر این، می توانید از عملکرد ⁤ استفاده کنید فیلتر پیشرفته برای انجام فیلترهای پیچیده تر، مانند فیلتر کردن داده ها بر اساس شرایط ترکیبی چندگانه.

یکی دیگر از ترفندهای مفید گزینه ⁣ است فیلتر بر اساس فرمت. این ویژگی به شما امکان می‌دهد داده‌ها را بر اساس قالب آن فیلتر کنید، مانند فیلتر کردن سلول‌هایی که حاوی مقادیر تکراری، سلول‌های خالی یا حتی سلول‌هایی که فرمت خاصی را دارند، مانند مقادیر پررنگ یا قرمز. این گزینه به ویژه زمانی مفید است که با حجم زیادی از داده کار می کنید و می خواهید به سرعت سلول هایی را پیدا کنید که معیارهای قالب بندی خاصی را دارند. تنها با چند کلیک، می توانید به راحتی سلول های مورد نیاز خود را پیدا کرده و برجسته کنید.

با اینها ، می توانید در زمان صرفه جویی کنید و کارایی خود را هنگام کار با داده ها بهبود بخشید. چه برای انجام تجزیه و تحلیل داده ها را فیلتر کنید یا صرفاً برای یافتن اطلاعات خاص، فیلترهای خودکار ابزاری ضروری برای به حداکثر رساندن پتانسیل اکسل هستند. کاوش را شروع کنید و از این ابزار قدرتمند نهایت استفاده را ببرید!

نحوه ترکیب فیلترها در اکسل

اکسل ابزار بسیار قدرتمندی برای سازماندهی و تجزیه و تحلیل داده ها است و یکی از کاربردی ترین ویژگی های آن امکان اعمال فیلتر بر روی صفحات گسترده است. با این حال، وقتی نیاز به اعمال بیش از یک فیلتر در یک زمان دارید، چه اتفاقی می‌افتد؟ خوشبختانه اکسل به شما این امکان را می دهد ترکیب فیلترها برای به دست آوردن نتایج دقیق تر

برای ترکیب فیلترها در اکسل، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

  • فیلتر اول را اعمال کنید: ستونی را که می‌خواهید فیلتر را روی آن اعمال کنید انتخاب کنید و روی زبانه «داده‌ها» کلیک کنید نوار ابزار. سپس روی «فیلتر» کلیک کنید و معیارهایی را که می خواهید فیلتر کنید انتخاب کنید.
  • فیلتر دوم را اضافه کنید: پس از اعمال فیلتر اول، ستونی را که می خواهید فیلتر دوم را در آن اعمال کنید، انتخاب کنید. سپس، روی فلش کشویی در عنوان ستون کلیک کنید و معیارهای اضافی را انتخاب کنید.
  • فیلترها را با هم ترکیب کنید: اکنون که هر دو فیلتر را اعمال کرده‌اید، اکسل معیارها را ترکیب می‌کند تا فقط داده‌هایی را به شما نشان دهد که هر دو شرط را دارند.

ترکیب فیلترها⁤ در اکسل یک است روش کارآمد از⁤ نتایج خود را اصلاح کنید و اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت کنید. به یاد داشته باشید که می توانید هر تعداد فیلتر را که می خواهید ترکیب کنید، به سادگی این مراحل را برای هر فیلتر اضافی که باید اعمال کنید دنبال کنید. همچنین به خاطر داشته باشید که شما نیز می توانید فیلترها را حذف کنید به صورت جداگانه یا همه فیلترها را بازنشانی کنید برای شروع دوباره

نحوه استفاده از فیلترها برای ایجاد نمودار در اکسل

فیلترها ابزار قدرتمندی در اکسل هستند که به شما امکان فیلتر کردن و تجزیه و تحلیل داده‌ها به طور موثر با فیلترها، می‌توانید فقط داده‌هایی را نشان دهید که معیارهای خاصی را دارند و بقیه را پنهان کنید. این به ویژه زمانی مفید است که با مجموعه داده‌های بزرگ کار می‌کنید و می‌خواهید روی دسته یا زیرمجموعه خاصی تمرکز کنید.

برای استفاده از فیلترها در اکسل، ابتدا باید محدوده داده‌ای را که می‌خواهید فیلتر را روی آن اعمال کنید، انتخاب کنید، این کار را می‌توانید با انتخاب سلول‌ها یا با کلیک در سمت چپ بالای محدوده و کشیدن به قسمت پایین سمت راست انجام دهید. پس از انتخاب محدوده، به تب "داده" در نوار ابزار بروید و روی دکمه "فیلتر" کلیک کنید. فلش های کوچکی را می بینید که به بالای هر ستون اضافه شده است که نشان می دهد فیلترها فعال هستند.

هنگامی که فیلترها را روشن کردید، می‌توانید از فلش‌های موجود در سلول‌های هدر برای فیلتر کردن داده‌ها استفاده کنید. برای مثال، اگر با جدول فروش کار می‌کنید و می‌خواهید فقط میزان فروش را برای یک ماه خاص ببینید، روی فلش کلیک کنید. مربوط به ستون ماه و ماه مورد نظر را انتخاب کنید. این به طور خودکار تمام ردیف هایی را که با آن معیار مطابقت ندارند پنهان می کند و فقط داده های فیلتر شده را نشان می دهد. همچنین می‌توانید از چندین معیار فیلتر استفاده کنید و چندین گزینه را از لیست فیلتر انتخاب کنید.