مایکروسافت آفیس: چند نسخه وجود دارد و تفاوت‌های آنها چیست؟

اگر تا به حال تعجب کرده اید چند نسخه از مایکروسافت آفیس وجود دارد؟ و تفاوت‌های اصلی بین آنها چیست، شما به جای درستی آمده‌اید. محیط حرفه‌ای و آموزشی برای دهه‌ها، حول این مجموعه بهره‌وری می‌چرخیده است، که در طول زمان، چه در مدل‌های خرید و چه در برنامه‌ها و خدماتی که شامل می‌شود، عمیقاً تغییر کرده است. سیر تکامل و ویژگی‌های آن را درک کنید انتخاب بهترین گزینه با توجه به نیازهای شما بسیار مهم است.

در این مقاله قصد داریم به بررسی تاریخچه، نسخه‌ها، انواع ویرایش، تفاوت‌های کلیدی و جایگزین‌ها به مایکروسافت آفیس، با جزئیات بیشتر و شفاف‌سازی سوالات متداول. شما متوجه خواهید شد که این مجموعه چگونه تغییر کرده است، هر نسخه چه چیزهایی ارائه می‌دهد و چگونگی ظهور مدل اشتراک مایکروسافت ۳۶۵. قهوه‌تان را آماده کنید، چون اینجا هر آنچه برای تصمیم‌گیری آگاهانه و آشنایی با دنیای آفیس از ابتدا تا انتها نیاز دارید را پیدا خواهید کرد. بیا بریم اونجا با مایکروسافت آفیس: چند نسخه وجود دارد و تفاوت‌های آنها چیست؟

مایکروسافت آفیس دقیقاً چیست و چه کاربردی دارد؟

دفتر مایکروسافت است مجموعه اداری این نرم‌افزار که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است، شامل مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی است که برای مدیریت و ایجاد اسناد، صفحات گسترده، ارائه‌ها، پایگاه‌های داده، ایمیل‌ها و موارد دیگر طراحی شده‌اند. با این هدف متولد شد افزایش بهره‌وری شخصی و حرفه‌ای، به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی به همه چیز، از وظایف اساسی (نوشتن نامه یا گزارش) گرفته تا نیازهای پیشرفته تجاری مانند همکاری ابری یا مدیریت پروژه و داده‌ها، رسیدگی کنید.

بیل گیتس این بسته نرم‌افزاری را در اول آگوست ۱۹۸۸ در رویداد COMDEX در لاس وگاس معرفی کرد. در نسخه اول خود، آفیس شامل کلمه (پردازنده کلمه) ، اکسل (صفحات گسترده) و پاورپوینت (ارائه‌ها). با گذشت زمان، این مجموعه با ادغام برنامه‌های جدید، پیچیده‌تر شده است و قابلیت‌هایی که امروزه ضروری به نظر می‌رسند: غلط‌یاب‌های املایی، ادغام اشیا، همکاری بلادرنگ، ذخیره‌سازی ابری و غیره.

آفیس در حال حاضر در دسترس است بیش از 102 زبان و پشتیبانی می کند ویندوز، مک، سیستم‌های موبایل و انواع لینوکس. کاربردهای اصلی آن - که در اکثر نسخه‌ها وجود دارد - عبارتند از:

• مایکروسافت ورد: پردازشگر متن پیشرو در جهان.
• مایکروسافت اکسل: صفحه گسترده قدرتمند و همه کاره.
• مایکروسافت پاورپوینت: ایجاد و ویرایش ارائه‌های پویا.
• نرم افزار Microsoft Outlook: ایمیل، تقویم و مدیریت وظایف.
• مایکروسافت OneNote: ابزاری برای یادداشت‌برداری و سازماندهی یادداشت‌ها.
• مایکروسافت اکسس: سیستم مدیریت پایگاه داده
• مایکروسافت ناشر: ویرایش ساده نشریات چاپی.

تاریخچه و تکامل: تمام نسخه‌های مایکروسافت آفیس

تاریخچه مایکروسافت آفیس بیش از سه دهه است که انقلابی در بهره‌وری در مشاغل، خانه‌ها و مدارس ایجاد کرده است. از آغاز به عنوان یک بسته‌ی سه‌اپلیکیشنی ساده تا اکوسیستم فعلی، تکامل آن ثابت و با نقاط عطف کلیدی مشخص شده است. در اینجا ما هر نسخه اصلی، پیشرفت‌های کلیدی و تغییرات قابل توجه آن را بررسی می‌کنیم.

آفیس ۱.۰ تا ۴.۰ (۱۹۹۰-۱۹۹۳)

اولین نسخه‌های آفیس برای ویندوز در سال ۱۹۵۱ متولد شدند. 1990 و شامل ورد، اکسل و پاورپوینت در نسخه‌های اولیه بود. در آفیس ۴.۰ (۱۹۹۳) نسخه‌های بهبود یافته هر برنامه از قبل ظاهر شده‌اند و مایکروسافت میل نیز در آن گنجانده شده است که آغاز اکوسیستم آفیس به عنوان مرکز بهره‌وری را رقم می‌زند.

Office 95 (1995)

این نسخه، این مجموعه را با انتشار ویندوز ۹۵ همگام‌سازی کرد. این نسخه شامل ورد، اکسل، پاورپوینت و Schedule+ تحت نسخه ۷.۰ بود و پایه‌های این مجموعه مدرن را تثبیت می‌کرد.

Office 97 (1996)

نقطه عطفی که برنامه‌هایی مانند FrontPage، Project و Publisher را معرفی کرد که برخی از آنها به طور خاص برای کسب‌وکارها طراحی شده بودند. این نسخه، ادغام بین برنامه‌ها را بهبود بخشید و ابزارهایی را اضافه کرد که بعداً به استانداردهای صنعتی تبدیل شدند.

Office 2000 (1999)

با معرفی موارد زیر مشخص می‌شود منوهای هوشمند که گزینه‌های کم‌استفاده را پنهان می‌کرد. برنامه‌های جدیدی مانند PhotoDraw (گرافیک برداری)، Web Components و Visio ظاهر شدند.

آفیس XP (2001)

منتشر شد در حالت ایمن، بهبودهایی در Outlook، ابزارهای گرافیکی جدید (اسکن و ویرایش تصویر) و بهبود پایداری در صورت خرابی افزونه‌ها یا رجیستری‌های خراب.

Office 2003 (2003)

این شامل تغییر هویت بصری مجموعه و اضافه کردن Microsoft InfoPath (فرم‌ها) و OneNote (یادداشت‌ها) بود. Outlook قابلیت‌های امنیتی و همکاری خود را افزایش داده است.

Office 2007 (2007)

یکی از جنجالی‌ترین به‌روزرسانی‌ها به لطف معرفی رابط کاربری روان (روبان)، جایگزین منوهای سنتی. این مجموعه با Communicator، Groove، SharePoint Designer و سایر ابزارهای تجاری گسترش یافته است.

Office 2010 (2010)

شامل منوی فایل پشت صحنه، بهبود همکاری در اسناد، سفارشی‌سازی ریبون، نمای محافظت‌شده و یک پنل ناوبری اصلاح‌شده. این همچنین زمانی بود که پشتیبانی از سیستم‌های ۳۲ بیتی و ۶۴ بیتی آغاز شد.

Office 2013 (2013)

این سیستم عامل به خاطر رابط کاربری مبتنی بر طراحی مترو که با ویندوز ۸ و ویندوز فون هماهنگ بود، متمایز بود. پاورپوینت انیمیشن‌ها و قالب‌های بیشتری اضافه کرد، وان‌نوت (OneNote) اصلاح شد، ورد (Word) امکان درج صدا/تصویر آنلاین را فراهم کرد و اکسل (Excel) گزینه‌های جدید فیلتر و تحلیل را اضافه کرد. اینجا می‌توانید. ببینید چگونه مایکروسافت آفیس را به‌روزرسانی کنید تا شما را در جریان آخرین نسخه‌ها قرار دهد.

Office 2016 (2015)

این برنامه ادغام کامل ابری را معرفی کرد و به شما امکان ایجاد، باز کردن، ذخیره و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را از هر مکانی می‌دهد. جستجوی هوشمند «به من بگو» در چندین برنامه گنجانده شده و همکاری آنلاین بهبود یافته است.

Office 2019 (2018)

این نسخه ویژگی‌های جدیدی برای ورودی دست‌خط، پشتیبانی از LaTeX در Word، انیمیشن‌های بهبود یافته در PowerPoint و گزینه‌های تحلیلی بیشتر در Excel اضافه کرد. وان‌نوت (OneNote) اکنون با ویندوز ۱۰ یکپارچه شده و به عنوان یک برنامه مستقل از این مجموعه حذف شده است.

Office 2021 (2021)

این آخرین نسخه دائمی است که شامل بهبودهایی در پشتیبانی از فایل OpenDocument، ویژگی‌های جستجوی جدید، آرایه‌های پویا و XLOOKUP می‌شود. اوت‌لوک و پاورپوینت ادغام ابزارهای ترجمه و همکاری را بهبود بخشیده‌اند. این آخرین نسخه قبل از تغییر نام به مدل مایکروسافت ۳۶۵ است.

آفیس ۲۰۲۴ (برنامه‌ریزی شده برای اکتبر ۲۰۲۴)

مایکروسافت در اطلاعیه‌ای اخیر، از انتشار نسخه‌ی جدیدی برای متخصصان و کسب‌وکارها خبر داد که شامل برخی از مزایای ابری (مانند هوش مصنوعی کمک خلبان) نخواهد بود و برای کسانی طراحی شده است که نمی‌خواهند اشتراک خود را ارتقا دهند. انتظار می‌رود که این آخرین نسخه سازگار با ویندوز ۱۰ و آخرین نسخه سازگار با Outlook on-premises باشد.

تاریخ‌های پشتیبانی و چرخه حیات هر نسخه

با هر نسخه جدید، مایکروسافت یک چرخه پشتیبانی استاندارد (برای به‌روزرسانی‌ها و ارتقاءها) و یک چرخه پشتیبانی گسترده (متمرکز بر امنیت) تعریف می‌کند. دانستن تاریخ‌ها ضروری است برای اطلاع از مدت زمان پشتیبانی از نسخه شما:

• دفتر 2013پشتیبانی استاندارد تا سال ۲۰۱۸، تمدید شده تا آوریل ۲۰۲۳
• دفتر 2016: استاندارد تا سال ۲۰۲۰، تمدید شده تا اکتبر ۲۰۲۵.
• دفتر 2019: استاندارد تا اکتبر ۲۰۲۳، تمدید شده تا اکتبر ۲۰۲۵.
• دفتر 2021پشتیبانی کامل تا اکتبر ۲۰۲۶.

این یعنی استفاده از نسخه‌های قدیمی ممکن است دریافت به‌روزرسانی‌ها و وصله‌های امنیتی را برای شما محدود کند. بنابراین، همیشه توصیه می‌شود جدیدترین نسخه‌ها را انتخاب کنید. شما همچنین می‌توانید ببینید چگونه مایکروسافت آفیس را حذف نصب کنید اگر تصمیم به تغییر نسخه‌ها دارید.

مایکروسافت ۳۶۵: الگوی جدید مجموعه آفیس و آنچه آن را از آفیس سنتی متمایز می‌کند

در سال ۲۰۲۰، مایکروسافت تصمیم گرفت یک تغییر ۱۸۰ درجه‌ای در مدل کلاسیک لایسنس دائمی خود ایجاد کند و نام این مجموعه را به ... تغییر داد. مایکروسافت 365 و تغییر به یک مدل اشتراک ماهانه یا سالانه. این تغییر نه تنها به معنای تغییر در نام، بلکه به معنای تغییر در نحوه دسترسی به نرم‌افزار و به‌روزرسانی آن نیز بود.

مایکروسافت 365 این نرم‌افزار چیزی فراتر از یک آفیس سنتی است: شامل نسخه‌های همیشه به‌روز شده از تمام برنامه‌ها (ورد، اکسل، پاورپوینت، اوت‌لوک، وان‌نوت، اکسس، پابلیشر...) و سرویس‌های ابری مانند ... OneDrive برای ذخیره سازی، تیم های مایکروسافت برای ارتباط و همکاری، و ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند کمک خلبان با هوش مصنوعی (AI).

تفاوت های اصلی بین مایکروسافت ۳۶۵ و آفیس سنتی صدا:

• مدل پرداخت: آفیس دائمی (آفیس ۲۰۲۱، آفیس ۲۰۱۹ و غیره) یک پرداخت یک‌باره است. مایکروسافت ۳۶۵ یک اشتراک دوره‌ای است.
• به روزرسانی ها: با مایکروسافت ۳۶۵، شما همیشه آخرین پیشرفت‌ها را دارید، در حالی که مجوزهای دائمی فقط به‌روزرسانی‌های امنیتی را دریافت می‌کنند و با انتشار نسخه بعدی، به‌روزرسانی متوقف می‌شود.
• نصب و راه اندازی: آفیس پرپچوال (Office Perpetual) روی یک کامپیوتر نصب می‌شود. مایکروسافت ۳۶۵ امکان نصب روی چندین دستگاه (کامپیوتر شخصی، مک، موبایل، تبلت) را فراهم می‌کند و دسترسی همزمان به حداکثر ۵ دستگاه امکان‌پذیر است.
• خدمات اضافی: مایکروسافت ۳۶۵ شامل فضای ذخیره‌سازی ابری، تماس اسکایپ، پشتیبانی فنی پریمیوم و ویژگی‌هایی مانند هوش مصنوعی Copilot است که در مجوزهای سنتی گنجانده نشده‌اند.

تفاوت‌های کلیدی بین تمام نسخه‌ها و ویرایش‌های مایکروسافت آفیس

طبق پروفایل کاربر، آفیس فروخته شده است نسخه‌های مختلف. دانستن اینکه هر کدام شامل چه مواردی است، برای انتخاب درست ضروری است:

• دفتر خانه و دانشجوشامل ورد، اکسل، پاورپوینت و وان‌نوت می‌شود. ایده‌آل برای دانشجویان و مصارف خانگی.
• دفتر خانه و تجارت: Outlook را به موارد اساسی اضافه کنید. با هدف افراد خوداشتغال و مشاغل کوچک.
• حرفه ای اداری: دسترسی و ناشر را اضافه کنید. برای شرکت‌هایی که پایگاه‌های داده یا نشریات چاپی را مدیریت می‌کنند.
• دفتر حرفه ای پلاسشامل همه موارد فوق به علاوه اسکایپ برای کسب و کار و InfoPath (نسخه‌های قدیمی‌تر) می‌شود.
• مایکروسافت ۳۶۵ خانوادگی و شخصی: کل مجموعه، فضای ذخیره‌سازی ابری، نصب چند دستگاهی و ویژگی‌های مشارکتی.
• دفتر برای مکشامل ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت‌لوک، بهینه‌سازی شده برای اپل.

روند فعلی به سمت تسهیل دسترسی بین پلتفرمی، همکاری بلادرنگ و ادغام ابری است، جایی که مایکروسافت ۳۶۵ از این مزیت برخوردار است. شما همچنین می‌توانید یاد بگیرید چگونه اشتراک مایکروسافت آفیس خود را غیرفعال کنید. اگر گزینه‌ای را ترجیح می‌دهید که هزینه‌ی تکرارنشدنی نداشته باشد.

نصب و الزامات مایکروسافت آفیس و مایکروسافت ۳۶۵

برای نصب آفیس یا مایکروسافت ۳۶۵، رایانه شما باید حداقل سخت‌افزار و سیستم عامل مورد نیاز را داشته باشد. موارد اصلی بر اساس پلتفرم عبارتند از:

• ویندوز: پردازنده ۱.۶ گیگاهرتز یا سریع‌تر (۲ هسته)، ۴ گیگابایت رم (۲ گیگابایت ۳۲ بیتی)، ۴ گیگابایت فضای دیسک، صفحه نمایش ۱۲۸۰ در ۷۶۸ پیکسل، DirectX 1,6/2/4 و ویندوز ۸.۱ یا بالاتر.
• مک: پردازنده اینتل (یا تراشه ARM سازگار)، ۴ گیگابایت رم، ۱۰ گیگابایت حافظه داخلی، حداقل صفحه نمایش ۱۲۸۰ در ۸۰۰ پیکسل. به آخرین نسخه macOS نیاز دارد.
• اینترنت: اگرچه می‌توانید پس از نصب به صورت آفلاین کار کنید، اما برای فعال کردن مجوز، به‌روزرسانی مجوز و استفاده از ویژگی‌های ابری، باید به صورت دوره‌ای وارد سیستم شوید.

پس از نصب، تا زمانی که حداقل الزامات را برآورده کنید، به کل مجموعه یا هر برنامه خریداری شده دسترسی خواهید داشت. همچنین، اگر می‌خواهید یاد بگیرید که چگونه بازیابی مایکروسافت آفیس در ویندوز 10 در صورت بروز خطا، می‌توانید راهنمایی‌های لازم را در اینجا بیابید.

آیا امروز می‌توانید از مایکروسافت آفیس به صورت رایگان استفاده کنید؟

در حال حاضر، هیچ نسخه کامل و رایگانی از مایکروسافت آفیس وجود ندارد.. با این حال، مایکروسافت گزینه‌های رایگانی با محدودیت‌ها و تبلیغات خاص ارائه می‌دهد تا بتوانید مایکروسافت ۳۶۵ را به مدت یک ماه رایگان امتحان کنید.

• دفتر آنلاین: از طریق مرورگر، می‌توانید بدون پرداخت هزینه از ورد، اکسل و پاورپوینت استفاده کنید، با ویژگی‌های محدود و بدون حالت آفلاین، اما برای کارهای اساسی کافی است.
• برنامه ویژه دانش آموزان و معلمان: اگر عضو یک موسسه آموزشی هستید، می‌توانید به صورت رایگان یا با تخفیف به مایکروسافت ۳۶۵ دسترسی داشته باشید.
• آزمایشات رایگان: مایکروسافت دوره‌های آزمایشی ۳۰ روزه را برای تجربه تمام ویژگی‌های مایکروسافت ۳۶۵ ارائه می‌دهد.

چه برنامه‌هایی در مایکروسافت آفیس و مایکروسافت ۳۶۵ گنجانده شده‌اند؟

نسخه‌های دائمی و اشتراکی مایکروسافت ۳۶۵ معمولاً شامل موارد زیر هستند:

• کلمه: پردازشگر متن برای اسناد، نامه‌ها، گزارش‌ها و ویرایش حرفه‌ای.
• اکسل: صفحه گسترده برای تجزیه و تحلیل، نمودارها و پایگاه‌های داده ساده.
• پاورپوینت: ایجاد ارائه‌های بصری و چندرسانه‌ای.
• چشم انداز: مدیریت متمرکز ایمیل، مخاطبین، تقویم و وظایف.
• یک نکته: یادداشت‌ها، فهرست‌ها، بریده‌ها و سازماندهی چند پلتفرمی.
• دسترسی: مدیریت پایگاه داده رابطه‌ای (فقط نسخه‌های حرفه‌ای و حرفه‌ای پلاس).
• ناشر: نشریات چاپی و طرح‌بندی ساده (نه در همه نسخه‌ها).

در محیط‌های حرفه‌ای و آموزشی، مایکروسافت ۳۶۵ خدمات اضافی مانند موارد زیر را اضافه می‌کند: تیم (همکاری و تماس‌های ویدیویی)، OneDrive (فضای ذخیره‌سازی ابری)، شیرپوینت (همکاری تجاری)، تبادل (ایمیل شرکتی)، های Visio y پروژه. شما همچنین می توانید نحوه اشتراک گذاری فایل ها در مایکروسافت آفیس را ببینید.

نسخه‌ها و جداول مقایسه (ویندوز و مک)

بسته به مشخصات و کاربرد، نسخه‌های مختلفی وجود دارد:

• خانه و دانشجو: ورد، اکسل، پاورپوینت و وان‌نوت، برای استفاده در منزل و مطالعات.
• خانه و تجارت: افزودن Outlook.
• استاندارد: شامل ناشر می‌شود.
• حرفه ای: دسترسی و ناشر را اضافه کنید.
• حرفه ای پلاسابزارهای پیشرفته تجاری مانند Teams یا Skype for Business.

در مک، نسخه‌ها شامل ورد، اکسل و پاورپوینت هستند، در حالی که نسخه‌های بالاتر، اوت‌لوک و ویژگی‌های اضافی را نیز اضافه می‌کنند. اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ امکان دسترسی کامل و چند پلتفرمی را فراهم می‌کند.

کدام نسخه آفیس بهتر است؟

هیچ پاسخ واحدی وجود ندارد، زیرا بستگی به نیازهای شما دارد. آخرین نسخه (آفیس ۲۰۲۱ یا مایکروسافت ۳۶۵) سازگاری، امنیت و ویژگی‌های پیشرفته‌ای را ارائه می‌دهد. اگر می‌خواهید فقط یک بار هزینه کنید و نمی‌خواهید به فضای ابری تکیه کنید، آفیس ۲۰۲۱ مناسب است. اما اگر می‌خواهید به‌روز باشید، از هر دستگاهی کار کنید و به‌صورت آنلاین همکاری داشته باشید، مایکروسافت ۳۶۵ جامع‌ترین گزینه است.

آیا می‌توانم از آفیس به صورت آفلاین استفاده کنم؟

با نسخه‌های سنتی (آفیس ۲۰۲۱، ۲۰۱۹ و غیره) و اشتراک مایکروسافت ۳۶۵، می‌توانید آفلاین کار کنید پس از نصب. این نرم‌افزار روی رایانه شما اجرا می‌شود و فقط برای فعال‌سازی، به‌روزرسانی و استفاده از ویژگی‌های ابری به اتصال نیاز دارد.

از طرف دیگر، نسخه وب رایگان دفتر آنلاین به اتصال مداوم نیاز دارد، زیرا در یک مرورگر کار می‌کند و فایل‌ها را در فضای ابری ذخیره می‌کند.

گزینه های رایگان برای Microsoft Office

هزینه مایکروسافت آفیس می‌تواند یک مسئله باشد. خوشبختانه، جایگزین‌های رایگان و متن‌بازی وجود دارند که اگرچه با آفیس از نظر یکپارچگی و قدرت برابری نمی‌کنند، اما نیازهای رایج را پوشش می‌دهند:

• LibreOffice: مجموعه کامل متن‌باز، سازگار با فرمت‌های آفیس.
• آپاچی اوپن آفیس: یک گزینه رایگان دیگر با پردازشگر متن، صفحات گسترده و ارائه‌ها.
• دفتر WPS: رابط کاربری شبیه به آفیس، شامل پردازنده، صفحه گسترده و ارائه.
• دفتر آنلاین: نسخه وب رایگان با امکانات پایه.

مایکروسافت ۳۶۵ در مقایسه با آفیس سنتی چه ویژگی‌های منحصر به فردی ارائه می‌دهد؟

اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ به‌روزرسانی‌های خودکار، دسترسی از چندین دستگاه، ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری با OneDrive، پشتیبانی فنی مداوم و ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند کمک خلبان (هوش مصنوعی مولد) در ورد، پاورپوینت، اکسل، اوت‌لوک و وان‌نوت. همچنین به شما امکان می‌دهد اشتراک خود را با حداکثر پنج نفر به اشتراک بگذارید و به آخرین نسخه‌های برنامه‌ها دسترسی داشته باشید.

چگونه بهترین طرح مایکروسافت ۳۶۵ را متناسب با نیازهای خود انتخاب کنیم؟

مایکروسافت طرح‌های متنوعی متناسب با کاربران مختلف ارائه می‌دهد:

• شخصی: برای استفاده شخصی، با دسترسی کامل، ۱ ترابایت فضای ابری و همه برنامه‌ها.
• خانواده: حداکثر ۶ نفر، هر کدام با حساب کاربری مخصوص به خود و ۱ ترابایت فضای ذخیره‌سازی در وان‌درایو.
• شرکت ها: تغییرات بر اساس اندازه، امنیت و مدیریت.
• آموزش و پرورش و سازمان‌های مردم‌نهاد: گزینه‌هایی با تخفیف و تطبیق‌های خاص.

El انتخابگر طرح وب‌سایت رسمی به شما کمک می‌کند تا بر اساس تعداد کاربران، دستگاه‌ها و خدمات، مناسب‌ترین گزینه را انتخاب کنید. در صورت تمایل می‌توانید گزینه بدون هزینه تکرارشونده را نیز انتخاب کنید.

برنامه‌های افزودنی و ابزارهای اضافی در مایکروسافت آفیس و مایکروسافت ۳۶۵

علاوه بر ورد، اکسل و پاورپوینت، آفیس ۳۶۵ شامل چندین برنامه و سرویس افزایش بهره‌وری است:

• یک درایو: فضای ذخیره‌سازی ابری و همگام‌سازی.
• تیم های مایکروسافت: ارتباط، تماس‌های ویدیویی و همکاری.
• شیرپوینت: مدیریت فایل‌ها و گردش‌های کاری پیشرفته.
• Outlook.com: ایمیل و تقویم در وب.
• فرم‌های مایکروسافت: ایجاد فرم‌ها و نظرسنجی‌ها
• برنامه‌ریز و انجام کارها: مدیریت وظایف و پروژه.
• ویزیو و پروژه: نمودارها و برنامه‌ریزی پروژه.

دسترسی به این برنامه‌ها ممکن است بسته به طرح متفاوت باشد و برخی از آنها فقط در نسخه‌های سازمانی یا اشتراکی در دسترس هستند.

چه اتفاقی برای برند آفیس افتاد؟

از ژانویه 2023مایکروسافت تصمیم گرفته است برند آفیس را با مایکروسافت ۳۶۵ جایگزین کنید در تمام نسخه‌های جدید و آینده‌اش. اگرچه نسخه‌های دائمی (آفیس ۲۰۲۱، ۲۰۲۴) همچنان به بازار عرضه خواهند شد، اما روند به سمت اکوسیستم ابری و همکاری آنلاین است و مایکروسافت ۳۶۵ را به عنوان گزینه اصلی برای کاربران و مشاغل قرار می‌دهد.

سوالات متداول در مورد نسخه‌های آفیس

• قیمت هر نسخه چقدر است؟ قیمت‌ها بسته به نسخه و کانال متفاوت است و از ۱۲۰ یورو تا بیش از ۶۰۰ یورو برای نسخه‌های حرفه‌ای متغیر است. اشتراک‌های مایکروسافت ۳۶۵ از حدود ۶۹ یورو در سال برای نسخه‌های شخصی شروع می‌شود و پیشنهادهایی برای دانش‌آموزان و خانواده‌ها نیز دارد.
• آیا می‌توان آن را روی چندین دستگاه نصب کرد؟ دفتر کار سنتی در یک جا؛ مایکروسافت ۳۶۵ به شما امکان می‌دهد چندین نسخه را روی پلتفرم‌های مختلف نصب کنید.
• حداقل الزامات چیست؟ پردازنده مدرن، ۴ گیگابایت رم و فضای دیسک، به علاوه ویندوز ۸.۱ یا macOS جدید. برای فعال‌سازی، به‌روزرسانی و استفاده از ویژگی‌های ابری، اتصال اینترنت لازم است.
• میشه ماهانه پرداخت کنم؟ بله، در مایکروسافت ۳۶۵، با طرح‌ها و تخفیف‌های مختلف برای پرداخت سالانه.
• اگر اشتراکم را تمدید نکنم چه اتفاقی می‌افتد؟ برنامه‌ها در حالت کاهش‌یافته اجرا می‌شوند و فقط امکان باز کردن و خواندن را دارند، تا زمانی که دوباره فعال شوند.

آیا ارزش دارد که مایکروسافت ۳۶۵ را به جای آفیس سنتی (خرید یک‌باره) انتخاب کنید؟

این اشتراک مزایایی مانند ویژگی‌های همیشه به‌روز، کار با چند دستگاه و سرویس‌های ابری. شامل پشتیبانی ویژه و ابزارهای پیشرفته‌ای مانند Copilot AI است. اگر ترجیح می‌دهید یک بار هزینه کنید و به فضای ابری متکی نباشید، نسخه دائمی ممکن است کافی باشد، اگرچه دیگر بهبودهای بلندمدت را دریافت نخواهد کرد.

برای کسانی که به امنیت و جدیدترین ویژگی‌ها اهمیت می‌دهند، مایکروسافت ۳۶۵ انتخاب ایده‌آلی است. نسخه دائمی ممکن است هنوز برای کسانی که نمی‌خواهند به فضای ابری مهاجرت کنند یا بودجه محدودی دارند مفید باشد، اما قابلیت ارتقاء کمتری دارد.

دفتر یا بهتر است بگوییم، مایکروسافت ۳۶۵ چیزی فراتر از مجموعه‌ای از برنامه‌ها است؛ پایه و اساس بهره‌وری مدرن در پلتفرم‌ها و محیط‌های مختلف است. گزینه‌ای را انتخاب کنید که برای شما مناسب‌تر باشد و از مزایای آن نهایت استفاده را ببرید. شما همیشه می‌توانید با یک دوره آزمایشی رایگان شروع کنید و ببینید کدام مدل برای شما بهتر کار می‌کند. امیدواریم اکنون همه چیز را در مورد مایکروسافت آفیس بدانید: چند نسخه وجود دارد و تفاوت‌های آنها چیست.