منظور از فضای ابری اسناد آکروبات چیست؟

ادوبی ابر اسناد، که با نام Acrobat Document Cloud شناخته می شود، مجموعه ای از برنامه ها و خدمات است در ابر از Adobe که طیف گسترده ای از راه حل ها را برای ایجاد، ویرایش، امضا و ردیابی اسناد PDF ارائه می دهد. در این مقاله به بررسی خواهیم پرداخت منظور از فضای ابری اسناد آکروبات چیست؟کشف کردن کارکردهای آن ویژگی های اصلی، مزایا و چگونگی بهبود بهره وری شرکت شما. ما از شما دعوت می کنیم تا خود را در این ابزار فناورانه عملی غوطه ور کنید که جریان های کاری مستند را در سطح جهانی متحول می کند.

آشنایی با Adobe Acrobat Document Cloud

ادوبی آکروبات Document Cloud که با نام Adobe Document Cloud نیز شناخته می شود، انواع راه حل های مدیریت اسناد ارائه شده توسط Adobe Systems است. این سرویس برای تهیه، اشتراک گذاری و ردیابی اسناد الکترونیکی هم برای شرکت ها و متخصصان و هم برای کاربران فردی موثر است. Adobe Document Cloud به شما امکان می دهد اسناد کاغذی خود را به اسناد دیجیتال تبدیل کنید به روشی سریع و بدون فراموش کردن ویژگی های خاص مانند امضای الکترونیکی و رمزگذاری.

Adobe Acrobat Document Cloud شامل نسخه به روز شده Adobe Acrobat است که یک برنامه پیشرو برای ایجاد و ویرایش حرفه ای PDF است. توابع اصلی آن عبارتند از:

• ایجاد و ویرایش پی دی اف.
• تبدیل PDF به مایکروسافت آفیس یا HTML.
• اسناد را به اشتراک بگذارید و بازخورد جمع آوری کنید.
• از اسناد با رمز عبور و رمزگذاری محافظت کنید.

به لطف Adobe Acrobat Document Cloud، مدیریت اسناد ساده تر و در دسترس تر می شود از هر کجا و دستگاه این ابزار به کاربران این امکان را می دهد که تعداد نامحدودی از فایل ها را در فضای ابری ذخیره کنند تا در صورت نیاز به آنها دسترسی داشته باشند و همکاری و تولید جهانی اسناد دیجیتال را کامل کنند.

جنبه های امنیتی در Adobe Acrobat Document Cloud

محصول Adobe Acrobat Document Cloud تعدادی ویژگی را ارائه می دهد که برای تضمین امنیت اسناد شما طراحی شده است. یکی از این توابع است رمزگذاری، که از اسناد شما در برابر خواندن توسط افراد غیرمجاز محافظت می کند. علاوه بر این، ویژگی حفاظت از رمز عبور به کاربران این امکان را می دهد که محدود کنند که چه کسی می تواند یک سند خاص را باز، ویرایش یا چاپ کند. برای افزایش بیشتر امنیت، Acrobat Document Cloud همچنین به کاربران اجازه می دهد تا ردیابی و کنترل کنند که چه کسی به اسناد مشترک آنها دسترسی دارد و گزارش های دقیقی از زمان و مکان دسترسی به این اسناد ارائه می دهد.

اگر نیاز به اشتراک گذاری اسناد محرمانه دارید، ویژگی "پاک کردن امن". Acrobat Document Cloud می تواند مفید باشد. این ویژگی تمام اطلاعات اسناد و محتوای دستگاه شما را برای همیشه پاک می کند و اطمینان حاصل می کند که نمی توان آنها را بازیابی کرد. علاوه بر این ویژگی، Adobe همچنین ارائه می دهد احراز هویت دو عامل، که یک لایه امنیتی اضافی به حساب شما اضافه می کند. به‌طور خلاصه، Adobe Acrobat Document Cloud راه‌حل‌های متعددی را برای ایمن نگه‌داشتن اسناد شما ارائه می‌دهد و اطمینان حاصل می‌کند که فقط در دستان مجاز باقی می‌مانند.

نوآوری و بهره وری با Adobe Acrobat Document Cloud

Adobe Acrobat Document Cloud بهتر است به صورت یک تعریف شود راه حل کامل برای مدیریت اسناد دیجیتال. طیف گسترده ای از ابزارها را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد اسناد PDF را در هر دستگاهی طراحی، ویرایش، امضا و ردیابی کنید. با اقدامات در فضای ابری، امکان دسترسی به اسناد دانلود شده را از هر مکان و در هر زمان فراهم می کند. دوران حمل پوشه های غول پیکر پر از اسناد چاپ شده در همه جا گذشته است، Acrobat Document Cloud به شما امکان می دهد با مدیریت دیجیتالی تمام اسناد خود، در منابع ذخیره کنید و کارایی کار را افزایش دهید.

به ویژه امروز مربوط به توانایی است اسناد را به صورت دیجیتال امضا کنید با استفاده از Adobe Acrobat Document Cloud. این به شرکت‌ها در تمام صنایع اجازه می‌دهد تا در دنیای دیجیتالی فزاینده‌ای که افراد زیادی در آن مشغول به کار هستند، به کار خود ادامه دهند. از راه دور. علاوه بر این، نه تنها برای امضای اسناد موثر است، بلکه شامل کارکردهایی مانند:

• حاشیه نویسی و بررسی فایل‌های پی‌دی‌اف.
• پیگیری پاسخ ها در زمان واقعی.
• نظرات را به اسناد اضافه کنید.
• رمزگذاری و محافظت از فایل ها
• تبدیل فایل های PDF به فرمت های قابل ویرایش مانند Word و Excel.

فرآیندهای کاری خود را با Adobe Acrobat Document Cloud بهبود بخشید و افزایش بهره وری و کارایی تیم خود را تجربه کنید. این راه حل نوآورانه از Adobe به شما کمک می کند تا با حذف کارهای دستی غیر ضروری، روندهای کاری خود را ساده کنید و اطمینان حاصل کنید که دیگر هرگز یک سند کاغذی را از دست نمی دهید.

نحوه به حداکثر رساندن استفاده از Adobe Acrobat Document Cloud

Adobe Acrobat Document Cloud یک راه حل همه کاره است که به کاربران اجازه می دهد اسناد PDF را در هر دستگاهی ایجاد، ویرایش، امضا و به اشتراک بگذارند. این یک ابزار فوق العاده همه کاره است که می تواند برای کارهای مختلف، از ویرایش متن گرفته تا اضافه کردن امضای دیجیتال، استفاده شود. برای استفاده حداکثری از این ابزار، چند ویژگی و تکنیک وجود دارد که باید بدانی.

یکی از مزیت های اصلی Adobe Acrobat Document Cloud توانایی آن در ویرایش فایل های PDF است. این به این معنی است که شما می توانید کار کنید در یک سند انگار یک فایل ورد است، متن اضافه می کند، تصاویر را درج می کند و قالب بندی آن را تنظیم می کند. همچنین می‌توانید عملکردهای پیشرفته‌تری مانند افزودن لینک‌ها، امضاهای دیجیتال و نظرات را انجام دهید. علاوه بر این، این ابزار یک عملکرد جستجوی کارآمد را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد به سرعت هر قطعه ای از اطلاعات را در سند خود پیدا کنید.

اشتراک‌گذاری اسناد نیز یکی از جنبه‌های حیاتی Adobe Acrobat Document Cloud است. این پلت فرم به شما امکان می دهد اسناد را به سایر کاربران برای بررسی، و همچنین امضای دیجیتالی و پیگیری زمان و زمان باز شدن یک فایل. اگر نیاز به جمع آوری امضا برای یک قرارداد یا ارائه سندی برای بررسی دارید، این می تواند زندگی شما را بسیار آسان تر کند. شما فقط باید:

- ایجاد کنید سند پی‌دی‌اف.
- آن را با گیرندگان لازم به اشتراک بگذارید.
- پیشرفت خود را با قابلیت ردیابی بلادرنگ پیگیری کنید.

اینها تنها تعدادی از راه‌هایی هستند که می‌توانید از Adobe Acrobat Document Cloud برای به حداکثر رساندن بهره‌وری خود استفاده کنید. با کمی تمرین، آن را به عنوان یک ابزار ضروری برای هر نوع کار اسنادی خواهید یافت.