میخواهید بدانید چگونه نام نویسنده خود را از اسناد LibreOffice حذف کنید؟ هر بار که از آن برای ایجاد یک سند استفاده میکنید، مجموعه آفیس اطلاعاتی مانند نام شما را ذخیره میکند. نام نویسنده، تاریخ ایجاد و سایر فرادادههااگر مرتباً فایلها را به اشتراک میگذارید، ممکن است نخواهید این اطلاعات شخصی قابل مشاهده باشند. چگونه میتوانم آنها را حذف کنم؟
فراداده در اسناد: چرا نام نویسنده خود را از اسناد LibreOffice حذف کنیم؟
لیبرآفیس یکی از پرکاربردترین مجموعههای نرمافزاری اداری در جهان است، بهویژه توسط کسانی که به دنبال یک جایگزین رایگان و متنباز برای مایکروسافت آفیس هستند (به مقاله ... مراجعه کنید). لیبرهآفیس در مقابل مایکروسافت آفیس: کدام یک بهترین مجموعه نرمافزاری رایگان آفیس است؟). مثل یک افسون عمل میکند، اما، مانند سایر برنامههای پردازش متن، ابرداده را در اسناد ذخیره میکنداین میتواند یک مسئله حریم خصوصی باشد، به خصوص اگر فایلهایی را تهیه کنید که بعداً به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید.
حذف نام نویسنده از اسناد LibreOffice ضروری است زیرا این مجموعه به طور خودکار از این دادهها برای برچسبگذاری فایلها استفاده میکند. که با آن ایجاد میکنید. آن را از پروفایل کاربری شما استخراج میکند، که هنگام نصب برنامه یا باز کردن آن برای اولین بار تنظیم شده است. نامی که در آنجا وارد میکنید به عنوان نویسنده پیشفرض برای تمام اسناد جدیدی که ایجاد میکنید استفاده خواهد شد.
علاوه بر نام پروفایل شما، فرادادههای دیگری که در فایلها تعبیه شدهاند عبارتند از تاریخ ایجاد و اصلاح آنهاهمچنین شامل موارد زیر است: تاریخچه نسخه و هرگونه نظر یا حاشیهنویسی با یک نام. مشکل همه این اطلاعات این است که در صورت اشتراکگذاری سند، برای سایر کاربران قابل مشاهده است که میتواند حریم خصوصی شما را به خطر بیندازد.
حالا متوجه شدید که چرا حذف نام نویسنده از اسناد LibreOffice میتواند مفید باشد؟ این امر به ویژه در صورتی ضروری است که اسناد قانونی یا محرمانهیا فایلهای به اشتراک گذاشته شده در محیطهای عمومی مانند انجمنها یا شبکههای اجتماعی. هر زمان که میخواهید ناشناس بمانید و شناسایی نشوید، بهتر است قبل از توزیع فایلهای خود، این فرادادهها را بررسی و حذف کنید.
چگونه نام نویسنده خود را از اسناد LibreOffice حذف کنیم
اگر نمیخواهید اطلاعات بیشتری از آنچه مایل به اشتراکگذاری آن هستید، فاش کنید، باید یاد بگیرید که چگونه نام نویسنده خود را از اسناد LibreOffice حذف کنید. چگونه؟ اولین کاری که انجام خواهیم داد این است که مطمئن شویم فایلهای جدیدی که آماده میکنید با نام شما امضا نمیشوند. برای انجام این کار، باید تغییر نام پیشفرض نویسنده در مجموعه آفیس، با دنبال کردن این مراحل:
- LibreOffice را باز کنید.
- روی برگه کلیک کنید ابزار و ورودی را انتخاب کنید گزینه.
- در پنل سمت چپ، باز کنید لیبرآفیس و انتخاب کنید دادههای کاربر.
- خواهید دید که مجموعهای از فیلدها در منوی سمت راست باز میشوند. در فیلد نام، نام کاربری خود را حذف کنید یا یک نام عمومی ("کاربر") وارد کنید.
- کلیک کنید پذیرفتن برای ذخیره تغییرات.
با ایجاد این تغییر، مطمئن میشوید که اسناد جدید نام شما را به عنوان نویسنده شامل نمیشوند. بدیهی است که این تغییر تاثیری بر فایلهایی که قبلاً ایجاد کردهاید، نخواهد داشت. بنابراین، چگونه نام نویسنده خود را از اسناد LibreOffice که قبلاً ایجاد شدهاند حذف کنیم؟ همچنین ساده است:
- سند را در LibreOffice باز کنید.
- برو به بایگانی - خصوصیات
- حالا تب را انتخاب کنید توضیحات
- در این زمینه نویسنده/ویراستار، نام خود را حذف کنید یا آن را به یک نام عمومی تغییر دهید.
- همچنین میتوانید سایر متادیتاها مانند کلمات کلیدی یا نظرات را حذف کنید.
- کلیک کنید پذیرفتن برای ذخیره تغییرات.
نحوه حذف متادیتای پنهان از یک فایل
در میان گزینههای فراوانی که LibreOffice ارائه میدهد، قابلیت تبدیل فایلهای متنی به اسناد PDF قبل از اشتراکگذاری آنها وجود دارد. به این ترتیب، میتوانید مطمئن شوید که فایل صرف نظر از برنامه یا سیستم عاملی که برای باز کردن آن استفاده میشود، فرمت اصلی خود را حفظ میکند. چیزی که ممکن است ندانید این است که، در طول فرآیند تبدیل، میتوانید نام نویسنده خود را نیز از اسناد LibreOffice حذف کنید.و همچنین سایر فرادادهها. فقط این مراحل را دنبال کنید:
- سند را در LibreOffice باز کنید.
- برو به بایگانی - صادرات به صورت PDF.
- در پنجره صادرات، روی کلیک کنید عمومی
- حالا گزینه را تیک بزنید اطلاعات شخصی را حذف کنید.
- فایل را به صورت PDF صادر کنید.
حذف نام نویسنده از اسناد LibreOffice با ابزارهای خارجی
در نهایت، بیایید ببینیم چگونه با استفاده از ابزارهای شخص ثالث، نام نویسنده خود را از اسناد LibreOffice حذف کنیم. برنامههای بسیار قدرتمند برای پاکسازی متادیتا از چندین فایل در ویندوز، macOS و لینوکس. اگر میخواهید هرگونه اطلاعات شخصی جاسازی شده در تصاویر، ارائهها و انواع مختلف اسناد را حذف کنید، این برنامهها بسیار مفید هستند.
استفاده از MAT2 در رایانههای لینوکس
اگر از لینوکس استفاده میکنید و نیاز دارید نام نویسنده خود را از اسناد LibreOffice حذف کنید، MAT2 یک گزینه کاملاً مؤثر است. نام کامل او است جعبه ابزار ناشناسسازی فراداده ۲، و یک ابزار خط فرمان ایدهآل برای پاکسازی فرادادهها است. در واقع یک کپی از فایل اصلی ایجاد میکند، اما عاری از هرگونه فرادادهای که اطلاعات شخصی را فاش کند.
برای نصب آن، کافیست کنسول را باز کرده و دستور را اجرا کنید سودو آپت نصب mat2پس از نصب، میتوانید با دستور زیر کپیهای بدون ابرداده از اسناد LibreOffice ایجاد کنید فایل mat2.odtبه یاد داشته باشید که کلمه "file" را با نام سندی که میخواهید پاک کنید جایگزین کنید.
در ویندوز، هیچ چیز بهتر از Doc Scrubber نیست
یکی دیگر از ابزارهای مؤثر برای حذف نام نویسنده و همچنین سایر فرادادهها از اسناد LibreOffice، ابزار Doc Scrubber است. این ابزار به گونهای طراحی شده است که پاک کردن متادیتا از فایلهای .doc (مایکروسافت ورد)، اما اگر قبل از اشتراکگذاری، سند .odt خود را به .doc تبدیل کنید، میتواند مفید باشد. شما میتوانید دانلود داک اسکرابر از وبسایت رسمی آن استفاده کنید و آن را روی رایانه ویندوزی خود نصب کنید. استفاده از آن آسان است:
- سند LibreOffice خود را با فرمت .doc ذخیره کنید.
- داک اسکرابر را باز کنید.
- فایل را انتخاب کنید و «Scrup Document» را انتخاب کنید.
- در مرحله بعد، گزینههای حذف نویسنده، تاریخچه، ویرایشها و غیره را انتخاب کنید.
- فایل تمیز را ذخیره کنید و تمام.
نام نویسنده خود را از اسناد LibreOffice با ExifTool حذف کنید
اگر آنچه شما به دنبال آن هستید یک است ابزار چند پلتفرمی برای حذف فراداده از هر فایلی، بهترین حالت این است ابزار Exif کافیست به وبسایت رسمی بروید و فایل اجرایی مربوط به سیستم عامل خود را دانلود کنید. پس از نصب، میتوانید از آن برای اهداف اولیه با دستور exiftool -all=file.odt برای حذف تمام فرادادهها از یک سند LibreOffice استفاده کنید.
در پایان، ما روشهای مختلفی برای حذف نام نویسنده از اسناد LibreOffice و همچنین بقیه فرادادهها دیدهایم. اگرچه ما به ندرت به این جزئیات توجه میکنیم، اما میتواند برای ... بسیار مهم باشد. از حریم خصوصی و امنیت خود در اینترنت محافظت کنیداز هر روشی که استفاده کنید، مانع از این میشوید که اشخاص ثالث از ایجاد یک سند خاص توسط شما مطلع شوند. نمیتوان گفت که این روش چقدر میتواند از دردسرهای شما بکاهد!
از زمانی که خیلی جوان بودم، در مورد همه چیز مربوط به پیشرفت های علمی و فناوری، به ویژه آنهایی که زندگی ما را آسان تر و سرگرم کننده تر می کنند، بسیار کنجکاو بودم. من دوست دارم در جریان آخرین اخبار و روندها باشم و تجربیات، نظرات و توصیه هایم را در مورد تجهیزات و ابزارهایی که استفاده می کنم به اشتراک بگذارم. این باعث شد که من کمی بیش از پنج سال پیش نویسنده وب شوم، که عمدتاً بر روی دستگاه های اندروید و سیستم عامل های ویندوز متمرکز بود. من آموخته ام که آنچه را که پیچیده است با کلمات ساده توضیح دهم تا خوانندگانم بتوانند آن را به راحتی درک کنند.