هر آنچه که کمک خلبان در ویندوز درباره شما می‌داند و نحوه کنترل آن

 

اگر از ویندوز استفاده می‌کنیداگر روزانه از تلفن همراه خود استفاده می‌کنید، احتمالاً تا به حال با Copilot برخورد کرده‌اید و از خود پرسیده‌اید که این برنامه چه اطلاعاتی در مورد شما دارد، به چه داده‌هایی دسترسی دارد و مهم‌تر از همه، چگونه می‌توان آن را بدون بی‌فایده شدن محدود کرد. واقعیت این است که Copilot به خوبی با ویندوز و مایکروسافت ۳۶۵ یکپارچه شده است.اما همچنین با کنترل‌های امنیتی، حریم خصوصی و مدیریتی زیادی همراه است که باید با آنها آشنا باشید.

خبر خوب این است که کوپایلوت به فایل‌های شما یا سازمان شما دسترسی «آزادانه» ندارد.این سیستم با استفاده از همان هویت‌ها، مجوزها و سیاست‌هایی که قبلاً در مایکروسافت ۳۶۵ و ویندوز پیکربندی کرده‌اید، کار می‌کند. چالش این است که بفهمید در هر زمینه (شخصی و حرفه‌ای) چه چیزی از شما می‌داند و چگونه رفتار خود را برای دستیابی به آرامش خاطر بدون به خطر انداختن ویژگی‌های مفید تنظیم کند. بیایید توضیح دهیم. هر آنچه که Copilot در مورد شما در ویندوز می‌داند و نحوه محدود کردن آن بدون ایجاد اختلال در چیزی.

دستیار صوتی در ویندوز و مایکروسافت ۳۶۵ چیست؟

وقتی در مورد Copilot در یک کامپیوتر ویندوزی صحبت می‌کنیم، باید بین چندین تجربه به وضوح تمایز قائل شویم، زیرا دستیار «مصرف‌کننده» با دستیار کار و تحصیل یکی نیستهر کدام داده‌های متفاوتی را می‌بینند، توسط قراردادهای متفاوتی اداره می‌شوند و به طور جداگانه مدیریت می‌شوند.

در یک طرف وجود دارد مایکروسافت کپی‌لوت برای استفاده شخصیاین به حساب شخصی مایکروسافت شما (MSA) متصل است. این همان حسابی است که می‌توانید در وب یا به عنوان یک برنامه کاربردی در ویندوز از آن استفاده کنید. این حساب مجوزهای شرکتی یا Microsoft Graph را نمی‌شناسد و برای کارهای عمومی مانند نوشتن متن، جستجو در وب، تولید تصاویر و موارد دیگر طراحی شده است، با تجربه‌ای بیشتر شبیه به یک دستیار عمومی.

در عرصه حرفه‌ای، موارد زیر مطرح می‌شود مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت و چت مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوتاین تجربیات مبتنی بر مدل‌های زبان بزرگ (LLM) هستند، اما از طریق Microsoft Graph نیز به داده‌های سازمان شما متصل می‌شوند: ایمیل‌ها، فایل‌های OneDrive و SharePoint، چت‌های Teams، جلسات، سایت‌های ارتباطی و سایر منابعی که توسط مدیر از طریق کانکتورها فعال می‌شوند. Copilot Chat به عنوان "پرسش و پاسخ" در وب یا برنامه‌ها عمل می‌کند، در حالی که Microsoft 365 Copilot کاملاً با برنامه‌های Word، Excel، PowerPoint، Outlook و سایر برنامه‌ها یکپارچه شده است.

مهم است که درک کنیم که چت کمکی مایکروسافت ۳۶۵ در بسیاری از اشتراک‌های مایکروسافت ۳۶۵ گنجانده شده است.در حالی که استفاده کامل از Microsoft 365 Copilot (با تمام قابلیت‌های کاربردی آن) نیاز به یک مجوز پولی اضافی دارد. این موضوع مستقیماً بر نوع داده‌هایی که Copilot می‌تواند ببیند و نمی‌تواند ببیند تأثیر می‌گذارد.

کوپایلوت چه اطلاعاتی در مورد شما دارد و این اطلاعات را از کجا به دست می‌آورد؟

یکی از سوالات تکراری این است که وقتی از Copilot در مورد کاری که انجام می‌دهید سوال می‌پرسید، اطلاعاتش را از کجا می‌آورد. کوپایلوت به داده‌های جدید دسترسی ایجاد نمی‌کند، بلکه با داده‌هایی که از قبل در محدوده مجوزهای شما هستند، کار می‌کند.این موضوع در مورد اسناد، ایمیل‌ها، چت‌ها و سایر منابع داخلی صدق می‌کند.

در عمل، اگر اگر نتوانید فایلی را در SharePoint یا OneDrive باز کنید، Copilot نیز قادر به خواندن یا خلاصه کردن آن نخواهد بود.اگر همکارتان لینکی به سندی را با شما به اشتراک بگذارد و شما هنوز مجوزهای لازم را نداشته باشید، Copilot نمی‌تواند از این کنترل‌ها عبور کند. محتوایی که دارای برچسب‌های حساسیت، سیاست‌های حفاظت از اطلاعات یا محدودیت‌های مستأجر باشد، همچنان به شدت اجرا می‌شود.

کمک خلبان به این موارد تکیه می‌کند نمودار مایکروسافت شخصی شمااین نمودار داده‌ها، هر چیزی را که شما اجازه دیدن آن را دارید، نشان می‌دهد: اسناد، چت‌های تیمز، مکالمات Viva Engage، جلسات تقویم و موارد دیگر. هر چیزی که در نمودار شما نباشد، یا هر چیزی که نتوانید باز کنید، Copilot نه آن را می‌بیند و نه پردازش می‌کند. هیچ افزایش امتیاز خودکار یا دسترسی "پشت صحنه" وجود ندارد.

علاوه بر داده‌های کاری، چت کوپایلوت همچنین می‌تواند از اطلاعات وب استفاده کند. وقتی از آن چیزی می‌خواهید که نیاز به جستجو در اینترنت دارد، پاسخ با ترکیب داده‌های وب و داده‌های سازمان شما (اگر مجوز Microsoft 365 Copilot دارید) یا فقط داده‌های وب (اگر از Copilot Chat بدون آن مجوز اضافی استفاده می‌کنید) ساخته می‌شود. همیشه منابع یا نقل قول‌هایی پیدا خواهید کرد تا بتوانید منبع اطلاعات را تأیید کنید.

کمک خلبان و مجوزها: چه کاری می‌توانید و چه کاری نمی‌توانید انجام دهید

برای درک صحیح این موضوع، بررسی چندین سناریوی معمول که نشان می‌دهند، ارزشمند است. محدودیت‌های واقعی آنچه کوپایلوت در مورد شما در شرکت می‌دانداینگونه است که با مجوزهای دسترسی که از قبل پیکربندی شده‌اند، رفتار می‌کند:

اگر یک سند SharePoint یا OneDrive محدود شده است و شما مجوزهای لازم را ندارید، حتی اگر این اطلاعات در سازمان شما وجود داشته باشد، کوپایلوت از آن در پاسخ‌های خود استفاده نخواهد کرد.اگر تنها راه دیدن آن این باشد که یک مدیر شما را به یک گروه یا لیست دسترسی اضافه کند، Copilot نمی‌تواند از آن عبور کند.

اتفاق مشابهی برای لینک‌های اشتراکی می‌افتد. اگر کسی لینکی برای شما ارسال کرد و شما هنوز آن را باز نکرده‌اید یا مجوزهای لازم را نداریدکمک‌خلبان اطلاعات را از آنجا بیرون نمی‌کشد. شما به دسترسی خواندن نیاز دارید تا بتواند آن را به عنوان بخشی از زمینه شما در نظر بگیرد.

در محیط‌هایی با محتوای برچسب‌گذاری‌شده (مثلاً «محرمانه»، «فقط منابع انسانی» و غیره)، برچسب‌های حساسیت هنوز دقیقاً به همان شکل اعمال می‌شوند. اینجاست که Copilot وارد عمل می‌شود. اگر این خط‌مشی شما را از کپی کردن متن خاصی یا اشتراک‌گذاری آن با سایر کاربران منع کند، Copilot آن تنظیم را نادیده نمی‌گیرد یا داده‌های علامت‌گذاری‌شده را فراتر از حد مجاز افشا نمی‌کند.

نکته کلیدی دیگری هم وجود دارد: اگر سازمان شما جستجوی محدود SharePoint را فعال کرده استبرخی از مکان‌های SharePoint دیگر در نتایج جستجو ظاهر نمی‌شوند و به طور کلی، Copilot محتوای آن سایت‌ها را در پاسخ‌های خود ارائه نمی‌دهد، حتی اگر بتوانید به صورت دستی به آنها دسترسی داشته باشید. این یک لایه کنترل اضافی علاوه بر مجوزها اضافه می‌کند.

مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت و حفاظت از داده‌های سازمانی (EDP)

برای کاربرانی که با حساب کاری یا تحصیلی Microsoft Entra (که قبلاً Azure AD نام داشت) متصل می‌شوند، چت کمکی مایکروسافت ۳۶۵ شامل چیزی است که حفاظت از داده‌های سازمانی (EDP) نامیده می‌شود.این فقط یک نام تجاری نیست: بلکه به تعهدات مشخص به امنیت، حریم خصوصی و انطباق با قوانین تبدیل می‌شود.

حفاظت از داده‌های تجاری شامل موارد زیر است کنترل‌ها و تعهداتی که در پیوست حفاظت از داده‌ها (DPA) و در شرایط محصول مایکروسافت آمده استدر عمل، این بدان معناست که هر چیزی که Copilot مدیریت می‌کند - پرس‌وجوها، پاسخ‌ها، فایل‌های آپلود شده - تحت همان شرایطی که سایر سرویس‌های پرکاربرد و حسابرسی‌شده‌ی مایکروسافت ۳۶۵ با آن برخورد می‌کنند، مدیریت می‌شود.

با EDP، درخواست‌ها و پاسخ‌های چت ضبط و ذخیره می‌شوند. مطابق با سیاست‌های نگهداری و حسابرسی سازمان شما در Microsoft Purview. این مکالمات ممکن است در eDiscovery، انطباق یا تحقیقات داخلی مانند سایر داده‌های بهره‌وری استفاده شوند.

نکته‌ی آرامش‌بخش دیگر این است که تعاملات با Copilot تحت EDP برای آموزش مدل‌های پایه استفاده نمی‌شوند. که به محصول خدمات ارائه می‌دهند. داده‌های شما با OpenAI به اشتراک گذاشته نمی‌شود یا برای بهبود مدل‌های عمومی شخص ثالث استفاده نمی‌شود. مایکروسافت به عنوان یک پردازنده داده عمل می‌کند و کنترل را در چارچوب تعهدات قراردادی خود حفظ می‌کند.

تفاوت‌های کمک خلبان شخصی و کمک خلبان کاری

یک سردرگمی رایج ناشی از مخلوط کردن مایکروسافت کوپایلوت (مصرف) با مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت و چت کوپایلوتاگرچه ممکن است از بیرون شبیه به هم به نظر برسند، اما از نظر داخلی با قوانین داده‌ای متفاوتی عمل می‌کنند.

کمک خلبان مصرف‌کننده، که با حساب شخصی شما و از طریق برنامه کمک خلبان مایکروسافت قابل دسترسی است، از احراز هویت مایکروسافت استفاده نمی‌کند و به مایکروسافت گراف سازمانی شما متصل نمی‌شود.این برای استفاده شخصی، با داده‌های شخصی و وب است و به عنوان راهی برای دسترسی به اطلاعات شرکت در نظر گرفته نشده است. اگر سعی کنید با حساب کاری یا تحصیلی وارد شوید، به محیط شرکت (مانند برنامه Microsoft 365 Copilot در وب) هدایت خواهید شد. https://m365.cloud.microsoft/chat).

در عوض، مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت و مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت چت به‌طور خاص برای سازمان‌ها طراحی شده‌اند.ارزش آن در این است که می‌توانید داده‌های کاری داخلی خود را همیشه در محدوده‌ی نمودار مجوزهای خود بررسی کنید، و یک تجربه‌ی بدون تبلیغات ارائه می‌دهد، با حفاظت از داده‌های سازمانی و قابلیت‌های پیشرفته‌ی انطباق (FERPA، HIPAA در سناریوهای خاص، محدودیت‌های داده‌ی اتحادیه‌ی اروپا و غیره).

نکته کلیدی این است که بخش فناوری اطلاعات اطمینان حاصل کنید که کاربران به کمک‌خلبان صحیح برای زمینه خود دسترسی دارنداین کار معمولاً با پین کردن تجربه مناسب (چت کمک خلبان شرکتی) به نوار ناوبری در برنامه مایکروسافت ۳۶۵، در تیمز و در اوت‌لوک و مدیریت دسترسی از طریق سیاست‌ها و مجوزهای مناسب انجام می‌شود.

کمک خلبان در رایانه‌های ویندوزی جدید با حساب‌های مایکروسافت. ورود

وقتی کامپیوترهای جدید با ویندوز عرضه می‌شوند و کاربران با حساب‌های کاری یا تحصیلی مایکروسافت وارد سیستم می‌شوند، تجربه پیش‌فرض Copilot به گونه‌ای طراحی شده است که همه چیز را در دسترس شما قرار دهد.مگر اینکه TI تصمیم دیگری گرفته باشد.

در این دستگاه‌ها، برنامه‌ی Microsoft 365 Copilot معمولاً به نوار وظیفه‌ی ویندوز پین شده است.این اساساً تکامل برنامه قدیمی مایکروسافت ۳۶۵ است که به عنوان لانچری برای ورد، پاورپوینت، اکسل و اکنون، برای خود Copilot در محیط سازمانی عمل می‌کند.

کاربرانی که لایسنس پولی Microsoft 365 Copilot دارند آنها شاهد ادغام Microsoft 365 Copilot Chat در برنامه خواهند بود و می‌توانند بین محیط‌های «وب» و «کار» جابجا شوند.حالت وب محدود به نتایج مبتنی بر اینترنت است، در حالی که حالت کاری با احترام به مجوزها، برای استفاده از ایمیل‌ها، اسناد و سایر داده‌های داخلی به Microsoft Graph متکی است.

اگر کاربر مجوز Microsoft 365 Copilot ندارد، چت مبتنی بر وب Copilot بدون هیچ هزینه اضافی در دسترس است کاربران پس از ورود به حساب کاربری Entra خود، فقط می‌توانند از داده‌های وب یا داده‌هایی که خودشان در چت آپلود می‌کنند، استفاده کنند. در برخی موارد، ممکن است به کاربران توصیه شود که برای دسترسی سریع‌تر، دسترسی به چت را پین کنند، البته به شرطی که مدیر آن را مسدود نکرده باشد.

مدیران فناوری اطلاعات حرف آخر را می‌زنند: آنها می‌توانند Copilot را مجبور کنند که به نوار وظیفه یا برنامه‌ها پین شود.آنها می‌توانند به کاربران اجازه دهند که از آنها پرسیده شود که آیا می‌خواهند آن را پین کنند یا به سادگی هرگونه گزینه پین ​​کردن را غیرفعال کنند. همچنین اگر می‌خواهند به طور کامل از استفاده از آن جلوگیری کنند، می‌توانند دسترسی به URL چت Copilot را مسدود کنند.

چه داده‌هایی ثبت می‌شوند و مکالمات چگونه مدیریت می‌شوند؟

در محیط سازمانی، هر کاری که با Copilot Chat انجام می‌دهید، زیر چتر ابزارهای انطباق با قوانین مایکروسافت ۳۶۵ مدیریت می‌شود.این شامل حسابرسی فعالیت، حفظ محتوا و امکان گنجاندن مکالمات در فرآیندهای eDiscovery می‌شود.

پیام‌هایی که به Copilot ارسال می‌کنید و پاسخ‌هایی که دریافت می‌کنید آنها ذخیره می‌شوند و طبق سیاست‌های تعیین‌شده توسط سازمان شما قابل بازیابی هستند.جزئیات خاص (دوره‌های نگهداری، انواع محتوا، خروجی‌ها و غیره) به طرح اشتراک و نحوه پیکربندی Purview در مستاجر شما بستگی دارد.

با تعامل با Copilot شما همچنین می‌توانید محتوا یا رفتاری را که مشکل‌ساز می‌دانید، گزارش دهیداین کار را می‌توان از طریق فرم‌های گزارش به مایکروسافت یا با استفاده از دکمه‌های «تایید» و «تایید» در هر پاسخ انجام داد. این مکانیسم‌ها به اصلاح سرویس و تشخیص سوءاستفاده کمک می‌کنند، بدون اینکه آن را با پشتیبانی فنی یا درخواست‌های حریم خصوصی که کانال‌های خاص خود را دارند، مخلوط کنند.

ویژگی‌های کلیدی Copilot Chat و استفاده از فایل‌های شما

چت مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت شامل چندین ویژگی پیشرفته است و بسیاری از آنها پیامدهایی برای ... دارند. نحوه استفاده و ذخیره فایل‌ها و محتوای شماارزش دارد که آنها را مرور کنیم تا بفهمیم چه اتفاقی در "پشت صحنه" می‌افتد.

یکی از کاربردی ترین توابع این است آپلود فایل‌ها مستقیماً در پنجره چتشما می‌توانید اسناد ورد، فایل‌های اکسل، ارائه‌های پاورپوینت یا فایل‌های PDF را بکشید و رها کنید و از Copilot بخواهید که آنها را خلاصه کند، داده‌های خاصی را پیدا کند، جداول یا نمودارها را ایجاد کند یا اطلاعات را از چندین سند ترکیب کند. این فایل‌ها در OneDrive for Business شما ذخیره می‌شوند و می‌توانید هر زمان که خواستید آنها را حذف کنید.

همچنین این عملکرد وجود دارد که صفحات کپیلوتجایی که محتوایی که در چت تولید کرده‌اید، روی یک بوم پویا، قابل ویرایش و اشتراک‌گذاری، به صورت بلادرنگ نمایش داده می‌شود. این صفحات توسط SharePoint پشتیبانی می‌شوند، بنابراین همان مجوزها و کنترل‌ها برای هر محتوای دیگری در آن محیط اعمال می‌شود.

برای کارهای دشوارتر، Copilot Chat یک قابلیت را در خود جای داده است. مفسر کد پایتوناین امر امکان تجزیه و تحلیل داده‌ها، تجسم‌سازی و عملیات پیچیده ریاضی را فراهم می‌کند. اگرچه ممکن است بسیار فنی به نظر برسد، اما حریم خصوصی نیز تحت همان اصول اداره می‌شود: داده‌ها در محدوده مستاجر شما باقی می‌مانند و همان حمایت‌های سازمانی اعمال می‌شود.

علاوه بر این، توابعی از تولید تصویر، دیکته صوتی، تبدیل متن به گفتار و آپلود تصویرتولید تصویر تابع محدودیت‌های استفاده و سیاست‌های محتوا است؛ آپلود تصویر به Copilot اجازه می‌دهد تا آنها را تفسیر یا توصیف کند؛ و دیکته و خواندن با صدای بلند، استفاده‌ی قابل دسترس از سرویس را تسهیل می‌کند. باز هم، تحت EDP، این محتوا برای آموزش مدل‌های پایه بازیافت نمی‌شود. اگر می‌خواهید در مورد هوش مصنوعی مولد مایکروسافت بیشتر بدانید، این مقاله را در مورد آن توصیه می‌کنیم. نحوه مشاهده و کنترل برنامه‌هایی که از هوش مصنوعی مولد در ویندوز ۱۱ استفاده می‌کنند.

کنترل‌های اضافی: جستجوی محدود SharePoint و کشف محتوای محدود

اگر سازمان شما با اطلاعات بسیار حساسی (مثلاً داده‌های منابع انسانی، حقوقی یا مدیریت ارشد) سروکار دارد، طبیعی است که بخواهید لایه‌های امنیتی بیشتری علاوه بر مجوزهای استاندارد اضافه کنیداینجاست که گزینه‌هایی مانند جستجوی محدود SharePoint و سایر روش‌های محدود کردن کشف محتوا به کار می‌آیند.

با جستجوی محدود SharePointمدیر سیستم می‌تواند تصمیم بگیرد که برخی سایت‌ها یا مکان‌های SharePoint نباید در نتایج جستجو ظاهر شوند، حتی برای کاربرانی که از نظر فنی به آنها دسترسی دارند. این امر تأثیر مستقیمی بر Copilot دارد: این سایت‌ها از نتایج جستجوی آن حذف می‌شوند، حتی اگر از نظر تئوری بتوانید اسناد را به صورت دستی باز کنید، اگر مسیر را بدانید.

به طور مشابه، می‌توان از گزینه‌هایی مانند کشف محتوای محدود برای کاهش بیشتر خطر افشای تصادفی. این ابزارها به ویژه در مراحل اولیه پذیرش Copilot مفید هستند، در حالی که مدل‌های مجوز در حال بررسی هستند، محتوای قدیمی در حال سازماندهی است یا شیوه‌های اشتراک‌گذاری ناامن در حال اصلاح هستند.

برنامه Microsoft Copilot را در ویندوز حذف یا مسدود کنید

در سمت صرفاً ویندوزی، فراتر از کمک‌خلبان شرکتی، موارد زیر نیز وجود دارد: برنامه‌ی کاربردی Microsoft Copilot روی دستگاه نصب شده باشداگر سازمان شما ترجیح می‌دهد که این برنامه وجود نداشته باشد، روش‌های مختلفی برای حذف آن یا جلوگیری از نصب آن وجود دارد.

هر کاربر تجاری می‌تواند، در بسیاری از موارد، به تنظیمات > برنامه‌ها > برنامه‌های نصب‌شده برویدبرای انجام این کار، برنامه Copilot را پیدا کنید، منوی سه نقطه را باز کنید و Uninstall را انتخاب کنید. این یک رویکرد دستی است که برای دستگاه‌های خاص مفید است، اما در مقیاس بزرگ عملی نیست.

مدیران فناوری اطلاعات ابزارهای قدرتمندتری دارند. یکی از آنها ... است. قبل از اعمال به‌روزرسانی‌های ویندوز، یک سیاست AppLocker پیکربندی کنید که شامل برنامه Copilot می‌شود. با AppLocker، می‌توانید قانونی ایجاد کنید که اجرا و نصب بسته‌هایی با نام ناشر "Microsoft Corporation" و نام بسته "Microsoft.Copilot" را مسدود کند، به طوری که حتی اگر یک به‌روزرسانی ویندوز سعی در گنجاندن آن داشته باشد، این سیاست از آن جلوگیری می‌کند.

اگر برنامه از قبل نصب شده است، می‌توانید به آن متوسل شوید یک اسکریپت PowerShell که نام کامل بسته را بازیابی کرده و با استفاده از Remove-AppxPackage آن را حذف می‌کند.این یک روش مناسب برای اتوماسیون، استقرار انبوه یا ادغام با ابزارهای مدیریت دستگاه (MDM، Intune و غیره) است.

ویژگی‌های جدید دکمه فیزیکی Copilot و پیکربندی آن

در جدیدترین دستگاه‌های دارای ویندوز ۱۱، خواهید دید که بسیاری از صفحه‌کلیدهای موجود، این قابلیت را دارند. یک کلید اختصاصی کمک خلباناین کلید جایگزین تجربه نوار کناری قدیمی می‌شود و یک مدل تعاملی سریع‌تر را هم برای کاربران عادی و هم برای محیط‌های تجاری فراهم می‌کند.

با شروع به‌روزرسانی‌های خاص ویندوز، با فشار دادن کلید Copilot (یا ترکیب Win+C، اگر صفحه‌کلید شما آن را ندارد) یک کادر اعلان نوری باز می‌شود که به عنوان یک لانچر سریع برای Microsoft 365 Copilot عمل می‌کند.از آنجا می‌توانید چت‌ها را شروع کنید، تجربه را به کل برنامه گسترش دهید، یا در آینده، مستقیماً کنترل‌های صوتی را بدون ترک گردش کار خود اجرا کنید.

مدیران فناوری اطلاعات می‌توانند با استفاده از group policy یا CSP، برنامه‌ای که با آن کلید باز می‌شود را مجدداً اختصاص دهید یا پیکربندی کنیدیک CSP خاص (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) و یک group policy در مسیر Windows Components > Copilot > Set Copilot Hardware Key وجود دارد.

اگر می‌خواهید به کاربر نهایی آزادی عمل بدهید، یک راه وجود دارد پروتکل پیکربندی که مستقیماً بخش ویندوز را که در آن کلید تغییر مکان داده شده است، باز می‌کند: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyاز آنجا، کاربر می‌تواند انتخاب کند که آیا کلید، جستجو، یک برنامه سفارشی یا مثلاً برنامه Microsoft 365 Copilot را باز می‌کند، مشروط بر اینکه آن را نصب کرده و به عنوان ارائه دهنده آن کلید ثبت کرده باشد.

استفاده از صدا با Copilot و داده‌های مربوطه

بخش مهم دیگری از آنچه کمک خلبان درباره شما «می‌داند» شامل موارد زیر است: تعامل صوتیدر نسخه‌های اخیر، مایکروسافت ۳۶۵ کوپایلوت به شما امکان می‌دهد با صحبت کردن با دستیار، مکالمات بلادرنگ داشته باشید، چه از طریق کادر اعلان نوری کلید کوپایلوت و چه از طریق یک کنترل‌کننده صوتی کوچک و مداوم روی صفحه نمایش.

برای شروع این مکالمات می‌توانید کلید Copilot را به طور خلاصه فشار دهید و گزینه چت صوتی جدید را انتخاب کنید.، کلید را نگه دارید تا مستقیماً کنترل‌کننده صوتی باز شود، یا از کلمه فعال‌سازی «Hey Copilot» در دستگاه‌ها و پیکربندی‌هایی که در دسترس هستند (در اصل، از طریق برنامه Frontier) استفاده کنید.

از نظر داده، صدا در Microsoft 365 Copilot این همان تضمین‌های امنیتی و حریم خصوصی را مانند تعاملات مبتنی بر متن برآورده می‌کند.خودِ صدا ذخیره نمی‌شود؛ آنچه حفظ می‌شود، متنِ متنِ مکالمه است که سپس مانند هر چتِ دیگرِ Copilot با آن رفتار می‌شود. این بدان معناست که همان سیاست‌های حفظ، حسابرسی و eDiscovery اعمال می‌شود.

هیچ سوئیچ واحد و خاصی برای غیرفعال کردن فقط چت صوتی وجود ندارد، اما مدیر سیستم می‌تواند با غیرفعال کردن گزینه‌های اختیاریِ اتصال، اتصال اینترنت را محدود کند.با این حال، لازم به ذکر است که این موضوع نه تنها بر روی صدا، بلکه بر سایر قابلیت‌های مبتنی بر وب Copilot نیز تأثیر می‌گذارد.

کنترل اداری، شبکه‌ها و انطباق با مقررات

از دیدگاه فناوری اطلاعات، یکی از ارزش‌های بزرگ Copilot با حفاظت از داده‌های سازمانی این است که این ابزار مستقل از ابزارهای مدیریتی و انطباقی که از قبل در مایکروسافت ۳۶۵ وجود دارند، کار نمی‌کند.تمام پیکربندی‌ها در مرکز مدیریت و سرویس‌های مرتبط متمرکز شده‌اند.

مدیران می‌توانند پین کردن چت‌های Copilot را در برنامه Microsoft 365، Teams و Outlook مدیریت کنیدبه طوری که کاربران همیشه نام کاربری رسمی و ورود به سیستم شرکت را ببینند. آنها همچنین می‌توانند تعریف کنند که کدام آدرس‌های IP و دامنه‌ها باید در شبکه مجاز باشند تا Copilot بدون مسدود شدن کار کند و در موارد شدید، دسترسی به Copilot Chat را طبق دستورالعمل‌های مایکروسافت مسدود کنند.

در مورد انطباق، گفتگوی کمک خلبان این تحت پوشش DPA و شرایط محصول مایکروسافت استبا مایکروسافت به عنوان پردازنده داده. برای پیاده‌سازی‌های به درستی پیکربندی شده، انطباق با HIPAA (تحت BAA)، FERPA برای آموزش و تعهدات مرز داده‌های اتحادیه اروپا، در کنار موارد دیگر، پشتیبانی می‌شود.

همچنین ادغام با جلوگیری از دست رفتن داده‌ها در مایکروسافت اج برای کسب‌وکارهااین امر به سیاست‌های DLP اجازه می‌دهد تا آنچه را که از طریق Copilot در مرورگر شرکت کپی، پیست یا ارسال می‌شود، بررسی و محدود کنند. همه اینها به تعریف دقیق اطلاعاتی که می‌توانند به دستیار برسند و تحت چه شرایطی، کمک می‌کند.

با نگاهی به همه موارد فوق، واضح است که Copilot در ویندوز و مایکروسافت ۳۶۵ این یک در پشتی نیست که همه چیز را ببیند، بلکه لایه‌ای از اطلاعات روی داده‌ها و مجوزهای شماست.با وجود سوئیچ‌های متعدد برای تنظیم سطح دسترسی، و با ترکیب مجوزها، سیاست‌های مجوز در مایکروسافت ۳۶۵، گزینه‌های جستجوی محدود و کنترل بر برنامه و کلید Copilot در ویندوز، می‌توانید بدون به خطر انداختن امنیت یا حریم خصوصی، از کمک هوش مصنوعی بهره‌مند شوید و با خیال راحت از اینکه داده‌های شما برای آموزش مدل‌های خارجی استفاده نمی‌شود، لذت ببرید.