Dropbox luo kaksoiskansioita: syyt, ongelmat ja ratkaisut

Jos olet päässyt näin pitkälle, olet todennäköisesti kyllästynyt siihen, että Dropbox luo päällekkäisiä kansioita ja tiedostoja Ilman että edes kysyt: kopioita, joiden nimen lopussa on (1), kaksoiskappaleita, jotka vievät kaksi kertaa levytilaa, tiedostoja, joiden koko on 0 tavua, ja versioita, joiden alkuperästä ei voi päätellä. Älä huoli, et ole yksin. Monet käyttäjät kokevat täsmälleen saman asian siirtäessään kansioita, asentaessaan Dropboxin uudelleen tai synkronoidessaan useita laitteita samanaikaisesti.

Tästä oppaasta löydät erittäin yksityiskohtaisen selityksen Miksi Dropbox kopioi tiedostoja ja kansioita?Käsittelemme erityyppisiä kaksoiskappaleita, milloin niistä tulee todellinen ongelma, ja ennen kaikkea sitä, miten niitä voidaan estää tai poistaa sekä manuaalisesti että erikoistyökaluilla. Tarkastelemme myös tosielämän käyttäjätapauksia (siirtymiset Windows 11:een, polun muutokset, tietokoneen varmuuskopiot), jotta voit tunnistaa, mitä tietokoneellasi tapahtuu.

Miksi Dropbox luo kaksoiskappaleita kansioista ja tiedostoista?

Ennen kuin etsii syyllistä, on tärkeää ymmärtää, että Dropbox toimii kuten tavallinen järjestelmäkansio lisätyn synkronoinnin avulla. Tämä tarkoittaa, että lähes kaikki tiedostoillesi tekemäsi toiminnot (siirtäminen, kopioiminen, uudelleennimeäminen, muokkaaminen useilla laitteilla jne.) voivat johtaa siihen, mitä pidät kaksoiskappaleina, vaikka ne teknisesti eivät välttämättä ole.

Yksi yleisimmistä syistä on se, että Lataat saman kansion tai tiedoston kahdesti. Esimerkiksi Dropboxissa, kun vedät kansion tietokoneeltasi Dropbox-kansioosi ja huomaat, että kansio on jo siellä tai sen sisältö on jo ladattu palveluun. Dropbox, kuten Resurssienhallinta tai Finder, havaitsee samannimisen tiedoston olemassaolon ja tarjoaa vaihtoehtoja: korvaa, peruuta tai luo kopio muokatulla nimellä. Jos haluat tietää, miten kaksoiskappaleita käsitellään samankaltaisissa palveluissa, katso OneDrive-oppaasta... poista päällekkäiset kansiot ja tiedostot.

Muissa tapauksissa tapahtuu niin, että Dropbox-sovellus itsessään suojaa mahdolliselta tietojen menetykseltä.Jos verkkoyhteys katkeaa, synkronointi on ristiriidassa, tiedostoa muokataan samanaikaisesti eri koneilla tai varmuuskopiointiasetuksiin tehdään muutoksia, järjestelmä kopioi tai nimeää tiedostot uudelleen sen sijaan, että ne korvattaisiin kysymättä. Sinun näkökulmastasi tämä on sotku, mutta Dropboxin näkökulmasta se on turvallisin tapa välttää tärkeiden tietojen poistaminen. Jos olet huolissasi tietojen palauttamisesta ristiriidan jälkeen, katso, miten... palauta kadonnut Word-asiakirja ymmärtääkseen kunnostusvaihtoehdot.

On myös hyvin yleistä, että me sekoitamme tiedostot, jotka ovat itse asiassa kopioita versioista tai varianteistaNäitä ovat: samat valokuvat tallennettuna eri resoluutioilla, eri muodoissa olevat dokumentit (esimerkiksi saman kuvan .jpg- ja .png-versiot) tai tiedostot, jotka on käsitelty eri koodekeilla, kuten HEIC/HEIF iOS:ssä, ja sitten Dropboxin muuntama yhteensopivampaan muotoon. Ensi silmäyksellä ne näyttävät klooneilta, mutta metatiedot ja tiedostokoko ovat erilaiset. Lisäksi on tärkeää ottaa huomioon tapaukset, kuten Miksi Google Kuvat lataa päällekkäisiä kuvia? matkapuhelimen vaihdon jälkeen, koska samankaltaiset tuontivirrat voivat aiheuttaa kaksoiskappaleita pilvessä.

Tyypillisiä tosielämän tapauksia: kaksoiskappaleista Windows 11 -siirtoihin

Hyvin yleinen tilanne on se, että käyttäjät, kun vedä useita tiedostoja sisältävä kansio Dropbox-kansioosiNäet, kuinka latauksen jälkeen sama kansio ilmestyy näkyviin ja jokainen dokumentti on kopioitu. Yleensä käy niin, että tiedostojen siirto- tai kopiointitavasta johtuen Dropbox tulkitsee ne uudeksi sisällöksi, vaikka ne olisivat identtisiä. Jos samanniminen tiedosto on jo olemassa samassa sijainnissa, se voi luoda versioita, joissa on päätteitä, kuten "(1)".

Toinen hyvin hämmentävä tapaus on se, kun Dropbox jättää alkuperäisen tiedoston 0 tavun kohdalle Uusi tiedosto, jonka nimen loppuun on lisätty "(1)", säilyttää tiedot. Tämä ongelma johtuu tietyistä ristiriidoista kirjoitus- tai synkronointiprosessin aikana: Dropbox ei korvaa alkuperäistä tiedostoa, vaan siirtää kelvollisen sisällön uuteen tiedostoon, nimeää alkuperäisen tiedoston uudelleen ja jättää sen tyhjäksi estääkseen tietojen vioittumisen. Käyttäjälle on melko hämmentävää nähdä tiedostoja, joiden koko on 0 tavua, mutta todellisuudessa sisältö on tallennettu kopioon lisätyllä lisäyksellä.

Yksi vaikuttavimmista todistuksista on niiden, jotka siirry Windows 11:een tai asenna Dropbox uudelleen ja huomaavat, että sovellus ei enää anna heidän käyttää tuttua Dropbox-kansiotaan. Kun kirjaudut sisään uudelleen, työpöytäsovellus vaatii heitä valitsemaan synkronoitavat kansiot, ja jos se havaitsee polussa aiemman "Dropbox"-kansion, se ehdottaa sen uudelleennimeämistä (esimerkiksi "Dropbox (Edellinen)") ja uuden kansion luomista alusta alkaen, joka sisältää kaiken synkronoidun sisällön. Tulos: kaksi kansiota samoilla tiedostoilla, mikä kaksinkertaistaa paikallisen levytilan. Samanlaisia ​​tapauksia kuvataan oppaissa, joissa kerrotaan, miten... Kansioiden siirtäminen tietokoneelta järjestelmien vaihdon yhteydessä ja miten se aiheuttaa paikallisia kaksoiskappaleita.

Tätä pahentaa vielä sekaannuksen funktion ympärillä. Tietokoneen varmuuskopiointi (työpöytäkopiot, asiakirjat ja lataukset)Joillakin käyttäjillä on ollut Työpöytä-, Tiedostot- ja Lataukset-kansiot integroituna Dropbox-puuhun vuosia (yleensä "PC"-kansion sisällä), ja istunnon uudelleenkäynnistyksen jälkeen sovellus muuttaa näiden polkujen hallintaa. Alkuperäisen rakenteen säilyttämisen sijaan Dropbox luo varmuuskopion uudelleen, siirtää kansiot tai lopettaa niiden synkronoinnin kuten ennen, jolloin syntyy uusia polkuja ja niiden mukana sisältöä, joka näyttää kaksoiskappaleelta tai ei enää päivity sinne, missä sen pitäisi olla.

Erilaisia ​​​​kopiotyyppejä Dropboxissa

Kun puhumme Dropboxin kaksoiskappaleista, emme aina tarkoita samaa asiaa. Niitä on useita. kopioiden tyypit, jotka tulisi erottaa toisistaan Välttääksesi sekoittumisongelmia:

Toisella puolella ovat tarkat kopiot sisällön tasollaNämä ovat bittienttisiä tiedostoja, joilla on sama koko, muoto ja monissa tapauksissa jopa sama nimi, vaikka ne saattavat olla eri kansioissa. Nämä ovat "puhtaita" kaksoiskappaleita, jotka itse asiassa kuluttavat tarpeetonta tilaa Dropbox-tililläsi ja kiintolevylläsi.

Sitten meillä on tiedostot, jotka näyttävät kaksoiskappaleilta, mutta eivät oleTässä kohtaa kuvaan tulevat erikokoiset, rajatut tai viedyt kuvat ja videot, joiden laatu vaihtelee, sekä eri muodoissa (JPG, PNG, HEIC jne.) tallennetut kuvat. Visuaalisesti saatat luulla, että sinulla on kolme identtistä kopiota samasta lomakuvasta, mutta niiden koko, resoluutio ja koodekki ovat erilaisia, joten Dropbox pitää niitä täysin erillisinä tiedostoina.

Kolmas ryhmä olisivat synkronointiristiriitojen luomat kaksoiskappaleetTämä on erityisen yleistä jaetuissa kansioissa. Kun kaksi henkilöä muokkaa samaa tiedostoa samanaikaisesti tai jos yhteys katkeaa, Dropbox luo ristiriitaisia ​​versioita, joiden nimet ovat esimerkiksi "tiedosto (ristiriitainen kopio tiedostosta se-ja-se).docx" tai päivämäärään perustuvia variantteja. Nämä eivät ole identtisiä kopioita: jokainen heijastaa dokumentin eri tilaa, mutta ne päätyvät kasaantumaan kaksoiskappaleiksi, jos kukaan ei siivoa tai yhdistä muutoksia.

Lopuksi meidän on mainittava, paikalliset kaksoiskappaleet sovelluksen asennuksen tai uudelleenmäärityksen vuoksiNäin käy, kun asennat Dropbox-asiakasohjelman uudelle asemalle, muutat Dropbox-kansion sijaintia, otat käyttöön tai poistat käytöstä järjestelmäkansioiden varmuuskopiot tai käytät valikoivaa synkronointia huolimattomasti. Saatat päätyä vanhaan ja uuteen Dropboxiin samalla asemalla, ja molemmissa on näennäisesti identtinen sisältö.

Tiedostojen kopioiminen ja kopioiminen Dropboxissa (kun todella haluat)

On tärkeää erottaa ärsyttävät kaksoiskappaleet... kopiot, jotka luot tarkoituksella Varmuuskopion tai toisen toimivan version saamiseksi Dropbox tarjoaa erittäin helppoja tapoja kopioida tiedostoja ja kansioita verkossa, työpöytäsovelluksessa ja mobiilisovelluksessa.

Verkkoversiossa prosessi on hyvin yksinkertainen: Kirjaudut sisään dropbox.com-sivustolleKopioidaksesi tiedoston tai kansion, siirry kopioitavaan tiedostoon tai kansioon, vie hiiri sen päälle, napsauta kolmen pisteen valikkoa "…" ja valitse Kopioi. Valitse sitten kohdekansio ja vahvista. Tämä luo tarkan kopion valitsemaasi sijaintiin ilman, että sinun tarvitsee ladata ja lähettää mitään uudelleen.

Työpöydällä asiat toimivat aivan kuten mikä tahansa muu järjestelmän kansio. Avaat Resurssienhallinnan Windowsissa tai Finderin macOS:ssä, siirryt Dropbox-kansioosi ja Napsautat tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella Haluat kopioida jotakin ja käyttää tavallisia kopioi- ja liitä-asetuksia. Käyttöjärjestelmä luo kopion, ja Dropbox yksinkertaisesti synkronoi sen pilveen.

Mobiililaitteellasi, olipa se sitten Android, iPhone tai iPad, voit Tiedostojen kopiointi suoraan Dropbox-sovelluksestaAndroidissa napauta tiedoston vieressä olevia kolmea pystysuoraa pistettä ja valitse Kopioi; iOS:ssä kolmen pisteen valikosta voit napauttaa Kopioi, valita kohdekansion ja sitten Tallenna kopio. Molemmissa tapauksissa Dropbox luo kloonin valittuun sijaintiin, täydellisesti synkronoituna muiden laitteidesi kanssa.

Miksi Dropbox näyttää aina lataavan kaksoiskappaleita?

Monet ihmettelevät, miksi tilillä on jo tiedosto, Dropbox lataa sen uudelleen sen sijaan, että se havaitsisi sen ja estäisi kopion.Vastaus piilee palvelun suunnittelussa: paikallisella kansiotasolla Dropbox toimii kuin tavallinen kansio, ilman edistyneitä sisällön vertailualgoritmeja, jotka ovat käyttäjälle näkyvissä manuaalisten latausten aikana.

Kun sijoitat tiedoston Dropbox-kansioon, työpöytäsovellus tulkitsee sen samalla tavalla kuin käyttöjärjestelmä: jos liität sen samaan polkuun, jossa samanniminen tiedosto on jo olemassa, tyypillinen varoitus "samanniminen tiedosto on jo olemassa" tulee näkyviin, ja voit korvata, peruuttaa tai säilyttää molemmat uudella nimellä. Jos tiedosto siirtyy eri alikansioon tai sillä on hieman eri nimiJärjestelmä ei näe mitään ristiriitaa ja lataa sen eteenpäin ilman sen kummempia puheita.

Tähän on lisättävä erityispiirteitä, kuten tuonnit iOS 11:stä tai uudemmastaTässä yhteydessä HEIC/HEIF-koodekeissa olevat valokuvat ja videot voivat luoda näennäisesti kaksoiskuvia, kun ne muunnetaan tai synkronoidaan kahdesti (kerran alkuperäisessä muodossaan ja kerran yleismaailmallisemmassa muodossa). Automaattiset kameralataukset voivat myös helposti johtaa näennäisesti toistuviin kuviin, jos yhdistät useita lähteitä ja prosesseja.

Dropboxia ei ole viime kädessä suunniteltu älykkääksi, reaaliaikaiseksi kaksoiskappaleiden tunnistusjärjestelmäksi, vaan pikemminkin kansio synkronoitu versiohistorian kanssaHeidän prioriteettinaan on välttää tietojen menetys ja säilyttää tiedostojen eheys, jopa sinun näkökulmastasi tarpeettomien kopioiden tallentamisen kustannuksella.

Yleisiä päällekkäisyyksien syitä: synkronointi, varmuuskopiot ja usean laitteen asetukset

Jos analysoimme useimpia käyttäjävalituksia, näemme hyvin samankaltaisia ​​kaavoja. Yksi yleisimmistä syistä on... synkronointi useiden laitteiden välilläTallennat saman dokumentin työpaikkasi tietokoneelle ja lataat sen sitten uudelleen kotikoneeltasi, myöhemmin matkapuhelimestasi... ja jos nimet, polut tai muokkausaika muuttuvat, Dropbox käsittelee niitä eri tiedostoina.

Toinen jatkuva kopioiden lähde on automaattiset lataukset matkapuhelimen kamerastaJos automaattinen valokuvien varmuuskopiointi on käytössä ja vedät samoja valokuvia satunnaisesti manuaalisesti Dropboxiin järjesteltäväksi, on helppo saada kaksi tai useampia kopioita samasta kuvasta, ehkä hieman eri nimillä tai eri kansioissa.

El versionhallinta Dropbox myötävaikuttaa myös siihen, että syntyy sitä, mitä pidämme kaksoiskappaleinaVaikka useimmissa tapauksissa vanhempia versioita ei näytetä erillisinä tiedostoina, tietyissä olosuhteissa (muokkausristiriidat, ristiriitaiset kopiot, manuaaliset palautukset) kansiorakenteeseesi saattaa jäädä lisää versioita tai kopioita. Ne eivät ole täsmällisiä kopioita, mutta ne vievät tilaa ja vaikeuttavat järjestelyä.

Lopuksi, Tietokoneen varmuuskopiointiasetukset (Työpöytä, Dokumentit, Lataukset) voivat ladata saman tiedoston useita kertoja, jos vaihdat laitetta, asennat Windowsin uudelleen, muutat Dropbox-sijaintiasi tai kokeilet varmuuskopiointivaihtoehtoja ilman selkeää strategiaa. Joka kerta, kun sovellus määritetään uudelleen, se voi luoda uusia polkuja tai kansioita ja säilyttää vanhan kopion "varmuuden vuoksi".

Dropboxin kaksoiskappaleiden estäminen (parhaat käytännöt)

Paras tapa käsitellä kaksoiskappaleita on estää niitä ilmestymästä alusta alkaenMitään taikakaavaa ei ole, mutta on olemassa useita tapoja, jotka vähentävät huomattavasti riskiä päätyä tilillesi täynnä hyödyttömiä kopioita.

Ensimmäinen asia on kurinalainen suhtautuminen tiedosto- ja kansioiden nimetKäytä johdonmukaista nimeämiskäytäntöä (esimerkiksi "VVVV-KK-PP_Projekti_V01") ja vältä saman dokumentin tallentamista liian moneen eri paikkaan. Ennen tiedoston lataamista tee nopea haku Dropbox-kotikansiostasi nähdäksesi, onko jo olemassa tiedostoa samalla tai hyvin samankaltaisella nimellä.

Jos käytät Dropboxia valokuvien tallentamiseen, vaihda kansionäkymäksi suurempia miniatyyrejä Windowsissa (poistamalla valinta kohdasta "Näytä aina kuvakkeet, älä koskaan pikkukuvia" kansioasetuksissa) tai macOS:ssä (näytä kuvakkeina tai galleriana). Tämä helpottaa huomattavasti sen havaitsemista, mitkä kuvat ovat todella erilaisia ​​ja mitkä lähes identtisiä kopioita, joita et tarvitse.

Se auttaa myös tiedostojen lajittelussa nimi, koko tai muutospäivämäärä sekä Dropbox-verkkosivustolla että Explorerissa/Finderissa. Tällä tavoin kaikki kaksoiskappaleet ryhmitellään yhteen ja voit vertailla niitä yhdellä silmäyksellä. Tämä on erityisen hyödyllistä "photo.jpg"- ja "photo (1).jpg" -tiedostojen löytämiseksi rinnakkain.

Tarkista asetukset säännöllisesti Tietokoneen varmuuskopiointiasetukset ja valikoiva synkronointiÄlä ota käyttöön samojen kansioiden varmuuskopiointia useilla laitteilla tietämättä, mitä olet tekemässä, ja yritä ylläpitää vakaata kansiorakennetta, kun vaihdat tietokonetta tai käyttöjärjestelmää. Jos Dropbox ehdottaa vanhan "Dropbox"-kansion uudelleennimeämistä uudelleenasennuksen jälkeen, mieti hetki, haluatko todella kopioida kaiken sisällön.

Manuaaliset menetelmät kaksoiskappaleiden löytämiseen ja poistamiseen Dropboxissa

Jos tililläsi on jo paljon varmuuskopioita, voit aloittaa niiden puhdistamisen manuaaliset menetelmät verkko- ja työpöytäasiakasohjelman avullaNe eivät ole täydellisiä tai erityisen nopeita suurilla tileillä, mutta ne antavat sinulle täyden hallinnan siitä, mitä poistat.

Avaa Dropboxin verkkokäyttöliittymässä tilisi selaimessa, selaa kansioitasi ja käytä vaihtoehtoja lajittele nimen, koon tai päivämäärän mukaanTällä tavoin voit paikantaa samannimisiä tai -kokoisia tiedostoja, jotka ovat todennäköisesti kaksoiskappaleita. Ennen tiedostojen poistamista tarkista esikatselusta, minkä kopion haluat säilyttää.

Toinen mielenkiintoinen strategia on leikkiminen Valikoiva synkronointi työpöytäsovelluksessaEsimerkiksi macOS:ssä voit tilapäisesti poistaa tiettyjen suurten kansioiden valinnan, puhdistaa ne paikallisesti kaksoiskappaleista tai järjestellä ne uudelleen ja ottaa ne sitten uudelleen käyttöön. Tämä menetelmä vaatii kuitenkin erityistä huolellisuutta, jotta tärkeät tiedostot eivät katoa tai aiheudu uusia ristiriitoja.

Sekä Windowsissa että Macissa voit selata Dropbox-kansiota suoraan tiedostojärjestelmässä. lajittele koon tai nimen mukaan ja poista tarpeettomat kopiot manuaalisesti. Windowsissa tyypillinen polku on "C:\Käyttäjät\Käyttäjänimesi\Dropbox"; macOS:ssä se on yleensä käyttäjäkansiossasi tai kansiossa "~/Library/CloudStorage/Dropbox" asiakasversiosta riippuen.

Manuaalisen puhdistuksen suuri ongelma on sen hidas ja virhealtisus, varsinkin jos käsittelet tuhansia tiedostoja levitettynä kymmeniin alikansioihinPiilotettujen kaksoiskappaleiden huomaamatta jättäminen tai, mikä pahempaa, väärän version poistaminen on helppoa. Siksi monet käyttäjät turvautuvat erityisiin työkaluihin kaksoiskappaleiden havaitsemiseksi tiedostojen todellisen sisällön perusteella.

Käyttämällä Dropboxin kanssa suoraan toimivia kaksoiskappaleiden etsijöitä

Suurille tai erittäin epäjärjestyksessä oleville tileille on paljon tehokkaampaa käyttää Automaattinen kaksoiskappaleiden etsintä, joka on yhteensopiva Dropboxin kanssaNämä ohjelmat vertailevat tiedostojen sisältöä (ei vain nimeä tai kokoa) ja palauttavat kopioiden ryhmiä melko luotettavasti.

Jotkin ratkaisut toimivat suoraan pilvessä ja integroivat Dropbox-sovellusliittymä skannaamaan tallennustilasi ilman, että kaikkea tarvitsee synkronoida paikallisesti. Erinomainen esimerkki tästä on Easy Duplicate Finder, jonka Dropbox-kohtainen moduuli voi muodostaa yhteyden tiliisi, analysoida valokuvia, dokumentteja, videoita ja muita tiedostotyyppejä ja näyttää kaikki kaksoiskappaleet muutamassa minuutissa. Saatavilla on myös työpöytäversioita ja puhdistustyökaluja, kuten MacPaw Gemini jotka helpottavat prosessia.

Muut työkalut, kuten Zero Duplicates macOS:ssä tai 4DDiG Duplicate File Deleter Macissa ja Windowsissa, ovat riippuvaisia hajautusalgoritmit (kuten MD5) Voit havaita todelliset kaksoiskappaleet, vaikka tiedostonimet olisivat täysin erilaiset, osoittamalla sovelluksessa Dropbox-kansioon (tai tiettyyn alikansioon, kuten Valokuvat tai Tiedostot) ja suorittamalla syvätarkistuksen. Jos työskentelet Windowsissa, katso oppaista [tähän lisätään erityisohjeet/oppaat]. Etsi kaksoiskuvia Windows 10:ssä jotka selittävät samanlaisia ​​vaiheita.

Tämän tyyppinen ohjelmisto tarjoaa yleensä vaihtoehtoja älykäs valintaSe merkitsee automaattisesti n-1 tiedostoa jokaisesta kaksoiskappaleiden ryhmästä, joten et koskaan jää ilman kopiota. Lisäksi käytössäsi on esikatselu, suodattimet tiedostotyypin mukaan, eräpoisto ja mahdollisuus lähettää tiedostot roskakoriin pysyvän poistamisen sijaan, siltä varalta, että teet virheen.

Näiden työkalujen tärkein etu on se, että Ne säästävät valtavasti aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden riskiä. Sen sijaan, että ohjelma kävisi läpi kansio kerrallaan, se näyttää kaikki kaksoiskappaleet ryhmiteltyinä, ja sinun tarvitsee vain päättää, mitä poistokriteerejä haluat käyttää (esimerkiksi säilyttää aina uusimman kopion vai tietyn kansion kopion).

Versioiden hallinta, ristiriitaiset kopiot ja päivittäinen organisointi

Vaikka kaksoiskappaleet ovat ärsyttäviä, Dropboxin versionhallinta on yksi sen suurimmista vahvuuksista.Sen avulla voit palauttaa poistettuja tiedostoja tai palauttaa vanhempia versioita tietyn ajan (yleensä 30 päivää tavallisilla tileillä, pidempään joissakin maksullisissa paketeissa). Tämä ei poista fyysisiä kopioita, mutta estää sinua luomasta manuaalisia kopioita "varmuuden vuoksi" joka kerta, kun muokkaat jotain tärkeää.

Jotta hallittaisiin paremmin Ristiriitaiset kopiot ja useat versiotOta tavaksi tarkistaa tiedoston versiohistoria, kun näet outoja nimiä tai useita muunnelmia samasta dokumentista. Dropbox-verkkosivustolta tai joidenkin järjestelmien kontekstivalikosta voit nähdä, mitä muutoksia on tehty, kuka ne teki ja milloin, ja palauttaa tarvitsemasi version ilman, että sinun tarvitsee pitää kymmentä eri kopiota samassa kansiossa.

Arkielämässä on myös suositeltavaa luoda pieni huoltosuunnitelma tiliäsi. Jopa niin yksinkertainen asia kuin muutaman minuutin käyttäminen viikossa viimeisimpien latausten kansion tarkistamiseen, väliaikaisten latausten siivoamiseen tai Dropboxin juureen "väliaikaisesti" jättämiesi asiakirjojen uudelleenjärjestelyyn voi tehdä suuren eron keskipitkällä aikavälillä.

Jos käytät Dropboxia paljon yhteistyöhön, harkitse perinteisen tallennustilasi täydentämistä yhteistyömuokkaukseen suunnitellut työkalutkuten Dropbox Paper tai verkkoasiakirjat. Tämä vähentää jatkuvasti siirrettävien ja kopioitavien fyysisten tiedostojen määrää, ja suuri osa versionhallinnasta hoidetaan itse yhteistyötyökalussa.

Kun kaikki edellä mainittu on selvää, on helpompi ymmärtää, mitä tapahtuu, kun Dropbox luo kaksoiskappaleita kansioista, tiedostoista, joiden nimen lopussa on (1), tai dokumenteista, joiden koko on 0 tavua. Tuntemalla yleisimmät syyt (useiden laitteiden synkronointi, muokkausristiriidat, väärin määritetyt varmuuskopiot, automaattiset valokuvien lataukset, järjestelmän tai polun muutokset) voit ennakoida ongelmia, järjestää kansiosi paremmin ja käyttää Dropboxin sisäänrakennettuja ominaisuuksia tai ulkoisia työkaluja pitääksesi tilisi siistinä, järjestyksessä ja vapaana tarpeettomista kopioista, jotka syövät tallennustilaa.