- Manuaalinen laskentatila estää tuloksia muuttumasta automaattisesti tietoja muokattaessa.
- Laskenta-asetuksia voi hallita Kaavat-välilehdeltä tai Asetukset-valikosta.
- Tietyt kannettavien tietokoneiden näppäimistöasetukset saattavat ohittaa F9-näppäimen toiminnon.
- Valtava tietomäärä saattaa saada Excelin poistamaan automaattiset päivitykset käytöstä resurssien säästämiseksi.
Työskentelet laskentataulukon parissa ja huomaat yhtäkkiä, että tulokset eivät muutu, vaikka muokkaat tietoja. Mitä tapahtuu? Joskus, Excel-kaavat eivät päivity F9-näppäimelläTämä on turhauttavaa, koska sinun on pakko mennä soluun, koskettaa kaavariviä ja painaa Enter-näppäintä, jotta luku päivittyy. Silloin ensimmäinen ajatuksemme on, että ohjelma on mennyt sekaisin tai että tietokone on viimeisillä jaloillaan, mutta älä huoli, se ei ole mitään vakavaa.
Todellisuudessa tämä ongelma johtuu yleensä hyvin tietystä asetuksesta, jota useimmat eivät huomaa. Excelissä on järjestelmä laskennan hallinta Tätä asetusta voidaan määrittää eri tavoin käyttäjän tarpeiden mukaan. Joskus ohjelma itse muuttaa tätä asetusta, jos se havaitsee, että laskentataulukko on liian suuri, tai jos joku aiemmin tiedostoa työskennellyt on määrittänyt sen eri tavalla kuin mihin olet tottunut.
Excelin laskentatilojen ymmärtäminen
Jotta tähän kaaokseen saataisiin järjestystä, on ensimmäiseksi tiedettävä, että on olemassa kolme mahdollista reittiä Excel Käsittele kaavat. Ensimmäinen on automaattitilaTämä on oletusasetus. Sinun ei tarvitse tehdä tässä mitään; aina kun muutat numeroa, Excel tarkistaa koko työkirjan ja päivittää tulokset välittömästi. Se on kätevin vaihtoehto jokapäiväiseen käyttöön.
Sitten meillä on välivaihtoehto ns. automaattinen paitsi pöydilleTässä tapauksessa useimmat kaavat päivittyvät automaattisesti, mutta datataulukot pysyvät staattisina, kunnes painat F9-näppäintä. Lopuksi meillä on manuaalinen laskentaOngelma on seuraava: Excel ei nosta sormeakaan laskeakseen mitään, ellet nimenomaisesti käske sitä tekemään niin painamalla F9-näppäintä tai muokkaamalla solua manuaalisesti. Jos huomaat, että kaavat ovat "jäätyneet", on lähes varmaa, että tämä asetus on valittuna.
Mistä nämä asetukset löytyvät ja missä niitä voi muuttaa
Jos haluat palata normaaliin, siihen on useita tapoja käyttämästäsi Excel-versiosta riippuen. Nopein tapa nykyaikaisissa versioissa on siirtyä suoraan kohtaan Kaavat-välilehti Etsi ylävalintanauhasta "Laskenta-asetukset"-ryhmä ja valitse automaattinen-ruutu. Se on paljon suorempaa kuin sisäisten valikoiden selaaminen.
Jos haluat valita pidemmän vaihtoehdon tai käytät vanhempia versioita, voit syöttää Excelin asetukset -valikkoSiirry kaavat-osioon ja näet laskutoimitukset-osion. Hyvin vanhemmissa versioissa polku oli Työkalut > Asetukset > Laske. Mielenkiintoinen yksityiskohta on, että jos avaat tiedoston, jossa on manuaalisia laskelmia, on hyvin todennäköistä, että kaikki myöhemmät kirjat jotka avaat samassa istunnossa, perivät kyseisen määrityksen, mikä voi aiheuttaa valtavaa hämmennystä.
Lisävinkkejä ja mahdollisia komplikaatioita
Joskus ongelma, jonka kohtaamme, kun Excel-kaavat eivät päivity F9-näppäimellä, ei ole ohjelmistokokoonpano, vaan laitteisto. Esimerkiksi joissakin kannettavissa tietokoneissa tai tableteissa, kuten Surface ProFunktionäppäimet jakavat tilaa muiden tehtävien kanssa. Järjestelmä saattaa tulkita F9-näppäimen painamisen niin, että haluat siirtyä... Etusivu sen sijaan, että laskisit taulukon uudelleen. Näissä tapauksissa kokeile Fn-näppäimen ja F9-näppäimen yhdistämistä pakottaaksesi oikean toiminnon.
Ylävalikossa on myös pikatyökaluja niille, jotka haluavat jatkaa manuaalisessa tilassa, mutta päivittää tiettyjä tietoja. Voit käyttää Laske nyt (mikä vastaa koko kirjan F9-näppäinpaininta) tai Laske taulukko (mikä vastaa näppäinyhdistelmän Shift + F9 painamista), mikä on erittäin hyödyllistä tietokoneen muistin ylikuormituksen välttämiseksi.
Miksi kukaan haluaisi käyttää manuaalista laskentaa?
Ensi silmäyksellä se vaikuttaa hankalia, mutta manuaalitila on pelastus työskenneltäessä massiiviset tietomäärätJos sinulla on tuhansia monimutkaisia kaavoja, Excel yrittää laskea koko työkirjan uudelleen joka kerta, kun muutat yhtä pilkkua, mikä voi aiheuttaa tietokoneesi jumiutumisen muutamaksi sekunniksi tai jopa minuuteiksi. Sen sijaan, että kuluttaisit rahaa uuteen tietokoneeseen, manuaalisen laskennan käyttöönotto mahdollistaa sujuvan työskentelyn ja Päivitä tietojasi vain silloin, kun haluat..
On vieläkin monimutkaisempia tapauksia, kuten käytettäessä makroita, jotka muuttavat jatkuvasti arvoja. Jos automaattinen laskenta on käytössä, makrosta voi tulla erittäin hidas, koska Excel yrittää laskea taulukon uudelleen jokaisessa vaiheessa. Jos huomaat, että arvot eivät päivity makron suorittamisen jälkeen, muista, että kaavan arviointi Se saattaa näyttää oikean arvon, mutta solu ei päivity visuaalisesti, ennen kuin pakotat laskutoimituksen tai siirryt muokkaustilaan.
Voit ratkaista tämän Excel-kaavoihin liittyvän ongelman, joka ei päivity F9-näppäimellä, tarkistamalla laskenta-asetukset kaavat-välilehdellä ja varmistamalla, että automaattinen tila on aktiivinen, tai hallitsemalla F9-näppäintä laitteen näppäimistön mukaan. Manuaalinen tila on arvokas työkalu suorituskyvyn optimointiin liian suurissa tiedostoissa.
Teknologiaan ja internet-asioihin erikoistunut toimittaja, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus erilaisista digitaalisista medioista. Olen työskennellyt toimittajana ja sisällöntuottajana verkkokaupan, viestinnän, verkkomarkkinoinnin ja mainonnan yrityksissä. Olen myös kirjoittanut taloustieteen, rahoituksen ja muiden alojen verkkosivuille. Työni on myös intohimoni. Nyt artikkeleideni kautta Tecnobits, Yritän tutkia kaikkia uutisia ja uusia mahdollisuuksia, joita teknologian maailma tarjoaa meille joka päivä parantaaksemme elämäämme.