Excel tulostaa tyhjiä sivuja: miten korjata se

Si Excel tulostaa tyhjiä sivuja Kun olet lisännyt taulukon tai lisännyt tyhjiä arkkeja tietojen väliin, tarkista ensin esikatselu. Ohjelma saattaa sisältää etäisiä soluja, piilotettua sisältöä tai suuremman tulostusalueen kuin on tarpeen.

Ratkaisu riippuu siitä, missä ongelma esiintyy. Jos tulosteen esikatselussa näkyy jo tyhjiä sivuja, aloita tarkistamalla paperiasetukset. Jos tulosteen esikatselu näyttää tiedot oikein, mutta paperi on edelleen tyhjää, vertaa sitä toiseen tiedostoon ja tarkista sitten tulostin. Nämä tarkistukset estävät tarpeettomat ohjainmuutokset tai sisällön poistamisen.

Tarkista, näkyykö esikatselussa tyhjiä sivuja

Avata Tiedosto > Tulosta ja selaa esikatselusivuja. Tarkista myös, oletko valinnut tulostettavaksi aktiiviset taulukot, valinnan vai koko työkirjan.

• Esikatselussa on tyhjiä sivuja: Tarkista tulostusalue, etäiset solut ja sivun asettelu.
• Esikatselu näyttää hyvältä, mutta tuloste on tyhjä: Kokeile toista asiakirjaa ja tarkista valittu tulostin.
• Taulukosta puuttuu vain yksi osa: Tarkista alueen rajat, paperin koko ja mittakaava.

Nopeaa tarkistusta varten valitse vain pöytäsi ja valitse Tulosta valintaJos ylimääräiset sivut katoavat, saat vihjeen siitä, että ongelma on siinä, mitä Excel sisällytti kyseisen alueen ulkopuolelle.

Käytä Ctrl + End -näppäinyhdistelmää etsiäksesi etäisiä soluja

Paina Excel for Windowsissa Ctrl + EndOhjelma vierittää viimeiseen soluun, jonka se katsoo olevan datan tai muotoilun käyttämä. Jos taulukkosi päättyy H80-soluun ja kohdistin siirtyy paljon pidemmälle, tarkista kyseinen alue.

Solu, jossa ei ole näkyvää tekstiä, voi säilyttää reunat, värit tai muut muotoilut. Delete-näppäimen painaminen poistaa sen sisällön, mutta ei välttämättä kyseisiä muotoiluelementtejä.

1. Pidä kopio kirjasta.
2. Selvitä, minne säilytettävät tiedot todellisuudessa päätyvät.
3. Valitse taulukon oikealla puolella ja alapuolella olevat jäljellä olevat alueet.
4. Tarkista, etteivät ne sisällä kaavoja, aputietoja tai tarvittavia malleja.
5. Käyttää Etusivu > Poista > Poista kaikki yksinomaan noilla alueilla.
6. Tallenna, sulje tiedosto ja avaa se uudelleen.

Paina Ctrl+End ja tarkista tuloste uudelleen. Vältä kokonaisten rivien tai sarakkeiden tyhjentämistä tarkistamatta niiden sisältöä: näennäisesti tyhjä alue voi olla osa työkirjan toiminnallisuutta.

Tarkista tulostusalue ja valinnat

Jos haluat tallentaa asetuksen tulevaa tulostusta varten, valitse oikea alue ja syötä se. Sivun asettelu > Tulostusalue > Aseta tulostusalueVaihtoehdon nimi voi vaihdella hieman versiosta riippuen.

Jos virheellinen määritys on jo olemassa, käytä ensin Tyhjennä tulostusalue ja määritä sitten sopiva alue. Tämä toiminto poistaa tulostuserottajan, ei solujen tietoja.

Muista, että erillisten alueiden valitseminen Ctrl-näppäimellä voi johtaa useiden alueiden tulostumiseen erikseen. Jos odotit kahden lohkon näkyvän yhdessä samalla sivulla, tarkista tämä asetus.

Sinun ei tarvitse poistaa aluetta, kun olet valmis. Voit tallentaa sen työkirjan mukana, jos se edustaa sitä, mitä sinun on tulostettava säännöllisesti. Kertaluonteiseen tulostukseen käytä Tulosta valinta -toimintoa.

Etsi näkymätöntä dataa, virheitä ja objekteja taulukon ulkopuolelta

Microsoft dokumentoi useita tapauksia, joissa sivu näyttää tyhjältä, vaikka se sisältää tietoa. Tarkista erityisesti:

• Valkoinen teksti: Solussa voi olla sisältöä, jota ei voi erottaa taustasta.
• Mukautettu muoto ;;;: Se piilottaa visuaalisesti arvon, mutta ei poista sitä.
• Tyhjäksi tulostamaan määritettyjä virheitä: Virheellinen kaava voi viedä sivun näyttämättä sen tulosta paperilla.
• Kaukaiset kohteet: Kuvat, muodot tai tekstilaatikot saattavat sijaita tarkastelemasi alueen ulkopuolella.
• Manuaaliset vaihdot piilotetuissa sarakkeissa: Ne voivat myös puuttua asiaan tietyissä tapauksissa.

Valitse epäilyttävät solut ja tarkista kaavarivi. Tarkista objektit ennen niiden poistamista ja korjaa kaavat tarvittaessa. Virheiden piilottaminen ei korjaa epäonnistuvaa laskutoimitusta.

Nollaa sivunvaihdot, jos asettelu on virheellinen

Avata Näytä > Sivunvaihdon esikatselu Tarkista sivun asettelu etsimällä odottamattomia jakoja, jotka erottavat sarakkeita tai jättävät suuria tyhjiä välilyöntejä.

Jos tiedosto sisältää manuaalisia vaihtoja, joita et enää tarvitse, käytä Sivun asettelu > Sivunvaihdot > Palauta kaikki sivunvaihdotTarkista sitten tulos ennen uusien jakolaskujen syöttämistä.

Automaattisen hypyn vetäminen tekee siitä manuaalisen. Siksi viivojen toistuva siirtäminen voi johtaa kokoonpanoon, joka ei sopeudu odotetulla tavalla myöhempiin muutoksiin.

Säädä paperin kokoa ja skaalausta pienentämättä tekstiä liikaa.

Varmista, että Excelissä määritetty paperikoko vastaa tulostimen ominaisuuksissa määritettyä kokoa ja lisättyä paperia. Tarkista myös paperin suunta ja reunukset.

Kokeile longboardia... Sivun asettelu > Skaalaa sopivaksi:

• Leveys: 1 sivu.
• Korkea: Automaattinen.

Tällä tavoin voit pitää sarakkeet yhdessä ja sallia rivien jatkumisen muille sivuille. Koko taulukon sovittaminen yhdelle sivulle on hyödyllistä pienille asiakirjoille, mutta se voi merkittävästi pienentää fonttikokoa pitkissä raporteissa.

Korjaa ensin ylimääräinen alue: tuhansia tarpeettomia soluja sisältävän taulukon pakkaaminen ei poista syytä. Muista myös, että "Sovita"-vaihtoehto voi saada Excelin ohittamaan manuaaliset rivinvaihdot.

Jos esikatselu on oikein, tarkista tulostin.

Kun sisältö näyttää hyvältä ennen tulostusta, kokeile tulostaa uusi työkirja, jossa on muutama solu ja dokumentti toisesta sovelluksesta. Jos nekin tulostuvat tyhjinä, tarkista tulostin ja sen ohjain.

Jos ongelma vaikuttaa eri Excel-työkirjoihin, mutta muut sovellukset tulostuvat oikein, tarkista Office-päivitykset ja harkitse asennuksen korjaamista. Lataa ajurit valmistajalta, jos testit viittaavat siihen, että ne ovat syynä.

Jos vain yksi työkirja on viallinen, käsittele kopio ja tarkista sen asetukset ennen tiedoston korjaamista. Säilytä aina alkuperäinen, jotta voit verrata tuloksia.

Viimeinen tarkistus on esikatselun uudelleen läpikäyminen ja nopea testitulostus. Sivumäärän tulee vastata haluamaasi sisältöä ja tekstin tulee pysyä luettavana.