Google Takeoutin käyttäminen varmuuskopiointiin

Haluatko tietää cGoogle Takeoutin käyttäminen varmuuskopiointiin? Androidista Gmailiin, hakusi, sijaintisi ja joka päivä lataamasi valokuvat. Google tallentaa valtavan määrän tietoja käyttäjistään, ja vaikka suuri osa niistä on välttämätöntä palvelujen tehokkaan tarjoamisen kannalta, ei haittaa, kun tietää, miten näitä tietoja voidaan käyttää, tarkastella ja tallentaa.

Google Takeout on virallinen työkalu, jonka avulla voit viedä ja ladata kaikki Googlen eri tuotteisiin tallennetut henkilökohtaiset tietosi.. Tietojesi varmuuskopiointi on hyvä käytäntö, joko turvallisuussyistä, tilien vaihtamisesta, palveluiden sulkemisesta tai vain sen seuraamiseksi, mitä Google tietää sinusta. Aloitetaan Google Takeoutin käyttäminen varmuuskopioiden tekemiseen.

Mikä Google Takeout oikein on?

Google Takeout on ilmainen alusta Google Data Liberation Front -tiimi julkaisi vuonna 2011. Sen tavoitteena on antaa käyttäjille parempi hallita tietojaan tekemällä heidän omien tietojensa lataamisesta helppoa ja yksinkertaista. Tämä työkalu tarjoaa mahdollisuuden poimia tietoja yli 50 Googlen palvelusta, mukaan lukien Gmail, Drive, Kalenteri, valokuvat, YouTube ja monet muut.

Toisin kuin jotkut saattavat ajatella, tietojesi lataaminen Google Takeoutin avulla ei poista niitä tililtäsi tai Googlen palvelimilta. Kopio luodaan yksinkertaisesti, joten voit tallentaa sen missä haluat: tietokoneellesi, ulkoiselle kiintolevylle tai jopa ulkoisille pilvitallennusalustoille.

Tämä palvelu erottuu monipuolisuudestaan ​​ja helppokäyttöisyydestään., koska sinun ei tarvitse olla tekniikan asiantuntija aloittaaksesi sen käytön. Lisäksi kaikki vientiprosessin osa-alueet voidaan räätälöidä käyttäjän tarpeiden mukaan.

Siirrymme eteenpäin, mutta ennen kuin osaat käyttää Google Takeoutia varmuuskopiointiin, sinun on vahvistettava syyt Google Takeoutin käyttöön.

Syitä käyttää Google Takeoutia

Kopio tiedoistasi saattaa tuntua tarpeettomalta, jos et aio sulkea tiliäsi tai siirtyä toiselle alustalle., mutta on olemassa useita syitä, miksi sinun pitäisi harkita tämän työkalun käyttöä:

• Suojaus pääsyn katoamista vastaanJos jostain syystä menetät pääsyn Google-tiliisi, ajan tasalla oleva varmuuskopio voi säästää päänsärkyäsi.
• Palveluiden muutos: Se on loistava vaihtoehto, jos olet siirtymässä toiseen sähköposti-, tallennus- tai valokuvapalveluun, sillä voit helposti siirtää tietosi.
• Henkilökohtainen auditointi: Voit tarkistaa, millaisia ​​tietoja Google on tallentanut sinusta kussakin palvelussaan.
• Säännölliset varmuuskopiotJotkut ihmiset haluavat säilyttää paikallisia kopioita sähköposteista, kalentereista, yhteystiedoista tai kuvista siltä varalta, että he joskus päättävät olla ilman joitain Googlen palveluita.
• TallennusrajatJos olet lähellä ilmaisen gigatavun rajaa Google Drivessa, Kuvissa tai Gmailissa, voit vapauttaa tilaa tallentamalla tiedot muualle lataamisen jälkeen.

Nyt kun sinulla on tarpeeksi syitä, katsotaanpa yhteensopivia palveluita ja näytämme sitten, kuinka voit käyttää Google Takeoutia tietojesi varmuuskopiointiin.

Google Takeoutin tukemat palvelut

Google Takeoutissa voit valita, mistä palveluista haluat poimia tietoja.. Jotkut suosituimmista ja mielenkiintoisimmista ovat:

• gmail: Tiedostot MBOX-muodossa, mukaan lukien kaikki viestit tai vain tietyt tyypit.
• Google Drive: Kaikki asiakirjasi, laskentataulukot, esitykset, piirustukset, lomakkeet, verkkosivustot jne. Ne voidaan viedä muun muassa DOCX-, PDF-, ODS-muotoihin.
• Google-kuvat: kuvat, videot ja albumin metatiedot.
• Google-kalenteri: Tapahtumatiedot iCalendar-muodossa.
• Google Maps: merkityt pisteet, asetukset, toistuvat reitit tai sijaintihistoria.
• YouTube: Ladatut videot, katseluhistoria ja kommentit.
• Google Fit: Terveystiedot, suoritetut askeleet, syke ja muut fyysiset tiedot.

Näiden lisäksi voit sisällyttää… yhteystietosi, mainosasetuksesi, vuorovaikutus Google Meetissä, Google Chat, tehtävät, Chromen kirjanmerkit ja paljon muuta.

Google Takeoutin käyttäminen vaihe vaiheelta

Tietojesi lataaminen Google Takeoutista on hyvin yksinkertainen.. Näin teet sen alusta alkaen:

Vaihe 1: Kirjaudu sisään tililläsi

Sinun on kirjauduttava sisään Google-tilillä, joka on linkitetty ladattaviin tietoihin.. Voit tehdä sen millä tahansa selaimella, tietokoneellasi tai matkapuhelimella, siirtymällä suoraan osoitteeseen Google Takeout.

Vaihe 2: Valitse palvelut

Näet luettelon kaikista saatavilla olevista palveluista. Oletuksena ne ovat kaikki valittuja, mutta voit napsauttaa "Poista kaikki" ja valita sitten manuaalisesti ne, joista olet kiinnostunut. Joissakin palveluissa voit valita sisällytettävät tiedot, esimerkiksi Google Kuviin voit valita tiettyjä albumeita.

Vaihe 3: Mukauta vientiä

Täällä voit määritellä useita tärkeitä näkökohtia:

• Toimitustapa: Voit vastaanottaa latauslinkin sähköpostitse tai viedä suoraan palveluihin, kuten Google Drive, Dropbox, OneDrive tai Box.
• Taajuus: Valitse, onko vienti kertaluonteinen vai toistuva kahden kuukauden välein vuoden ajan.
• Tiedostotyyppi: .zip (suositus yhteensopivuuden vuoksi) tai .tgz (kokeneille käyttäjille).
• Tiedoston koko: Voit asettaa rajoituksen 1 Gt, 2 Gt, 4 Gt, 10 Gt tai 50 Gt. Jos tietojoukko ylittää tämän määrän, se jaetaan automaattisesti useiksi tiedostoiksi.

Vaihe 4: Luo vienti

Kun kaikki on määritetty, napsauta "Luo vienti". Tietojen määrästä riippuen tiedoston luominen voi kestää muutamasta minuutista useisiin tunteihin tai jopa päiviin. Google ilmoittaa sinulle sähköpostitse, kun kaikki on valmis.

Vaihe 5: Lataa

Kun saat sähköpostin Googlelta, pääset linkkiin, jossa voit lataa pakatut tiedostosi. Huomaa, että nämä lataukset ovat voimassa 7 päivää, ja voit ladata enintään 5 tiedostoa per tiedosto ennen niiden vanhenemista.

Tiedostomuotojen tärkeimmät näkökohdat

Kun lataat tietosi, löydät sen Jokainen palvelu sisältää tiedostoja eri muodoissasisällöstä riippuen:

• MBOX: Sähköpostit, yhteensopiva Thunderbirdin kaltaisten ohjelmien kanssa.
• VCARD tai .vcf: Yhteystiedot.
• ICS: Kalenterit, yhteensopivat useiden digitaalisten esityslistan kanssa.
• CSV, JSON: Määritykset, luettelot tai strukturoidut tiedot.
• JPEG, PNG, MP4, WEBM: Valokuville ja videoille niiden alkuperäisessä muodossa.

Monissa tapauksissa Takeout luo tiedoston "archive_browser.html" ladatun paketin sisällä. Se on hyvä avata, sillä se sisältää käyttöliittymän, josta voit helposti navigoida tiedoissasi.

Mihin tallennat ladatut tiedot?

Kun tiedosto on hallussasi, päätät, mitä teet sillä.. Voit tallentaa sen:

• Paikallinen kiintolevy tai SSD.
• Ulkoinen kiintolevy säännölliseen varmuuskopiointiin.
• Muu pilvitallennuspalvelu kuin Google. Esimerkiksi, dropbox.

Jos käytät julkista tai jaettua tietokonetta, vältä tietojen tallentamista sinne. On parasta ladata ne salattuna suojattuun palveluun tai käyttää salattua USB-asemaa. Muuten, toinen tapa suojata tiedostojasi ja ylläpitää yksityisyyttäsi selitetään tässä artikkelissa nimeltä Suojaa yksityisyyttäsi Google Geminissä.

Voidaanko automaattiset varmuuskopiot ajoittaa?

Kyllä, Google Takeoutin avulla voit määrittää toistuvan viennin kahden kuukauden välein vuoden ajan.. Tämä vaihtoehto on ihanteellinen, jos olet tottunut tekemään säännöllisiä varmuuskopioita ilman, että sinun tarvitsee toistaa prosessia manuaalisesti. Tämä on toinen syy, miksi olet ehkä lukenut tämän artikkelin ja oppinut käyttämään Google Takeoutia varmuuskopioiden tekemiseen.

kuitenkin Tällä ominaisuudella on joitain rajoituksia: Ei saatavilla käyttäjille, jotka osallistuvat Googlen lisäsuojausohjelmaan, joka lisää turvatoimia. Tämän artikkelin lopuksi Google Takeoutin käyttämisestä varmuuskopiointiin vastaamme mahdollisiin kysymyksiisi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä Google Takeoutista

• Voidaanko viedä vain tiettyjä ajanjaksoja? Tällä hetkellä ei ole mahdollista valita tiettyä ajanjaksoa.
• Miksi tiedostoni on jaettu? Jos sisältösi ylittää määrittämäsi koon (esimerkiksi 2 Gt), se jaetaan automaattisesti osiin.
• Entä jos en voi avata .tgz-tiedostoa? Saatat tarvita lisäohjelman, kuten 7-Zip tai WinRAR, purkaaksesi sen.
• Entä jos en voi ladata sitä? Kokeile valita pienempi tiedostokoko, vähemmän tuotteita tai käyttää ulkoista pilvipalvelua.
• Miksi minun täytyy syöttää salasanani uudelleen? Turvallisuussyistä Google vahvistaa henkilöllisyytesi ennen kuin sallii arkaluonteisten tietojen lataamisen.

Kaiken tämän ansiosta voit nyt hallita täysin Googlen sinusta tallentamia tietoja. Suorita ajoitettu puhdistus tai siirrä sisältösi toiseen palveluun, Google Takeout Se antaa sinulle tarvittavat työkalut tietojesi hallintaan turvallisesti ja yksilöllisesti tarpeidesi mukaan. Nyt tiedät, kuinka voit käyttää Google Takeoutia tietojesi varmuuskopiointiin.