Kuinka helposti vastata sähköposteihin Gmailissa emojeilla

¿Kuinka vastata sähköposteihin Gmailissa emojeilla? Jos käytät Gmailia päivittäin, olet luultavasti ajatellut useammin kuin kerran, että Tiettyihin sähköposteihin vastaaminen yksinkertaisella "ok" tai "kiitos" -viestillä on hieman hankalaa.Haluaisit tehdä jotain nopeampaa, visuaalisempaa ja vähemmän muodollista, varsinkin kun viesti ei vaadi pitkää vastausta.

Tällaisia ​​tilanteita varten Google on sisällyttänyt ominaisuuden, joka tuo sähköpostin lähemmäksi viestisovelluksia: Reagoi sähköposteihin emojeilla suoraan GmailistaAivan kuten WhatsAppissa, Instagramissa tai Slackissa, voit nyt tehdä selväksi, että pidit uutisesta, olet samaa mieltä tai että olet jo pannut sen merkille pelkällä kuvakkeella kirjoittamatta sanaakaan.

Mitä ovat emoji-reaktiot Gmailissa ja mihin niitä käytetään?

Emoji-reaktiot Gmailissa ovat Nopea ja ilmeikäs tapa vastata sähköpostiin käyttämällä vain yhtä kuvakettaIlman täydellistä vastausta reaktiosi linkitetään alkuperäiseen viestiin ja kaikki keskustelun osallistujat näkevät sen.

Käytännössä ne toimivat ikään kuin lähettäisit pienen sähköpostin, mutta Gmail näyttää sen visuaalisesti pienenä emojina viestin alapuolella.Toiset voivat lisätä saman emojin tai valita toisen, jolloin reaktiot kertyvät, aivan kuten jo teemme sosiaalisessa mediassa tai ryhmäkeskusteluissa.

Tämä järjestelmä sopii erinomaisesti tilanteisiin, joissa Vahvista vain, että olet lukenut sähköpostin, osoita tukesi tai äänestä nopeasti.Esimerkiksi kun joku jakaa hyviä uutisia tiimistä, kun on ehdotus, josta olet samaa mieltä, tai kun kysytään yksinkertaista mielipidettä, kuten "Sopiiko tämä päivämäärä sinulle?", ja haluat vastata peukkua ylös.

Lisäksi käyttöliittymässä näkyvän hymiön takana piilee mielenkiintoinen tekninen näkökohta: Gmail käsittelee näitä reaktioita erityisviesteinä, joilla on oma muoto.Näin voit näyttää ne eri tavalla kuin muut sähköpostit, mutta ne pysyvät silti yhteensopivina muiden sähköpostiohjelmien kanssa.

Kuinka reagoida sähköposteihin emojeilla Gmailissa tietokoneellasi

Kun avaat Gmailin selaimessasi, jokaisessa viestiketjun viestissä on mahdollisuus lisätä nopea reaktio. Toiminto on integroitu itse käyttöliittymään vastauspainikkeiden viereen.Joten sinun ei tarvitse asentaa mitään epätavallista tai käyttää laajennuksia.

Jos haluat vastata sähköpostiin verkkoversiosta, perusvaiheet Ne ovat hyvin yksinkertaisia, mutta kannattaa huomata tarkalleen, missä kukin vaihtoehto näkyy, jotta et tuhlaa aikaa sen etsimiseen:

• Käytä Gmail-tiliäsi tietokoneella, siirtymällä osoitteeseen gmail.com tavallisella selaimellasi.
• avaa keskustelu ja Valitse viesti, johon haluat reagoida. (Sinun ei tarvitse mennä viimeiseen, jos haluat vastata välikysymykseen).
• Etsi emoji-reaktiokuvaketta jostakin näistä kohdista:
  • Viestin yläosassa, Vastaa- tai Vastaa kaikille -painikkeen vieressäPieni painike, jossa on hymynaama, saattaa ilmestyä näkyviin.
  • Viestin alapuolella, alueella, jossa yleensä näet pikavalinnatMyös "Lisää emoji-reaktio" -painike voi näkyä.
• Painikkeen napsauttaminen avaa pienen paneelin, jossa on usein käytettyjä emojeja; jos haluat oppia, miten lisää emojeja tietokoneella, Sinun tarvitsee vain valita kuvake, joka parhaiten kuvaa reaktiotasi.

Heti kun valitset emojin, Reaktiosi näkyy viestin alareunassa kuin pieni emoji-pilleri tai "siru".Muut osallistujat näkevät kuvakkeen ilman, että heidän tarvitsee avata uutta sähköpostia tai mitään vastaavaa.

Jos viestiin oli jo reagoitu, Gmail-ryhmien emojeet näyttävät, kuinka moni on käyttänyt kutakin emojetta.Yhdellä silmäyksellä näet, mitä muu tiimi ajattelee, ilman että sinun tarvitsee lukea loputonta "kyllä, samaa mieltä" tai "täydellinen" -merkkijonoa.

Kuinka vastata matkapuhelimellasi Gmail-sovelluksen avulla

Ominaisuus on yhtä lailla käytettävissä Android- ja iOS-laitteilla, ja itse asiassa Viimeistellyin käyttökokemus löytyy yleensä virallisesta Gmail-sovelluksesta., koska juuri siellä Google esittelee monia uusia ominaisuuksia ensimmäisenä ja integroituu näppäimistöihin, kuten Gboardiin.

Voit käyttää emoji-reaktioita mobiililaitteellasi noudattamalla näitä ohjeita. yleinen virtaus:

• avautuuGmail puhelimellasi tai tabletillasi (Varmista, että sinulla on uusin saatavilla oleva versio Google Playsta tai App Storesta).
• Liity keskusteluun ja Napauta viestiä, johon haluat reagoida..
• Viestin rungon alapuolella näet vaihtoehdon ”Lisää emoji-reaktio” tai hymiökuvakkeen; Napauta sitä avataksesi emoji-valitsimen.
• Valitse haluamasi emoji. Jos sitä ei löydy suositeltujen joukosta, Avaa koko luettelo napauttamalla ”Lisää” tai +-kuvaketta..

Kun olet vahvistanut valintasi, Emoji lisätään viestin alle reaktiona, joka näkyy kaikille.Sinun ei tarvitse napsauttaa "Lähetä"-painiketta tai mitään vastaavaa, vaan se on välitön toiminto.

Sovellus itsessään mahdollistaa myös Paina ja pidä painettuna olemassa olevaa emojia nähdäksesi kuka sen on lisännyt. Tai napauta jonkun toisen reaktiota, jos haluat liittyä mukaan käyttämällä täsmälleen samaa kuvaketta ilman, että sinun tarvitsee etsiä sitä paneelista.

Missä reaktiopainike näkyy ja mitä lisävaihtoehtoja on käytettävissä?

Google on jakanut emoji-toiminnon käyttöliittymän eri kohtiin, jotta se on aina käden ulottuvilla riippuen siitä, miten selaat sähköpostejasi. Ei ole vain yhtä paikkaa reagoida, vaan useita nopeita yhteyspisteitä..

Esimerkiksi työpöytäversiossa saatat löytää nämä kolme pääpaikkaa josta reaktion voi käynnistää:

• Emoji-painike kolmen pisteen viestivalikon vieressä, yleensä sähköpostin otsikon oikealla puolella.
• Vaihtoehto "Lisää reaktio"kunkin viestin kolmen pisteen valikossa, muiden lisätoimintojen vieressä."
• Emoji-painike Vastaa- ja Vastaa kaikille -vaihtoehtojen oikealla puolella, heti viestin alapuolella.

Monissa tapauksissa Gmail näyttää sinulle alussa pieni valikoima viittä valmiiksi määritettyä emojiaNämä vastaavat yleensä useimmin käyttämiäsi tai yleisiä reaktioita (peukku ylös, aplodit, konfetti jne.). Sieltä voit laajentaa koko paneelia, jos haluat jotain tarkempaa.

Lisäksi, jos tarkastelet pitkää viestiketjua, voit avata "Lisää"-valikon minkä tahansa tietyn viestin kohdalla ja Valitse ”Lisää reaktio” reagoidaksesi kyseiseen viestiin etkä toiseen.Tästä on hyötyä, kun samassa keskustelussa on useita eri ehdotuksia ja haluat tehdä vastauksesi jokaiseen selkeästi.

Kuinka nähdä, kuka on reagoinut, ja käyttää muiden ihmisten emojeja uudelleen

Reaktiot eivät ole vain irrallisia kuvakkeita; Ne kertovat myös, kuka julkaisi kunkin emojin.Tämä on erittäin hyödyllistä työryhmissä tai suurissa ryhmissä, joissa on tärkeää tunnistaa erityinen tuki.

Kun näet Gmail-käyttöliittymässä viestin alapuolella pienen sirun, jossa on yksi tai useampi emoji, voit saat lisätietoja täten:

• Jos olet tietokoneella, vie kursori reaktion päälle jonka haluat tarkistaa; Gmail näyttää pienen laatikon, jossa on luettelo henkilöistä, jotka ovat käyttäneet kyseistä emojia.
• Mobiililaitteellasi voit kosketa ja pidä reaktiota jotta samat tiedot voidaan avata.

Toisaalta, jos joku on lisännyt reaktion, joka vastaa täydellisesti sitä, mitä sinäkin haluat ilmaista, sinun ei tarvitse etsiä samaa kuvaketta valitsimesta. Voit yksinkertaisesti napauttaa kyseistä emojia ja reaktiosi lisätään laskuriin., aivan kuin "äänestäisit" samalla kuvakkeella.

Näin esimerkiksi Yksi "peukku ylös" -emoji kerää tukea useilta ihmisiltäSen sijaan, että jokainen lisäisi omansa erikseen, näet yhdellä silmäyksellä, kuinka moni on samaa mieltä ehdotuksesta tai on lukenut ja hyväksynyt viestin.

Emoji-reaktion poistaminen tai kumoaminen Gmailissa

Se tapahtuu meille kaikille: reagoit nopeasti, käytät väärää emojia tai yksinkertaisesti päätät, ettet halua jättää palautetta kyseiseen sähköpostiin.Gmail ottaa tämän tilanteen huomioon ja sallii reaktion kumoamisen, vaikkakin tärkeällä aikarajalla.

Heti emojin lisäämisen jälkeen näet näytön alareunassa pienen ilmoituksen sekä verkossa että sovelluksessa, jossa on vaihtoehto "Kumoa"Jos napsautat tai napautat kyseistä painiketta sallitun ajan kuluessa, Reaktiosi poistetaan ikään kuin sitä ei olisi koskaan lähetetty.

Tuo liikkumavara ei ole ääretön: Gmail käyttää samaa aikaväliä kuin "Kumoa lähetys" -toiminto. joka on jo olemassa tavallisille sähköposteille. Riippuen siitä, miten olet sen määrittänyt, sinulla on 5–30 sekuntia aikaa peruuttaa reaktiosi.

Voit muuttaa aikaa menemällä osoitteeseen Gmailin määrittäminen tietokoneeltasi (Rataskuvakkeesta) etsi "Kumoa lähetys" -asetus ja muuta peruutusaikaa. Sama asetus koskee sekä perinteisiä sähköposteja että emoji-reaktioita.

Jos annat tuon ajan kulua painamatta "Kumoa", Reaktio kiinnitetään viestiin, etkä voi poistaa sitä nopeasti napsauttamalla.Sinun on elettävä tuon sopimattoman emojin kanssa, joten on hyvä tarkistaa asia kahdesti ennen kuin reagoit arkaluontoisiin tai virallisiin sähköposteihin.

Miksi näet reaktiot joskus erillisinä sähköposteina?

Saatat nähdä emojin viestin alla sen sijaan, että se olisi Saatat löytää uuden sähköpostin, jossa on teksti, kuten "vastattu Gmailin kautta".Tämä ei tarkoita, että jokin olisi vialla, vaan pikemminkin sitä, että reaktio esitetään tavallisena sähköpostina.

Tämä tapahtuu yleensä kahdessa päätilanteessa: kun käyttämäsi sähköpostiohjelma ei vielä tue reaktioita tai kun käytät vanhempaa Gmail-versiota, johon ominaisuus ei ole täysin integroitu.

Teknisesti jokainen reaktio on MIME-viesti, jossa on erityinen osa, joka kertoo Gmailille, että kyseessä on reaktio. Jos käyttämäsi ohjelma ei ymmärrä kyseistä "erityistä" muotoaNäet tavallisen sähköpostin, jonka tekstisisältö osoittaa jonkun reagoineen.

Näissä tapauksissa ratkaisu on yleensä yksinkertainen, Päivitä Gmail-sovellus mobiililaitteellasi tai käytä virallista verkkoversiota selaimessasi.Tämä varmistaa, että reaktiot näkyvät oikein ja emojit sijoitetaan alkuperäisen viestin alapuolelle.

Rajoitukset: Kun et voi reagoida emojeilla Gmailissa

Vaikka ajatuksena on, että voit reagoida lähes joka kerta, Gmailissa on useita rajoituksia väärinkäytösten, tietosuojaongelmien ja hämmentävien tilanteiden estämiseksi.On erityistapauksia, joissa reaktiopainike ei joko tule näkyviin tai ei toimi.

Tärkeimpien rajoitusten joukossa, seuraavat erottuu:

• Ylläpitäjien (työpaikan tai oppilaitoksen) hallinnoimat tilitJos tilisi kuuluu yritykselle tai oppilaitokselle, verkkotunnuksesi järjestelmänvalvoja voi poistaa emoji-reaktiot käytöstä. Näissä tapauksissa et näe tätä vaihtoehtoa tai se näkyy rajoitettuna, kunnes se otetaan käyttöön hallintakonsolissa.
• Alias- tai erikoisosoitteista lähetetyt sähköpostitJos viesti tulee aliakselta (esimerkiksi tietyiltä automaattisen tai ryhmälähetyksen aliaksilta), on mahdollista, että Älä anna itsesi reagoida.
• Postituslistoille tai ryhmille osoitetut viestitJakelulistoille tai ryhmäosoitteisiin (esim. Google-ryhmään) lähetetyt sähköpostit ovat yleensä Älä salli reaktioita emojeillaestääkseen kuvakkeiden vyöryn muuttamasta keskustelua hallitsemattomaksi.
• Sähköpostit, joissa on liian monta vastaanottajaaJos viesti on lähetetty yli 20 yksilölliselle vastaanottajalle yhdistetyissä "Vastaanottaja"- ja "Kopio"-kentissä, Gmail estää reagointikyvynSe on järjestelmän tapa pitää reaktiot kurissa massaviesteissä.
• Viestit, joissa olet piilokopio-tilassaJos sait sähköpostin piilokopiona, Et voi lisätä emojejaGmailin mielestä piilokopiointi (BCC) tekee osallistumisestasi huomaamattomampaa, eikä sitä pitäisi tehdä näkyväksi reaktioiden kautta.
• Reaktioraja käyttäjää ja viestiä kohdenjokainen käyttäjä voi reagoida enintään noin 20 kertaa samaan viestiinLisäksi käytetään yleisiä rajoituksia (esimerkiksi sähköpostin reaktioiden kokonaismäärän yläraja), jotta ketju ei täyttyisi hallitsemattomilla kuvakkeilla.
• Käyttöoikeus muista sähköpostiohjelmistaJos avaat Gmail-postilaatikkosi ulkoisilla sovelluksilla, kuten Apple Maililla, Outlookilla tai muilla asiakasohjelmilla, jotka eivät ole ottaneet tätä järjestelmää käyttöön, Et ehkä voi lähettää reaktioita tai että näet ne vain tavallisina sähköposteina.
• Asiakaspuolen salauksella salatut viestit: kun viesti on suojattu asiakaspuolen salauksella, Reaktioiden lisääminen emojeilla ei ole sallittua.turvallisuus- ja yhteensopivuussyistä.
• Mukautetut vastausosoitteetJos lähettäjä on määrittänyt vastausosoitteen, joka eroaa lähetysosoitteesta, Reaktioiden käyttö voidaan myös estää. tuota viestiä varten.

Lyhyesti sanottuna Gmail pyrkii tasapainottamaan kätevyyttä ja hallintaa: Se mahdollistaa reaktiot suhteellisen pienissä ja selkeissä yhteyksissä.mutta se leikkaa niitä massiivisissa, salatuissa tai enemmän yritysten hallinnoimissa tilanteissa.

Miten emoji-reaktiot toimivat sisäpuolella (tekninen muoto)

Jokaisen reaktion takana on paljon enemmän kuin pelkkä kuvake. Teknisellä tasolla, Gmail käsittelee reaktioita tavallisina MIME-muotoiltuina sähköposteina., jotka sisältävät erityisen osan, joka osoittaa, että viesti on itse asiassa reaktio eikä tavallinen sähköposti.

Reaktioviestin on sisällettävä hyvin tietyn tyyppistä sisältöä sisältävä tekstiosa: Sisältötyyppi: text/vnd.google.email-reaction+jsonTuo osa voi olla sähköpostin pääosa tai moniosaisen viestin osa, kunhan sitä ei ole merkitty liitteeksi.

Tämän erityisen osan lisäksi reaktioviesti sisältää myös normaalit osat selkotekstissä (text/plain) ja HTML:ssä (text/html)jotta asiakkaat, jotka eivät ymmärrä tiettyä MIME-tyyppiä, näkevät silti jotain järkevää. Gmail suosittelee osan sijoittamista text/vnd.google.email-reaction+json tekstiosan ja HTML-osan välillä, koska jotkut asiakasohjelmat näyttävät aina viimeisen osan ja toiset vain ensimmäisen osan.

Lopuksi viestin tulee sisältää otsikko. Vastausviesti, johon reaktio liittyy sähköpostiosoitteen tunnuksellaTämän tunnisteen avulla Gmail tietää, missä viestiketjun viestissä tulisi näyttää vastaava emoji.

Sisäisen JSON-koodin määritelmä reaktioille ja validoinnille Gmailissa

MIME-osa text/vnd.google.email-reaction+json Se sisältää pienen Hyvin yksinkertainen JSON, jossa on kaksi pakollista kenttää jotka kuvaavat reaktiota:

• versio`:` on kokonaisluku, joka ilmaisee käytettävän React-formaatin version. Sen on tällä hetkellä oltava 1, ei merkkijono, ja mikä tahansa tuntematon arvo aiheuttaa osan virheellisen tulkinnan.
• emoji: on merkkijono, joka edustaa täsmälleen emoji-symbolia Unicode Technical Standard 51:n version 15 tai uudemman määritelmän mukaisesti, mukaan lukien muunnelmat, kuten ihonvärit.

Jos otsikko Sisällönsiirto-koodaus Jos se osoittaa binäärimuotoa, JSON on koodattava UTF-8-muodossa. Muussa tapauksessa voidaan käyttää mitä tahansa yleistä standardikoodausta. Joka tapauksessa, Gmail analysoi tämän JSON-tiedoston ja tarkistaa, että se on muotoiltu oikein., että kenttä version on voimassa ja että kenttä emoji Se sisältää täsmälleen yhden sallitun emojin.

Jos prosessissa menee jokin pieleen (esimerkiksi JSON on rikki tai kenttä puuttuu) version tai on yritetty livahtaa ketjuun, jossa on useampi kuin yksi emoji), Gmail merkitsee kyseisen osan virheelliseksi eikä käsittele viestiä reaktiona.Se näyttää sen normaalina sähköpostina käyttäen HTML-osaa tai, jos se ei ole mahdollista, pelkkää tekstiä.

Kun kaikki on oikein ja viesti läpäisee validoinnin, gmail Tulkitsee reaktion ja paikantaa alkuperäisen viestin In-Reply-To-otsikon avulla. ja näyttää emojin oikeassa paikassa muiden reaktioiden rinnalla ketjussa. Jos se ei jostain syystä löydä viestiä (koska se on poistettu, ketju on katkaistu tai on ilmennyt jokin muu ongelma), se näyttää reaktiosähköpostin tavallisena sähköpostina.

Suositellut tekniset ja käyttökokemukseen liittyvät rajoitukset

Gmailin nykyisten rajoitusten lisäksi Google ehdottaa useita Yleiset rajoitukset asiakkaille, jotka haluavat ottaa käyttöön sähköpostireaktiot, tarkoituksenaan olla ylikuormittamatta käyttäjää tai muuttamatta postilaatikkoa jatkuvaksi kuvakkeiden tulvaksi.

Näiden suositusten joukossajoita myös Gmail noudattaa, ovat:

• Älä salli reaktioita postituslistan sähköposteissakoska niillä on yleensä paljon vastaanottajia ja ne voivat tuottaa liikaa visuaalista toimintaa.
• Estä reaktiot viesteissä, joissa on liian monta vastaanottajaa, asettamalla kohtuullisen kynnyksen (Gmailin "Vastaanottaja"- ja "Kopio"-kentissä on yhteensä 20 henkilön raja).
• Estä reaktiot viesteihin, joissa vastaanottaja on vain piilokopiossayksityisyyden ja näkyvyyden vuoksi.
• Rajoita reaktioiden määrää käyttäjää ja viestiä kohdenjoten kuvakkeiden määrään ei voida lisätä rajoitusta. Esimerkiksi Gmail asettaa yhden viestin enimmäisreaktioksi 20 käyttäjää kohden.

Kaiken tämän tavoitteena on varmistaa, että käyttäjäkokemuksen näkökulmasta Reaktioiden tulisi edelleen olla työkalu paremman viestinnän edistämiseen, ei jatkuva häly postilaatikossa.Oikein käytettynä ne voivat säästää paljon "tyhmiä keskusteluketjuja" ja tyhjiä sähköposteja, mutta liikaa käytettynä ne voivat aiheuttaa häiriötekijöitä.

Gmailin emoji-reaktiot ovat työkalu, joka on suunniteltu Tee sähköpostista ketterämpi, inhimillisempi ja lähestyttävämpi. Menettämättä sähköpostin teknistä perustaa ja yhteensopivuutta, jotka ovat aina olleet ominaisia. Viisaasti käytettynä ne mahdollistavat yksinkertaisen peukun ylös osoittamisen, konfetin tai aplodien korvaamisen useilla toistuvilla lauseilla, mikä parantaa viestintää sekä työssä että henkilökohtaisessa elämässä.