Mikä on "toinen digitaalinen aivo" ja miten sellainen rakennetaan ilmaisilla työkaluilla?

Elämme digitaalisella aikakaudella, jota ympäröivät data ja tehtävälistat, ja paine muistaa kaikki muuttuu stressaavaksi. Kuinka voimme ratkaista tämän ylikuormituksen ja samalla hyödyntää näin suurta tietoa? Tässä kohtaa käsite toiset digitaaliset aivot, todellinen henkilökohtainen vallankumous tuottavuudessa ja tiedonhallinnassa.

Toiset digitaaliset aivot ovat paljon enemmän kuin villitys tai muistiinpanosovellusSe on tiedon organisointijärjestelmä, joka on suunniteltu vapauttamaan aivosi mahdottomasta tehtävästä säilyttää kaikki tiedot, jolloin voit hae tietoa, kun sitä tarvitset, parantaa luovuuttasi ja lopulta muuttaa tapasi elää ja työskennellä.

Mitä ovat toiset digitaaliset aivot?

Toisten digitaalisten aivojen ajatus on saavuttanut valtavan suosion viime vuosina, mutta sen juuret eivät ole niin uudet. Käsite viittaa luomiseen ulkoinen digitaalinen järjestelmä (yleensä digitaalisten työkalujen ja alustojen avulla) kerätäksesi, järjestääksesi ja muokataksesi kaikkea elämässäsi olennaista tietoa. Tavoitteena on, että fyysiset aivosi olisivat vähemmän ylikuormitettuja. ja voit omistaa henkiset kapasiteettisi luomiseen, ajatteluun, päätöksentekoon ja nauttimiseen sen sijaan, että tuhlaat resursseja ulkoa opetteluun ja muistamiseen.

El toiset digitaaliset aivot ovat henkilökohtaisen tiedon säilytyspaikka, käytettävissä milloin ja missä tahansa, jossa et ainoastaan ​​tallenna tietoa, vaan myös muutat sen oppimateriaaliksi, ideoiksi ja toimintakeinoiksi. Se ei ole vain kokoelma muistiinpanoja. Itse asiassa tämä järjestelmä pyrkii jäljittelemään ja parantamaan tapaa, jolla aivot yhdistävät, muistavat ja hakevat tietoa, jolloin voit luoda yhteyksiä, yhteenvetoja, koosteita ja ennen kaikkea helpottaa toimintaa ja luovuutta.

Toiset digitaaliset aivot syntyvät tarve sopeutua nykyaikaiseen informaatiotulvaan ja tehdä siitä liittolaisen tuottavuudelle, henkilökohtaiselle ja ammatilliselle kehitykselle sekä jatkuvalle oppimiselle.

Konseptin historia ja kehitys: Vannevar Bushista Tiago Forteen

Saattaa vaikuttaa siltä, ​​että toiset digitaaliset aivot Se on kyllä ​​tuore keksintö, mutta Sen juuret ulottuvat lähes vuosisadan taakseYksi pioneereista oli yhdysvaltalainen tiedemies ja keksijä Vannevar Bush, joka ehdotti 1940-luvulla Memex, mekaaninen laite, joka on suunniteltu kirjojen, äänitteiden ja muistiinpanojen tallentamiseen. Se mahdollistaa tiedon nopean ja intuitiivisen käytön ja yhdistämisen, jäljittelee assosiatiivista ajattelua ja ennakoi hypertekstin ja verkon rakennetta.

Bushin visio perustui oivallukseen, että Ihmismieli tarvitsee ulkoista tukea käsitelläkseen kasvavaa tiedon monimutkaisuuttaMemexiä ei koskaan rakennettu fyysisesti, mutta sen filosofia inspiroi Tim Berners-Leen hypertekstin kaltaisten järjestelmien kehitystä ja loi pohjan nykyiselle toisten aivojen käsitteelle.

Vuosikymmeniä myöhemmin, Ari Meisel vuonna 2015 ja Tiago Forte Vuonna 2017 he ottivat harppauksen eteenpäin soveltamalla näitä ideoita nykypäivän digitaaliseen maailmaan. Forte teki termin tunnetuksi "toiset aivot" ja kehitti menetelmiä, kuten FOR (Projektit, Alueet, Resurssit, Arkisto) ja (Tallennus, Järjestäminen, Tislaus, Express), mikä johtaa käytännöllinen, systemaattinen ja mukautuva lähestymistapa joka yhdistää henkilökohtaisen tuottavuuden digitaaliseen tietoon.

Menetelmän menestys piilee organisointitekniikoiden yhdistämisessä yksinkertaisiin ja tehokkaisiin digitaalisiin työkaluihin, minkä ansiosta kuka tahansa, ammatista tai alasta riippumatta, voi rakentaa oman henkilökohtaisen ja monistettavan järjestelmänsä. toiset digitaaliset aivot kehittyy teoreettisesta ajatuksesta päivittäiseksi itsensä johtamisen, luovuuden ja kasvun käytännöksi.

Mikä on toisten digitaalisten aivojen tarkoitus? Todelliset hyödyt ja edut

Toisen digitaalisen aivon istuttaminen ei ole pelkästään teknologinen kysymys. Kyse on Muuta radikaalisti tapasi käsitellä tietoa, oppia, luoda ja kohdata päivittäisiä haasteitaTarkastellaan tärkeimpiä todistettuja etuja:

• Vähentää henkistä ylikuormitustaDelegoi tiedonhallinta ja -tallennus digitaaliselle järjestelmälle vapauta mielesi, alentaa stressitasoasi ja auttaa sinua keskittymään olennaiseen.
• Lisää luovuuttaKeräämällä ideoita, pohdintoja ja oppeja järjestelmällisessä ympäristössä, yhteyksiä syntyy helpommin, innostaen uusiin näkökulmiin ja projekteihin.
• Helpottaa jatkuvaa oppimistaEt ainoastaan ​​tallenna tietoja, vaan Tarkennat niitä, alleviivaat olennaisia, teet yhteenvetoja ja edistät pitkäkestoista muistia.
• Mahdollistaa tiedon nopean haunUnohda satojen dokumenttien tai sähköpostien läpikäyminen. Kaikki tärkeä on saatavilla sekunneissa., järjestettynä omien kriteeriesi mukaan.
• Parantaa päätöksentekoaDatan, viitteiden, oman analyysisi ja hyvin luokitellun taustan avulla voit päätä paremmin ja nopeammin.
• Edistää yhteistyötä ja tiimityötäMonet järjestelmät mahdollistavat osien jakamisen toisista aivoistasi kollegoiden tai yhteistyökumppaneiden kanssa, mikä helpottaa etätyötä ja tiedonsiirtoa.

Perusperiaatteet: CODE ja PARA

Menestys toiset digitaaliset aivot Se perustuu tiettyjen yksinkertaisten mutta erittäin tehokkaiden metodologisten periaatteiden noudattamiseen. Kaksi tärkeintä, Tiago Forten kehittämää, ovat KOODI y FORKatsotaanpa niitä yksityiskohtaisesti:

KOODI: Taltioi, järjestä, tislaa, ilmaise

• KaapataSe koostuu asiaankuuluvan tiedon systemaattisesta keräämisestä mistä tahansa lähteestä: kirjoista, konferensseista, artikkeleista, aivoriihistä, podcasteista, kokouksista, henkilökohtaisista muistiinpanoista, videoista, sosiaalisesta mediasta jne. On tärkeää tehdä tätä jatkuvasti ja ilman, että se rasittaa itseään aluksi liikaa, jotta et menetä arvokkaita ideoita.
• JärjestääKun tiedot on kerätty, ne on luokiteltava ja jäsenneltävä, jotta ne löytyvät helposti tarvittaessa. Jokaisen tiedon, muistiinpanon tai pohdinnan tulisi sijoittua vastaavaan paikkaan järjestelmässäsi.
• TislaaKyse on olennaisten asioiden poimimisesta, yhteenvedosta, korostamisesta, tärkeimpien huomioimisesta ja niiden mukauttamisesta tarpeisiisi. Kyse ei ole niiden säilyttämisestä tahtomattaan, vaan siitä, että säilytä hyödyllinen olemus.
• IlmaistaViimeisessä vaiheessa muunnetaan tuo tieto aktiiviseksi: artikkeleiksi, esityksiksi, projekteiksi, omiksi ideoiksi, ratkaisuiksi jne. Toiset aivosi ovat raaka-aine, joka ruokkii luovuuttasi ja tekojasi.

Jokainen vaihe on välttämätön jotta et kerää vain dataa, vaan aitoa, tavoitteisiisi linkitettyä ja toiminnallista tietoa.

TO: Projektit, alueet, resurssit, arkisto

• ProjektitAktiviteetit, joilla on määritelty tavoite ja aikataulu. Esimerkkejä: verkkosivuston käynnistäminen, tapahtuman järjestäminen, kirjan kirjoittaminen.
• AlueetVakituiset tai pitkäaikaiset vastuut, sekä henkilökohtaiset että ammatilliset: terveys, talous, työ, jatkuva oppiminen jne.
• ResurssitHyödyllistä ja olennaista tietoa nykyisiin tai tuleviin kiinnostuksen kohteisiin tai tarpeisiisi: artikkeleita, käyttöoppaita, malleja, opetusohjelmia, tietokantoja, viitteitä jne.
• ArkistoKaikki, mitä et enää tarvitse, mutta kannattaa säilyttää varmuuden vuoksi: valmistuneet projektit, historialliset tiedot, vanhat materiaalit.

PARA-järjestelmä on monialainen ja auttaa pitämään kaikki tiedot hyvin luokiteltuina ja helposti saatavilla, estäen niitä katoamasta irrallisten muistiinpanojen mereen.

Millaista tietoa toiset aivosi voivat kerätä?

Toiset digitaaliset aivot ovat niin joustavat, että ne palvelevat sekä työtäsi että henkilökohtaista elämääsi. Sisällölle, jota voit kerätä, ei ole rajoituksia, kunhan se on sinulle merkityksellistä.Joitakin yleisiä ideoita ovat:

• Kirjamuistiinpanot, artikkelit ja tutkimuksetYhteenvedot, keskeiset ideat, asiaankuuluvat lainaukset, jotka haluat muistaa.
• Henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja kokouksista, webinaareista, podcasteista tai puheistaAvaimet ja opetukset tiivistettynä.
• Päivittäiset pohdinnat, tavoitepäiväkirjat, spontaanit ideat: Itsetuntemuksen ja luovuuden tiloja.
• Visuaalisia inspiraatioita, lainauksia, kuvia ja luovia projektejaMikä tahansa, mikä ruokkii taiteellista tai innovatiivista puoltasi.
• Projektidokumentaatio, erittelyt, resurssit, strategiat ja tarkistuslistatJotka mahdollistavat yksityiskohtaisen ja järjestelmällisen seurannan.
• Hyödyllistä tietoa työstä, opiskelusta, terveydestä tai vapaa-ajastaRuoanlaittoresepteistä treenirutiineihin, taloussuunnitelmiin ja kieliopiskeluresursseihin.

Jokainen ihminen mukauttaa toisen aivonsa omiin kiinnostuksen kohteisiinsa, ja tämä mukauttaminen on yksi sen suurimmista hyveistä.

Digitaalisia työkaluja toisten aivojen rakentamiseen

Oikean digitaalisen työkalun valitseminen on avainasemassa järjestelmäsi menestyksen kannalta. Viime vuosina on syntynyt erityisesti tätä tarkoitusta varten suunniteltuja ratkaisuja. Joitakin suosituimpia ovat:

• KäsiteIhanteellinen joustavuutensa, tietokantojen, linkitettyjen sivujen ja mallien luomismahdollisuutensa sekä laajan resurssivalikoimansa ansiosta. Se mahdollistaa erittäin räätälöityjen ja yhteistyöhön perustuvien järjestelmien suunnittelun.
• Roam ResearchTunnettu kyvystään linkittää muistiinpanoja kaksisuuntaisesti jäljitellen aivojen assosiatiivista ajattelua. Hyödyllinen tutkijoille, kirjoittajille ja sisällöntuottajille.
• ObsidiaaniSamanlainen kuin Roam, mutta suunnattu kaikkien tietojen tallentamiseen paikallisesti, erittäin visuaalisella linkitysjärjestelmällä ja edistyneellä tiedostojen hallinnalla Markdownissa.
• EvernoteVaikka se on hieman vanhempi, se on edelleen erittäin monipuolinen ja jopa Tiago Forte itse käyttää sitä. Se helpottaa laitteiden välistä synkronointia ja tehokkaita hakuja.
• ClickUpYhä tehokkaampi vaihtoehto, jonka avulla voit integroida tehtävienhallinnan, yhteistyödokumentit, miellekartat ja digitaaliset valkotaulut, mikä sopii erinomaisesti tiimeille ja yrityksille.

Paras työkalu on se, joka sopii työnkulkuusi, on kätevä ja motivoi sinua pitämään järjestelmäsi ajan tasalla. Monimutkaisimman valitseminen ei välttämättä tarkoita parempia tuloksia.

Toisen aivosi rakentaminen askel askeleelta

Sinun ei tarvitse olla asiantuntija tai varata viikkoa aikataulustasi rakentaaksesi toiset digitaaliset aivosi. Noudata vain progressiivista prosessia, joka on mukautettu tarpeisiisi. Ja ennen kaikkea, vältä pakkomielteistä pyrkimystä alkuvaiheen täydellisyyteen. Tässä on käytännöllinen tiekartta:

1. Määrittele haasteesi ja tavoitteesi

Ennen kuin alat tallentaa suodattamatonta tietoa, Tunnista haasteet, jotka haluat ratkaista Toisen aivosi kanssa: Onko sinulla vaikeuksia muistaa oppimaasi? Unohdatko tärkeitä ideoita? Ovatko projektisi epäjärjestyksessä? Haluatko hyödyntää luovaa puoltasi? Kirjoita nämä ongelmat muistiin ja pidä ne mielessäsi ohjataksesi järjestelmääsi.

2. Aloita olennaisten tietojen kerääminen

Kaikkia tietoja ei kannata tallentaa. Opi suodattamaan ja tallentamaan sinulle olennaistaIdeoi ideoita, pohdintoja, keskeisiä lainauksia, kokousyhteenvetoja ja projekteihisi soveltuvia resursseja. Käytä eri formaatteja: tekstiä, kuvia, linkkejä, ääntä, kaavioita, käsitekarttoja jne.

3. Valitse sinulle parhaiten sopiva työkalu ja teknologia

Aloita yksinkertaisimmasta: muistiinpanosovelluksesta (kuten Notion, ClickUp, Obsidian, Evernote jne.) tai jopa Google Docsista. Mieti, haluatko mieluummin verkkojärjestelmän (käytettävissä mistä tahansa) vai paikallisen järjestelmän (keskittyy omaan laitteeseesi), helppokäyttöisen haun, integroinnin muiden sovellusten kanssa sekä mahdollisuuden jakaa tai tehdä yhteistyötä.

4. Järjestä toiset aivosi CODE- ja PARA-rakenteiden mukaisesti

Luokittele jokainen tieto periaatteiden mukaisesti FOR (Projektit, Alueet, Resurssit, Arkisto) ja käsittele muistiinpanosi syklin mukaisesti KOODI (Tallenna, järjestä, tislaa, ilmaise). Tällä tavoin vältät turhan tiedon keräämisen ja varmistat, että kaikki on käsillä, kun sitä tarvitset.

5. Varaa säännölliset tarkastukset

Un toisia tehokkaita aivoja tarkastellaan ja päivitetäänVaraa joka viikko aikaa järjestelmäsi tarkasteluun: järjestele se uudelleen, poista tarpeettomat asiat, tiivistä oppimasi asiat, korosta olennaiset asiat ja arkistoi ne, joita et enää käytä. Tällä tavoin pidät järjestelmäsi elossa ja ajan tasalla, etkä vain "digitaalisena arkistona", vaan todellisena kumppanina jokapäiväisessä elämässäsi.

Yleisiä virheitä toisten digitaalisten aivojen rakentamisessa

Jotta järjestelmä todella toimii eikä jää vain kokeiluksi, vältä näitä yleisiä virheitä:

• Kerää raakatietojaJos et koskaan tarkastele, tiivistä tai luokittele, sinulla on vain kaoottinen digitaalinen varasto.
• Täydellisyyden tavoitteluJärjestelmän tulisi palvella sinua, ei pidätellä sinua. Aloita yksinkertaisesti ja paranna sitä mukaa, kun etenet.
• Arvostelujen laiminlyöntiNe ovat välttämättömiä, jotta tieto pysyy ajan tasalla, hyödyllisenä ja yhdistettävissä.
• Yritetään matkia muiden ihmisten järjestelmiä kirjaimellisestiHae inspiraatiota, mutta sopeuta kaikki kontekstiisi, kiinnostuksen kohteisiisi ja tarpeisiisi.

Kuinka integroida toinen aivo päivittäiseen rutiiniisi

Suurin haaste on tehdä toisista digitaalisista aivoistasi luonnollinen osa työnkulkuasi ja elämääsi. Tämän saavuttamiseksi:

• Tallenna hetiKirjoita muistiin ideoita, opittuja asioita tai tehtäviä juuri sillä hetkellä, jotta sinun ei tarvitse luottaa muistiisi.
• Järjestä joka viikkoKäytä hetki aikaa muistiinpanojen tarkistamiseen ja luokittelemiseen, projektien päivittämiseen ja olennaisten asioiden korostamiseen.
• Käytä malleja ja miellekarttojaNe helpottavat ideoiden yhdistämistä, tehtävien priorisointia ja sisällön luomista.
• Aseta muistutuksia ja hälytyksiäAuttaa sinua välttämään arvostelujen lykkäämistä tai tärkeiden tietojen unohtamista.
• Tutustu yhteistyöhönJos työkalusi sen sallii, jaa hyödyllisiä osia työtovereiden, ystävien tai perheen kanssa.

Toisen digitaalisen aivon tulevaisuus: tekoäly, yhteistyö ja jatkuva oppiminen

Henkilökohtaisen tiedonhallintatyökalut kehittyvät jatkuvasti. Tekoäly mahdollistaa jo monien osa-alueiden automatisoinnin tiedon keräämiseen, järjestämiseen ja hakemiseen, ehdotusten personointiin ja suurten tietomäärien analysoinnin helpottamiseen.

Lisäksi, yhteistyöulottuvuus on nousussaHajautetut tiimit voivat jakaa, yhteisluoda ja laajentaa toista aivoaan yhdessä välttäen yksilöllisen tiedon pysähtymisen ja edistäen yhteistyöhön perustuvaa innovaatiota.

Lopuksi, näiden menetelmien oppimiskäyrä on yleensä helpompi intuitiivisempien käyttöliittymien, käyttövalmiiden mallien ja runsaan koulutussisällön ansiosta. Toiset digitaaliset aivot eivät ole enää vain harrastajien juttu, vaan niistä on tulossa yhä suositumpia nykyaikaisen tuottavuuden perustana..

Tärkeitä vinkkejä toisten digitaalisten aivojesi optimointiin

• Mukauta järjestelmääsi maksimaalisestiÄlä kopioi, sopeudu. Prioriteettisi ja ajattelutapasi ovat ainutlaatuisia.
• Vähemmän on enemmänParempi yksinkertainen ja toimiva järjestelmä kuin mega-tiedosto, jota on mahdotonta ylläpitää.
• Integroi oppimisrutiiniKäytä toista aivoasi uusien ideoiden kehittämiseen ja sinua kiinnostavien toistuvien teemojen tunnistamiseen.
• Opi parhailtaKysy asiantuntijaresursseista, testaa heidän mallejaan, mutta mukauta niitä aina omaan todellisuuteen.

Toteutus toiset digitaaliset aivot Se on käännekohta siinä, miten hallitsemme aikaamme, ideoitamme ja muistiamme. Oikean työkalun, toimivan metodologian ja johdonmukaisten muokkausten avulla kuka tahansa voi nauttia hyvin rakennetun toisen digitaalisen aivon eduista. Tärkeintä on aloittaa tänään sillä, mitä sinulla on käytettävissäsi, ja antaa järjestelmän kehittyä mukanasi.