PDF-tekstin muokkaaminen Acrobat-keskustelussa

Kun saat PDF-dokumentin, se näyttää moitteettomalta, ammattimaisesti suunniteltuna ja kaikki siististi järjestettynä, mutta sillä hetkellä kun sinun täytyy muuttaa yhtä sanaa tai täyttää kenttä, huomaat tiedoston olevan kova kuin kivi. Onneksi Muokkaa PDF-tekstiä Acrobat-keskustelusta Se on nyt mahdollista.

Totuus on, että monet ihmiset turhautuvat yrittäessään kirjoittaa näihin tiedostoihin, koska he eivät ymmärrä, että PDF-tiedostoja ei ole luotu muokattavaksi, vaan... staattinen tietosäiliöOnneksi nykyään meillä on paljon työkaluja, jotka säästävät takapuoltamme ja antavat meille mahdollisuuden vuorovaikutuksessa näiden asiakirjojen kanssa Olipa kyseessä sitten lastenleikkiä, tarvitsetpa sitten syvällisen korjauksen tai vain pari muistiinpanoa marginaaliin.

Keskeiset erot: Editoimmeko vai kommentoimmeko?

Ennen kuin sukellamme suoraan ohjelmistoon, meidän on selvennettävä eräs asia, koska joskus termit sekoittuvat ja päädymme tekemään jotain, mitä emme ole tarkoittaneet. Se ei ole sama asia. muokkaa tekstiä kuin muistiinpanon lisääminen. Muokatessamme syvennymme asiakirjan sisäisiin toimintoihin muuttaaksemme alkuperäistä rakennetta, lähes ikään kuin olisimme Lähdetiedoston avaaminen Wordissa poistaa yhden lauseen ja kirjoittaa toinen.

Toisaalta PDF-tiedoston merkitseminen on kuin ottaisit fyysisen kirjan ja alleviivaisit sen korostuskynällä tai kirjoittaisit merkinnän marginaaliin kynällä. Et muuta alkuperäistä sisältöäSen sijaan lisäät päälle ylimääräisen tietokerroksen. Tämä on elintärkeää, jotta yhteistyötä voidaan tehdä kollegoiden kanssa pilaamatta dokumentin muotoilua. Mahdollisuus muokata PDF-tekstiä suoraan Acrobatin chatista ratkaisee tämän ongelman.

• Lisää uusi teksti: Lisää sisältöä sinne, missä sitä ei aiemmin ollut, muokkaamalla rakennetta.
• Muokkaa olemassa olevaa tekstiä: Muuta tiedostoon jo kirjoitettuja sanoja tai lauseita.
• Huomio ja korosta: Luo merkkejä, ympyröitä tai kommentteja, jotka toimivat visuaalisena oppaana muuttamatta perustekstiä.

Miksi meidän täytyy kirjoittaa PDF-tiedostoihin?

On lukemattomia tilanteita, joissa meillä ei ole muuta vaihtoehtoa kuin olla vuorovaikutuksessa näiden tiedostojen kanssa. Yleisin on, kun saamme digitaalinen lomake joka meidän on täytettävä ja allekirjoitettava ennen sen lähettämistä postitse. Se on myös erittäin yleistä akateemisissa tai ammatillisissa ympätöissä, koska se mahdollistaa oikeat käyttöohjeet tai e-kirjoja ilman, että tarvitsee tulostaa satoja sivuja.

Lisäksi toimistoympäristöissä mahdollisuus jättää tiettyjä kommentteja osaan tekstiä helpottaa huomattavasti kollegoiden välinen yhteistyöNäin vältetään kymmenen eri sähköpostin lähettäminen yhden kappaleen muutoksen selittämiseksi.

PDF-tiedostojen kirjoittamisvaihtoehdot tietokoneelta

Jos käytät Windowsia tai Macia, sinulla on useita vaihtoehtoja etsimäsi mukaan: jotain nopeaa, jotain ammattimaista tai ilmainen vaihtoehto, vaikka se olisikin rajoitetumpi.

1. PDF-kirjoitin: Intuitiivinen vaihtoehto

Niille, jotka etsivät yksinkertaisuutta, PDF-kirjoitin Se esitetään erittäin tehokkaana vaihtoehtona, koska sen avulla voit työskennellä ilman internetyhteyttämikä on helpotus, kun WiFi-yhteys katkeaa. Prosessi on hyvin yksinkertainen: avaat tiedoston, siirryt Merkintä-välilehdelle ja valitset tarvitsemasi työkalun.

Tässä ohjelmistossa on kolme päätoimintoa. TypeWriter-työkalua käytetään seuraaviin tarkoituksiin: kirjoita suoraan dokumenttiinMuistiinpanot ja kommentit -työkalu luo interaktiivisia kuvakkeita, jotka näyttävät havainnon tehneen henkilön (ihanteellinen tiimeille); ja kynätyökalulla voit piirtää tai vapaalla kädellä tehdyt allekirjoitukset.

2. Adobe Acrobat Pro DC: Alan standardi

Emme saa unohtaa, että Adobe keksi PDF-formaatin. Vaikka he olivat pitkään kiistattomia johtajia, heidän ohjelmistonsa on nyt vankin työkalu. Kirjoittaaksesi tähän, mene vain Työkalut-valikkoon ja valitse Muokkaa PDF-tiedostoa.

Kun Lisää teksti -vaihtoehto on aktivoitu, ohjelma näyttää sivupaneelin, jossa voit kokeilla fonttikoko ja väri, jolloin lopputulos on ammattimainen ja yhdenmukainen muun suunnittelun kanssa. PDF-tiedoston tekstin muokkaaminen Acrobat-chatissa on luonnollisesti suositeltavin tapa suorittaa tämä tehtävä (Se selitetään yksityiskohtaisesti täällä.), vaikkakaan ei ainoa.

3. Google Docs ja Google Drive: Ilmainen tapa

Jos et halua asentaa mitään, Googlella on temppu. Voit ladata PDF-tiedostosi Driveen ja valita vaihtoehdon Avaa Google DocsillaJärjestelmä yrittää muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi tekstiksi.

Sinun on kuitenkin oltava varovainen, koska tämä menetelmä johtaa usein siihen, että muotoiluongelmatOn hyvin todennäköistä, että välistys menee pieleen tai jotkin kuvat siirtyvät, joten on suositeltavaa käyttää PDF-muokkausohjelma erikoistuneempi paljon tekstiä ja vähän monimutkaista rakennetta sisältäville asiakirjoille.

Typografian ja muotojen haaste

Hyvin yleinen ongelma PDF-tekstiä muokattaessa Acrobat-chatissa tai muussa työkalussa on se, että kirjoitettaessa lähde muuttuu ja uusi teksti näyttää täysin erilaiselta kuin alkuperäinen. Tämä johtuu siitä, että editorilla ei ole pääsyä dokumentin tarkkaan fonttiin. Tämän välttämiseksi ihanteellinen ratkaisu on Muokkaa PDF-tiedostoa ilmaiseksi yrität tuoda alkuperäisen fontin tai löytää sellaisen, joka on visuaalisesti hyvin samankaltainen.

Niille, jotka etsivät ilmaisia ​​vaihtoehtoja, jotka hallitsevat hyvin täytettävät lomakkeetOn olemassa verkkoeditoriohjelmia, kuten Xodo, joiden avulla voit suorittaa peruskirjoitus- ja allekirjoitustehtäviä ilmaiseksi, vaikka niillä on yleensä päivittäiset käyttörajoitukset ennen kuin ne vaativat tilauksen.

Oikean työkalun avulla staattinen tiedosto muuttuu dynaamiseksi dokumentiksi, jolloin voimme tehdä kaiken nopeiden muistiinpanojen tekemisestä ja keskeisten ideoiden korostamisesta syvällisiin rakenteellisiin muokkauksiin tai virallisten lomakkeiden täyttämiseen. Tämä varmistaa sujuvan viestinnän riippumatta siitä, käytämmekö maksullisia ammattilaisohjelmistoja vai ilmaisia ​​pilviratkaisuja.