Word sotkee ​​tekstisi ilman syytä: Näin sinun pitäisi korjata muotoiluongelmat

Sotkeeko Word tekstisi ilman syytä? Kappaleet siirtyvät, sisennykset katoavat, välilyönnit moninkertaistuvat tai tyylit muuttuvat ilman näkyvää syytä... Kuulostaako tämä tutulta? Jos kuulostaa, katsotaanpa, mitä sinun pitäisi tehdä korjataksesi sen. muotoiluongelmien vianmääritys ja varmista, että kaikki pysyy omilla paikoillaan.

Sekottaako Word tekstejäsi? Tässä on joitakin syitä siihen.

Microsoft Word Se on ylivoimaisesti suosituin tekstinmuokkaustyökalu, mutta se on myös tunnettu odottamattomista muotoiluongelmista. Yhtäkkiä Kappaleet siirtyvät, sivunvaihdot ilmestyvät vääriin kohtiin tai sisennykset muuttuvat Ilman näkyvää syytä. Näin ei tapahdu kovin usein, mutta kun näin käy, se voi tehdä asioista niin monimutkaisia, ettet ehkä tiedä, mitä tehdä.

Jos Word sotkee ​​tekstisi ilman syytä, älä anna sen hämätä! Sille täytyy olla jokin syy, jokin asetus, joka muuttaa muotoilua huomaamattasi. Todellisuudessa... Tekstiä voi sotkea useiden tekijöiden yhdistelmä.Syyn tunnistaminen on olennaista tehokkaan ratkaisun soveltamiseksi, joten luetellaan yleisimmät syyt:

• Kopioi ja liitä verkkosivuilta, PDF-tiedostoista tai muista lähteistä
• Epäjohdonmukaisuudet tyylien soveltamisessa
• Yhteensopimattomuus Microsoft Wordin eri versiot
• Käytä välilehtiä ja välilyöntejä sisennysten sijaan
• Vioittuneet tiedostot

Miten korjata muotoiluongelmia, kun Word sotkee ​​tekstin ilman syytä?

Kuten näet, Wordin tekstin sotkemiseen on useita syitä. Jotkin syyt johtuvat seuraavista: editoinnin aikana tehdyt virheet; toiset tulevat jostakin virheellinen Word-määritysKummassakin tapauksessa tulos on sama: kaikenlaisia ​​muotoiluongelmia kappaleiden siirtymisestä dokumentin yleisen tyylin muutoksiin.

Alla kerromme yksityiskohtaisesti, miten voit korjata asiakirjojesi muotoiluongelmia. Muutamalla muutamia muutoksia editoriisi ja välttämällä tiettyjä muokkauskäytäntöjä voit saavuttaa vakaan ja yhdenmukaisen asiakirjan. Nämä ideat auttavat sinua korjaa muutetut tekstitsekä välttää tulevia virheitä uutta muokatessasi.

Tyhjennä muotoilu liitettäessä (Ctrl + Shift + V)

Kun kopioit ja liität verkkosivuilta, PDF-tiedostoista tai muusta tekstistä, vedät tietämättäsi piilotettuja tyylejä ja muotoiluja jotka häiritsevät alkuperäistä tekstiä. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi Word sotkee ​​tekstisi, mutta voit helposti välttää sen siistimällä muotoilun ennen liittämistä. Miten?

Aina kun kopioit tekstiä ulkoisista lähteistä, käytä vaihtoehtoa "Liitä vain teksti" tai "Liitä pelkkä teksti"Voit tehdä tämän myös käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + V liittääksesi ilman muotoilua. Tämä poistaa kaikki ulkoiset tyylit ja säilyttää asiakirjassa käyttämäsi fontin ja muotoilun.

Käytä tyylejä oikein

Dokumenttia muokatessa on erittäin tärkeää käyttää tyylejä annettujen asetusten ja painikkeiden avulla. Yleinen virhe aloittelijoiden keskuudessa on tekstin muokkaaminen manualmente, lisäämällä kerros kerrokselta muotoilua. He eivät tiedä, että Voit tehdä kaikki nämä muutokset napsauttamalla yhtä painiketta.Esimerkiksi:

• Lauseissa ensin suurennetaan fonttikokoa, sitten muutetaan sen väriä ja lopuksi fonttia. Tämä tehdään sen sijaan, että käytettäisiin otsikoita Otsikko 1, Otsikko 2 tai Otsikko 3 tyylin määrittämiseen.
• Sisennyspainikkeen käyttämisen sijaan he lisäävät välilyönnin välilyönnillä tai tasaavat tekstin Tab-näppäimellä.
• Kappalevälin suurentamiseen käytä kaksois-Enter-näppäintä Kappaleväli-painikkeen sijaan.

Huonosti muokattu tekstitiedosto voi vaurioitua vakavasti, varsinkin jos se avataan toisella tietokoneella tai toisella sovelluksella. Jos Word sotkee ​​tekstiäsi ilman syytä, sinun on ehkä opeteltava kaikkien sen funktioiden käyttö oikein. Jos muutos vie kaksi tai kolme vaihetta, on hyvä kysyä itseltäsi: "Onko olemassa toimintoa tai painiketta, jonka avulla voin tehdä sen yhdellä kerralla?" 

Ja miten voit selvittää, onko asiakirjassa virheitä, kuten kaksinkertaisia ​​välilyöntejä, tarpeettomia sarkainmerkkejä tai väärin sijoitettuja vaihtoja? Napsauta Aloitus-välilehteä ja aktivoi ¶ (Näytä kaikki) -painike., joka paljastaa piilomerkit, kuten kappaleenvaihdot, sarkaimet, välilyönnit ja osanvaihdot. Sitten se poistaa kaikki tarpeettomat muotoilut estääkseen tekstin tahattomat muutokset.

Tallenna asiakirja .docx-muodossa

Toinen syy siihen, miksi Word sotkee ​​tekstisi, voi olla tekstitiedostojen tallennusmuoto. Oletusarvoisesti Word tallentaa tiedostot käyttämällä formato .docx, joka on yhteensopiva editorin eri versioiden kanssa (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365 jne.).

Mutta jos sovellus jostain syystä käyttää toista tallennusmuotoa, kuten .doc, teksti saattaa näyttää erilaiselta tai poistetaan konfiguroinnista, kun avaat sen toisella tietokoneella. JA Ongelma pahenee, jos käytät Wordin uudempaa versiota sen suorittamiseen.Mitä sinun pitäisi tehdä korjataksesi tämän muotoiluongelman?

Aloita tarkista yhteensopivuusongelmat asiakirjassa valitsemalla Tiedosto – Tiedot – Tarkista ongelmat – Tarkista yhteensopivuus. Siellä Word näyttää, mitkä elementit eivät ehkä toimi hyvin muissa versioissa. Ja tämän estämiseksi,asettaa .docx-muodon oletusarvoksi.

Poista muotoilu kokonaan, jos Word sotkee ​​tekstin

Jos ongelma jatkuu ja Word sotkee ​​tekstisi yllä olevien ehdotusten soveltamisen jälkeen, sinun on ehkä poistettava muotoilu kokonaan. Tämä on paras tapa korjata se. jätä teksti täysin puhtaaksi ja käytä sitten uutta muotoilua alusta alkaenVoit poistaa muotoilun manuaalisesti avaamalla asiakirjan, valitsemalla kaiken painamalla Ctrl + E ja painamalla sitten Ctrl + välilyönti.

Jos käytät Microsoft Wordia usein, tiedät, että muotoiluongelmat eivät ole yleisiä, mutta niitä voi olla vaikea korjata. Nyt tiedät, miksi Word sotkee ​​tekstisi ja mitä sinun pitäisi tehdä korjataksesi sen aiheuttaman sotkun. Tärkeintä on ymmärtää tyylien toiminnan, välttää suoraa liittämistä ulkoisista lähteistä ja tallentaa tiedoston yhteensopivampaan muotoonOnnea matkaan!