Yleisimmät virheet Excelin kaavoissa ja niiden korjaaminen

Jos olet joskus törmännyt Exceliä käyttäessäsi kryptisiin viesteihin, jotka koostuvat huutomerkeistä, ristikkomerkeistä ja isoista kirjaimista, et ole yksin. Excelin kaavavirheet ovat yleisiä sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille. Opi tunnistamaan ja korjaamaan ne On tärkeää hyödyntää tätä tehokasta työkalua ja välttää tarpeetonta päänsärkyä.

Tässä artikkelissa selitän sinulle selvästi Mitkä ovat yleisimmät virheet Excelin kaavoissa?, miten ne tunnistetaan, mikä niitä aiheuttaa ja mikä tärkeintä, miten ne korjataan. Lisäksi näytän sinulle vinkkejä niiden ehkäisemiseksi ja käymme läpi Excelin moderneja vaihtoehtoja, jos etsit erilaista tai yhteistyöhön perustuvaa pilvikokemusta. Lue lisää ja tule todelliseksi taulukkolaskenta-asiantuntijaksi! Aloitetaan! Yleisimmät virheet Excelin kaavoissa ja niiden korjaaminen.

Miksi Excel näyttää virheitä kaavoissa?

Excel on epäilemättä yleismaailmallinen standardi laskentataulukoiden suhteen. Sitä käytetään sekä yritysten varastonhallintaan että kotitalouksien kirjanpitoon ja edistyneeseen talousanalyysiin suuryrityksissä. Sen valtava joustavuus ja laskentakapasiteetti He voivat tehdä meille kepposia, jos teemme virheitä. kaavoja syötettäessä.

Useimmat virheet syntyvät siksi, että Kaavassa on jotain, mikä ei vastaa Excelin odotuksia.virheelliset viittaukset, virheelliset argumentit, mahdottomat laskutoimitukset (kuten jakaminen nollalla), funktioiden väärinkäyttö, kirjoitusvirheet tai jopa muotoiluongelmat. Kunkin virheen alkuperän ymmärtäminen auttaa sinua korjaamaan sen nopeasti. ja estä datasi ja analytiikkasi vaarantuminen.

Yleisimmät virheet Excel-kaavoissa

Aloitetaanpa: Nämä ovat yleisimmät virheet, joita esiintyy työskenneltäessä kaavojen kanssa Excelissä, ja niissä kerrotaan, milloin ja miksi niitä esiintyy, sekä miten voit helposti korjata ne.

• #JAKO/0!: Tämä virhe ilmenee, kun yrität jakaa nollalla. Sillä ei ole väliä, kirjoitatko nollan itse vai onko nimittäjänä käytetty solu tyhjä tai sisältääkö se arvon 0. Ennen jakolaskua tarkista, että nimittäjä ei ole nolla.Ratkaise ongelma käyttämällä ehdollisia lauseita, kuten =JOS(B3=0; «»; A3/B3) välttääksesi sitä.
• #ARVO!: Ilmaisee, että kaava sisältää yhteensopimattoman arvon tai argumentin. Tämä tapahtuu yleensä, jos kirjoitat tekstiä odotettuun numeroon, jätät solut tyhjiksi tai käytät virheellisiä merkkejä. Tarkista argumentit huolellisesti ja varmista, että solut sisältävät oikean tietotyypin..
• #VIITE!: Tämä tulee näkyviin, kun kaava viittaa soluun, jota ei enää ole olemassa, yleensä siksi, että se on poistettu. Jos näin käy sinulle, kumoa toiminto tai korjaa viittaus manuaalisesti kaavarivillä.
• #NIMI?: Tämä virhe osoittaa, että Excel ei tunnista jotakin kaavan osaa, yleensä kirjoitusvirheen vuoksi (esimerkiksi kirjoitusvirheen vuoksi) KESKIMÄÄRIN sijaan KESKIVERTO) tai nimien sopimaton käyttö. Tarkista, että kaikki nimet on kirjoitettu oikein ja jos olet epävarma, käytä funktioiden määritysapua virheiden välttämiseksi.
• #Ei sovelleta: Näytetään, kun hakutoiminto, kuten VLOOKUP, COINCIDE o HAKU, ei löydä pyydettyä arvoa ilmoitetulta väliltä. Varmista, että data on olemassa ja että kaava on oikein rakennettu. Jos haluat personoida viestin, voit käyttää =JOS.VIRHE(…; "Arvoa ei löytynyt").
• #####Jos solussa näkyy vain hajautusmerkkejä, se ei ole laskuvirhe, mutta tilaongelma: sarake on liian kapea tuloksen näyttämiseen. Sinun tarvitsee vain leventää saraketta, jotta se näkyy oikein.
• #TYHJÄ!Tämä virhe ilmenee, kun Excel ei pysty määrittämään määrittämääsi aluetta, yleensä siksi, että yhdiste- tai alueoperaattoria on käytetty väärin. Tarkista kaksoispiste (:) alueille ja puolipiste (;) viittausten yhdistämiselle funktiossa (=SUMMA(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!: Ilmaisee, että kaavan tulos on numeerinen arvo, joka on Excelin käsittelyrajojen ulkopuolella, tai että yrität suorittaa mahdottoman matemaattisen operaation, kuten laskea negatiivisen luvun neliöjuurta (=NELIÖJÄRJ(-2)). Tarkastaa jokaisen argumentin ja syöttää vain kelvolliset numeeriset arvot.

Tyypillisiä rakenteellisia virheitä kaavojen kirjoittamisessa

Virhearvojen lisäksi monimutkaisia ​​kaavoja kirjoitettaessa on yleisiä virheitä. Nämä eivät aina aiheuta virheilmoituksia, mutta voivat aiheuttaa virheellisiä tuloksia.Tässä ovat yleisimmät:

• Yhtäsuuruusmerkin (=) unohtaminenJokaisen Excel-kaavan on alettava merkkijonolla =Jos jätät tämän pois, Excel tulkitsee kirjoittamasi tekstiksi tai päivämääräksi eikä laske mitään.
• Sulkeiden avaamisen tai sulkemisen unohtaminenSisäkkäisissä funktioissa tai pitkissä kaavoissa on helppo jättää avoin sulke, mikä aiheuttaa sen epäonnistumisen. Laske aina sulkumerkit jotta ne ovat tasapainossa.
• Alueiden tai erottimien virheellinen käyttöAlueet on merkitty kahdella pisteellä (:), kuten sisään = SUMMA (A1: A10)Jos syötät välilyönnin, väärän välimerkin tai väärän operaattorin, saat virheilmoituksen.
• Riittämättömät tai liialliset argumentitMonet funktiot vaativat tarkan määrän argumentteja. Ohita yksi tai lisää useampi estää niitä toimimasta kunnolla.
• Viittaukset muiden taulukoiden soluihin ovat kirjoitettu väärinKun kaava viittaa toiseen taulukkoon, sen nimi on laitettava lainausmerkkeihin, jos siinä on välilyöntejä, ja sen on päätyttävä huutomerkkiin, esimerkiksi: ='Myynti Q2'!A1.
• Viittaukset ulkoisiin kirjoihin ovat puutteellisiaJos haluat viitata toiseen tiedostoon, kirjoita nimi hakasulkeisiin, taulukon nimi ja alue (=Taulukko!A1:A8). Jos tiedosto on suljettu, tarvitset koko polun.
• Muotoillut numerot kaavoissaÄlä koskaan käytä kaavoissa muotoiltuja numeroita (välilyöntejä, pisteitä, symboleja). Käytä vain "paljaita" numeroita ja käytä muotoilua soluun.

Excel-työkalut ja -funktiot virheiden havaitsemiseen

Excel tarjoaa mekanismeja, jotka helpottavat virheiden paikantamista ja korjaamista visuaalisesti tai automaattisesti:

• Virhe tarkistuksessa: Tämä funktio tarkistaa epäjohdonmukaisuuksien varalta ja näyttää vihreän kolmion solun vasemmassa yläkulmassa. Voit mukauttaa sääntöjä asetuksista.
• Kaavan tarkastus: Alkaen Kaavat > Tarkastus, avulla voit analysoida ja debugata monimutkaisia ​​kaavoja, mikä helpottaa virheiden tunnistamista.
• Jäljitä ennakkotapaukset ja huollettavatNämä funktiot näyttävät graafisesti, mitkä solut vaikuttavat kaavaan tai joihin kaava vaikuttaa, mikä auttaa havaitsemaan viittausvirheitä.
• Kontekstuaalinen ohjeExcel tarjoaa reaaliaikaisia ​​ehdotuksia ja varoituksia yleisistä virheistä funktioiden ohjatun toiminnon avulla.

Käytännön vinkkejä Excelin kaavojen virheiden välttämiseksi

Virheiden minimoimiseksi on suositeltavaa noudattaa seuraavia käytäntöjä:

• Suunnittele ennen kuin kirjoitatHahmottele tarvitsemasi tiedot ja toiminnot ennen aloittamista.
• Tarkista funktioiden rakenneTarkista ohjeesta, että käytät argumentteja oikein.
• Käytä kuvaavia nimiäTärkeiden alueiden ja solujen nimeäminen helpottaa monimutkaisten kaavojen ylläpitoa.
• Hyödynnä automaattista täydennystäKäytä vihjeitä välttääksesi kirjoitusvirheitä funktioissa ja nimissä.
• Tee muutoksia vähitellenMuuta vain välttämättömiä toimenpiteitä ja tarkista tulokset ennen lisämuutosten tekemistä.
• Tallenna suojausversiotEnnen suurempien muutosten tekemistä tallenna kopiot, jotta voit peruuttaa muutokset, jos jokin menee pieleen.

Vaihtoehtoja Excelille virheiden välttämiseksi ja yhteistyön parantamiseksi

Vaikka Excel on laskentataulukoiden johtava työkalu, sen eri versiot ja yhteensopivuus voivat aiheuttaa ongelmia yhteistyöympäristöissä tai tiedostojen vaihdossa. Joitakin vaihtoehtoja, jotka helpottavat yhteistyötä ja välttävät tiettyjä virheitä, ovat:

• Google-arkkiaPilvipohjaisena se mahdollistaa reaaliaikaisen muokkaamisen, versiohistorian ja yhteensopivuuden eri alustojen välillä. Jotkin ominaisuudet eroavat toisistaan, mutta se tarjoaa paljon joustavuutta.
• Zoho-levytYhteistyöominaisuudet, helppo tuonti/vienti eri muodoissa ja raporttien automatisointi.
• Numerot (Apple)Apple-käyttäjille, intuitiivinen käyttöliittymä ja visuaaliset ominaisuudet grafiikan luomiseen ja tiedostojen helppoon jakamiseen.
• RivitSuunniteltu yrityksille, sisältää edistyneen integroinnin ja automaation, joka yhdistää ulkoisiin sovelluksiin ja hallintajärjestelmiin.
• Käytä tekoälyä Excelissä: Jätämme sinulle tämän oppaan 9 parasta tekoälytyökalua Exceliin.

Niille, jotka haluavat automatisoida taloushallinnon, Chipaxin kaltaiset alustat ovat reaaliajassa yhteydessä pankkeihin ja verojärjestelmiin, mikä vähentää inhimillisiä virheitä ja yksinkertaistaa prosesseja.

Inhimillinen virhe: suurin vaara kaavojen kanssa työskennellessä

Monet Excel-virheet eivät johdu ohjelmistosta, vaan inhimillisestä virheestä. Virheellisestä kopioinnista ja liittämisestä argumenttien poisjättämiseen tai väärien operaattoreiden käyttöön, pienetkin laiminlyönnit voivat johtaa odottamattomiin tuloksiin. Tärkeintä on Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin ja tarkista kaavat ennen niiden vahvistamista.

Ajanhukan välttämiseksi prosessien automatisointi tai virhemarginaalia pienentävien palveluiden käyttö voi olla erittäin hyödyllistä. Koulutukseen tai älykkäisiin työkaluihin investoiminen voi tehdä eron ja säästää paljon vaivaa pitkällä aikavälillä.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Edistyneet Excel-kaavat taulukoiden käsittelyyn kuin ammattilainen

Hallitse yleisimmät virheet kunnostautua Tieto niiden nopeasta korjaamisesta auttaa sinua hyödyntämään tätä tehokasta työkalua parhaalla mahdollisella tavalla ja välttämään tuottavuuteen vaikuttavia pelotteluja. Hyvällä harjoittelulla ja oikeiden työkalujen käytöllä virheilmoitukset lakkaavat olemasta vihollisia ja niistä tulee yksinkertaisia ​​varoituksia, joita on helppo hallita. Älä anna kaavavirheen rajoittaa tehokkuuttasi! Toivomme, että tiedät nyt yleisimmät Excel-kaavoihin liittyvät virheet ja kuinka ne korjataan.

Christian garcia

Intohimoinen teknologiaan pienestä pitäen. Rakastan olla ajan tasalla alalla ja ennen kaikkea viestiä siitä. Siksi olen omistautunut viestintään teknologia- ja videopelisivustoilla useiden vuosien ajan. Löydät minut kirjoittamasta Androidista, Windowsista, MacOS:sta, iOS:stä, Nintendosta tai mistä tahansa muista mieleen tulevista aiheista.