Jos olet käyttäjä Excel Macissa, pikanäppäinten hallitseminen voi mullistaa laskentataulukoiden käytön. Näiden pikanäppäimien avulla voit suorittaa toimintoja nopeasti ja tehokkaasti, jolloin vältytään jatkuvalta valikoissa ja työkaluriveissä liikkumisesta. Opi saamaan Excelistä kaikki irti ja viemään tuottavuutesi uudelle tasolle.
Tärkeimmät pikakuvakkeet Excel for Mac -käyttäjille
Aloitetaan peruspikanäppäimillä, jotka jokaisen Macin Excel-käyttäjän pitäisi tietää. Näiden näppäinyhdistelmien avulla voit suorittaa yleisiä tehtäviä silmänräpäyksessä:
- Komento + N: Luo uusi Excel-tiedosto.
- Vaihto + Komento + P: Luo uusi tiedosto mallista tai teemasta.
- Komento + Optio + R: Laajentaa tai pienentää nauhaa.
- Komento + S: Tallenna tai synkronoi nykyinen tiedosto.
- Komento + P: Avaa tulostusvalintaikkunan.
- Komento + O: Avaa olemassa oleva tiedosto.
- Komento + W: Sulje nykyinen tiedosto.
- Komento + Q: Sulkee Excel-sovelluksen.
- Komento + Z: Kumoaa viimeksi suoritetun toiminnon.
- Komento + Y: Toista tai toista viimeinen toiminto.
Solujen valitseminen ja liikkuminen pikanäppäimillä
Solujen välillä liikkuminen ja tarkkojen valintojen tekeminen on välttämätöntä tehokkaan Excelin työnkulun kannalta. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua saavuttamaan tämän ilman hiirtä:
- Vaihto + nuolinäppäin: Laajentaa valintaa yhden solun osoitettuun suuntaan.
- Vaihto + Komento + nuolinäppäin: Laajentaa valinnan saman sarakkeen tai rivin viimeiseen ei-tyhjään soluun.
- Vaihto + Home o Vaihto + FN + vasen nuoli: Laajentaa valinnan rivin alkuun.
- Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + vasen nuoli: Laajentaa valinnan arkin alkuun.
- Control + Shift + End o Control + Shift + FN + oikea nuoli: Laajentaa valinnan arkin viimeiseen soluun.
- Ctrl + välilyönti: Valitse koko sarake.
- Vaihto + välilyönti: Valitse koko rivi.
- Komento + A: Valitse nykyinen alue tai koko arkki.
Paranna kaavataitojasi Excelissä käyttämällä ratkaisevia pikanäppäimiä
Kaavat ovat Excelin sydän, ja näiden pikanäppäimien avulla voit työskennellä niiden kanssa tehokkaammin:
- F2: Muokkaa valittua solua.
- Control + Shift + C: Laajentaa tai supistaa kaavapalkin.
- Syötä: Viimeistelee solun syöttämisen.
- Esc-näppäin: Peruuttaa syöttämisen soluun tai kaavapalkkiin.
- Vaihto + F3: Avaa Formula Builder.
- Vaihto + F9: Laskee aktiivisen arkin.
- = (yhtäsuuruusmerkki): Aloittaa kaavan.
- Komento + T o F4: Vaihtaa absoluuttisten, suhteellisten ja sekakaavaviittausten välillä.
- Vaihto + Komento + T: Lisää Autosum-kaava.
Pikanäppäimet kaavioiden, suodattimien ja ääriviivojen käsittelyyn
Excel ei ole vain numeroita, vaan myös tietojen visualisointia. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua luomaan ja käsittelemään kaavioita, suodattimia ja ääriviivoja helposti:
- F11: Lisää uusi karttataulukko.
- Suuntanäppäimet: Selaa karttaobjektin valintaa.
- Komento + Vaihto + F o Control + Shift + L: Lisää tai poista suodatin.
- Ohjaus + 8: Näyttää tai piilottaa kaavamaiset symbolit.
- Ohjaus + 9: Piilottaa valitut rivit.
- Control + Vaihto + (: Näyttää valitut rivit.
- Ohjaus + 0: Piilottaa valitut sarakkeet.
- Control + Shift + ): Näyttää valitut sarakkeet.
Lisätoiminnot F-näppäimillä Excel for Macissa
Toimintonäppäimillä (F1–F12) on myös toimintoja Excel for Macissa. Tässä on joitain hyödyllisimpiä:
- F1: Avaa Excelin ohjeikkunan.
- F2: Muokkaa valittua solua.
- Vaihto + F2: Lisää muistiinpano tai avaa ja muokkaa solun muistiinpanoa.
- Komento + Vaihto + F2: Lisää ketjutettu kommentti tai avaa olemassa oleva kommentti ja vastaa siihen.
- F5: Näyttää "Go to" -valintaikkunan.
- Vaihto + F9: Laskee aktiivisen arkin.
- F11: Lisää uusi karttataulukko.
- F12: Näyttää "Tallenna nimellä" -valintaikkunan.
Mukauta omia pikanäppäimiäsi Excel for Macissa
Tiesitkö, että voit luoda omia pikanäppäimiä Excel for Macissa? Mukauta kokemustasi noudattamalla näitä ohjeita:
- Avaa Excel ja siirry näytön yläreunassa olevaan valikkopalkkiin.
- Napsauta "Työkalut" ja valitse sitten "Muokkaa näppäimistöä".
- Valitse ponnahdusikkunassa luokka ja komento, jonka haluat liittää pikakuvakkeeseen.
- Napsauta "Paina uutta pikanäppäintä" -kenttää ja kirjoita haluamasi näppäinyhdistelmä.
- Napsauta "Lisää" tallentaaksesi uuden mukautetun pikakuvakkeen.
Jos valitsemasi pikakuvake on jo määritetty toiselle toiminnolle, Excel ilmoittaa sinulle. Voit korvata edellisen tehtävän tai valita toisen yhdistelmän.
Hallitse pikanäppäimet Excel for Macissa tekee sinusta todellisen laskentataulukkomestarin. Harjoittelemalla pystyt suorittamaan monimutkaisia tehtäviä muutamassa sekunnissa, mikä lisää suorituskykyäsi tehokkuus ja tuottavuus. Älä pelkää kaivautua sisään ja muokata pikakuvakkeita tarpeidesi mukaan.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.