Tässä artikkelissa tutkimme tarvittavia vaiheita auki ja tallentaa tiedostoja OneNotessa, yksi Microsoftin suosituimmista työkaluista muistiinpanojen tekemiseen ja digitaalisen tiedon hallintaan. On tärkeää oppia suorittamaan nämä perustehtävät optimoida kokemuksesi käyttämällä tätä tehokasta sovellusta. Tämä artikkeli opastaa sinua yksityiskohtaisten ohjeiden ja tekniikoiden läpi, jotta voit hallita tiedostojasi OneNotessa. tehokkaasti.
Ymmärrä OneNoten ja tiedostotyyppien perusteet
Avataksesi tiedoston sisään OneNote, sinun on ensin ymmärrettävä, että tämä Microsoft-ohjelma sallii kaksi tiedostotyypit enimmäkseen: .yksi y .onetoc2. Ensimmäinen vastaa muistiinpanojesi sivuja, kun taas toinen viittaa muistikirjasi sisällysluettelotiedostoon. Voit avata tiedoston napsauttamalla valikkopalkissa "Tiedosto", valitsemalla "Avaa" ja siirtymällä sitten tiedostoon, jonka haluat avata.
Mitä tulee säästämiseen tiedostosi en OneNoteSinun pitäisi tietää, että OneNote tallentaa työsi automaattisesti kirjoittaessasi, joten sinun ei tarvitse tallentaa työtäsi manuaalisesti. On kuitenkin myös mahdollista viedä muistiinpanojasi muihin tiedostomuotoihin, kuten PDF tai Word. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan "Tiedosto", sitten "Vie" ja valitsemalla lopuksi haluamasi tiedostomuoto. Sitä paitsi, OneNote tarjoaa toisen hienon ominaisuuden, joka on mahdollisuus tallentaa muistiinpanosi pilveen OneDriven avulla, jolloin voit käyttää muistiinpanojasi mikä tahansa laite yhdistetty Internetiin.
Tiedostojen lähettäminen ja avaaminen OneNotessa: A Vaiheittainen opas
Tiedostojen käsittely OneNotessa voi tuntua hämmentävältä uusille käyttäjille, mutta kun tiedät vaiheet, siitä tulee erittäin helppoa ja intuitiivista. Ensimmäinen askel on ladata tiedostoja OneNoteen. Voit tehdä tämän siirtymällä työkalupalkin "Lisää"-välilehdelle ja valitsemalla "Tiedostot"-painikkeen. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit selata asiakirjojasi. Valitse ladattava tiedosto ja napsauta Avaa. Tiedostosi on nyt saatavilla OneNotessa myöhempää käyttöä ja muokkausta varten.
- Siirry "Lisää" -välilehteen
- Valitse painike «Tiedostot»
- Selaa ja valitse haluamasi tiedosto
- Napsauta "Avaa"
Kun tiedosto on ladattu, voit jatkaa avaa se suoraan OneNotesta. Voit tehdä niin yksinkertaisesti sinun täytyy tehdä Klikkaa sitä. Huomaa kuitenkin, että jos teet muutoksia asiakirjaan OneNotesta, nämä muutokset eivät näy laitteellesi tallennetussa alkuperäisessä tiedostossa. Jos haluat saada päivitetyn version dokumentista laitteellasi, sinun on ladattava muokattu tiedosto OneNotesta.
- Napsauta ladattua tiedostoa avataksesi sen
- Muokkaa tiedostoa tarpeen mukaan
- Tallenna muutokset laitteeseesi lataamalla muokattu tiedosto
OneNote-tiedostojen tallentaminen eri muodoissa
OneNoten avulla käyttäjät voivat tallentaa tiedostonsa eri muodoissa. Yleisimmät ovat .one, .onepkg, .pdf ja .mht. Suorittaaksesi tämän toiminnon sinun tarvitsee vain noudattaa muutamia yksinkertaisia vaiheita. Avaa ensin tiedosto OneNotessa. Valitse sitten "Arkisto" oikeassa yläkulmassa ja valitse vaihtoehto "Tallenna nimellä". Seuraavaksi sinulle esitetään luettelo käytettävissä olevista muodoista.
Tässä on lyhyt kuvaus kustakin formaatista:
- .yksi: Tämä on oletusarvoinen OneNote-muoto. Käytetään yksittäisten muistiinpanojen tallentamiseen.
- .onepkg: Tätä muotoa käytetään useiden osien tai jopa kokonaisten muistikirjojen pakkaamiseen.
- . Pdf: Portable Document Format, on tiedostomuoto, jota käytetään yleisesti asiakirjojen jakamiseen.
- Mht: Tämä on verkkosivun tiedostomuoto, joka tallentaa sivun sisällön ja kuvat yhdeksi tiedostoksi.
Joten jos työskentelet projektin parissa, joka vaatii erityyppisiä muotoja, tai haluat yksinkertaisesti jakaa tiedostosi tarkemmalla tavalla, OneNote tarjoaa sinulle tarvittavat työkalut näiden tehtävien suorittamiseen. Muista se On aina tärkeää tehdä tiedostoistasi varmuuskopio. tietojen katoamisen estämiseksi.
Optimoi OneNoten käyttö tehokkaan tiedostonhallinnan avulla
En OneNoteVoit avata olemassa olevia asiakirjoja ja tallentaa muistiinpanojasi eri tavoilla. Avaa tiedosto siirtymällä valikkorivin kohtaan "Tiedosto", valitsemalla "Avaa" ja selaamalla tiedosto laitteestasi tai pilvessä. Voit avata useamman kuin yhden tiedoston kerrallaan, ja OneNote pitää ne järjestettynä erillisiin osiin. Toisaalta tallentaaksesi tiedostot, siirry valikkorivin kohtaan »Tiedosto», valitse sitten "Tallenna nimellä" ja valitse minne haluat tallentaa uuden tiedoston. Juuri näin voit hallita asiakirjojasi ja muistiinpanojasi helposti ja tehokkaasti.
Hallitse tiedostojasi tehokkaasti OneNotessa on välttämätöntä sen käytön optimoimiseksi. Voit luokitella ja ryhmitellä tiedostojasi osioiden ja sivujen avulla. Lisäksi OneNote antaa sinun tehdä hakuja tiedostoistasi, jolloin voit määrittää, haluatko etsiä nykyiseltä sivulta, nykyisestä osiosta, ryhmäosasta vai kaikista osioista. Parempaan käyttöön sen toiminnot, on suositeltavaa tallentaa tiedostot säännöllisesti tietojen menettämisen estämiseksi. Lisäksi voit tarkastella tai palata Versiohistoria-ominaisuuteen aikaisemmat versiot tiedostoistasi. OneNote on tehokas työkalu, joka auttaa maksimoimaan tuottavuuden ja organisaatiosi.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.