Kuinka aloitan sovitun kokouksen isäntänä Slackin palveluksessa? Jos et ole aiemmin käyttänyt Slackia suunniteltujen kokousten järjestämiseen, saatat tuntea olosi aluksi hieman eksykseksi. Älä kuitenkaan huoli, prosessi on yksinkertainen, ja autan sinua tulemaan asiantuntijaksi kokousten järjestämisessä tällä alustalla. Aloita ajoitettu kokous Slackin isäntänä noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita, niin olet valmis järjestämään seuraavan kokouksen saumattomasti.
– Askel askeleelta ➡️ Kuinka aloitan sovitun kokouksen Slackin isäntänä?
- Kirjaudu Slack-tilillesi käyttämällä käyttäjätunnustasi ja salasanaasi.
- Kun olet tililläsi, Siirry Suorat viestit -osioon sijaitsee näytön vasemmassa paneelissa.
- Hakupalkissa kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa olet sovittanut tapaamisen ja valitse heidän nimensä avataksesi yksityisen keskustelun.
- Yksityiskeskustelun aikana napsauta kamerakuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa aloittaaksesi videopuhelun.
- Kun videopuhelu on käynnissä, tervehtii osallistujia ja aloittaa sovitun kokouksen isäntänä Slackissa sydämellisesti ja ammattimaisesti.
Kysymykset ja vastaukset
Usein kysyttyjä kysymyksiä siitä, kuinka aloittaa suunniteltu kokous isäntänä Slackissa
1. Kuinka ajoitan kokouksen Slackiin?
Voit ajoittaa kokouksen Slackin avulla seuraavasti:
- Avaa kanava, johon haluat ajoittaa kokouksen.
- Napsauta kalenterikuvaketta keskusteluikkunan alaosassa.
- Valitse "Ajoita kokous" -vaihtoehto.
- Täytä kokouksen tiedot, kuten aika, päivämäärä ja kutsutut.
- Napsauta "Aikataulu" lopettaaksesi.
2. Kuinka aloitan ajoitetun kokouksen Slackin kanssa?
Aloita ajoitettu kokous Slackin avulla seuraavasti:
- Avaa kanava, jolle ajoit kokouksen.
- Napsauta ajoitetun kokouksen linkkiä chat-ketjussa.
- Valitse vaihtoehto »Liity kokoukseen».
- Odota osallistujien liittymistä ja aloita kokous.
3. Kuinka kutsun osallistujia suunniteltuun kokoukseen Slackin kautta?
Voit kutsua osallistujia ajoitettuun kokoukseen Slackin avulla seuraavasti:
- Avaa kanava, jolle ajoit kokouksen.
- Napsauta kalenterikuvaketta keskusteluikkunan alaosassa.
- Valitse "Ajoita kokous" -vaihtoehto.
- Täytä kokouksen tiedot, mukaan lukien vieraat, jotka haluat lisätä.
- Napsauta "Aikatauluta" lopettaaksesi ja lähettääksesi kutsut osallistujille.
4. Kuinka voin muuttaa suunnitellun kokouksen kellonaikaa tai päivämäärää Slackin kautta?
Voit muuttaa ajoitetun kokouksen aikaa tai päivämäärää Slackin avulla seuraavasti:
- Avaa kanava, jolle ajoit kokouksen.
- Napsauta kalenterikuvaketta keskusteluikkunan alaosassa.
- Valitse ajastettu kokous, jota haluat muokata.
- Napsauta "Muokkaa" ja tee tarvittavat muutokset kellonaikaan tai päivämäärään.
- Tallenna muutokset ja ilmoita osallistujille tarvittaessa.
5. Kuinka lisään kuvauksen suunniteltuun kokoukseen Slackin kautta?
Voit lisätä kuvauksen suunniteltuun kokoukseen Slackin avulla seuraavasti:
- Avaa kanava, jolle ajoit kokouksen.
- Napsauta kalenterikuvaketta keskusteluikkunan alaosassa.
- Valitse ajoitettu kokous, johon haluat lisätä kuvauksen.
- Napsauta "Muokkaa" ja täytä kuvauskenttä tiedoilla, jotka haluat lisätä.
- Tallenna muutokset, jotta kuvaus sisällytetään suunniteltuun kokoukseen.
6. Kuinka poistan ajoitetun kokouksen Slackin kautta?
Voit poistaa ajoitetun kokouksen Slackin avulla seuraavasti:
- Avaa kanava, jolle ajoit kokouksen.
- Napsauta kalenterikuvaketta keskusteluikkunan alaosassa.
- Valitse ajoitettu kokous, jonka haluat poistaa.
- Napsauta "Poista" ja vahvista toiminto ajastetun kokouksen poistamiseksi.
7. Kuinka jakaa aikataulun mukaisen kokouksen asialista Slackissa?
Voit jakaa ajoitetun kokouksen esityslistan Slackin avulla seuraavasti:
- Avaa kanava, jolle ajoit kokouksen.
- Lähetä sovitun kokouksen ketjuun viesti sen esityslistalla.
- Osallistujat voivat tarkastella esityslistaa avaamalla aikataulun mukaisen kokouksen linkin.
8. Miten saan linkin suunniteltuun kokoukseen Slackin kautta?
Saat linkin ajoitettuun kokoukseen Slackin kautta seuraavasti:
- Avaa kanava, jolle ajoit kokouksen.
- Napsauta kalenterikuvaketta keskusteluikkunan alaosassa.
- Valitse ajoitettu kokous ja kopioi kokoustiedoissa oleva linkki.
- Jaa linkki osallistujille, jotta he voivat liittyä kokoukseen.
9. Kuinka lisään muistutuksia suunniteltuun kokoukseen Slackin avulla?
Voit lisätä muistutuksia ajoitettuun kokoukseen Slackin avulla seuraavasti:
- Avaa kanava, jolle ajoit kokouksen.
- Napsauta kalenterikuvaketta keskusteluikkunan alaosassa.
- Valitse ajoitettu kokous ja napsauta "Muokkaa".
- Määritä muistutukset ja ilmoitukset, jotka haluat lisätä kokoukseen.
- Tallenna muutokset, jotta muistutukset sisällytetään suunniteltuun kokoukseen.
10. Miten näen aikataulutetut kokoukset Slackin kautta?
Voit tarkastella ajoitettuja kokouksia Slackin avulla seuraavasti:
- Avaa kanava, jossa haluat nähdä ajoitetut kokoukset.
- Napsauta kalenterikuvaketta keskusteluikkunan alaosassa.
- Valitse "Näytä kaikki kokoukset" -vaihtoehto nähdäksesi luettelon kanavalle ajoitetuista kokouksista.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.