Kuinka jakaa kansioita kahden OneDrive-tilin välillä?

Kuinka jakaa kansioita kahden OneDrive-tilin välillä?

onedrive Se on tallennusalusta pilvessä jonka avulla käyttäjät voivat käyttää tiedostojaan ja kansioitaan mikä tahansa laite Internet-yhteydellä. Yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista onedrive ⁢ on mahdollisuus jakaa kansioita muiden käyttäjien kanssa, mikä tekee yhteistyöstä projekteissa helpompaa ja yksinkertaistaa tiedostojen jakamista. Tässä artikkelissa tutkimme vaihe vaiheelta, kuinka kansioita jaetaan kahden tilin välillä. onedrive, joka tarjoaa sinulle kaikki tarvittavat työkalut työnkulkusi optimointiin ja tiedostojen hallinnan tehokkuuden parantamiseen. Lue lisää ja opi miten!

Vaihe 1: Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi
Ennen kuin aloitat kansion jakamisen, varmista, että sinulla on molempien tilien käyttöoikeus. onedrive josta haluat jakaa ja vastaanottaa kansioita. Kirjaudu sisään jokaiselle tilille kirjautumistiedoillasi.

Vaihe 2: Valitse kansio, jonka haluat jakaa
Kerran tilillä onedrive, siirry kansioon, jonka haluat jakaa toisen tilin kanssa. Löydät kansiosi "Omat tiedostot" -näkymästä tai mistä tahansa, mihin olet sen aiemmin tallentanut. Valitse kansio ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella avataksesi asetusvalikon.

Vaihe 3: Valitse "Jaa" -vaihtoehto
Napsauta asetusvalikossa ⁤»Jaa»-vaihtoehtoa. Tämä avaa ponnahdusikkunan, johon voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen, joka liittyy tiliin, jonka kanssa haluat jakaa kansion.

Vaihe 4: Määritä jaetun kansion käyttöoikeudet
Kun olet syöttänyt sen tilin sähköpostiosoitteen, jolle haluat jakaa kansion, voit määrittää käyttöoikeudet. Voit valita, sallitko vain tiedostojen katselun tai sallitko myös kansion muokkaamisen ja yhteistyön. Jos haluat luvan olevan voimassa vain rajoitetun ajan, voit asettaa käyttökutsun vanhenemispäivän.

Vaihe 5: Lähetä käyttökutsu
Kun olet määrittänyt tarvittavat käyttöoikeudet, napsauta "Lähetä" -painiketta lähettääksesi käyttökutsun toiselle tilille. onedrive. Kutsun vastaanottajan on hyväksyttävä se, jotta hän voi käyttää jaettua kansiota.

Vaihe 6: Hyväksy kutsu ja käytä jaettua kansiota
Toiselta tililtä onedrive, kutsun vastaanottaneen käyttäjän on hyväksyttävä se ja käytettävä jaettua kansiota. Kun kutsu on hyväksytty, molemmilla tileillä on pääsy samaan kansioon, jolloin ne voivat tehdä yhteistyötä sen sisältämien asiakirjojen ja tiedostojen parissa.

Näillä yksinkertaisilla vaiheilla pystyt jakaa kansioita kahden OneDrive-tilin välillä / tehokas tapa ja nopea. Yhteistyö ja tiedostojen jakaminen eivät ole koskaan olleet yhtä yksinkertaisia ​​kuin kanssa onedrive. Ota kaikki irti tästä toiminnosta ja optimoi työnkulkusi. Aloita kansioiden jakaminen jo tänään ja koe edut!

– Kirjaudu sisään molemmille OneDrive-tileille

Kansioiden jakaminen kahden kesken OneDrive-tilit, sinun täytyy ensin kirjaudu sisään molemmille tileille laitteestasi. Kun olet yhdistänyt molempiin tileihin, voit tehdä sen käyttää tiedostoja ja kansioita jonka haluat jakaa, ja noudata tarvittavia vaiheita yhteistyön luomiseksi heidän välilleen.

Ensimmäisellä tilillä, siirry kansioon, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse avattavasta valikosta "Jaa". Seuraavaksi avautuu ponnahdusikkuna, johon sinun on kirjoitettava sähköpostiosoitteeseen liitetty sähköpostiosoite. toinen OneDrive-tili.

Toisella OneDrive-tilillä, saat ilmoituksen tai sähköpostin, jossa on kutsulinkki yhteistyöhön jaetun kansion parissa. Napsauta linkkiä ja sinut ohjataan OneDrive-tilillesi. Siitä hetkestä lähtien pystyt siihen katsella ja muokata tiedostoja molempien tilien jaetusta kansiosta synkronisesti.

- Käytä tilin asetuksia

Käytä tilin asetuksia

Jos haluat jakaa kansioita kahden OneDrive-tilin välillä, sinun on ⁤ päästä tilin asetuksiin ja tee joitain asetuksia. Kirjaudu ensin OneDrive-tilillesi kirjautumistiedoillasi ja napsauta asetuskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Valitse avattavasta valikosta Asetukset päästäksesi kaikkiin käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin.

Kun olet asetussivulla, sinun on etsittävä Jakaminen-osio ja valittava se. Täällä voit ota kansion jakamisvaihtoehto käyttöön OneDrive-tilisi välillä. Napsauta Jaetun kansion asetukset, niin näet luettelon kaikista tällä hetkellä jaetuista kansioista. ⁣Jos haluat jakaa uuden kansion, napsauta 'Jaa kansio' ja seuraa ohjeita valitaksesi kansio ja ‌tili, jonka kanssa haluat jakaa sen.

Tässä osiossa voit myös hallita käyttöoikeuksia niistä jaetut kansiot. Voit myöntää vain luku -oikeudet tai antaa toiselle tilille muokkausoikeudet. Lisäksi voit peruuttaa käyttöoikeudet milloin tahansa, jos et enää halua toisella tilillä olevan pääsyä jaettuun kansioon. Muista, että jos haluat jakaa kansioita kahden tilin välillä, molemmilla on jakamisvaihtoehto aktivoitu tilin asetuksista.

- Ota kansion jakaminen käyttöön

että ota kansion jakaminen käyttöön kahden OneDrive-tilin välillä on tarpeen noudattaa joitain yksinkertaisia ​​mutta tärkeitä vaiheita. Ensimmäinen tuo sinun täytyy tehdä on kirjautua sisään molemmille OneDrive-tileillesi web-selain suosikki. Varmista, että olet kirjautunut sisään oikeilla tiedoilla jokaiselle tilille.

Kun olet molemmilla OneDrive-tilillä, valitse kansio, jonka haluat jakaa⁤ toisella tilillä. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto «osake» avattavasta valikosta. Tämä avaa ponnahdusikkunan, johon voit kirjoittaa kohdetiliin liittyvän sähköpostiosoitteen. Varmista, että annat oikean sähköpostiosoitteen ennen kuin jatkat.

Kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteen, voit säätää jaetun kansion käyttöoikeuksia. Voit valita, onko toisella tilillä vain lukeminen tai jos voit myös muokata kansion sisältö. Lisäksi voit lisätä valinnaisen viestin vastaanottajalle. Kun olet määrittänyt käyttöoikeudet ja viestin, napsauta "" -painiketta.osake«. Nyt valittu kansio jaetaan kohdetilin kanssa ja vastaanottaja saa sähköposti-ilmoituksen.

– Valitse kansiot, jotka haluat jakaa

Jos haluat jakaa kansioita kahden OneDrive-tilin välillä, sinun on valitse kansiot, jotka haluat jakaa. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti noudattamalla seuraavia vaiheita:

1. Käytä OneDrive-tiliäsi ja kirjaudu sisään tunnistetiedoillasi.
2. Siirry yläkansioon, joka sisältää alikansiot, jotka haluat jakaa.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläkansiota ja valitse "Jaa" -vaihtoehto avattavasta valikosta.

Kun olet valinnut kansiot, jotka haluat jakaa, On aika määrittää käyttöoikeudet. Varmista, että vain oikeilla ihmisillä on pääsy tiedostoihisi, ja noudata näitä ohjeita:

1. Napsauta jakamisponnahdusikkunassa "Määritä käyttöoikeudet" -linkkiä päästäksesi käyttöoikeusasetuksiin.
2. Kirjoita tai valitse "Ihmiset"-osioon niiden ihmisten nimet, joiden kanssa haluat jakaa kansiot.
3. Valitse kullekin henkilölle sopiva käyttöoikeustaso: Lukija, Toimittaja tai Yhteistekijä.
4. Voit myös ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ⁤»Salli muokkaukset» -vaihtoehdon kullekin henkilölle tarpeen mukaan.

Kun olet valinnut kansiot ja asettanut käyttöoikeudet, ‌ Lopulta voit jakaa kansioita kahden OneDrive-tilin välillä. Ihmiset, joille olet jakanut kansiot, voivat nyt tarkastella ja käyttää niitä omalla OneDrive-tilillään. Muista, että voit muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa kansioiden jakamisen milloin tahansa noudattamalla samoja yllä olevia ohjeita.

– Aseta käyttöoikeudet oikein

OneDrive on pilvitallennustyökalu, joka tekee tiedostojen ja kansioiden jakamisesta ja yhteiskäytöstä helppoa ja tehokasta. Tietojen turvallisuuden ja yksityisyyden takaamiseksi on kuitenkin välttämätöntä vahvistaa käyttöoikeudet oikein.

Voit jakaa kansioita kahden OneDrive-tilin välillä seuraavasti:
1. Kirjaudu sisään OneDrive-tilillesi ja valitse kansio, jonka haluat jakaa.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Jaa".
3.⁤ Kirjoita ponnahdusikkunaan sähköpostiosoite, joka liittyy tiliin, jonka kanssa haluat jakaa kansion.
4. Valitse käyttöoikeudet: "Vain katselu", "Muokkaa" tai "Hallinnoi".
5. Lisää valinnainen viesti, joka ilmaisee tarkoituksen tai lisäohjeita.
6. Lopeta prosessi napsauttamalla "Jaa".

Muista se määritä käyttöoikeudet oikein On välttämätöntä säilyttää jaettujen tiedostojen eheys. Oikeilla käyttöoikeuksilla voit hallita, kuka voi tarkastella, muokata tai hallita OneDrive-tilisi asiakirjoja ja kansioita. Muista myös, että voit muuttaa käyttöoikeuksia milloin tahansa ja peruuttaa luvattomien käyttäjien käyttöoikeudet.

– Lähetä yhteistyökutsuja toiselle tilille

Jos haluat jakaa kansioita kahden OneDrive-tilin välillä, voit lähettää yhteistyökutsuja toiselle tilille. Yhteistyökutsut voidaan lähettää mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen, olipa kyseessä Microsoft-tili tai ei. Lähettämällä yhteistyökutsun annat toiselle tilille pääsyn ⁤jaettuun kansioon.

Voit lähettää yhteistyökutsun toiselle tilille seuraavasti:

1. Avaa OneDrive selaimessasi ja valitse kansio, jonka haluat jakaa.
2. Napsauta työkalupalkissa osake.
3. Kirjoita ponnahdusikkunaan toisen tilin sähköpostiosoite.
4. Valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää toiselle tilille, kuten "luku ja kirjoitus" tai "vain luku".
5. ⁤klikkaa Lähetä kutsu kutsun lähettämiseen.

Kun olet lähettänyt kutsun, toinen tili saa sähköpostin, jossa on linkki kutsun hyväksymiseen. Kun se on hyväksytty, he voivat käyttää jaettua kansiota ja käsitellä sitä yhdessä kanssasi. Sitä paitsi, molemmat tilit voivat synkronoida ja varmuuskopioida kansioon tehdyt muutokset, mikä helpottaa yhteistoimintaa ja tiedostojen päivittäminen reaaliajassa.

– Hyväksy kutsu ja aloita yhteistyö

Jos sinut on kutsuttu yhteistyöhön OneDrive-kansion parissa, kutsun hyväksyminen on hyvin helppoa. Kun saat sähköposti-ilmoituksen, napsauta vain annettua linkkiä. Sinut ohjataan OneDrive-tilillesi, jossa sinua pyydetään kirjautumaan sisään, jos et ole jo tehnyt niin.

Kun olet kirjautunut sisään, sinulle näytetään viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan kutsun hyväksyminen. Napsauta "OK" ja jaettu kansio avautuu OneDrive-tililläsi. Siitä hetkestä lähtien voit käyttää kaikkia tiedostojasi ja kansioitasi kutsuttu tehdä yhteistyötä.

Kun olet hyväksynyt kutsun ja työskentelet yhteistyössä jaetussa kansiossa, on useita vaihtoehtoja aloittaa yhteistyö. Voit muokata ja muokata olemassa olevia tiedostoja sekä luoda uusia tiedostoja suoraan OneDrive-tililtäsi. Lisäksi voit lisää kommentteja tiedostoihin sujuvan yhteydenpidon ylläpitämiseksi muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Voit myös synkronoida jaettu kansio tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi, jotta voit käyttää sitä myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin. Ja tietysti kaikki tiedostoihin tekemäsi muutokset päivitetään automaattisesti muille yhteiskäyttäjille.

– Ylläpidä tehokasta viestintää molempien tilien välillä

Ylläpidä tehokasta viestintää molempien tilien välillä

Yksi tärkeimmistä eduista OneDriven käyttämisessä kansioiden ja tiedostojen jakamiseen on mahdollisuus ylläpitää tehokasta viestintää molempien tilien välillä. Tämä tarkoittaa, että kaikki jaettuun kansioon tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti vastaanottajan tilillä, mikä varmistaa, että olet aina tietoinen muutoksista ja päivityksistä.

Aloita varmistamalla, että molemmilla tileillä on pääsy kansioon, jonka haluat jakaa. Tämä saavutetaan lisäämällä vastaanottajien sähköpostiosoitteet kansion käyttöoikeusasetuksissa. Kun tämä on tehty, käyttäjät saavat sähköposti-ilmoituksen, jossa kerrotaan jaetusta kansiosta.

Lisäksi on tärkeää huomata, että OneDrive sallii asettaa erilaisia ​​käyttöoikeustasoja ‍käyttäjille, jotka käyttävät jaettuja kansioita.‌ Nämä käyttöoikeudet voivat olla Lue ainoastaan, jonka avulla vastaanottaja voi tarkastella ja ladata tiedostoja ilman muutoksia tai muokata käyttöoikeuksia, jolloin hän voi muokata ja lisätä sisältöä kansioon. Tämä joustavuus takaa, että molempien tilien välinen viestintä on tehokasta ja samalla hallittua. Lyhyesti sanottuna kansioiden jakaminen kahden OneDrive-tilin välillä on kätevä ja turvallinen tapa tehdä yhteistyötä ja ylläpitää sujuvaa viestintää eri käyttäjien välillä.

– Seuraa muutoksia ja päivityksiä säännöllisesti

Seuraa säännöllisiä muutoksia ja päivityksiä

Tehokkaan yhteistyön varmistamiseksi kahden kansioita jakavan OneDrive-tilin välillä on tärkeää seurata muutoksia ja päivityksiä säännöllisesti. Tämä voidaan saavuttaa käyttämällä erilaisia ​​OneDriven tarjoamia työkaluja ja toimintoja. Yksi hyödyllisimmistä vaihtoehdoista on mahdollisuus vastaanottaa ilmoituksia jaettuihin kansioihin tehdyistä muutoksista ilmoitusasetusten kautta. Näin pysyt tietoisena kaikista tilien välillä jaettaviin tiedostoihin tehdyistä muutoksista tai päivityksistä, mikä on erityisen tärkeää, jotta tiedot pysyvät aina ajan tasalla ja synkronoituina.

Toinen tapa seurata muutoksia on käyttää OneDrive-versiohistoriaa. Tämä toiminto mahdollistaa käyttää kaikkia aiempia versioita tiedostosta ja nähdä jokaisessa niistä tehdyt muutokset. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun työskentelet yhteistyössä toinen henkilö, koska voit tehdä muutoksia ilman huolta alkuperäisten tietojen menettämisestä. Lisäksi OneDrive tarjoaa myös vaihtoehdon vertailla tiedoston kahta eri versiota tunnistaaksesi nopeasti tehdyt muutokset. Tämä helpottaa muutosten tarkistamista ja hyväksymistä, mikä parantaa ryhmätyön tehokkuutta ja tarkkuutta.

Versiohistorian lisäksi OneDriven toinen merkittävä ominaisuus on kyky jaa kommentteja ja tee ilmoituksia verkossa. Tämä mahdollistaa saumattoman viestinnän kansioita jakavien ihmisten välillä ilman, että sinun on turvauduttava ulkoisiin sähköposteihin tai muihin viestintätyökaluihin. Seuraamalla säännöllisesti näitä kommentteja ja ilmoituksia voit ylläpitää tehokasta viestintää. ja ratkaista yhteistyön aikana ilmenevät epäilykset tai ongelmat. Tämä käytäntö parantaa tuottavuutta ja virtaviivaistaa tiimityöprosesseja välttäen turhat viivytykset ja väärinkäsitykset.

– ⁢Korjaa yleiset kansion jakamisongelmat OneDrivessa

Kansioiden jakaminen OneDrivessa voi olla yksinkertainen prosessi, mutta joskus voi ilmetä ongelmia, jotka vaikeuttavat yhteistyötä. Alla on joitakin ratkaisuja yleisimpiin ongelmiin, kun kansioita jaetaan kahden OneDrive-tilin välillä.

1. Tarkista jakamisoikeudet: Varmista, että molemmilla tileillä on asianmukaiset oikeudet käyttää ja muokata jaettuja kansioita. ⁤Tee tämä siirtymällä jaettuun kansioon ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse sitten "Jaa" ja varmista, että tilit on lisätty oikeilla käyttöoikeuksilla.

2. Synkronoinnin vianetsintä: Jos sinulla on synkronointiongelmia jakaessasi kansioita OneDrivessa, saatat joutua nollaamaan synkronoinnin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella OneDrive-kuvaketta lokerossa ja valitse "Asetukset". Napsauta »Tili»-välilehdellä "Pysäytä synkronointi" ja napsauta sitten ⁢»Aloita synkronointi". Tämä voi ratkaista synkronointiongelmat ja varmistaa, että jaetut kansiot ovat ajan tasalla molemmilla tileillä.

3. Jaa kansioita mobiilisovelluksesta: Jos käytät OneDrive-mobiilisovellusta ja sinulla on vaikeuksia kansioiden jakamisessa, varmista, että sinulla on asennettuna sovelluksen uusin versio. Varmista myös, että jakamisasetukset ovat käytössä ja että olet kirjautunut sisään oikeilla tileillä. Jos ongelma jatkuu, yritä poistaa sovellus ja asentaa se uudelleen mahdollisten ohjelmistovirheiden korjaamiseksi.