Nykyään Zoomista on tullut olennainen viestintä- ja etätyöväline. Joskus se voi kuitenkin olla hämmentävää tai monimutkaista. jakaa asiakirjoja suoraan kokouksen aikana tällä alustalla. Onneksi on nopea ja helppo tapa tehdä se. Tässä artikkelissa näytämme sinulle kuinka jakaa asiakirjoja suoraan Zoomissa jotta voit työskennellä tehokkaasti ja sujuvasti virtuaalikokouksissasi.
– Askel askeleelta ➡️ Kuinka jakaa asiakirjoja suoraan Zoomissa?
- Avaa Zoom-sovellus laitteellasi.
- Aloita kokous tai liity siihen joiden asiakirjoja haluat jakaa.
- Napsauta "Jaa näyttö" -kuvaketta sijaitsee kokousikkunan alaosassa.
- Etsi "Lisäasetukset" -vaihtoehto ja napsauta sitä.
- Valitse "Jaa tiedosto" pudotusvalikosta.
- Valitse asiakirja jonka haluat jakaa laitteeltasi.
- Klikkaa "Jaa" niin, että asiakirja näkyy kokouksessa.
- Finaliza la presentación jaetaan, kun olet lopettanut asiakirjan näyttämisen.
Kysymykset ja vastaukset
1. Kuinka voin jakaa asiakirjoja Zoomissa?
- Avaa Zoom-sovellus laitteellasi.
- Aloita kokous tai liity siihen.
- Napsauta "Jaa näyttö" -kuvaketta kokousikkunan alaosassa.
- Valitse asiakirja, jonka haluat jakaa.
- Napsauta "Jaa" aloittaaksesi asiakirjan jakamisen.
2. Voitko jakaa Google Drive -asiakirjoja Zoomissa?
- Avaa Zoom-sovellus laitteellasi.
- Aloita kokous tai liity siihen.
- Napsauta "Jaa näyttö" -kuvaketta kokousikkunan alaosassa.
- Valitse selainikkuna, jossa näkyy Google Drive ja asiakirja, jonka haluat jakaa.
- Napsauta "Jaa" esitelläksesi asiakirjan kokouksessa.
3. Kuinka jakaa asiakirjoja Dropboxista Zoomissa?
- Avaa Zoom-sovellus laitteellasi.
- Aloita kokous tai liity siihen.
- Napsauta "Jaa näyttö" -kuvaketta kokousikkunan alaosassa.
- Valitse selaimesta ikkuna, jossa näkyy Dropbox ja asiakirja, jonka haluat jakaa.
- Esittele asiakirja kokouksessa napsauttamalla »Jaa» .
4. Voiko PDF-tiedostoja jakaa suoraan Zoomissa?
- Avaa Zoom-sovellus laitteellasi.
- Aloita kokous tai liity siihen.
- Napsauta "Jaa näyttö" -kuvaketta kokousikkunan alaosassa.
- Valitse PDF-tiedosto, jonka haluat jakaa.
- Napsauta "Jaa" näyttääksesi PDF-tiedoston kokouksen osallistujille.
5. Kuinka jakaa asiakirja Zoomin sovelluksesta?
- Avaa sovellus, joka sisältää jaettavan asiakirjan.
- Aloita kokous tai liity siihen Zoomissa.
- Napsauta "Jaa näyttö" -kuvaketta kokousikkunan alaosassa.
- Valitse sovellus, joka sisältää asiakirjan ja haz clic en «Compartir» esittelemään sen kokouksessa.
6. Voiko Zoomissa jakaa useita asiakirjoja kerralla?
- Avaa Zoom-sovellus laitteellasi.
- Aloita kokous tai liity siihen.
- Napsauta "Jaa näyttö" -kuvaketta kokousikkunan alaosassa.
- Valitse »Useita sovelluksia» tai »Näyttö», jos haluat jakaa useita asiakirjoja kerralla.
- Napsauta "Jaa" esitelläksesi asiakirjat kokouksessa.
7. Kuinka voin antaa muille osallistujille oikeuden muokata Zoomissa jakamaani asiakirjaa?
- Jaa näyttösi asiakirjan kanssa Zoomissa.
- Napsauta ikkunan yläreunassa "Jakamisasetukset".
- Valitse "Salli muiden osallistujien muokata", jos haluat antaa heille oikeuden muokata jaettua asiakirjaa.
- Osallistujat voivat muokata asiakirjaa, kun annat heille luvan.
8. Voinko käyttää chattia linkkien jakamiseen asiakirjoihin Zoomissa?
- Avaa Zoom-sovellus laitteellasi.
- Aloita kokous tai liity siihen.
- Kokouksen chatissa syötä linkki asiakirjaan, jonka haluat jakaa.
- Osallistujat pääsevät asiakirjaan napsauttamalla linkkiä.
9. Kuinka turvallista on jakaa asiakirjoja Zoomissa?
- Zoom käyttää päästä päähän -salausta suojatakseen jaettujen asiakirjojen turvallisuutta.
- Vältä arkaluonteisten tietojen jakamista asiakirjojen kautta julkisissa kokouksissa.
- Käytä salasanoja ja odotushuoneominaisuutta hallitaksesi, kuka pääsee kokoukseen ja jaettuihin asiakirjoihin.
10. Voinko hallita sitä, kuka voi muokata Zoomissa jakamiani asiakirjoja?
- Jaa näyttösi asiakirjan kanssa zoomauksessa.
- Napsauta "Jakamisasetukset" ikkunan yläosassa.
- Valitse ”Vain isäntä”, jos haluat rajoittaa asiakirjan muokkaamisen kokouksen isäntänä.
- Osallistujat eivät voi muokata asiakirjaa, ellet anna heille muokkausoikeutta.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.