Yhtenäisen viestinnän kilpaillussa maailmassa RingCentral on eronnut yhtenä alan johtavista toimittajista. Yksi ominaisuuksista, jotka tekevät tästä alustasta niin tehokkaan ja monipuolisen, on sen kyky sallia näytön jakaminen käyttäjien välillä. Tässä artikkelissa annamme yksityiskohtaisen oppaan Kuinka jakaa näyttösi RingCentralissa?
Sopeutuessaan etätyön ja verkkoyhteistyön kasvavaan kysyntään RingCentral on ottanut käyttöön näytön jakamisominaisuuden, jonka avulla ideoiden, suunnitelmien ja tietojen esittäminen on helppoa. reaaliajassa. Monet käyttäjät eivät kuitenkaan vieläkään ole varmoja, miten tätä arvokasta työkalua käytetään. Tässä artikkelissa, me selitämme askel askeleelta Kuinka voit hyödyntää RingCentralin näytön jakamisominaisuutta, maksimoidaksesi tuottavuuden ja yhteistyön verkossa.
Näytön jakamisen perusteiden hallinta RingCentralissa
RingCentral on olennainen työkalu etätyöskentelyyn, ja harvoin puhuttu asia on sen näytön jakotoiminto. Sen avulla mikä tahansa online-kokous tai -esitys voi olla paljon tehokkaampi ja nautittavampi. Näytön jakamiseen RingCentralissa on kaksi perustapaa, ja niitä käsitellään tässä: jaa a koko näyttö y jakaa tietty sovellus.
Jos olet keskellä kokousta ja sinun on näytettävä kaikki näytölläsi oleva sisältö, sinun tarvitsee vain napsauttaa painiketta Jakaa, jota edustaa näyttö, jonka sisällä on nuoli ja joka sijaitsee työkalupalkki alempi. Valitse sitten vaihtoehto Koko näyttö ja valitse sitten, minkä näytön haluat jakaa, jos sinulla on useampi kuin yksi yhdistettynä. Tämä menetelmä on hyvä, kun sinun on vaihdettava eri sovellusten tai verkkosivujen välillä esityksen aikana.
Jos haluat jakaa vain tietyn sovelluksen ja estää muita näkemästä muita ikkunoita tai ilmoituksia, jotka sinulla voi olla auki, sinun on valittava vaihtoehto Hakemus sen jälkeen, kun olet napsauttanut Jaa. RingCentral näyttää luettelon kaikista tällä hetkellä avoinna olevista sovelluksista, ja sinun on vain valittava se, jonka haluat jakaa. Sinun ei pitäisi huolehtia yksityisyydestä, koska valitsemalla tämän vaihtoehdon vain se, mitä teet kyseisessä sovelluksessa, näkyy muille.
Laajenna taitojasi: äänen ja videon jakaminen RingCentralissa
Näytön jakaminen on yleisesti käytetty ominaisuus videoneuvotteluohjelmistoissa, kuten RingCentral. Vaikka se on yksinkertainen työkalu, voi tehdä suuri ero, jos käytät tehokkaasti. Jakamalla näyttösi voit näyttää muille, kuinka jotain tehdään reaaliaikainen, mikä voi olla suuri etu. Lisäksi tätä ominaisuutta käytetään myös esityksissä ja esittelyissä. Näytön jakaminen RingCentralissa voi tehdä kokouksista interaktiivisempia ja tuottavampia.
Jos haluat jakaa näyttösi RingCentralissa, sinun on ensin liitettävä kokoukseen. Napsauta sitten "Jaa" -kuvaketta alareunassa näytöltä. Näyttöön tulee valikko, josta voit valita, mitä haluat jakaa. Tämä voi olla koko työpöytäsi, tietty sovellusikkuna tai selaimen välilehti. Kun olet valinnut, napsauta "Jaa" uudelleen aloittaaksesi. On tärkeää pitää mielessä, että muut näkevät vaihdon aikana kaiken, mitä näytölläsi tapahtuu. Lopeta jakaminen napsauttamalla "Lopeta jakaminen". Käytä tätä ominaisuutta vastuullisesti parempi kokemus päivystysvuorossa.
Suojaa näytön jakamisistunnot RingCentralissa
Tietosuoja ja turvallisuus ovat tärkeitä näkökohtia, jotka on otettava huomioon, kun näyttöä jaetaan RingCentralissa. Näytön jakaminen on arvokas ominaisuus, joka mahdollistaa tehokkaan yhteistyön, mutta se voi jättää oven auki ei-toivotuille tunkeutumisille, jos sitä ei ole määritetty oikein. Turvallisten näytön jakamisistuntojen varmistamiseksi on tärkeää noudattaa joitain turvatoimenpiteitä. Ensinnäkin, varmista aina, että sinun RingCentral-ohjelmisto on ajan tasalla. Päivitykset sisältävät usein tärkeitä tietoturvakorjauksia. Käytä myös aina a vahvistettu henkilöllisyys kun kirjaudut RingCentral-tilillesi.
Kun olet kirjautunut sisään, voit käyttää palauta näytön ohjaus RingCentralilta ei-toivottujen vuorovaikutusten välttämiseksi. Ennen istunnon aloittamista voit valita "Vain minä" -vaihtoehdon näytönohjaimen alta, jotta kukaan muu ei voi ottaa näyttöäsi hallintaansa. Lisäksi voit istunnon aikana valita 'Claim Host', jos haluat saada takaisin jonkun osallistujan näytön hallintaan. Toinen tärkeä näkökohta on osallistujien hallinta. Varmista, että vain valtuutetut henkilöt voivat liittyä istuntoosi käyttämällä istunnon salasanat ja hallitse sitten aktiivisesti, kuka voi käyttää näyttöäsi istunnon aikana.
Maksimoi tehokkuus: Käytä muita RingCentral-näytönjakotyökaluja
Muiden RingCentral-näytönjakotyökalujen käyttö auttaa maksimoimaan digitaalisen viestinnän tehokkuuden. RingCentral tarjoaa useita toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat helposti ja turvallisesti jakaa näyttönsä virtuaalisen kokouksen aikana. Näihin ominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus näyttää vain tietty sovellus, jakaa koko näyttö tai jopa suoratoistaa videota äänen kanssa.
Jotta voit käyttää näitä vaihtoehtoja, sinun on noudatettava joitain yksinkertaisia vaiheita. Ensin kokouksen aikana sinun on valittava "jaa näyttö" -kuvake joka sijaitsee käyttöliittymän alaosassa. Seuraavaksi voit valita useita vaihtoehtoja:
- Voit jakaa koko näytön valitsemalla "Koko näyttö".
- Jos haluat näyttää tietyn sovelluksen, napsauta "Sovellukset" ja valitse sovellus, jonka haluat jakaa.
- Suoratoistaaksesi videon äänen kanssa, valitse "Jaa näyttö äänellä".
Muistutus: Kun lopetat näytön jakamisen, muista aina lopettaa jakaminen, jotta työpöytäsi tai sovelluksesi pysyy yksityisenä.
Olen Sebastián Vidal, tietokoneinsinööri, joka on intohimoinen teknologiasta ja tee-se-itse. Lisäksi olen luoja tecnobits.com, jossa jaan opetusohjelmia tehdäkseni tekniikasta helpompaa ja ymmärrettävää kaikille.