Kuinka tarkistaa nykyiset tulostustyöt jonossa Windowsissa

 

Miten tarkistan Windowsissa jonossa olevat nykyiset tulostustyöt? Monien tietokoneen käyttäjien jokapäiväisessä elämässä, erityisesti toimisto- tai etätyöympäristöissä, on yleistä, että Windows-tietokoneelta tulostettaessa ilmenee kysymyksiä tai jopa ongelmia. Oletko yrittänyt tulostaa, mutta tiedostosi ei tule ulos? Tai ehkä sinusta tuntuu, että odottavia töitä on kesken, etkä tiedä, miten niitä hallitaan? No, hallitse ja tiedä... mitä asiakirjoja on tulostusjonossa Se voi säästää aikaasi, päänsärkyä ja mikä tärkeintä, auttaa sinua ylläpitämään tulostimiesi yksityisyyttä ja asianmukaista toimintaa.

Windowsin jonossa olevien nykyisten tulostustöiden tarkistamisen oppiminen ei ainoastaan auta sinua ratkaisemaan tulostustukoksia tai poistamaan asiakirjoja, joita et halua tulostaa, vaan se on myös keskeinen työkalu virheiden havaitsemiseen, tietoturvan parantamiseen ja huomattavasti tehokkaamman käyttökokemuksen varmistamiseen. Tässä kattavassa artikkelissa selitämme asian yksityiskohtaisesti käyttäjäystävällistä kieltä käyttäen. Tulostusjonon töiden tarkasteleminen, hallinta ja poistaminen Windowsissasekä muita edistyneitä vinkkejä ja niksejä, joista et ehkä tiennyt.

Miksi tulostusjonon hallinta on tärkeää Windowsissa?

La taustatulostus Se on yksi niistä Windows-palveluista, jotka jäävät usein huomaamatta, kun kaikki toimii hyvin. Se on kuitenkin keskeinen osa: se vastaa kaikkien tulostettavaksi lähettämiemme töiden hallinnasta, niiden väliaikaisesta tallentamisesta ja lähettämisestä tulostimelle pyydetyssä järjestyksessä.

Kun useat ihmiset käyttävät samaa tulostinta tai kun lähetät useita asiakirjoja peräkkäin, jono varmistaa, ettei ristiriitoja synny. jos jono on tukossa, vioittuu tai työ jumiutuu, koko tulostusprosessi voi pysähtyä, etkä joskus pysty edes poistamaan odottavia asiakirjoja normaalisti.

Kaiken tämän vuoksi hallita tulostusjonoa Se on välttämätöntä:

• Vältä liikenneruuhkia ja tukoksia estää viallista asiakirjaa estämästä jatkotulostusta.
• Poista luottamukselliset asiakirjat tai virheellisiä ennen painoon pääsyä, mikä suojaa sinun tai yrityksesi yksityisyyttä.
• Korjaa yhteysongelmat tai tiedonsiirtoa Windowsin ja tulostimen välillä.
• Pidä tarkkaa kirjaa tulostetuista asiakirjoista, jotka ovat hyödyllisiä sekä yksityishenkilöille että hallinnolle tai IT-osastoille.

Tulostusjonon ja nykyisten töiden tarkasteleminen Windowsissa

Tulostusjonon tarkastelu on erittäin helppoa ja vie vain muutaman sekunnin. Windows tarjoaa useita tapoja tarkastella sitä sekä itse järjestelmästä että lisätyökalujen avulla. Tarkastellaanpa tärkeimpiä vaihtoehtoja keskittyen Windows 10 ja Windows 11, vaikka useimmat niistä ovat voimassa aiemmissa versioissa.

Nopea pääsy asetuksista

1. Klikkaa Aloitusvalikko ja valitse kokoonpano.
2. Kirjoita sisään laitteet ja sitten sisään Tulostimet ja skannerit.
3. Valitse tulostimesi ja napsauta painiketta Avoin jonoNäyttöön avautuu ikkuna, jossa näkyvät keskeneräiset, keskeneräiset ja jo tulostettavaksi lähetetyt asiakirjat.

Tämä ikkuna on erittäin intuitiivinen: tässä näet Asiakirjan nimi, lähettäjä, koko ja tila (jonossa, tulostumassa, pidätetty jne.). Jos asiakirjoja ei ole, jono on tyhjä.

Klassisesta ohjauspaneelista

1. Avaa Ohjauspaneeli ja mene Laitteet ja tulostimet.
2. Etsi tulostimen kuvake, kaksoisnapsauta sitä tai valitse "Katso, mitä tulostetaan".
3. Sama jonoikkuna tulee näkyviin odottavien töiden luettelon kanssa.

Windows-pikakuvakkeiden käyttäminen

• Napsauta tulostimen kuvaketta joka yleensä näkyy ilmaisinalueella kellon vieressä, kun tulostusta odottavia töitä on.
• Täältä voit myös nopeasti avata jonon ja tarkistaa nykyisen toiminnan.

Edistynyt hallinta: keskeytä, peruuta ja poista töitä tulostusjonosta

Saattaa käydä niin, että jokin asiakirja juuttuu jonoon, jolloin muut asiakirjat eivät tulostu oikein. On mahdollista peruuttaa yhden tai kaikki työt suoraan jonoikkunasta:

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa työtä ja valitse Peruuttaa.
• Jos haluat poistaa koko jonon kerralla, siirry valikkoon kirjoitin ja napsauta sitten Peruuta kaikki asiakirjat. Vahvista toiminto, kun sitä pyydetään.

Jos tämän vaiheen jälkeen on edelleen "peruutetaan"-tilassa olevia töitä, jotka eivät katoa, tulostuspalvelu on saattanut olla estetty. Tässä tapauksessa on tärkeää toimia ongelman ratkaisemiseksi manuaalisesti. ja varmista, että tulostin toimii taas oikein.

Ratkaisuja, kun tulostusjono on tukossa

Käynnistä taustatulostuspalvelu uudelleen

Yksinkertainen ja tehokas tapa ratkaista tukoksia on käynnistää jonoa hallinnoiva palvelu (kutsutaan Taustatulostuksessa tai "Tulostusjono"). Toimi seuraavasti:

1. Paina näppäimiä Windows + R avataksesi Suorita-ikkunan.
2. Escribe services.msc ja paina Astua.
3. Etsi luettelosta palvelu Tulosta jono (tai ”Print Spooler” (tulostusjono)). Kaksoisnapsauta sitä.
4. Napsauta pysäytys, odota muutama sekunti ja napsauta sitten Alkaa käynnistääksesi sen uudelleen.

Tämä yksinkertainen kikka yleensä poistaa tukokset ja jättää jonon valmiiksi tulevaa tulostusta varten. Voit halutessasi myös käynnistää tietokoneesi uudelleen, jolloin palvelu käynnistyy uudelleen automaattisesti.

Jonoon juuttuneiden tiedostojen manuaalinen poistaminen

Kun edes palvelun uudelleenkäynnistys ei poista tiedostoja, on olemassa edistyneempi menetelmä:

1. Lopeta palvelu Tulosta jono kuten olemme teille edellä opettaneet.
2. Avaa Suorita-ikkuna uudelleen ja anna polku %WINDIR%\System32\spool\TULOSTIMET
3. Kansio, johon Windows tallentaa tulostustyöt väliaikaisesti, avautuu. Poista kaikki sisältä löytyvät tiedostot (muista, että niiden pitäisi olla tyhjiä, jos kaikki on oikein).
4. Käynnistä taustatulostuspalvelu uudelleen.

Tällä tavoin olet tyhjentänyt jonon kokonaan ja poistanut kaikki tulostuksen estävät "haamudokumentit".

Mikä on näyttöhistoria ja miten sitä hallitaan?

Nykyisessä jonossa olevien töiden lisäksi Windows voi ylläpitää painohistoria, joka mahdollistaa kaikkien tulostettujen tulosteiden täydellisen seurannan, sekä valmiiden että odottavien tai peruutettujen tulosteiden. Tämä helpottaa käytön seurantaa ja mahdollisten virheiden tai erehdysten havaitsemista tulostustöiden hallinnassa.

Tulostushistorian ottaminen käyttöön Windows 10:ssä ja 11:ssä

Oletusarvoisesti Windows raportoi vain keskeneräiset työt. Voit ottaa kaikkien tulostustöiden lokiinkirjauksen käyttöön seuraavasti:

• Avaa Tapahtuman katsoja etsimällä kyseistä nimeä valikosta tai tehtäväpalkista.
• Pääsy Hakemuksen rekisteröinti, avautuu Microsoft > Windows > Tulosta palvelu.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella käyttö- ja valitse ominaisuudet.
• Tarkista vaihtoehto Ota loki käyttöön ja valitse, haluatko tapahtumien automaattisesti korvautuvan vai säilytettävän.

Näytä historia tulostimen asetuksista

• Kirjoita sisään kokoonpano > laitteet > Tulostimet ja skannerit.
• Valitse tulostimesi ja avaa se. cola.
• En ominaisuudet o Lisäasetukset, aktivoi vaihtoehto Säilytä tulostetut asiakirjat, jos saatavilla.

Tämän vaiheen avulla voit seurata tarkasti, mitkä asiakirjat on lähetetty tulostettavaksi kyseiselle tietokoneelle tai verkkoon, ja ylläpitää täydellistä kirjaa.

Tietosuoja: Tulostushistorian tyhjentäminen tai poistaminen käytöstä

Ympäristöissä, joissa luottamuksellisuus on tärkeää, voi olla suositeltavaa tyhjentää tulostushistoria säännöllisesti tai poistaa lokikirjaustoiminto käytöstä. Tämä voidaan tehdä Tapahtumienvalvonnan asetuksista tai muokkaamalla tulostimen ominaisuuksia niin, ettei asiakirjoja tallenneta tulostuksen jälkeen.

Yleisten tulostusjono-ongelmien vianmääritys

Kaikki ei ole aina niin yksinkertaista. Tulostusjono voi olla melkoinen päänsärky, jos et tiedä miten toimia. Tässä ovat yleisimmät ongelmat ja niiden ratkaisut:

Asiakirja ei tulostu, etkä voi peruuttaa työtä.

• yrittää peruuta työ jonoikkunasta. Jos se näkyy tekstinä "Peruutetaan" eikä katoa, yritä käynnistää tulostusjonopalvelu uudelleen.
• Poista tiedostot kansiosta kela/tulostimet kuten selitimme aiemmin.
• Käynnistä tietokone uudelleen, jos ongelma jatkuu.

Tulostin näkyy tilassa ”Keskeytetty” tai ”Käytä tulostinta offline-tilassa”.

• Tarkista jonoikkunasta, että vaihtoehtoa ei ole valittu. Käytä tulostinta offline-tilassa. Jos näin on, poista valinta siitä.
• Tarkista tulostimen tila ja että kaapelit tai Wi-Fi-yhteys ovat hyvässä kunnossa.

Virheitä ohjaimessa tai itse palvelussa

• Asenna uudelleen tai päivitä tulostinohjaimet lataamalla ne valmistajan viralliselta verkkosivustolta tai käyttämällä Windows Updatea.
• Äärimmäisissä tapauksissa irrota tulostin ja asenna se uudelleen alusta alkaen.

Testisivun tulostaminen

Kun olet korjannut mahdolliset tukokset, on hyödyllistä tulostaa testisivu:

1. alkaen Laitteet ja tulostimet, napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja siirry osoitteeseen Tulostimen ominaisuudet.
2. Tab general näet vaihtoehdon Tulosta testisivuTällä tavoin tarkistat, että kaikki toimii oikein.

Tehokas hallinta ja yksityisyyden suoja tulostimen käytössä

El tulostusloki Se voi olla arvokas työkalu suoritettujen tehtävien seuraamiseen, mahdollisten virheiden havaitsemiseen ja resurssien parempaan hallintaan. Se voi kuitenkin olla myös aiheuttaa yksityisyysriskejä voivatko muut käyttäjät käyttää kyseisiä tietoja. Siksi arkaluontoisissa ympäristöissä on suositeltavaa hallita sen aktivointia ja deaktivointia huolellisesti.

Automaatio: Skriptit ja oikotiet jonon tyhjentämiseen

Niille, jotka kohtaavat toistuvia ongelmia, luo BAT-skripti Jonon automaattinen tyhjentäminen voi olla erittäin hyödyllistä. Esimerkki tällaisesta sisällöstä:

net spooler tiedostolle "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f net start spooler

Tämän tallentaminen .bat-tiedostoon ja sen suorittaminen järjestelmänvalvojana helpottaa jonon nopeaa tyhjentämistä.

Kuten näet, Tulostusjonon hallinta Windowsissa Se on paljon tärkeämpää kuin ensi silmäyksellä näyttää. Keskeneräisten töiden hallinta, estojen poistamisen osaaminen, tulostushistorian tarkastelu ja yksityisyyden suojaaminen tekevät eron ajanhukan ja tulostimen hallinnan sujuvan ja virtaviivaisen tehtävän välillä. Olitpa sitten kotikäyttäjä tai työskentelet toimistossa, jossa on useita tietokoneita, nämä työkalut ja niksit antavat sinulle täyden hallinnan tulostuksestasi ja estävät ne turhauttavat ongelmat, joita olemme kaikki kokeneet. Kaikkiin liittyviin ongelmiin jätämme sinut... virallinen Windows-tukiToivomme, että olet oppinut tarkistamaan nykyiset tulostustyöt jonossa Windowsissa.