Miten määritän automaattiset vastaukset Outlookissa?

Saat mielenrauhan, kun opit toimiston ulkopuolella kuinka määrittää automaattiset vastaukset Outlookissa. Oletko koskaan toivonut, että voisit kertoa kontakteillesi, että olet tilapäisesti poissa etkä pysty heti vastaamaan heidän sähköposteihinsa? Outlookin automaattisten vastausten avulla voit tehdä juuri sitä. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda henkilökohtaisia ​​viestejä, jotka ilmoittavat sinulle sähköpostia lähettäville ihmisille poissaolostasi ja mahdollisista yhteydenottotavoista sinä aikana. Opi ottamaan nämä automaattiset vastaukset käyttöön ja mukauttamaan niitä pitääksesi yhteystietosi ajan tasalla ja varmistaaksesi, että he saavat vastauksen heti, kun palaat.

– Askel askeleelta ➡️ Kuinka määrittää automaattiset vastaukset Outlookissa?

• 1. Avaa Outlook tietokoneellasi tai laitteessasi.
• 2. Siirry yläpalkin "Tiedosto" -välilehteen.
• 3. Valitse avattavasta valikosta "Automaattiset vastaukset".
• 4. Uusi ikkuna avautuu, jossa voit määrittää automaattiset vastaukset.
• 5. Valitse "Lähetä automaattiset vastaukset" -ruutu.
• 6. Kirjoita "Sisäinen automaattinen vastaus" -kenttään viesti, jonka haluat lähettää, kun vastaanotat sisäisiä sähköposteja.
• 7. Kirjoita Ulkoinen automaattinen vastaus -kenttään viesti, jonka haluat lähettää, kun saat sähköpostiviestejä organisaatiosi ulkopuolelta.
• 8. Voit muokata viestin aihetta ja tekstiä tarpeidesi mukaan.
• 9. Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia vain tietyn ajanjakson aikana, valitse "Lähetä vastaukset vain tämän ajanjakson aikana" -ruutu ja aseta aloitus- ja lopetuspäivät ja -ajat.
• 10. Kun olet määrittänyt automaattivastaajat, napsauta "OK"-painiketta ja automaattivastaajat aktivoituvat.
• 11. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, palaa "Tiedosto"-välilehteen ja poista valinta "Lähetä automaattiset vastaukset" -ruudusta.

Kysymykset ja vastaukset

1. Kuinka aktivoida automaattiset vastaukset Outlookissa?

1. Avaa Outlook laitteellasi.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-painiketta.
3. Valitse avattavasta valikosta "Automaattiset vastaukset".
4. Kirjoita automaattinen vastausviesti ja määritä tarvittavat asetukset.
5. Napsauta "OK" -painiketta aktivoidaksesi automaattiset vastaukset.

2. Kuinka poistaa automaattiset vastaukset käytöstä Outlookissa?

1. Avaa Outlook laitteellasi.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-painiketta.
3. Valitse avattavasta valikosta "Automaattiset vastaukset".
4. Poista valinta "Lähetä automaattiset vastaukset" -vaihtoehdosta poistaaksesi ne käytöstä.
5. Tallenna muutokset napsauttamalla "Hyväksy"-painiketta.

3. Kuinka asettaa automaattiset vastaukset vain tietyksi ajanjaksoksi?

1. Avaa Outlook laitteellasi.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-painiketta.
3. Valitse avattavasta valikosta "Automaattiset vastaukset".
4. Valitse "Lähetä automaattiset vastaukset" -vaihtoehto
5. Määrittää automaattisten vastausten alkamis- ja lopetuspäivän ja -ajan.
6. Kirjoita automaattinen vastausviesti.
7. Tallenna asetukset napsauttamalla "Hyväksy"-painiketta.

4. Kuinka mukauttaa automaattisia vastauksia Outlookissa?

1. Avaa Outlook laitteellasi.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-painiketta.
3. Valitse avattavasta valikosta "Automaattiset vastaukset".
4. Valitse "Lähetä automaattiset vastaukset" -vaihtoehto.
5. Kirjoita henkilökohtainen automaattivastaajaviesti.
6. Määritä lisäasetukset, kuten poikkeukset ja vastaukset sisäisille ja ulkoisille lähettäjille.
7. Tallenna muutokset napsauttamalla "Hyväksy"-painiketta.

5. Kuinka käyttää automaattisia vastausilmoituksia poissaoloista tai lomista?

1. Avaa Outlook laitteellasi.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-painiketta.
3. Valitse avattavasta valikosta "Automaattiset vastaukset".
4. Valitse "Lähetä automaattiset vastaukset" -vaihtoehto.
5. Kirjoita poissaolosta tai lomasta ilmoittava automaattinen vastausviesti.
6. Aseta aloitus- ja lopetuspäivät, jolloin olet poissa toimistosta.
7. Napsauta "OK" -painiketta aktivoidaksesi automaattiset vastaukset.

6. Kuinka määrittää erilaisia ​​automaattisia vastauksia sisäisille ja ulkoisille sähköposteille Outlookissa?

1. Avaa Outlook laitteellasi.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-painiketta.
3. Valitse avattavasta valikosta "Automaattiset vastaukset".
4. Valitse "Lähetä automaattiset vastaukset" -vaihtoehto.
5. Määritä vastaukset sisäisille ja ulkoisille lähettäjille vastaavissa osioissa.
6. Kirjoita kullekin ryhmälle mukautettuja automaattivastaajaviestejä.
7. Tallenna asetukset napsauttamalla "Hyväksy"-painiketta.

7. Kuinka tarkistaa, ovatko automaattiset vastaukset käytössä Outlookissa?

1. Avaa Outlook laitteellasi.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-painiketta.
3. Valitse avattavasta valikosta "Automaattiset vastaukset".
4. Tarkista, onko "Lähetä automaattiset vastaukset" -vaihtoehto valittuna.
5. Tarkista määritetty automaattinen vastausviesti.

8. Kuinka käyttää automaattisia vastauksia Outlook Web Appissa?

1. Kirjaudu sisään Outlook Web App -sovellukseen.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta.
3. Valitse avattavasta valikosta "Näytä kaikki Outlook-asetukset".
4. Napsauta "Automaattiset vastaukset" vasemmasta sivupalkista.
5. Aseta automaattiset vastaukset ja napsauta "Tallenna".

9. Kuinka määrittää automaattiset vastaukset Outlook mobiililaitteille -sovelluksessa?

1. Avaa Outlook-sovellus mobiililaitteellasi.
2. Napauta kolmen viivan kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
3. Valitse avattavasta valikosta "Asetukset".
4. Napauta sähköpostiosoitettasi ja valitse "Automaattiset vastaukset".
5. Kirjoita automaattinen vastausviesti ja määritä tarvittavat asetukset.
6. Napsauta "Tallenna" aktivoidaksesi automaattiset vastaukset.

10. Kuinka määrittää automaattiset vastaukset tietylle yhteysryhmälle Outlookissa?

1. Avaa Outlook laitteellasi.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-painiketta.
3. Valitse avattavasta valikosta "Automaattiset vastaukset".
4. Valitse "Lähetä automaattiset vastaukset" -vaihtoehto.
5. Napsauta "Vain yhteystietoni" ja sitten "Tietyt ihmiset tai ryhmät".
6. Määritä yhteystietoryhmä, jolle haluat lähettää automaattisia vastauksia.
7. Kirjoita automaattinen vastausviesti ja määritä lisäasetukset.
8. Tallenna asetukset napsauttamalla "Hyväksy"-painiketta.